Download
1 / 20
220 likes | 622 Vues
کاربرد هزینه یابی بر مبنای فعالیت. سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت.
E N D
کاربرد هزینه یابی بر مبنای فعالیت
سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت یکی از سیستمهای نوین هزینه یابی محصول است . این سیستم جانشین هزینه یابی سفارش کار یا روش مرحله ای نیست ، بلکه می تواند همراه با آنها بکار گرفته شود تا اطلاعات دقیق تری را در خصوص هزینه ها و نهایتا" تصمیم گیریهای اقتصادی مدیریت فراهم سازد • یکی از ویژگیهای مهم A.B.C که آن را از سیستمهای سنتی متمایز می سازد ، این است که به پدیده های نوین تولید و اثرات تکنولوژی حاکم بر صنایع امروز توجه می کند و در حد امکان این اثرات را به طور کمی جذب محصولات یا خدمات می کند .
مزایای هزینه یابی بر مبنای فعالیت • هزینه یابی بر مبنای فعالیت ، منجر میشود تا از مخازن هزینه بیشتری جهت تخصیص هزینه های سربار به محصولات یا خدمات استفاده شود که این امر منجربه ایجاد سیستم هزینه یابی دقیقتری می شود . • مدیران به مسئولیتهای خود برای کنترل فعالیتهائی که ایجاد هزینه می کنند،آگاه تر می شوند • شناسائی و کنترل هزینه ظرفیت استفاده شده و هزینه ظرفیت استفاده نشده • شناسائی فعالیتهائی که ارزش افزده ایجاد نمی کنند و تصمیم گیری جهت کنترل یا حذف این فعالیتها
هزینه یابی دقیق • بهترین برآورد و اندازه گیری بهای تمام شده محصولات و خدمات زمانی میتواند صورت بگیرد که هزینه ها بطور مستقیم قابل ردیابی و انتساب به محصولات یا خدمات باشند . • هزینه های سربار که یک هزینه غیر مستقیم می باشند ، اصولا به سادگی و بطور مستقیم نمی توان به محصولات یا خدمات منتسب نمود . • برای سالهای متمادی دستمزد مستقیم به عنوان متداولترین مبنای جذب سربار بود . بدین لحاظ که حقوق و دستمزد قسمت عمده ای از کل بهای تمام شده را تشکیل می داد . • با پیشرفت صنایع و بکارگیری ماشین آلات و تجهیزات اتوماتیک و رباتها این امرمنجر به کاهش حقوق و دستمزد مستقیم و افزایش هزینه های سربار شده است . • تفاوت اصلی هزینه یابی سنتی با هزینه یابی بر مبنای فعالیت در نحوه تسهیم سربار است .
مراحل طراحی سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت • شناسائی و اندازه گیری هزینه ها بر اساس ماهیت • شناسائی فعالیت ها و مشخص نمودن فعالیت های اصلی و پشتیبانی • شناسائی محرک های هزینه مرتبط با فعالیت های عمده و اصلی • انتساب یا ردیابی هزینه ها به فعالیت های اصلی • انتساب یا ردیابی هزینه های فعالیتهای اصلی به خدمات و محصولات
انواع فعالیت ها • فعالیتهای اولیه :فعالیت هائی هستند که بطور مستقیم منجر به ارائه خدمات می شوند. • فعالیتهای ثانویه :فعالیتهائی هستند که بطور مستقیم منجر به ارائه خدمات نمی شوند،بلکه فعالیتهای اولیه را در ارائه خدمات یاری می رسانند. فعالیتهای ثانویه به گروه تقسیم می شوند : الف- فعالیتهای عمومی ب- فعالیتهای پشتیبانی
فعالیت های نهائی و اصلی تخلیه کانتینر 1.کانتینرهای صادراتی مرجوعی 2. کانتینرهای وارداتی معمولی 1. باز کردن مهار کشتی های ورودی 3. کانتینرهای ترانزیتی معمولی 4. کانتینرهای خالی 5. کانتینرهای صادراتی یخچالی خدمات نهائی تخلیه 2. بارشماری تخلیه کانتینر 3. تخلیه کانتینرهای خالی از کشتی به کشنده 4. تخلیه کانتینر از کشنده به محوطه 5. حمل کانتینر از محوطه به ترمینال اختصاصی
فعالیت های نهائی و اصلی پروژه آلمینیوم و انبارداری
تخصیص هزینه ها تخصیص هزینه به هر شکل و ترتیب که انجام گیرد ، تا حدودی اختیاری است . اما واقعیت این است که در پاره ای از اوقات ، درجۀ اختیاری بودن تخصیص هزینه ها چنان زیاد است که اتکاء به نتایج به دست آمده ممکن است باعث گمراهی و تصمیم گیری نابجا شود . بکارگیری روش هزینه یابی مبتنی بر فعالیت ، دقت در تخصیص هزینه ها و قابلیت اتکای نتایج به دست آمده را به منظور قضاوت و تصمیم گیری ، افزایش می دهد . حسابداری صنعتی اساسا" با تخصیص هزینه سر و کار دارد . هزینه ها از حوضچه های هزینه بر اساس یک رشته مبانی منطقی تخصیص به موضوعات هزینه تخصیص می یابند .
