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Felipe Saavedra Subgerente de Planificación y Control de Gestión

Enfoque de Gestión de Proyectos para la Planificación Estratégica. Felipe Saavedra Subgerente de Planificación y Control de Gestión. La Araucana. Qué son las Cajas Corporaciones Privadas  Sin fines de Lucro Administrar prestaciones de seguridad social

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Felipe Saavedra Subgerente de Planificación y Control de Gestión

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Presentation Transcript

  1. Enfoque de Gestión de Proyectos para la Planificación Estratégica Felipe Saavedra Subgerente de Planificación y Control de Gestión

  2. La Araucana • Qué son las Cajas • Corporaciones Privadas  Sin fines de Lucro • Administrar prestaciones de seguridad social • Reinversión de excedentes en más (y mejores) prestaciones • Financiamiento • Autofinancian con recursos generados por ellas mismas  Crédito Social • La administración por cuenta del Estado que las Cajas efectúan de los regímenes legales se realiza a valores inferiores a los costos reales • Para afiliarse a una Caja de Compensación no se cotiza (empleador o trabajadores dependientes)

  3. La Araucana • Misión “Mejorar la calidad de vida de las personas y sus familias, mediante soluciones sociales sustentables, con énfasis en los trabajadores, pensionados y empresas afiliadas” • Visión “Ser el mejor sistema integrado de bienestar y desarrollo social del país, reconocido por su compromiso con las personas, las familias y las empresas”

  4. La Araucana • Ámbitos de La Araucana • Educación • Salud • Vivienda • Recreación y Turismo • Cultura y Deporte

  5. La Araucana • Escenario Actual • Mayor regulación • TMC-CCAF • Disparidad de financiamiento • Mayor competencia

  6. Qué nos falta para la excelencia?…y una cultura de gestión de proyectos Muro Abanico Cuerda Serpiente Tronco

  7. Ciclo de Vida de la Gestión PlanificaciónEstratégica Control de Gestión PMO

  8. Planificación EstratégicaUn paso mas allá que el proceso de presupuesto GAP Dónde estamos vs. Dónde queremos llegar Planes Operacionales Objetivos Estrategias Mirada Competitiva Mirada Estratégica

  9. Control de GestiónDel control hacia la eficiencia de la gestión Dónde estamos Hacia dónde vamos Preparar nuestra mejor respuesta

  10. Pero…esto no es consistente del todo

  11. PMOProyectos y cómo hacerse cargo de los GAPs Comercial Finanzas Oportunidad Priorizar Definir Planificar Implementar TI Operaciones Cobranzas Personas

  12. Ámbitos de trabajo PMO Recordemos campo acción de la PMO: En General: En los Proyectos: Sin embargo, tener una metodología estándar puede dar la sensación de no avance en un inicio…

  13. Planificación para la implementación de la PMO

  14. Estado ActualMarco Conceptual – Modelo de Madurez PMO Optimizado Exhaustivo 5 Niveles de Madurez Gestión de Proyectos 9 Áreas de Conocimiento Gestión de Proyectos • Integración • Alcance • Tiempo • Costo • Calidad • Recursos Humanos • Comunicación • Riesgo • Control Integrado Consistente Ad-Hoc Fuente: Project Management Institute

  15. Nivel Madurez Inicial Gestión Proyectos Optimizado Exhaustivo • No existe metodología formal y estándar para gestionar proyectos • Performance inconsistente entre proyectos • Se logran proyectos exitosos basados en esfuerzos “heroicos” de personas • Sobre costo y sobre plazos son comunes • Redefinición y readecuación continua durante la ejecución de los proyectos • No existe coordinación y comunicación formal • No existe una gestión de riesgo formal en los proyectos Integrado Consistente Ad-Hoc

  16. Impacto Nivel de Madurez - Problemáticas Encontradas • Muchas ideas – Plano Competitivo • Alto Foco en Eficiencia y Efectividad • Disposición a Trabajo en Grupos • Ejecución poco Planificada • Baja Comunicación/Seguimiento Interno • Baja Coordinación • Bajo Foco

  17. Primeros Pasos - Trabajo PMO • Incorporar expertise • Creación Unidad de PMO Corporativo • Implementar “Buenas Prácticas” en Gestión de Proyectos • Creación Comité de Proyectos Estratégicos - Resolutivo • Objetivo: Definir, Priorizar y Controlar avance de Proyectos Estratégicos • Participantes: Gerentes y Líderes de Proyectos • Principales Tareas: • Presentación y priorización nuevas iniciativas, con detalle de su planificación • Seguimiento y Control de Proyectos en Curso • Periodicidad: 1 vez al mes • Establecimiento reglas claras: Se presupuestan y priorizan proyectos aprobados por comité. Estos proyectos son foco de áreas de negocio y áreas de apoyo.

  18. Primeros Pasos – Creación y Monitoreo KPIs • Definir Prioridades Mediano Plazo • Nuevo Proceso Planificación y Presupuesto • Definir y Comunicar KPIs • Qué mediremos  Lado Negocio • Cómo mediremos • Automatización en la extracción de información relevante • Exitosa Implementación Proyectos BI • Gestión por Oficina • Datarmart Gestión

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