MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

I OBJECTIFS DU MODULE

Les objectifs • Connaître les procédures et règles de gestion afférentes à la saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique. • Maîtriser la saisie des décisions de jury ou de commission dans Apogée : - Dettes, - Crédits (autorisations d'inscription par anticipation), - Validations d'acquis. • Connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes ou des crédits. • Connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de commission pédagogique.

12 3 9 6 Le déroulement de la session • Partie théorique 30 mn • Saisie d'une dette (étape + éléments pédagogiques) : démonstration 30 mn exercice 15 mn • Rectification de la version de l'étape en dette : exercice 10 mn • Saisie d'éléments en crédit : démonstration 10 mn exercice 10 mn • Suppression d'éléments en crédit : démonstration 10 mn • Saisie de validations d'acquis : démonstration 10 mn exercice 10 mn • Modification des validations d'acquis : démonstration 5 mn • Saisie des VAC en masse : démonstration 5 mn exercice 10 mnTOTAL 2 h 35

II PARTIE THÉORIQUE

Jury Suite aux résultats de l'étudiant Autorisation d'inscription • Dettes • Crédits • Validation d'acquis OU Décision de commission Sur demande de l'étudiant Les décisions de jury ou de commission

Les habilitations La saisie des décisions est possible ou pas en fonction des habilitations de chacun Saisie impossible Selon les habilitations Saisie autorisée

IP sur étape en dette (1ère année de Deug) IA + IP sur étape normale (2ème année de Deug) Les dettes Résultats : AJAC sur une étape de l'établissement Autorisation de s'inscrire en deuxième année. (recalcul de l'étape en dette) Jury ou commission pédagogique IA sur étape normale Etudiant provenant d'un autre établissement IP sur les éléments en dette (pas de recalcul)

1994 1993 1994 Les autorisations d'anticipation : les crédits Année J+1 Année J • Inscription à la même • étape que l'année J Inscription à une étape Résultats : Eléments obtenus et Eléments non obtenus Inscription à tous les éléments de l'étape. Autorisation de s'inscrire à des éléments de niveau supérieur. • Inscription à l'étape • suivante Jury ou commission pédagogique inscription aux éléments en crédit L'étudiant n'est pas admis en année supérieure

1993 Elément acquis par validation. Acquis professionnels Jury ou commission pédagogique Les validations d'acquis Elément obtenu dans l'établissement une année antérieure • Année J • Inscription à • une étape - Inscription aux éléments de l'étape autres que les éléments acquis par validation. - Prise en compte pour calcul automatique sur les validations d'acquis Elément acquis dans un autre établissement

IP sur étape ou élément en dette • Saisie des décisions de la commission 1 1 IP déjà réalisée ou pas encore • Inscription aux éléments en dette 2 choix des étapes choix des étapes Saisie des éléments en dette Impact sur l'IA selon l'établissement Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les dettes Inscription administrative à l'étape comportant les dettes 3 3

IP sur éléments en crédit • Saisie des décisions de la commission 1 IP déjà réalisée ou pas encore 2 3 choix des étapes Inscription aux éléments en crédit Impact sur l'IA selon l'établissement Inscription OK Pas d'inscription administrative à l'étape comportant les crédits Inscription administrative à l'étape comportant les crédits

Etudiant Validations d'acquis Décision de commission Saisie des validations d'acquis Etape Licence de droit version 901 • Saisie de l'étape Elément W Etape Licence de droit version 901 Saisie des éléments Inscription OK Elément X Elément W Elément Y Elément facultatif Elément obligatoire Elément obligatoire à choix Inscription pédagogique impossible sur un élément acquis par validation OK

III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

12 3 9 6 Saisie d'une étape en dette, d’éléments pédagogiques en dette : démonstration 30 minutes • Découvrir l'écran d'accueil de l'inscription pédagogique. • Saisir des dettes. • Consulter les résultats d'un étudiant (cursus interne).

