1 / 47

Presentaciones Profesionales.

Presentaciones Profesionales. José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada 2003-2004. ¿Presentaciones?. Vamos a ver de que forma tenemos que abordar a una presentación. La preparación. Cómo obtener el material,

urban
Télécharger la présentation

Presentaciones Profesionales.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Presentaciones Profesionales. José Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Superior de Informática Aplicada 2003-2004

  2. ¿Presentaciones? • Vamos a ver de que forma tenemos que abordar a una presentación. • La preparación. • Cómo obtener el material, • Conocer a los asistentes... • La realización. • Que hacemos nosotros. • Que hacen los otros. • Que mostramos... GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  3. Introducción • En la mayoría de los trabajos el ser humano actúa de forma colectiva. • Las personas debemos comunicarnos de forma efectiva. • El método más utilizado para comunicar temas de forma detallada es la presentación. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  4. Visión General • El tener claras las ideas no es suficiente • Hay que enviar el mensaje del modo en que mejor lo acepte la audiencia. • Los asistentes no están siempre interesados. • La retroalimentación es muy importante. • No sólo transmitimos el mensaje de la idea, también nos transmitimos “Nosotros” GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  5. Proyecto informático y presentaciones. • A lo largo del proyecto informático tienen lugar muchas presentaciones. • Expresar y evaluar ideas. • Guiar las discusiones. • Inspirar al equipo. • Son una forma de impresionar a la audiencia. • Somos los lideres y el resto de las personas lo necesitan GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  6. Empresa de desarrollo Empresa Cliente Equipo de desarrollo Las presentaciones y el P.I. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  7. Visón Global del Tema GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  8. Fases de una presentación. • Fijar el Objetivo. • Preparar la presentación. • Obtener la información. • Conocer a la audiencia. • Estructurar la información. • Presentar ante el público. • El presentador. • Atraer la Atención de la audiencia. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  9. Fijar el Objetivo. • Habitualmente el objetivo viene dado: • Pedro, la semana que próxima viene el cliente del sistema “Gestión de Almacén”, serás el encargado de comentar la situación del proyecto. • … Tengo que transmitir a los miembros del equipo las ideas del cliente sobre el nuevo sistema. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  10. ¿Para que una presentación? • ¿Para poder expresar mis ideas sobre el asunto…? • ¿Para que los [clientes…] entiendan y recuerden el mensaje? GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  11. Obtención de información y material base. • Crearemos un archivo: “Papeles de trabajo”, con: • Información publicada. • Investigación de escritorio. • Información no publicada. • Experimentos. • Entrevistas. • Reuniones sobre el trabajo. • Debates…. • Cúmulo de información. Revista Papeles de trabajo GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  12. Conocer a la audiencia. • Objetivos, Necesidades, Interés. • Conocimiento de la materia. • Nivel cultural (jergas) • ¿Cuantos serán? GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  13. Estructurar el mensaje. • Apertura. • Introducción. • Cuerpo. • Sumario • Cierre • Es muy útil el hacer un Storyboard. • Tiempos, duración... • Se ven redundancias. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  14. Apertura. • Estamos en el mismo barco. • Entendemos y compartimos el problema. • Objetivo: • Obtener la atención. • Obtener su confianza. • Ser aceptados. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  15. Introducción. Veremos los distintos aspectos... Este asunto es de vital importancia • Interés en el tema. • Temas a tratar. • Porqué yo. • Visión global de la exposición. He trabajado en... Durante ...y ahora... De que va todo esto,... Pues... GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  16. Cuerpo. • Puntos fundamentales, desarrollados. • Utilizar Ejemplos. • Hacer Resúmenes GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  17. Estructura el contenido • Hay que estructurar la presentación para que se pueda seguir. • Argumentación secuencial. • Descomposición jerárquica. • Orientada al problema y su solución. • Piramidal. • Bocata substancioso. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  18. Argumentación secuencial. • Serie de sentencias enlazadas que llevan a una conclusión. • Exposición monótona donde un tema lleva al otro. • Hacerlo bien es difícil. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  19. El tema se descompone en subtemas y así sucesivamente. Los libros... Capitulo, sección, párrafo. Se comenta la estructura en cada tema. 1. ~~~. 1.1. ~~~. 1.2. ~~~. 2. ~~~. 2.1. ~~~. 2.2. ~~~. ... Descomposición jerárquica GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  20. Orientada al problema y su solución • Se plantea un problema y la situación. • Se muestran varias líneas de solución. • Ventajas e inconvenientes. • Se resume soluciones, pros y contras. • Se opta por una solución o se inicia una discusión. • Se suele presentar criterios. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  21. Piramidal • Se muestra toda la información por oleadas. • Como los periódicos o noticias TV. • Siempre toda la historia pero con más detalle. • Aumenta la receptividad. • Fácil de ajustar al tiempo. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  22. Bocata substancioso • Comienzo - Medio - Final • Comida: aperitivo, 1º, 2º, postre. • Introducción - Contenido - Conclusión. • Esto se hace con cada sección. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  23. Sumario • Ser concisos. • Próximos pasos a dar. • Revisar si han quedado preguntas pendientes. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  24. Cierre • Impactar, que la gente lo recuerde. • Dar las gracias • Regresar a las ideas iniciales y ver como ayudara esto. