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Selección Documental

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES UNIDAD DE POST GRADO. CURSO TALLER DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS. Selección Documental. José Rolando Villa Córdova. Lima, Diciembre 2013. Metodología de la Valoración y Selección. Consiste en:.

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Presentation Transcript

  1. UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES UNIDAD DE POST GRADO CURSO TALLER DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS Selección Documental José Rolando Villa Córdova Lima, Diciembre 2013

  2. Metodología de la Valoración y Selección Consiste en: Identificación del objeto producido: series documentales Reconocimiento de los niveles de Archivo Saber en qué momento del ciclo vital de los documentos se realiza la Selección Contar con una Comisión o Comités Especializados para la valoración de documentos Conocer cuáles son los valores que posee el documento de archivo

  3. Programa de Control de Documentos (PCD) El PCD es un instrumento de gestión archivística que establece las series documentales que produce o recibe una entidad como resultado de sus actividades, precisando el valor T o P y el número de años que deben conservarse en cada nivel de archivo, hasta su transferencia al Archivo General de la Nación (Archivo Regional o Provincial) o su eliminación. Norma que regula: Directiva 004-86-DGAI el PCD

  4. Importancia de tener el PCD • Contar con un instrumento que facilita la correcta gestión de documentos y administración de archivos. • Establecer un puente de comunicación entre los archiveros y los administradores respecto a la producción, conservación y utilización de documentos. • Cumplir con las normas técnicas del SNA • Facilitar el acceso a la información en cada nivel de archivo.

  5. Procedimientos para la formulación del PCD

  6. INVENTARIO DE LA SERIE DOCUMENTAL Pág. 1 de …...págs.

  7. INVENTARIO DE LA SERIE DOCUMENTAL Pág. 1 de …...págs.

  8. INVENTARIO DE LA SERIE DOCUMENTAL Pág. 1 de …...págs.

  9. INVENTARIO DE LA SERIE DOCUMENTAL Pág. 1 de …...págs.

  10. Tabla General de Retención de Documentos (TGRD) Es el listado de las series documentales de cada sección o fondo documental, precisando su valor temporal o permanente y los plazos de conservación obligada en cada nivel de archivo de la entidad.

  11. Tabla General de Retención de Documentos Pág. 1 de ….. págs.

  12. Índice Alfabético de las Series Documentales Pág. 1 de ….. págs.

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