Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte

1. Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte Klicken Sie in der Meldungsleiste auf Bearbeitung aktivieren, drücken Sie dann F5, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation > Von Beginn an, um den Kurs zu starten. Wenn die Videos in diesem Kurs nicht wiedergegeben werden, müssen Sie möglicherweise QuickTime herunterladen oder auf PowerPoint 2013 umsteigen. j

2. Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte Untertitel Unternehmen suchen. Geben Sie einfach den Namen in die Suchleiste ein. Justin passt eigentlich in keine dieser Gruppen, also Optionen' und auf 'Zur Kontaktliste hinzufügen', und wählen Sie eine Gruppe aus. Sie möchten wahrscheinlich alle Personen, mit denen Sie eng Beginnen Sie damit, dass Sie nach einer Person in Ihrem zusammenarbeiten, zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit sie leicht zu erreichen sind. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe, erstelle ich eine neue Gruppe mit dem Namen 'Contoso – Weiterbildung'. Dann zeigen Sie auf das Bild, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weitere klicke auf 'Gruppe umbenennen' und gebe dann den neuen Namen ein. Nun kann ich Kontakte durch Ziehen zu dieser Gruppe hinzufügen. Wenn das Suchfenster gerade nicht geöffnet ist, kann eine Gruppe auch mit dieser Schaltfläche hier, 'Kontakt hinzufügen', erstellt werden. Die Gruppe 'Favoriten', die häufig verwendete Kontakte enthält, In Lync werden automatisch zwei Gruppen für Sie erstellt: und 'Andere Kontakte', in der die neuen Kontakte gespeichert werden, wenn Sie sie keiner anderen Gruppe zugeordnet haben. Kontakte sind ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise von Office. F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1/4 Videos 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung

3. Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte Untertitel innerhalb meiner Arbeitsgruppe Verbindung mit mir aufnehmen können. Hier kann ich sehen, dass Anahita, Chloe und Peter beschäftigt sind und Diane verfügbar ist. Bei einem Lync-Anruf ändert sich mein Anwesenheitsstatus automatisch in 'Beschäftigt'. Da ich meine Optionen so eingerichtet habe, dass Lync mit meinem Outlook-Kalender verknüpft ist, ändert sich mein Status automatisch, wenn ich in einer geplanten Besprechung bin. Ich kann meinen Status auch manuell einstellen. Wenn ich z. B. unter Zeitdruck stehe, setze ich meinen Status auf 'Nicht stören', sodass nur Kontakte Und jeder, der sich meinen Eintrag ansieht, kann feststellen, dass ich ebenfalls verfügbar bin. Natürlich muss ich daran denken, den Status auch manuell wieder zurückzusetzen. Ich kann sogar die Kommunikation mit bestimmten Personen vollständig blockieren. Dazu klicke ich mit der rechten Maustaste auf den zu blockierenden Kontakt, klicke auf 'Private Beziehung ändern' und dann auf 'Blockierte Kontakte'. Und noch etwas: Wenn Lync erkennt, dass ich eine Präsentation abhalte oder meinen Desktop freigegeben habe, Benachrichtigungen werden blockiert, damit ich nicht unterbrochen werde. wird der Status automatisch auf 'Hält Präsentation' gesetzt und alle Anwesenheitsanzeigen sind sehr nützlich, da ich dadurch Zeit spare und mich auf meine Arbeit konzentrieren kann. F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 2/4 Videos 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung

4. Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte Untertitel Dies ist von jeder Stelle in Office aus möglich, an der die Anwesenheitsanzeige für eine Person angezeigt wird. sodass ich schnell zwischen den einzelnen Chats wechseln kann. Wenn mehrere Chatnachrichten gleichzeitig aktiv sind, werden sie von Lync auf Registerkarten angeordnet, [Was gibt's?] Zum Antworten klicken Sie einfach darauf, oder klicken Sie auf 'Ignorieren', damit sie ausgeblendet wird. Wenn Sie eine Chatnachricht erhalten, wird eine Benachrichtigung wie diese hier angezeigt. Wussten Sie auch schon, dass Lync gar nicht geöffnet sein muss, um eine Chatnachricht zu senden? Ich zeige einfach auf ihr Bild und klicke auf das Chatnachrichtensymbol. sie nicht an. Aber vielleicht antwortet sie auf eine Chatnachricht. Nehmen wir z. B. Amy. Sie ist in einer Besprechung, also rufe ich muss, der ansonsten nicht verfügbar ist, oder wenn ich nur eine schnelle Antwort brauche. [Hallo Amy] Chatnachrichten eignen sich hervorragend, wenn ich mit jemandem Verbindung aufnehmen F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 3/4 Videos 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung

5. Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte Untertitel Lync-Schnellstartleiste verwenden, um eine Unterhaltung zu beginnen. Anwesenheitssymbol, und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten. Zeigen Sie einfach auf das Bild oder das öffnen, an der eine Anwesenheitsanzeige für eine Person angezeigt wird. Sie können eine Visitenkarte von jeder beliebigen Stelle in Office aus Wie Sie sehen, sind hier noch viele weitere Informationen zu Anahita angegeben. In dem daraufhin angezeigten Dialogfeld können Sie die Ich zeige einfach auf ihr Bild, um die Lync-Schnellstartleiste einzublenden, und Dazu kann ich ihre Visitenkarte anzeigen. an dem sich ihr Büro befindet, oder zu welcher Organisation sie gehört? Doch was ist, wenn ich noch weitere Informationen brauche, wie den Ort, z. B., dass Anahita in einer Besprechung ist. klicke auf die Schaltfläche für die Visitenkarte. Das ist die letzte hier in der Reihe. In meiner Kontaktliste kann ich auf einen Blick den Status meiner Kollegen und noch einige Zusatzinformationen sehen, F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 4/4 Videos 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung

6. Hilfe Kurszusammenfassung – Anwesenheit, Chatnachrichten und Kontakte Kurszusammenfassung Hinzufügen von Kontakten und Erstellen von Gruppen Hinzufügen eines Kontakts zur Kontaktliste • Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein. • Klicken Sie im Lync-Schnellmenü mit der rechten Maustaste auf Zu Kontaktliste hinzufügen. • Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie den Kontakt hinzufügen möchten. Erstellen einer neuen Gruppe • Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, klicken Sie auf Zu Kontaktliste hinzufügen -> Neue Gruppe, und geben Sie dann der Gruppe einen Namen. Oder • Klicken Sie auf das Symbol für Hinzufügen eines Kontakts, und klicken Sie dann auf Neue Gruppe erstellen. Zeitverwalten über Anwesenheit • Navigieren Sie zu Optionen -> Persönliche Einstellungen, um Lync mit Ihrem Outlook-Kalender zu synchronisieren. • Legen Sie Ihre Anwesenheit manuell fest, um Ihren Kalender zu schützen. Die Verfügbarkeit anderer Personen sehen Sie auf einen Blick. • Wenn Sie einen Kontakt blockieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakteintrag, und klicken Sie auf Private Beziehung ändern -> Blockierte Kontakte. Senden und Empfangen von Chatnachrichten • Wenn Sie eine Chatnachricht senden möchten, klicken Sie auf das Bild (in Lync) oder die Anwesenheitsanzeige (überall sonst in Office) einer Person. • Um eine Chatnachricht zu akzeptieren, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Benachrichtigung: Um die Nachricht auszublenden, klicken Sie auf Ignorieren. • Verwenden Sie Unterhaltungen in Registerkarten, um mehrere Chatnachrichtensitzungen gleichzeitig zu verwalten. Verwenden der Visitenkarte Öffnen der Visitenkarte • Zeigen Sie auf das Bild des Kontakts, damit das Lync-Schnellmenü angezeigt wird. • Klicken Sie auf das Visitenkartensymbol. • Zeigen Sie den Kalender des Kontakts an, rufen Sie ihn an, schreiben Sie ihm eine Chatnachricht, oder planen Sie direkt von der Karte eine Besprechung, oder klicken Sie auf die Registerkarte Organisation, um die Arbeitsgruppe des Kontakts zu sehen. Siehe auch • Weitere Schulungskurse • Office Compatibility Pack F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1 2 3 4 5 6 7 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung

7. Schauen Sie sich weitere Kurse an. Hilfe Bewertung und Kommentare Kurszusammenfassung Wie hat Ihnen der Kurs gefallen? Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Danke für Ihr Interesse an diesem Kurs! F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1 2 3 4 5 6 7 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung

8. Hilfe Hilfe Kurszusammenfassung Die Videosteuerelemente von PowerPoint verwenden Zeigen Sie auf den unteren Rand eines Videos, um es zu starten, zu stoppen, anzuhalten oder zurückzuspulen. Ziehen Sie den Balken zum Zurückspulen. Einen Kurs stoppen Wenn Sie den Kurs online anzeigen, klicken Sie in Ihrem Browser auf die Schaltfläche Zurück. Wenn Sie ihn offline anzeigen, drücken Sie ESC. Beim Anzeigen eines Videos drücken Sie ESC einmal, um das Video zu stoppen, und noch einmal, um den Kurs zu stoppen. Zur gewünschten Stelle springen Sie können zu jedem beliebigen Teil eines Kurses springen, indem Sie auf die Miniaturansichten (hell oder abgeblendet) unter dem Video klicken. Außerdem können Sie auf die Schaltflächen Weiter und Zurück klicken oder BILD-AUF bzw. BILD-AB drücken. Wenn Sie einen Kurs heruntergeladen haben und die Videos nicht wiedergegeben werden Klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren , wenn diese Schaltfläche angezeigt wird. Sollte das nicht funktionieren, arbeiten Sie möglicherweise mit PowerPoint 2007 oder einer älteren Version. In dem Fall müssen Sie PowerPoint Viewer herunterladen. Wenn Sie über PowerPoint 2010 verfügen, benötigen Sie den QuickTime-Player, oder Sie können ein Upgrade auf PowerPoint 2013 durchführen. F5 zum Starten und ESC zum Stoppen drücken 1 2 3 4 5 6 7 1:15 1:17 1:01 0:58 Hilfe Kontakte hinzufügen Anwesenheit verwenden Chatnachrichten senden Visitenkarte Feedback Zusammenfassung