Presentasjon Vegdirektoratet Boksrud – Minnesund Gardermoen 15.06.2010 Svein Ornæs; Prosjektleder

1. Presentasjon VegdirektoratetBoksrud – Minnesund Gardermoen 15.06.2010 Svein Ornæs; Prosjektleder

2. Org. Boksrud – Minnesund Svein Ornæs Prosjektleder Trond Broen Innkjøp Åsa Franzen HMS/KS/Mijlø Knut MarjusTorjul Anleggsleder Gunhild Rogne Kost /plan Murtada Jaafar Traniee Ståle Kubberød Stikningsleder Ole Jørgen DL betong Gaute Ausland NK/DL tunnel Leif Hagen Driftsleder grunn Jan Steinar Stein Morten Holmen Stikker ute Ståle Andersen Fo tunnel Tor Melby betong Morten Flesvig Grunn Torbjørn Osvik Fo tunnel Anders Lilleseter Stikker tunnel I Stikker Tunnel II Tom Myrbråthen Grunn Ingar Eide Fo tunnel

3. Prosjektutviklingsfasen: • Deltakelse fra Veidekke: • Prosjektleder, Anleggsleder, innkjøpsleder. • I tillegg deltok driftsledere på interne møter, samt i utarbeidelse av forslag • Erfaringer: • Entreprenør har i en tidlig fase ikke detaljkunnskap om hva som skal bygges. • Anbudsfasen er kort og intensiv • Ved anbudsåpning  hva har vi forpliktet oss til? • Oppstartsfaser hektiske  opprigging, lover og regler, Kontraktsbestemmelser • Kontrahering, • Planlegging • Ressursallokering • Å komme opp med mange nye forslag tidlig i prosjektet er derfor en stor utfordring!

4. Prosjektutvikling; erfaringer forts I • Prosjektutviklingsfasen har vært veldig positiv for prosjektet i form av å bli kjent med hverandre. (relasjonsbygging) • Etablerte en felles oppfatning av prosjektet, samt dets kompleksitet • For å diskutere alternative løsninger, måtte entreprenør orientere om hvordan i man hadde tenkt å løse oppgave inkl. leverandører og samarbeidspartnere. åpenhet • Forslag fra Entreprenør i prosjektutviklingsfase: • Endret utførelse på Kantstein midtdeler • Endret utførelse på fortau Limtrebroer • Pukk bak tunnelhvelv • Vannledning Åsleia • Plassering av bomstasjon • Endre asfalttykkelse • Endret utførelse Fjellhamar kulvert • Forenklede løsninger: murer, grønt og støyskjermer

5. Prosjektutvikling: erfaringer forts II • En slik utviklingsfase betinger at man er åpne for alternativ tenkning. • Forslag må ikke oppfattes som kritikk til konsulent • I tillegg må Byggherreorganisasjonen har tydelig mandat på hvilket handlingsrom man har. • Veidekke føler at flere innspill er endt opp i ingenting. Litt for mange som skal utale seg / har høringsrett. • Dette medfører at flere prisbesparende forslag er blitt forkastet, og etter entreprenørens synspunkt uten begrunnelser

6. Steakholders • Hvem er som egentlig bestemmer • Offentlige myndigheter • Lovkrav • Bestemmelser og normer • Reguleringsbestemmelser • Formingsveiledere • Landskapsarkitekt • Naboer • I forkant av en prosjektutviklingsfase må dette tydeliggjøres for entreprenør  Det forklarer vanskeligheten med å endre prosjektet i en sen fase.

7. Målpriskontrakt: • Målpriskontrakt betyr ikke Fastpriskontrakt!!! • Kontrakt med SVV er en delvis målpriskontrakt. Intensjon bak målpriskontrakter er å prosjektet mot en fast pris. Deretter er det opp til begge parter å finne prisbesparende tiltak. • Veidekke mener det er ingen sammenheng mellom å jobbe med prisbesparende tiltak og låseing mengder. • Låsing av mengder har vært en meget tidkrevende prosess for entreprenør i en startfase. Videre er grunnlag for avregning i en oppstartsfase begrenset. • På grunn av endringer i prosjekter generelt, og dette prosjekt spesielt, må det påregnes at vi må avregne mye av mengdene i etterkant, etter utførte mengder. • For entreprenørens del er dette bortkastet penger i form av økt ressursbruk på avregning/mellomregning. Konsulent er for øvrig sen med tilbakemeldinger.

8. Hvor mye koster en veg? • Anbudsum angir summen av enhetspriser. • Ved kontraktinngåelse etableres det forplikteler og ytelser for begge parter. • Enhetspriser betinger at utførelse gjøres i henhold til det som forutsatt i tilbudsgrunnlag • Utførelsen avhenger av at prosjektering samsvarer med virkeligheten • Beslutninger tas i tide • Uklarheter avklares så tidlig som mulig • Tekniske avklaringer gjøres løpende • Kontrollørmeldinger sendes løpende. • En avgjørende faktor for at dette skal fungere best mulig er god kommunikasjon • God kommunikasjon betinger: • Tillit • dialog • Møtearea • En forutsetning for å lykkes er samarbeid!! • Prosjektutviklingsfasen har så langt vært et godt verktøy i den forbindelse