Projekt SAPA ( Sagsoverblik/Partskontakt )

1. Projekt SAPA (Sagsoverblik/Partskontakt) Kommunernes forberedelse Efterår 2012

2. Kommunernes forberedelse • Ud af afhængighederne! • Gå alle de eksisterende KMD-kontrakter efter i sømmene: Hvor er der kontraktlige bindinger til KMD Sag? Indled dialog med KMD om frigørelse. Teknisk og juridisk. • Nye udbud og kontraktfornyelser/-forlængelser: Undgå kontraktlige bindinger til KMD Sag! Kræv fleksibilitet i alle de nye kontrakter. Hvis KMD Sag er et forudsætningssystem, så skal det prissættes sammen med fagløsningen. • Stil krav til leverandørerne! • Kræv at de skal overholde Sag & Dokument-standarderne og implementere standard-interfaces. • Forbered leverandørerne på at aflevere metadata om sager og dokumenter til rammearkitekturens simple overbliksregistre. Hold øje med standard-kravspec fra KOMBIT. • Indled dialog om hop-funktionalitet, så man kan hoppe fra SAPA til et sagsbærende system • Forbered organisationen • Der vil være en tid efter KMD Sag! Kortlæg brugere, arbejdsgange og data. • Overvej it-strategien: Hvilken rolle skal ESDH spille? Hvordan bruger vi fælleskomponenter? • Etablér projektorganisationen • Udpeg kontaktperson og suppleant • Ledelsesmæssig forankring: Udpeg styregruppe og projektleder