Bessere Qualität in allen Schulen Workshop „Datenerhebung“

1. Bessere Qualität in allen SchulenWorkshop „Datenerhebung“ Berlin, 2. Februar 2005

2. INIS für Anschub.de • Anschub.de und INIS stehen für die Qualitätsentwicklung von guten, gesunden Schulen mit Hilfe einer standardisierten Selbstevaluation. • INIS soll den Schulen in Anschub.de helfen, den Schulentwicklungsprozess effizienter, effektiver, systemischer und nachhaltiger zu gestalten. • INIS soll die EntscheidungsgrundlagefürdieweiterePlanung des Schulentwicklungsprozesses liefern und Hinweise für einen gezieltenErfahrungsaustauschgeben.

3. Ziel der Veranstaltung • Nach dem Workshop können alle Teilnehmer/innen die Datenerhebung in ihren Schulen reibungslos vorbereiten und durchführen.

4. Tagesordnung • Das Steuerungsinstrument INIS • kurz aufgefrischt Vorgehensweisen festlegen Zeit planen und Aufgaben teilen Offene Fragen

5. Management -Prozess Gemeinsames Qualitäts-verständnis 0 Zielerreichungs-kontrolle Qualitäts-dimensionen Durchführung der Maßnahmen Kriterien Einzelschule Maßnahmen-planung UnserAngebot Indikatoren Erfahrungsaustauschim Schulverubnd Evaluations-instrumente Datenanalyse Schulbericht Ergebnisse Berichtswesen • Datenerhebung Das Steuerungsinstrument INIS

6. Management -Prozess Gemeinsames Qualitäts-verständnis 0 Zielerreichungs-kontrolle Qualitäts-dimensionen Durchführung der Maßnahmen Kriterien Einzelschule Maßnahmen-planung UnserAngebot Indikatoren Erfahrungsaustauschim Schulverbund Evaluations-instrumente Datenanalyse Schulbericht Ergebnisse Berichtswesen • Datenerhebung Das Steuerungsinstrument INIS

7. Bildungs- und Erziehungs auftrag Lernen und Lehren Führung und Management Schulklima & Schulkultur Zufriedenheit Fach- und Sachkompetenz Lern- und Lehrstrategien Leitbild und Entwicklungs-vorstellungen Schulklima Erfüllung der Bedürf-nisse der Schüler-innen und Schüler (Schülerwahrnehmung) Sozialkompetenz Ausgewogener Unterricht Entscheidungs-findung Beziehungen innerhalb der Schule Erfüllung der Bedürf-nisse der Schüler-innen und Schüler (Elternwahrnehmung) Lern- und Methoden-kompetenz Bewertung von Schülerleistungen Kommunikation Beziehungen der Schule nach außen Zufriedenheit der Lehrerinnen und Lehrer Selbstkompetenz & Fähigkeit zu kreativem Denken Operatives Management Förderung positiven Verhaltens Praktische Kompetenz Motivation und Unterstützung Unterstützungs-system für Schüler-innen und Schüler Erfüllung der Anforderungen auf-nehmender Schulen* Planung, Implementierung und Evaluation Erfüllung der Anforderungen der Berufswelt* Personal-entwicklung

8. Einzelschule UnserAngebot Erfahrungsaustauschim Schulverbund Das Steuerungsinstrument INIS Management -Prozess Gemeinsames Qualitäts-verständnis 0 Zielerreichungs-kontrolle Qualitäts-dimensionen Durchführung der Maßnahmen Kriterien Maßnahmen-planung Indikatoren Evaluations-instrumente Datenanalyse Schulbericht Ergebnisse Berichtswesen • Datenerhebung

9. Die Evaluationsinstrumente Sonderschüler (47 Fragen) Ausbilder (80 Fragen) 10-Jährige (47 Fragen) 15/17-Jährige (58 Fragen) Fragebögen Mehrperspektivität Eltern(42 Fragen) Lehrer/innen (70 Fragen) Schulleitungs-formular (SLEF) Mitarbeiter (27 Fragen) Schulleitung (70 F.+ 8 Themen)

10. Welche Schulform befragt welche Gruppen?

11. Die Rücklaufquote beeinflusst unmittelbar die Aussagekraft der Ergebnisse! • Bei einer Rücklaufquote von weniger als 50 % sind keine zuverlässigen Aussagen möglich • Bei Rücklaufquoten zwischen 50 und 80 % sind Aussagen möglich • Bei Rücklaufquoten über 80 % sind Aussagen mit Sicherheitrepräsentativ •  Die Schulen sollten alles tun, um Rücklaufquoten von über 80 % zu erreichen!

