Toimiva PowerPoint-esitys

1. Toimiva PowerPoint-esitys Havaintomateriaali tukemaan esitystä, ei hallitsemaan sitä Tuula Hopeavuori OAMK Tekniikan yksikkö T010103 Puhe- ja kirjoitusviestintä Päivitetty 22.3.2011

2. Suunnittele kokonaisuus • rakenna perusesitys lyhyeksi • dioilla linkkejä -> voit harkita esitystilanteessa, kuinka perusteellisesti selität asian (tilanne- ja kuulija-analyysi) • edustat itseäsi tai yritystä: 1. dialle (ja alatunnisteeseen?) yrityksen logo, puhujan nimi, päivä, muut tilaisuuden tunnistetiedot • lopetusdia, joka sopii keskustelun taustalle

3. Harkitse sisältöä • tiiviys ja taloudellisuus • ei copy-paste-tekstiä vaan aiheen ydinsanat, vastuu asian kertomisesta puhujalle • korkeintaan kolme asiaa tai yksi graafinen kuvaaja diassa • taulukko tai graafi elävämpi kuin teksti • säästeliäästi tehokeinoja, harkiten ääni- ym. tehosteita • kuvien tulee liittyä aiheeseen • oikeinkirjoitus tärkeää, loogiset alkukirjaimet ja fonttikoko • vertaa tämä ja seuraava dia:

4. Harkitse sisältöä

5. Mieti jokaisen dian funktio • Jäsentääkö se kuulijoille esityksen runkoa? • lähtösivu, sisällysluettelodia, siirtymädia, lopetusdia • Todistaako se todeksi jonkin väitteesi? • taulukko, graafinen esitys, kuva • Auttaako se muistiin painamista? • ydinsanat, termit ja nimet, kuvat, värit • Auttaako se hahmottamaan jonkin abstraktin kokonaisuuden? • esimerkki, kuva, kaavio • Tuoko se vaihtelua? • sitaatti, kuva

6. yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat, riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä yrityksen valmiit pohjat: logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, värit yrityksen mukaan valmiit pohjat? (OAMK, Sumi) tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku korkeintaan kolme väriä tiedosta värien vaikutukset, varo punaista ja vihreää Suunnittele visuaalinen ilme

7. Visuaalinen suunnittelu • aloita visuaalisen asun suunnittelulla: • yksinkertaisuus, selkeys, värit ja kuvat,riittävän iso fontti, riittävän vähän tekstiä • yrityksen logo toistuu, otsikot samassa kohdassa, väritys yrityksen mukaan • valmiit pohjat? (Sumi) • sopiva kokonaisuus: tilaa ajattelulle, miellyttävä visuaalinen jälkimaku • korkeintaan kolme väriä, värien vaikutuksen tiedostaminen, varo punaista ja vihreää

9. Opettele käyttämään sujuvasti • tallenna show´na, ei ppt-tiedostona • näyttö pimenee b-näppäimellä • show keskeytyy Esc-näppäimellä • liikkuminen diasta toiseen • page up, page down • Enter • hiiri • tiettyyn diaan sivunumerolla + Enter • kaukosäädin (”presentteri”) kätevä ja huomaamaton, esittäjä pääsee liikkumaan

10. Lisävinkkejä 1/2 • tallenna tikulle, verkkoon, omaan sähköpostiin - tekniset ongelmat ja yhteensopivuusongelmat… • turvallinen tallennusmuoto 97–2003-esitys • tee aina varalta kalvot tai jaettavat monisteet materiaalistasi - jos tekniikka pettää… • voit tulostaa yleisölle tiivistelmäsivut • tulosta itsellesi muistiinpanosivut dioista • sivunumeroi diat -> pääset nopeasti haluttuun diaan tarvittaessa, voit ylittää turhia dioja

11. Lisävinkkejä 2/2 • testaa etukäteen, toimivatko liikkuvan kuvan ja äänen esittämiseen tarvittavat ohjelmat esityspaikassa • testaa värien näkyvyys, muuta tarvittaessa ennen esitystä • laita läppärin näytönsäästäjä pois päältä • pimennä esitys, jos sitä ei tarvita (b-näppäin) • lue itse tietokoneen näytöltä, älä valkokankaalta

12. Kerro lähteet • Koskimies, Riitta 2002. Asiantuntijan esiintymistaito. Onnistuneen esityksen kulmakivet. Helsinki: Finn Lectura AB. • Stuart, Christina 2001. Viesti tehokkaasti, esiinny vakuuttavasti. Helsinki: WSOY.