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Módulos principales

Módulos principales. Registro de pólizas. Centro de costos Centro alterno. Presupuestos. Reportes predefinidos. Explotación de información con Excel. Cuentas contables. Registro de pólizas. Funciones principales. Afectación de saldos en línea Actualización de cuentas contables en línea

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Presentation Transcript

  1. Módulos principales Registro de pólizas Centro de costos Centro alterno Presupuestos Reportes predefinidos Explotación de información con Excel Cuentas contables

  2. Registro de pólizas Funciones principales • Afectación de saldos en línea • Actualización de cuentas contables en línea • Ayuda rápida en cuentas • Consulta de movimientos de una cuenta • Manejo de n periodos fiscales en línea • Pólizas automáticas y estándar • Registro de saldos iniciales del año • Generación de póliza de cierre de fin de año

  3. Presupuestos Funciones principales • A nivel cuenta, subcuenta o subsubcuenta. • Cálculo tomando como base año anterior • Mensual • Ajustable durante el año

  4. Cuentas contables Funciones principales • A nivel cuenta, subcuenta o subsubcuenta. • Tamaño de número de cuenta configurable hasta de seis dígitos por nivel • Asignación de número relativo a cada cuenta para agilizar captura

  5. Centros de costos Funciones principales • Clasificación de las unidades de negocio de la empresa para hacer la aplicación de los movimientos. • Ejemplos de centros de costos: Dirección administrativa, Dirección de ventas, Dirección de producción. • Agiliza el registro de las cuentas al no tener que crear cuentas por cada unidad organizacional • Utilización de subniveles y subsubniveles en centros

  6. Ejemplo de centros de costos

  7. Centro alterno El centro alterno permite la definición de centros alternativos, independientemente de los centros de costos pero con una forma de utilización similar. Ejemplo: El centro de costos identifica la unidad organizacional y el centro alterno identifica las líneas de productos.

  8. Reportes Reportes principales • Libro diario • Balanza de comprobación • Estado de cuenta • Balance general • Estado de resultados • Relación de saldos medios • Relación de saldos promedios

  9. Explotación de información Funciones principales • Permite usar la información desde una hoja de Excel • Hace posible la consolidación de información de diferentes empresas • Permite definir reportes en el formato deseado • Tiene tres funciones básicas: • Saldo(Empresa,Cuenta,Fecha,Centro,CentroA) • Cargos(Empresa,Cuenta,FechaIni,FechaFin,Centro,CentroA) • Abonos(Empresa,Cuenta,FechaIni,FechaFin,Centro,CentroA)

  10. A A A Diagrama de organización aasacont aasachic aasabank

  11. Requerimientos técnicos Los requerimientos mínimos son los siguientes: • Pentium Celeron 300 Mhz o más alto • SDRAM 64 Mb o más • DD 3 Gb o más • Windows 95/98/NT4/2000/XP • Video resolución 800*600 colores 16 bit • Mouse • CD ROM • Drive 3 ½ • En caso de red de computadoras: Tarjeta de red ethernet 10/100 Mbps. • Cualquier tipo de impresora compatible con Windows 95/98/NT4/2000/Me/Xp. • Algunos modelos recomendados son: HP Deskjet, HP Laserjet, etc.

  12. Demostración del producto

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