PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

1. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Semestre VIII – Lapso Académico 2009-2 Ingeniería en Informática

2. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS ¿Qué Hacer? Productos CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos ¿Cómo Hacerlo? Actividades • Calendario de Trabajo Roles • Concepto de Esfuerzo • base ¿Con qué Hacerlo? • El Reto de la Estimación Recursos Materiales y Técnicos • Pasos en el Desarrollo • de un Plan ¿Cuándo Hacerlo? • Ejemplo de Estructura • de Trabajo Fechas • Completar el Plan de • Proyecto ¿Quiénes lo harán? Asignación de Personal y Responsabilidades

3. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO Un calendario de trabajo es un cuadro que muestra todas las actividades de un proyecto. ¿Por qué se hace un calendario de trabajo? Porque es práctico. Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución Seguimiento de la ejecución. Facilita el proceso de evaluación y control. Permite estimar el estado del proyecto. Permite señalar las actividades críticas. • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

4. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS • ¿Qué se necesita para elaborar un calendario • de trabajo? • Definir los objetivos del proyecto. • Identificar las actividades individuales. • Descomponer las actividades. • Estimar los tiempos y costos. • Reajustarse a las restricciones de tiempo. • Asignar recursos. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

5. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Fig 1. Ejemplo de Calendario de trabajo

6. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Fig 2. Ejemplo de Calendario de trabajo con Microsoft Project

7. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos “Es la cantidad de tiempo que deberá invertir el responsable primario del desarrollo del producto o actividad de la que esta a cargo. Es decir, que para una actividad o un producto el esfuerzo base representa la carga de trabajo que tendrá su responsable primario” • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

8. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Estimación = predicción de duración, esfuerzo y costes, requeridos para realizar todas las actividades y constituir todos los productos asociados con el proyecto. Predicción cuantitativa de aspectos del Proyecto. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

9. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS La precisión de las estimaciones son importantes para: Realizar análisis de costo-beneficios y financieros. Realizar análisis de inversión de HW y SW. Proveer la base para la evaluación gerencial de múltiples proyectos. Servir de fundamento para los cronogramas, asignación de personal, gerencia de proyectos y definición de estructura, evitar problemas como la renegociación de contratos, sobretiempos, incrementos de los costos de los usuarios o de los costos de los proyectos. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

10. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS • Aspectos que afectan en la estimación: • Complejidad del proyecto. • Tamaño del proyecto. • Estructuración del proyecto. ¿Se han definido requisitos?, Separabilidad de funciones, Acotado y ¿La información que se maneja es clara? • El riesgo se mide por el grado de incertidumbre en las estimaciones. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

11. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Opciones posibles para realizar estimaciones seguras de costos y esfuerzos: Dejar la estimación para mas adelante (obviamente podemos realizar una estimación al cien por cien fiable después de haber terminado el proyecto). Basar las estimaciones en proyectos similares ya terminados. Utilizar técnicas de descomposición relativamente sencillas para generar las estimaciones de costos y esfuerzo del proyecto. Desarrollar un modelo empírico para él calculo de costos y esfuerzos del Software. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

12. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS El plan de un proyecto de software debe: 1. Comunicar el ámbito y recursos a los gestores del software, personal técnico y al cliente. 2.Definir los riesgos y sugerir técnicas de aversión al riesgo. 3. Definir los costes y planificación temporal para la revisión de la gestión. 4. Proporcionar un enfoque general del desarrollo del software para todo el personal relacionado con el proyecto. 5. Describir cómo se garantizará la calidad y se gestionarán los cambios. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

13. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS • La definición de un proyecto de TI incluye • seis pasos principales: • Definición de la estructura de trabajo. • Definición de los objetivos del proyecto. • Definición del conjunto de actividades. • Vincular las actividades y los elementos. • Establecer los roles y nivel de responsabilidad en cada actividad. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

14. Proyecto Vincular las actividades y los elementos. Fases Etapas Productos Actividades Elementos Actividades Elemento… Elemento… Elemento... Elemento... Productos ¿Cuál es el Esfuerzo base? Actividad… Actividad… Actividad... PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

15. Proyecto Establecer los roles y nivel de responsabilidad en cada actividad Fases Grupos Etapas Productos Actividades Elementos Roles Elemento… Elemento… Elemento... Elemento... Roles Productos Actividades ¿Cuál es el Porcentaje de Responsabilidad? Roles Actividad… Actividad… Actividad... PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

16. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS • 1.1 Refinación de la estructura de trabajo. • ¿Puede descartarse alguno de los productos o elementos?. • ¿Falta algún producto?. • ¿Puede descartarse alguna de las actividades?. • ¿Falta alguna actividad?. • ¿Han quedado elemento sueltos?. • Han quedado actividades sin asignación de roles • ¿Se conoce algo acerca de este proyecto que pueda impactar la estructura de trabajo que hemos definido?. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

17. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS 2. Estimación de cargas de trabajo. 3. Definición de la duración del proyecto y sus actividades. 4. Establecimiento de las fechas estimadas para iniciar y finalizar esas actividades. 5. Asignación de personal. 6. Definición de los recursos materiales para su ejecución, presupuestos. CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

18. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

19. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

20. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

21. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

22. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

23. Determinar qué Roles Participan en cada Actividad Definir Productos y Elementos Estimar Esfuerzo Base Requerido por cada Elemento Establecer % de Responsabilidad de cada Rol por Actividad Determinar las Actividades a cumplir Determinar Carga de Trabajo de cada Rol por cada Actividad Determinar qué Elementos se crean o actualizan por Actividad Determinar cuántas personas se asignarán a cada Rol para establecer Duración Determinar Esfuerzo Base por cada Elemento en cada Actividad Calendarizar el Proyecto PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS CONTENIDO • Planificación Orientada • a los Productos • Calendario de Trabajo • Concepto de Esfuerzo • base • El Reto de la Estimación • Pasos en el Desarrollo • de un Plan • Ejemplo de Estructura • de Trabajo • Completar el Plan de • Proyecto

24. Gracias..... Gracias.....