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第三章

第三章. 第三章 文字处理软件 Word 2003. 学习目标：. 掌握 Word 2003 文件的基本操作。 掌握文字的录入与编辑。 掌握文档的格式化处理。 掌握页面设置与文档排版。 掌握 Word 2003 的图文混排及其他高级应用。. 第二章. 第三章 文字处理软件 Word 2003. 3.1 Office 2003 简介 3.2 Word 2003 窗口及帮助的使用 3.3 编辑 Word 文档 3.4 设置 word 文档格式 3.5 插入表格、图片及数学公式 3.6 绘图 3.7 使用样式和模板

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  1. 第三章 第三章 文字处理软件Word 2003 学习目标： • 掌握Word 2003文件的基本操作。 • 掌握文字的录入与编辑。 • 掌握文档的格式化处理。 • 掌握页面设置与文档排版。 • 掌握Word 2003的图文混排及其他高级应用。

  2. 第二章 第三章 文字处理软件Word 2003 3.1 Office 2003 简介 3.2 Word 2003 窗口及帮助的使用 3.3 编辑Word文档 3.4 设置word文档格式 3.5 插入表格、图片及数学公式 3.6 绘图 3.7 使用样式和模板 3.8 设计word文档的页面 3.9 word中常用的工具 3.10 编写word长文档

  3. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.1 Office 2003 简介 Office2003办公自动化套件包括的主要组件有：字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、网页制作软件FrontPage2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher 2003等。 Office2003可以运行在Windows 98、Windows 2003、Windows XP和Windows NT等环境中

  4. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.2 Word 2003 窗口及帮助的使用 Word的功能很多，读者学习后，在工作中仍会有许多问题，Office的助手提供了用户所需的帮助，并根据用户正在做的提示不同的帮助主题。 Office助手 “帮助”菜单 “日积月累”的提示功能

  5. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.2.1 Word 2003的启动与关闭 1．启动Word 2003 方法一：在Windows桌面上，双击“Microsoft Word”快捷图标。 方法二：单击“开始”按钮，指向“程序”，单击“Microsoft Word”命令。

  6. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2．关闭Word 2003 关闭Word 2003的操作方法如下： （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）单击窗口标题栏右端的“关闭”按钮。 （3）双击标题栏左端的Word图标。 （4）使用组合键Alt+F4。

  7. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.2.2 Word 2003操作界面介绍 Word 2003的编辑窗口：

  8. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3 编辑Word文档 3.3.1 编辑文档 1 新建文档 （1）自动新建Word文档：启动Word 2003后，系统会自动创建一个新的Word文档，该文档的文件名默认为“文档1”，显示在标题栏中。用户可直接在文档窗口进行编辑工作。 （2）执行“新建”命令来新建文档。

  9. 第三章 大学计算机应用基础 》》 【实例1】 新建文档 “文件”菜单与“新建”对话框

  10. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 保存文档 1．保存新文档 “文件”菜单与“另存为”对话框

  11. 存放文件的文件夹 输入文件名并选择保存类型 第三章 大学计算机应用基础 》》 输入文件名

  12. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2．另存文档 另存文档的操作步骤如下： ①单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 ②在“另存为”对话框中，输入新的驱动器号和文件名。 ③单击“保存”按钮，即按新输入的文件名保存该文件。

  13. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3．自动保存文档 “工具”菜单与“选项”对话框

  14. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3 打开文档 方法一：直接在“我的电脑”中选择需要打开的驱动器、文件夹及文档，并用鼠标双击需要打开的文档名。 方法二：在word 2003环境下打开文档。

  15. 第三章 大学计算机应用基础 》》 4 显示文档 在Word中，可以按不同的方式来显示文档。显示文档的方式称之为视图。Word提供了“普通视图”、“页面视图”、“大纲视图”、“主控文档视图”以及“Web版式视图”等多种视图。用户可根据需要在“视图”菜单中选择某种视图显示方式，也可直接单击窗口左下角的视图按钮来显示文档。

  16. 第三章 大学计算机应用基础 》》 5 关闭文档

  17. 第三章 大学计算机应用基础 》》 6 确定插入点位置 1．用鼠标移动插入点 2．使用定位命令 3．用键盘移动插入点

  18. 第三章 大学计算机应用基础 》》 7 输入文本 1．中英文的输入 （1）中英文输入切换： Ctrl+Space（空格键） （2）中文输入法切换： Ctrl+Shift

  19. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2．特殊符号的输入

  20. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.2 修改文档 1 选取文本 1．鼠标拖动选取文本 2．文本对象定制选择 3．选取一列或多列文本 3.键盘选取文本

  21. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 移动文本 ①选取需要移动的文本。 ②单击“编辑”菜单中的“剪切（T）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮。 ③将光标定位于目的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴（P）”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮，或直接按组合键Ctrl+ V ，即可完成文本的移动。