D100 DEUG de Droit Version1 L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2 (1,2) (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année Liste LP2 X 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année (2,2) (1,1) L4CM O M24CM Financ publ M25CM Droit pénal L4TD O M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé L2CM O M3CM Histoire des Instituti. politiques L2TD O M3TD Histoire des Instituti. politiques L3CM O M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L3TD X M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. L24 O M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle L23 O M26 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire (1,1) L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq (1,1) (1,1) L1 X ALL ANG ESP (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

12 3 9 6 Saisie d’éléments pédagogiques en dette : exercice 15 minutes • Rechercher un étudiant. • Saisir les dettes pour un étudiant. • Consulter le détail du cursus interne d'un étudiant.

DLC1234 DEUG Lettres classiques Version 901 * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D Liste DLC1 O DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C (1.1) (1.1) Liste DLCC X DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne Liste DLCB O DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCA O DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCC1 O DLCC110 MS... DLCC120 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq (1.1) Liste DLCB1 X DLCB110 Latin débutant DLCB120 Latin confirmé Liste DLCB4 X DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB460 Portugais Liste DLCC2 O DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie (1.1) Liste DLCC21 O DLCC211 Géogr Bourg. DLCC212 Géopolitique DLCC213 Environnement (1.1) Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE

12 3 9 6 Rectification de la version de l'étape en dette : exercice • 10 minutes • Supprimer les dettes d'un étudiant. • Changer la version d'étape de l'étape en dette.

12 3 9 6 Saisie d'éléments en crédit : démonstration 10 minutes • Rechercher un étudiant. • Cas d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des éléments par anticipation. • Savoir saisir les crédits. • Consulter la synthèse du cursus interne de l'étudiant.

D100 DEUG de Droit Version1 L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Etape D10012 DEUG Droit 2e année Version 2 (1,2) (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année Liste LP2 X 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année (2,2) (1,1) L4CM O M24CM Financ publ M25CM Droit pénal L4TD O M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé L2CM O M3CM Histoire des Instituti. politiques L2TD O M3TD Histoire des Instituti. politiques L3CM O M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L3TD X M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. L24 O M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle L23 O M26 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire (1,1) L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq (1,1) (1,1) L1 X ALL ANG ESP (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG

12 3 9 6 Saisie d'éléments en crédit : exercice 10 minutes • Saisir les crédits d'un étudiant redoublant autorisé à suivre des enseignements par anticipation.

E100300 DEUG Economie Version 941 Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Version 941 ** (3,3) Liste G4 X MOD5 Module 5 MOD6 Module 6 MOD7 Module 7 MOD8 Module 8 Liste C51 O C51CM Equili. Macro (CM) C51TD Equili. Macro (TD) Liste C52 O C52CM Inst et pol monét (CM) C52TD Inst et pol monét (TD) Liste C53 O C53CM Inst. Publi. (CM) C53TD Inst. Publi. (TD) Liste C72 O C721 Prog linéaire C722 Droit public C723 Collect local C725 Langues viv SPO Sport *** Lis. C71 O C71CM Info (CM) C71TD Info (TD) Liste C62 O C62CM Maths (CM) C62TD Maths (TD) Liste C61 O C61CM Form. prix (CM) C61TD Form. prix (TD) Liste C63 O C63CM Comp. Ana. (CM) C63TD Comp. Ana. (TD) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation *** élément suspendu O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

12 3 9 6 Suppression d'éléments en crédit : démonstration 10 minutes • Suppression des crédits.

12 3 9 6 Saisie des validations d'acquis : démonstration 10 minutes • Traiter le cas d'un étudiant autorisé à suivre les deux années de DEUG en même temps avec des validations d'acquis sur les deux étapes. • Savoir saisir les validations d'acquis.