12. Zum Thema Datenschutz ! • Damit keinerlei Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind, wird die Befragung lediglich ab 5 Befragungsteilnehmern durchgeführt • Die Schulen müssen Regeln definieren, wie sie Vertraulichkeit signalisieren (z.B. Box für Abgabe der Fragebögen)

13. Management -Prozess Gemeinsames Qualitäts-verständnis 0 Zielerreichungs-kontrolle Qualitäts-dimensionen Durchführung der Maßnahmen Kriterien Einzelschule Maßnahmen-planung UnserAngebot Indikatoren Erfahrungsaustauschim Schulverbund Evaluations-instrumente Datenanalyse Schulbericht Ergebnisse Berichtswesen • Datenerhebung Das Steuerungsinstrument INIS

14. Zur Idee des Berichtswesens • Die Ergebnisse werden in einem Schulbericht dargestellt. Die INIS-Berichte sollen den Schulen nichts beweisen (z.B. im Sinne eines Rankings), sondern Schulentwicklungsimpulseliefern. • Die Schulentwicklungsimpulse sollen sich ergeben • a) aus einem Datenvergleich zwischen Schulen • b) aus dem Vergleich der Antworten verschiedener Befragungsgruppen (Schüler, Eltern /Ausbilder, Lehrer) • c) aus einemVorjahresvergleich.

15. Struktur des Berichts • Einleitung • Vergleichsbericht (Vergleich zu Referenzwerten) • Übersichtsgrafiken • Vergleichende Tabellen • Individueller Schulbericht (Vergleich zwischen Befragungsgruppen) • Übersichtsgrafiken • Kommentierte Schuldaten • Daten der einzelnen Befragungsgruppen • 10 frei definierbare Schulfragen

16. Vergleichsdaten ermöglichen Orientierung • Jede Schule erhält zwei Arten von Referenzwerten: • Den Durchschnitt aller Schulen ihrer Schulform/Schulformgruppe in den 3 Anschub-Regionen • Den Durchschnitt aller Schulen ihrer Region

17. Bildung der Schulverbünde in Anschub.de

18. Management -Prozess Gemeinsames Qualitäts-verständnis 0 Zielerreichungs-kontrolle Qualitäts-dimensionen Durchführung der Maßnahmen Kriterien Einzelschule UnserAngebot Maßnahmen-planung Indikatoren Erfahrungsaustauschim Schulverbund Evaluations-instrumente Datenanalyse Schulbericht Ergebnisse Berichtswesen • Datenerhebung Das Steuerungsinstrument INIS

19. Stärken Schwächen Kontext sozio-ök. Hintergrund • Interpretation Erfahrungsaustausch Maßnahmenplanung Schulprogramm Maßnahmenplanung

20. Zeitplan für die Implementierung von INIS in Anschub.de Workshop Orga Daten-erhebung Vorbereitung Daten-erhebung Durchfüh-rung der Datenerhe-bung Erste Informa-tions-veranstal-tung Einführung des Projektes an den Schulen 2 Monate ½ Tag Zeitrahmen: 1 Monat 1 Tag Febr. Febr/März Dez. 04/Jan. 05 2. Februar Dezember Auswertung der Daten durch den Dienstleister Workshop Daten-analyse AnalyseAustausch Maßnahmen Umsetzung der geplanten Maßnahmen Evaluation der Maßnahmen 1 Monate 1 Tag fortlaufend am Ende einer Maßnahme 2 Monate schulindividuell Osterferien 12. April ab April ?

21. 1 Vorgehensweise festlegen • Vorgehensweise für die Befragungen aller Zielgruppen festlegen • Verantwortlichkeiten für den SLEF (Schulleitungsformular) festlegen

22. 1a. Befragung der Lehrer/innen • VorbereitungInformation, Information, Information (Dienstbesprechung, Brief, Infotafel, Materialordner auslegen, …) • Durchführunggemeinsame Dienstbesprechung/in Gruppen/mit Brief und Umschlag • NachbereitungRücklaufquote feiern • Tipps und StolpersteineFehlende Information ist der größte Stolperstein; in der Durchführung oft keine Probleme

23. 1a. Befragung der Schüler/innen • VorbereitungInformation; Einbindung der SMV; Sicherstellen, dass die befragenden Lehrer mit INIS vertraut sind • Durchführungein Lehrer führt Befragung in allen Klassen durch; oder gleichzeitige Befragung • NachbereitungDank an Schüler; Paket mit Fragebögen packen und abschicken • Tipps und StolpersteineVerständnisschwierigkeiten können durch Vorlesen und Klärung bzw. Gebrauch des Glossars gemeistert werden

24. 1a. Befragung der Eltern • VorbereitungElternbrief, Elternabend, Elternsprechtag • Durchführungmit Hilfe der Schüler, per Post, am Elternabend oder -sprechtag • NachbereitungPreis für die Klasse mit der höchsten Rücklaufquote • Tipps und Stolpersteinegeringes Interesse bei Eltern der 17-Jährigen?!