تخصیص هزینه ها در شیوه های سنتی هزینه یابی ، آخرین حوضچه های هزینه معمولا" دوایر تولید یا خدمات است که هزینه های گردآوری شده حول این حوضچه ها ، بر اساس یکی از مبانی تعیین شده ، که اصطلاحاً مبانی جذب سربار نامیده می شوند ، به خدمات یا محصولات تخصیص می یابد . اما در شیوۀ هزینه یابی مبتنی بر فعالیت ،فعالیتها به عنوان موضوعات جدید هزینه ، شناسایی می شود و هزینه های سربار بر اساس مبانی منطقی تعیین شده که اصطلاحا" محرکهای هزینه نامیده می شوند ، به فعالیتها تخصیص می یابد . سپس فعالیتها به عنوان حوضچه های هزینه تلقی می شود و هزینه های تخصیص یافته به آنها بر اساس مبانی منطقی ، به محصولات ، به عنوان موضوعات نهایی هزینه ،تخصیص داده می شود .
سهم دهی فعالیتهای عمومی و پشتیبانی به فعالیتهای اصلی هزینه های سربار مخازن هزینه فعالیت تعمیرونگهداری شناورها تدارکات داخلی فعالیتهای امور مالی امور دبیرخانه امور حقوقی و قراردادها محرک های هزینه تعداد مراسلات تعداد پرونده ها به نسبت هزینه های فعالیت دفعات پهلودهی و جداسازی تعداد درخواستهای خرید فعالیت های اصلی تخلیه کانتینرهای صادراتی حمل کانتینر پر از اسکله به محوطه استریپ کالا در ترمینال اختصاصی استریپ کالا در ترمینال فله انبارداری کالا در ترمینال اختصاصی
سهم دهی فعالیتهای اصلی به خدمات ارائه شده فعالیت های اصلی • حمل کانتینر پر از اسکله به محوطه استریپ کالا در ترمینال اختصاصی استریپ کالا در ترمینال فله انبارداری کالا در ترمینال اختصاصی تخلیه کانتینرهای صادراتی محرک های هزینه تعداد کانتینر استریپ شده تناژ کالا تعداد کانتینر تعداد کانتینر تعداد کانتینر استریپ شده فعالیت های نهائی خدمات واردات مواد اولیه آلمینیوم تخلیه کانتینرهای صادراتی مرجوعی خدمات انبارداری کالای وارداتی تخلیه کانتینرهای وارداتی
تکنیکهای اجرای سیستم • در سیستمهای سنتی هزینه یابی ، از طریق ایجاد مراکز هزینه ، کلیۀ هزینه های دوایـر مختلف تولیدی (و غیر دولتی) به تعداد خدمات ومحصولات تقسیم می شوند تا بهای تمام شدۀ خدمات و محصولات تعیین شود . در این سیستم ها ، هیچگونـه ارتباط مستقیمی بین فعالیتهای لازم جهت تولید محصولات یا خدمات و همچنین میزان استفادۀ این فعالیتها از منابع مالی مؤسسه یا شرکت وجود ندارد . در نتیجه بهای تمام شدۀ خدمات منعکس کننده مستقیم فعالیتها و ارزشهای منابع بکار گرفته شرکت یا مؤسسه نیست. سیستم ABC این نقیصه را بوسیلۀ مرتبط نمودن « مستقیم » هزینه های سازمانی با هزینه های فعالیتهای عملیاتی مرتفع می سازد . از نظر عملی ، ABC روابط علّی بین ایجاد هزینه ها و فعالیتهای لازم جهت تولید محصول یا خدمت را که برای شرکت ارزش اقتصادی ایجاد می کنند ، مشخص می سازد و به جای یک عامل ، عوامل اصلی و مؤثر فعالیتها را تعیین می نماید . مراکز هزینه مربوط به هر عامل فعالیت را مشخص و نرخهای مربوط به هزینه ها را پیدا و این نرخها را بر اساس منابعی که جهت ایجاد محصول یا خدمت مورد استفاده قرار گرفته اند ، جذب محصول می نماید .
درچه شرایطى از هزینه یابى بر مبنای فعالیت باید استفاده کرد؟ • محصولات تولید شده و یا خدمات ارائه شده بطور اساسى از مقدار، تعداد و پیچیدگى با هم تفاوت داشته باشند. • محصولات و خدمات ارائه شده میزان نیاز آن ها به خدمات پشتیبانى تفاوت داشته باشد. • هزینه کار مستقیم درصد بسیار کوچکى از کل هزینه ها را تشکیل دهد. • مدیریت قسمت ها اعتقادی به بهای تمام شده‌محصول‌یا خدمات گزارش شده توسط قسمت حسابداری نداشته باشد. * طراحى و اجرای سیستم جدید هزینه یابى محصول یک تصمیم بسیار مهمى است‌و نیاز به‌انجام هزینه قابل توجهى و سعى و کوشش اساسى برای اجرای آن دارد، بنابر این مدیریت شرکت ها باید بسیار هوشایارانه و پس از بررسى دقیق و همه جانبه تصمیم به تغییر سیستم هزینه یابى بگیرند.
نتایج اجرای سیستم هزینه یابی بر مبنای فعالیت • هزینـه یابـی بر مبنـای فعالیت به عنـوان ابـزاری برای دستیابی به رشد بلند مدت از طریق برآورده نمـودن بهتر و سریع ترخواسته های مشتریان نسبت به سایر رقبـا بکار می رود . سازمانی که هزینه یابی بر مبنای فعالیت را پیاده نموده با در اختیار داشتن بهای تمام شدۀ دقیق و مربـوط به طـور مستمر در خط مقدم رقابت قـرار خواهد گرفت . چرا که تلاش های خود را مطابق با بازار منسجم می نماید . این فرآیند برای ایجاد رقابتی فعال عامل کلیدی به شمار می رود .