  22. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3 改写文本 改写指示器

  23. 第三章 大学计算机应用基础 》》 4 复制文本 1．使用剪贴板方式复制文本 2．使用拖动方式复制文本

  24. 第三章 大学计算机应用基础 》》 5 删除文本 删除文本的操作步骤如下： ①选取要删除的文本内容。 ②单击“编辑”菜单中的“清除（A）”命令，或单击工具栏上的“剪切”按钮，或直接按键盘上的Delete 键，即可完成文本的删除。

  25. 第三章 大学计算机应用基础 》》 6 中文简体与繁体的转换 执行“中文简繁转换”命令 “中文简繁转换”对话框

  26. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.3 撤消与恢复 对于文本的删除、复制或移动等操作，Word会自动记录下每一次操作以及内容的改变情况。通过这样的操作记录，用户利用Word 的“撤消”和“恢复”功能，可以方便地放弃现有的修改，恢复出以前某一次操作时的原来内容。

  27. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.3.4 查找与替换 “查找和替换”对话框

  28. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.4 设置word文档格式 3.4.1 设置字符格式 常用格式设置工具栏

  29. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.4.2 调整word工作窗口 单击“格式”菜单，选择“字体”命令，出现“字体”对话框

  30. 第三章 大学计算机应用基础 》》 1．设置字体 2．设置字号 3．文本加粗、倾斜及下划线 3.字符间距与特殊效果的设置

  31. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.4.3 设置段落样式 1．设置段落的对齐方式 2．段落的缩进操作 3．改变段间距和行距

  32. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.4.4 项目符号和编号 使用项目符号和编号，可以使文档有条理、层次清晰、可读性强。项目符号使用的是符号，而编号使用的是一组连续的数字或字母，出现在段落前。 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中选择项目符号或编号，单击“确定”按钮。 也可以通过单击格式工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的项目符号和编号。

  33. 第三章 大学计算机应用基础 》》 1 添加边框和底纹 “边框和底纹”对话框

  34. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 特殊排版方式 1．首字下沉 2．改变文字的方向

  35. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5 插入表格、图片及数学公式 3.5.1 自动插入表格 （1）利用工具按钮创建表格。 （2）利用菜单命令创建表格。

  36. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.2 手动绘制表格 • 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击常用工具栏的工具按钮，窗口就会出现“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔的形状，用户可以自由绘制。在绘制时的同时，按住Shift键，鼠标指针由笔形变成橡皮形状，可以进行擦除操作。 • “表格和边框”工具栏中提供了一组常用的制表工具，可以方便地根据自己的需要制作、编辑出完美的表格。 • 此方法的最大优点是：用户可以象使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。

  37. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.3 编辑表格 1．选定表格单元 2．表格行、列及单元格处理 3．调整表格的高度和宽度 3.拆分与合并单元格

  38. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.4 表格属性和排版 • 选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框。 • 在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。 • 在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。 • 在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式，可以设置表格与文字环绕。单击“表格和边框”按钮，可以打开“表格和边框”对话框，

  39. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.5 表格与文字的相互转换 “将文字转换成表格”对话框 “将表格转换成文字”对话框

  40. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.5.6 表格排序与公式 1 排序 排序对话框

  41. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 公式 公式对话框

  42. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.6 绘图 1 Word可识别的图形文件类型

  43. 第三章 大学计算机应用基础 》》 2 插入图片 插入剪贴画

  44. 第三章 大学计算机应用基础 》》 插入来自文件的图画

  45. 第三章 大学计算机应用基础 》》 插入艺术字

  46. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3 绘制图形 绘图工具栏

  47. 第三章 大学计算机应用基础 》》 4 编辑图形 1．选定图形 2．改变线条及其颜色 3．改变图形的大小 3.改变图形的方向 5．改变图形的位置 6．设置阴影效果 7．设置三维效果 8．组合图形 9．改变叠放次序

  48. 第三章 大学计算机应用基础 》》 4 插入数学公式 • 当撰写论文、学术报告时，经常要用到数学公式。插入数学公式的方法是： • ①确定光标插入点位置，单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框； • ②在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项； • ③单击“确定”按钮，弹出“公式”工具栏，进入公式编辑状态，窗体随之发生了变化。 • ④从公式插入点处开始输入数学公式。输入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回文档编辑状态。

  49. 第三章 大学计算机应用基础 》》 • 公式输入应注意的问题： • ①“公式”工具栏中有19个模板工具按钮。上一行为字符样式工具，常用的数学符号、拉丁字母、希腊字母等，可以直接插入到公式中；下一行为公式符号样式，单击每一个样式，都可以打开相应的数学符号模板，从其中选择所需数学符号样式即可插入数学符号。 • ②插入数学公式要遵循以下原则：先插入数学符号模板，再输入实际内容。 • ③在公式的输入过程中，插入点位置的确定除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转，方便快捷。

  50. 第三章 大学计算机应用基础 》》 3.7 使用样式和模板 样式和模板是Word中非常重要的内容。熟练使用这两个工具将是提高排版质量和加快排版速度的关键。 所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版指令。 模板由多个特定的样式组合而成，或者说 模板是一种排版编辑文档的基本工具。在Word2003中，模板是一种预先设置好的特殊文档。

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