25. Arbeitsphase zu 1a. • Bitte planen Sie für Ihre Schule phantasievolle und pragmatische Verfahren zur Befragung der Zielgruppen. (15 Minuten) • Tauschen Sie am Tisch ihre unterschiedlichen Vorgehensweisen aus. Diskutieren Sie Vor- und Nachteile – bei jeder Befragungsgruppe. (15 Minuten) • Tipp: Unterlagen aus den Schulen und ein Planungs- dokument finden Sie in den Tagungsunterlagen!

26. 1b. SLEF (Schulleitungsformular) • Erläuterung zum Dokument • Kommentierte Checkliste zur Kommunikation • Kommentierte Themenübersicht zur Lehrer/innenfortbildung • Informationen zum Schulentwicklungsprozess • Informationen zu den schulischen Entwicklungsschwerpunkten • Kommentierte Checkliste zum Operativen Management • Kommentierte Checkliste zur Förderung positiven Verhaltens • Kommentierte Checkliste zum ausgewogenen Unterricht • Kommentierte Checkliste zur zusätzlichen Förderung und Unterstützung von Schüler/innen

27. Arbeitsphase zu 1b. • Wollen wir an unserer Schule den SLEF nutzen, um die Analyse vorzubereiten? • Wie können wir an unserer Schule eine gute Form der Arbeitsteilung für den SLEF finden?(Nehmen Sie den SLEF aus den Unterlagen zur Hand und überlegen, wer das Know-How hat, um die Checklisten auszufüllen; beteiligen Sie möglichst viele Kolleg/inn/en.) • (5-10 Minuten „Murmelphase“)

28. 2 Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen • Informationen, die Sie nutzen können: • Ergebnisse der beiden vorhergehenden Arbeitsaufträge • Rahmendaten für den Ablauf der Datenerhebung • Checkliste für den Ablauf der Datenerhebung (s. Materialien) • Praxisbeispiel (s. Materialien)

29. Empfang der bereits vervielfältigten Fragebögen und des SLEF • bis spätestens zum 14.2. • Ausfüllen der Fragebögen • zwischen dem 14.2. und dem 17.3. • Rücksendung der Fragebögen an die Dateneingabefirma (Rücksendungsschein) • bis spätestens zum 17.3. • Ausfüllen des SLEF • bis spätestens zum 18.3/4.4. Rahmendaten für den Ablauf der Datenerhebung • Der gesamte Ablauf der Datenerhebung wird von einer Dateneingabefirma koordiniert und betreut – diese wird sich zu gegebener Zeit mit konkreten Arbeitsaufträgen direkt an Sie wenden.

30. Mitgedacht: To Do‘s • z.B.: • Information aller Beteiligten • Schulung der Lehrkräfte, die die Datenerhebung durchführen • Diskussion des Qualitätsverständnisses (wenn nicht schon geschehen) • …

31. Arbeitsauftrag zu 2Zeitbedarf planen und Aufgaben teilen • Bitte erstellen Sie auf Basis der Informationeneinen Entwurf für den Gesamtzeitplan(30 Minuten, Arbeitsblatt s. Materialien)

32. Zur Verfügung stehendes Material • Arbeitsblatt zum Qualitätsverständnis • Infobriefe • Vorgehensweise • Zeitplan • „Handbuch“ (Manual) •  Arbeitsauftrag: Bitte prüfen Sie, welches Material Sie für Ihre Schule nutzen können, welches Material ggf. noch adaptiert werden muss, welches zusätzliche Material Sie noch benötigen …(bitte zu Hause/in der Schule erledigen)

33. Impressionen von der Datenerhebung an den Schulen

34. Merkposten ! • Bitte achten Sie darauf, dass die gesamte Datenerhebung in einem sicheren und vertrauensvollen Klima stattfindet! • Bitte versuchen Sie, möglichst hohe Rücklaufquoten zu erzielen! • Vergessen Sie nicht, Dank auszusprechen und am Ende zu feiern!

35. Herzlichen Dank fürIhre Aufmerksamkeit! Wir wünschen Ihnen einereibungslose Datenerhebung!