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  25. Medios a utilizar: Objetivo • Reforzar el mensaje. • Explicar cosas que son difíciles de explicar verbalmente. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  26. Medios a utilizar • Transparencias • Copias y papeles • Videos • Música • Olores… • Objetos a dejar correr por la sala • Muestras GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  27. Preparar las transparencias. • Tamaño de las letras de 20 puntos en adelante. • Los títulos pueden ir en mayúsculas • El contenido en minúsculas. • Usar el color para impactar. • 6 líneas es una cantidad razonable GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  28. Probar el material • Realizar una prueba ante una persona conocida. • El del espejo es un conocido • El vídeo es otra alternativa. • Visitar la sala de exposición antes: • Acomodarse al lugar. • Conocer los interruptores…. • Probar el material audiovisual. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  29. Hacer la presentación ante el Público. • El local • El presentador: • La indumentaria, • El lenguaje no verbal. • El kit de supervivencia. • El auditorio • Hacer grupos visuales. • Ver que están cómodos... GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  30. El local • Tamaño. • Estructura del local. • Posición del orador. • Equipo de soporte. • Persona de mantenimiento. • Cerrar la puerta. • Luz encendida. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  31. La Comunicación Interpersonal • “La habilidad para expresar una idea es casi igual de importante que la idea misma” Bernard Baruch • Credibilidad y mensaje inconsciente: • Verbal: las palabras que se dicen; 7% • Vocal: entonación, resonancia 38% • Visual: lo que se ve: cara,cuerpo 55% GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  32. Claves de la Comunicación Interpersonal • Comunicación Visual • Postura y Movimiento • Gestos y Expresión de la cara • El Vestir y el Aspecto • Voz y Entonación • Lenguaje y Muletillas • Atraer la atención del que escucha • Humor • Ser uno mismo GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  33. Comunicación Visual • Mirar con sinceridad y sin titubear. • Intimidad, Intimidación e Implicación • Cinco segundos para mayor efectividad. • No disparar la mirada. • No parpadear lentamente. • Incidencia del ángulo de la mirada. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  34. Postura y Movimiento • Pararse erguido, moverse suavemente y con naturalidad. • Mantenerse erguido • Observa la parte inferior de tu cuerpo • Utilizar la “posición preparada”. • Moverse. • Tener estilo propio. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  35. Gestos y Expresión de la cara • ¿Cómo te ven los demás? • Relájate y actúa con naturalidad cuando hablas • Conoce tus hábitos • Los ademanes nerviosos • No puedes exagerar demasiado • Sonríe 1/3 • La percepción es la realidad en el ojo del que mira GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  36. El Vestir y el Aspecto • Los 5 primeros segundos… • los 5 primeros minutos - 50% del efecto • 90% se nos ve ropa • 10% restante pelo, cara, manos son muy importantes. • Se propio, consciente. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  37. El Vestir y el Aspecto • Se propio • Valora la comodidad • Apropiado a las circunstancias • Consciente. • Colores • Peinados • ¿Por qué uso estos…? • Es mayor de lo que pensamos • Dice lo que tu sientes de ti mismo GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  38. Voz y Entonación • Instrumento sonoro y resonante • Atrae la atención • Tu voz transmite energía • El tono y la calidad, el 80% por tel. • Variedad vocal. • Leer… • genera monotonía. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  39. Lenguaje y Muletillas • Pausas y muletillas • Muletilla: ah…, esto…, … (No usarlas) • Pausas: recurso dramático (4-5 segundos) • lenguaje directo • Lo intentare  lo haré • Intentare conseguir una respuesta..  • Vocabulario, jerga, • Cambia muletillas por pausas. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  40. Atraer la atención del que escucha • Cuando el que escucha se ve aburrido… CREA REMOLINOS • Instante de interés total en la mente del que escucha. • Ups…, invitación a participar, una pregunta... GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  41. Atraer la atención • Mediante: • Estilo propio. • Interacción. • Contenido. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  42. Estilo propio. • Drama. • Sorprender con afirmaciones. • Elemento emocional, alegría, enfado... • Enfocar hacia la acción al finalizar. • Comunicación visual. • Movimiento: Cambio de lugar, avanzar. • Visuales: Variedad, Distintos tipos de material, Participación del público... GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  43. Interacción. • Preguntas. • Retóricas, votación, voluntarios. • Demostraciones. • Muestras • Divertirse con el publico. • Regalar cosas a los voluntarios. • Creatividad... Pero con buen gusto. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  44. Contenido. • Interés: • ¿En que beneficia? • Mi propio interés influye. • Humor: • Comentarios cálidos. • Humanizar. • Reírse de uno mismo. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  45. Humor • No cuentes chistes 100 -10- 1. • Si historias y anécdotas. • Humanizar es humor. • Directo, abierto, amigable,… • Muestra la personalidad. • Tu sonrisa es lo que los otros ven. • La gente aprende mejor con humor. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  46. Ser uno mismo • A la gente le gusta encontrarse con una persona al otro lado. • Todos somos diferentes, con nuestras debilidades y fortalezas. • Estudiar nuestras debilidades y abordar la mejora. GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

  47. Bibliografía • Decker, B., El arte de la comunicación, Editorial Granica. • Blair, G., Starting to manage: the essential skills, IEEE, 1995. • Buckler, P., Presentaciones eficaces, Díaz de Santos, 1998 (Vídeo) GPI-H-8 Presntaciones Profesionales.

More Related