Menedzselt Nyomtatási Szolgáltatások - MPS -

1. Menedzselt Nyomtatási Szolgáltatások - MPS - Bravogroup OFFICE Szakmai Konferencia és Kiállítás 2010.10.19.

2. Tartalom • „Örök” IT dilemmák • Segítség a nyomtatási területen • Az MPS elemei • Értéknövelt szolgáltatások • A nyomtatás informatikai támogatása • Nyomdai divízió • Specialitásaink

3. Örök IT dilemmák • Üzembiztonság növelése • Szolgáltatás színvonal növelése • Adatbiztonság • Költségek csökkentése

4. Segítség a nyomtatásban • Költségcsökkentés a szolgáltatás színvonalának emelésével: • Üzembiztonság, adatvédelem • IT infrastruktúra megoldások • Kártyás azonosítás • Szolgáltatás színvonal növelése • Funkcionalitás bővítése • Followme nyomtatás

5. Eszközrendszer – partnereink • UniFlow 5.0 egységes back office rendszer • iR Advance sorozat • Nyomdai irány

6. Eszközrendszer – partnereink • Web JetAdmin eszközmenedzsment

7. Az MPS definíció Szerződéses kereteken belüli dokumentum-előállítási infrastruktúra felmérése, optimalizálása, üzemeltetése és menedzselése, melynek révén kontrollált folyamattá és potenciális megtakarítási forrássá alakítható a dokumentum-előállítás.

8. A folyamat lépései • Felmérés • Konszolidáció • Rendszertervezés • Implementáció • Üzemeltetés

9. Alapszolgáltatások • Kellékellátás • Karbantartás • Javítás • Költöztetés • Help Desk

10. Értéknövelt szolgáltatások • Példányszám alapú elszámolás • Egypontos adminisztráció • Monitoring • Változáskezelés • Riasztási rendszer • Költség szétterhelés

11. IT támogatás Informatikai megoldások az üzlet szolgálatában • Eszköz management rendszerek • Output management rendszerek • Dokumentum management rendszerek

12. IT támogatás Központi menedzsment rendszerek előnyei IT támogatás • Gazdaságosság • Kényelem • Biztonság • Ellenőrzés, irányítás

13. IT támogatás Gazdaságosság IT támogatás • Felhasználó közvetlen szembesítése a költségekkel a terminálon keresztül • Költséghely felelős szembesítése a költségekkel automatizált riportok útján • Olcsóbb hálózati eszközök alkalmazása • Pull printing (időközben feleslegessé vált nyomtatási feladatok törlése) • Magas rendelkezésre állású, központilag menedzselt, átlátható rendszer

14. IT támogatás Kényelem IT támogatás • Kényelmi funkciók a nagyobb tudású folyosói eszközök használatával (tűzés, szortírozás, …) • Follow me printing

15. IT támogatás Biztonság IT támogatás • Védett nyomtatás - az eszközökön felejtett dokumentumok 40%- a bizalmas információt hordoz • Több szintű felhasználó azonosítás -kártya és/vagy PIN kód használatával történő) • Jogosultság szerinti hozzáférés a multi funkciós eszköz szolgáltatásaihoz

16. 4. A nyomtatási feladat kiadásra kerül a szerverről, az eszközön elkészül a nyomat 3. A felhasználó azonosítja magát az eszköznél 1. A felhasználó kezdeményezi a nyomtatást 2. A feladat várakozik a nyomtatási sorban IT támogatás Biztonság IT támogatás

17. Projektnév vagy PIN kód Mágneskártya Érintőkártya és/vagy PIN kód Ujjlenyomat IT támogatás Biztonság IT támogatás Érintőkártya

18. IT támogatás Biztonság IT támogatás

19. IT támogatás Biztonság IT támogatás

20. IT támogatás Ellenőrzés, irányítás IT támogatás • Duplex nyomtatás kezdeményezése - felszólítás vagy automatizmus útján • Fekete nyomtatás kezdeményezése • Nyomtatás átirányítása olcsóbb eszközre • Engedélyezési rendszer közbeiktatása - pl. nagymennyiségű és/vagy színes nyomtatás esetén

21. IT támogatás Ellenőrzés, irányítás IT támogatás < 50 oldal > 50 oldal iR2200 iR8500

22. IT támogatás Ellenőrzés, irányítás IT támogatás

23. IT támogatás Speciális menedzsment rendszer megoldások IT támogatás • Felsőoktatási intézmények számára • Központi nyomtatószoba üzemeltetéséhez • Másolószalonok részére

24. Nyomdai alkalmazások Nyomdai divízió Nyomdai gép értékesítés Teljeskörű nyomdai szolgáltatások

25. Nyomdai alkalmazások Nyomdai divízió • Kihelyezett nyomdai szolgáltatások ( CopyShop ) • Grafikai tervezés • Digitális és ofszet nyomdai szolgáltatás • Nyomdai gép értékesítés

26. Nyomdai alkalmazások Kihelyezett nyomdai szolgáltatások ( COPY SHOP ) Nyomdai divízió • IBM VÁC használati utasítások nyomtatása • Évi 16 Millió oldal • Justintime beszállítás

27. Nyomdai alkalmazások Grafikai tervezés - Katalógusok, szórólapok, Molinók, névjegyek Nyomdai divízió • Vektor: munkavédelmi katalógus (200 oldal) • E-On : 10 éves az E-on Magyarországon • Hungarocontrol: éves keretszerződés • Repüléstörténeti kiállítás molinóinak tervezése • új névjegy design tervezés • Mappa, jegyzettömb grafikai terv

28. Nyomdai alkalmazások Digitális és ofszet nyomdai szolgáltatások Nyomdai divízió • Új beruházások • Digitális Nyomdagép forgalmazás (Canon, OCÉ) • Megszemélyesített nyomtatás

29. Nyomdai alkalmazások Új Beruházások Nyomdai divízió • Canon IRA PRO 9070C - 70 lap/perc, akár 300 g papírra • Neopost DS – 70 borítékoló - 3 600 boríték/óra • Planetpress 7.0 - megszemélyesített nyomtatás • Macintosh grafikai munkaállomások • Adobe Design standard 5.0 grafikai tervezőprogram

30. Nyomdai alkalmazások Megszemélyesített nyomtatás Nyomdai divízió • Személyre szóló szóróanyagok • Számlanyomtatás • Csekknyomtatás

31. Nyomdai alkalmazások Digitális nyomdagép forgalmazás (Canon, OCÉ) Nyomdai divízió • Íves gépek: • Canon IR Advance PRO színes sorozat • Canon Imagepress fekete fehér sorozat • Tekercses gépek: • OCÉ berendezések

32. Specialitásaink • Egyelten partner (komplex megoldás) • Országos lefedettség • Szakértői támogatás minden területen • Vezetői információszolgáltatás • Egyedi feladatok

33. Kontakt adatok Kérdéseiket feltehetik: Mail: gyory.viktor@bravogroupoffice.hu További részletek: http://www.bravogropoffice.hu