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé DLC1234 DEUG Lettres classiquesVersion 901 Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e annéeVersion 901 (2,2) Liste DLC2 X DLCE100 module E DLCF100 module F DLCG100 module G DLCP100 module P*** DLCH100 module H DLCQ100 module Q DLCX100 module X DLCZ100 module Z Liste DLCE O DLCE110 Initiation à la didactique DLCE120 Init. à la Littérature comparée Liste DLCF O DLCF110 Grammaire grecque DLCF120 Grammaire latine Liste DLCH21 F DLCH120 Initiation au langage C DLCH120 Initiation au Cobol Liste DLT O DLCT100 Module T DLCW100 Module W

12 3 9 6 Saisie des validations d'acquis : exercice 10 minutes • Saisir les validations d'acquis dans le cas d'un étudiant inscrit dans deux DEUG différents avec des validations d'acquis sur les deux étapes. • Saisir une note individuelle de VAC pour l’un des 2 modules.

D100 DEUG de Droit Version 1 Etape : D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 (1,2) Liste LP X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année (1,1) L2TD O M3TD Histoire des Institutions politiques L22 O M6 Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit L2CM O M3CM Histoire des Institutitions politiques L21 O M4 Intro Droit M5 Sciences économiq L1CM O M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L1TD X M1TD Droit civil M2TD Instit. politiques C23 Init. droit privé (1,1) (1,1) L1 X ALL ANG ESP (1,1) LALL X ALL1 oral ALL2 écrit (1,1) (1,1) LESP X ESP1 oral ESP2 écrit LANG X ANG1 oral ANG2 écrit AL1 O ALL11 Cours ALL12 Labo AL2 O ALL21 Cours ALL22 Labo O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

E100300 DEUG Economie Version 941 ** A100300 DEUG AES Version 941 ** * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validationélément fermé Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année Version 941 ** Liste NIV1 O NIV 1 Niveau 1 Liste P1 O PE1 Période 1 PE2 Période 2 Liste G1 O MOD1 Module 1 MOD2 Module 2 Liste G2 O MOD3 Module 3 MOD4 Module 4 C11 O C11CM Cadres comptab. (CM) C11TD Cadres comptab. (TD) C13 O C13CM Econo. de marché (CM) C13TD Econo. de marché (TD) G3 O C21 Math C22 Conf C23 Eco C24 Dr priv C31 O C31CM Math 2 (CM) C31TD Math 2 (TD) C32 O C32CM Macroéco (CM) C32TD Macroéco (TD) C41 O C41CM Agents (CM) C41TD Agents (TD) C42 O C42CM Compta géné (CM) C42TD Compta géné (TD) C43 F C432 Sociologie C433 Histoire O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

12 3 9 6 Modification des validations d'acquis : démonstration 5 minutes • Supprimer une validation d'acquis pour un élément.

L100 : Licence de Droit Version 941 Etape : L10011 Licence de Droit Version 931 Etape : L10011 Licence de Droit Version 941 LDMO O LICD0 Module 0 LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LDMO O LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LICD4 Module 4 LDMOD3 O LICD31 Fusions et acquisitions LICD32 Etude SA et SARL LDMOD1 O LICD11 Contentieux adm LICD12 Intro droit administratif LDMOD0 O LICD01 Fiscalité et comptabilité LICD02 Droit de la concurrence (1,1) LDMOD2 O LICD21 Tribunaus civils LICD22 Etude appro du code civil LDMOD4 X LICD41 Fiscalité CEE LICD42 Droit soc angl-sax O : obligatoire F : facultatif X : obligatoire à choix (min , max)

12 3 9 6 Modification de masse des validations d'acquis : démonstration 5 minutes • Effectuer une saisie directe sur une UE de la VET. • Effectuer une saisie de masse sur un semestre.

12 3 9 6 Saisie de validations d'acquis en masse: exercice 10 minutes • Effectuer une saisie assistée avec choix IP sur une UE cible afin que s’affichent les étudiants inscrits au père de l’UE. • Saisie des VAC pour certains des étudiants inscrits avec et sans saisie de note individuelle.

MODULE 7 SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY