Imaginer son fonctionnement, sa composition

3. Prévue par le chapitre 4 de la charte, La Conférence est une instance consultative, espace d’échanges, d’études et de propositions qui regroupe les associations et des représentants de la ville. Son objet est défini ainsi : -Elle vérifie et analyse la mise en œuvre de la Charte et de ses annexes. -Elle évalue la dynamique de la vie associative. -Elle mesure l’impact de l’action de la vie associative nazairienne sur la vie locale. -Elle se saisit naturellement des politiques publiques et des initiatives associatives en rapport avec la structuration de la vie associative nazairienne (conventionnement, contrats de ville, projet éducatif local). L’animation de la Conférence, telle que prévue par la Charte, est assurée par SNA.

4. Imaginer son fonctionnement, sa composition Un dépassement du moi associatif, une approche collective Un espace d’échange entre de la municipalité et le monde associatif Voici les grands principes qui nous ont guidés pour imaginer son fonctionnement et sa composition : - Permettre la participation du plus grand nombre d’associations - Retrouver un équilibre de représentation des différents secteurs d’activités et typologies associatives - Etablir un lien permanent

5. Un fonctionnement appuyé sur trois niveaux de réunions : Des ateliers thématiques où sont invitées à participer toutes les associations nazairiennes volontaires sans conditions d’adhésions. Rythme de réunion : 2 à 4 fois par an par ateliers selon les besoins Des plénières où sont invitées toutes les associations nazairiennes sans conditions d’adhésions. Rythme de réunion : 2 fois par an Un observatoire de la vie associative Rythme de réunion : 2 fois par an

6. Des ateliers thématiques ouverts depuis octobre 2009 Les ateliers sont une des formes que prend la conférence. De par leurs rythmes, ils lui confèrent son caractère permanent. Ils permettent un travail approfondi et participatif sur un thème, un projet, une préoccupation, un équipement…. Charte nazairienne de la vie associative Agora 1901, une maison des associations à vivre ensemble Ressources et besoins, des enjeux partagés Projet de salle associative alvéole 12

7. Des ateliers thématiques ouverts depuis octobre 2009 Charte nazairienne de la vie associative Constitution d’un socle référentiel 1er atelier ouvert suite à la réunion du 5 octobre 2009 - Saint-Nazaire Associations premier signataire en octobre 2010 - Des débats riches et animés en dehors et en interne des associations - L’animation et la diffusion de la charte s’appuient sur notre lettre d’information et sur nos moments institutionnels

8. Des ateliers thématiques ouverts depuis octobre 2009 Agora 1901, une maison des associations à vivre ensemble 1er atelier en octobre 2009: Avis des associations sur Agora 1901 → mise en place d'un calendrier de réflexion : - définition et création d'une identité visuelle = logo 2010 - création d'outils de communication = journal, guide pratique - modification de l'espace et des horaires de la maison - mise à jour du référentiel d'Agora 1901 2011 - travaux suite aux réflexions sur l'espace - signalétique du bâtiment - animations de la maison par les associations 2012 - mise en place des outils de communication (guide pratique, sucettes)

9. Des ateliers thématiques ouverts depuis octobre 2009 Ressources et besoins, des enjeux partagés Un travail en atelier sur les aides apportées aux associations et sur les critères d’attributions. - suivi par un travail au sein de la ville et du réseau national des MDA Des propositions ont été formulées (dossier de demande de subvention) - Aujourd’hui on attend la phase de retour.

10. Des ateliers thématiques ouverts depuis octobre 2009 Projet de salle associative alvéole 12 Concertation sur un projet municipal fort Objectif d’élaboration d’un pré-programme enrichi par les apports des associations participantes Un travail qui s’est décliné en : - Présentation du projet - Visite sur site - Visite de salles polyvalentes (Donges, Saint-André des Eaux) - Rencontre et échanges avec la programmiste : fonctionnalités, aménagements, types d’usages ont été vus et débattus. - Rencontre de restitution avec la programmiste. Aujourd’hui le projet est toujours en phase technique, en attente des résultats des sondages de sol. L’engagement d’une présentation en plénière des avancées de ce dossier est toujours d’actualité.

11. Observatoire de la vie associative C’est une instance de la conférence, il est composé de : - 24 associations - 10 élus de la Ville On y retrouve la déclinaison des principes qui guident la création de la conférence 6 fédérations (OMS-OMJ-GEPAL-FMQ-MUSICA-SNA) 18 associations tirées au sort (soit 2 par secteur d’activités) • 9 parmi les associations ayant participé aux ateliers. • 9 parmi suite à appel à participer envoyé à l’ensemble du monde associatif. Le tirage au sort se fait parmi les associations ayant répondu à l’appel à participer. Le rôle de l’observatoire : - Suivre la vie de la charte • Observer la démographie associative, son évolution • Recenser les questions associatives • Préparer les travaux à soumettre aux plénières et thématiques