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企业经营实战演练

企业经营实战演练. 金蝶软件 ( 中国 ) 有限公司 2014年9月. 课程由来( 5’ ). 来源于 1978 年瑞典皇家工学院开发的 “ 非财务人员的财务管理 ” 培训。 世界 500 强企业培训中高层管理人员必选课程 欧美商学院 MBA 、 EMBA 必修课程 ……. 课程由来.

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企业经营实战演练

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Presentation Transcript


  1. 企业经营实战演练 金蝶软件(中国)有限公司 2014年9月

  2. 课程由来(5’) • 来源于1978年瑞典皇家工学院开发的“非财务人员的财务管理”培训。 • 世界500强企业培训中高层管理人员必选课程 • 欧美商学院MBA、EMBA必修课程 • ……

  3. 课程由来 沙盘不是国内某个公司独创,全球最早的沙盘是1978年瑞典皇家工学院的克拉斯·梅兰德(klas mellander)教授开发的Decision Base™课程,当时梅兰德教授开发这个课程的初衷,是应客户的要求开发一门简单易学的财务课程。但是课程出来后却成了一个能有效提升资产使用率的课程,热度空前,像Volvo、ABB等公司都引进了这个课程。

  4. 课程性质 企业经营实战演练即ERP沙盘模拟,是针对一个模拟企业,把该企业运营的关键环节如战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等几个部分设计为主题内容,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,从而展开竞争营运的活动。 ERP沙盘模拟经营思路清晰,明确表达了ERP中的“物流、资金流、信息流”三条主线。

  5. ERP核心MRP的认识 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” 【订货意向】 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?” 【商务沟通】  妻子:“没问题,我会准备好的。” 【订单确认 】

  6. ERP核心MRP的认识 妻子记录下需要做的菜单 【MPS计划】 ,具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… 【BOM物料清单】 ,发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋…… 【BOM展开】 ,炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋 【共用物料】 打开冰箱一看 【库房】 ,只剩下2个鸡蛋【缺料】 来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?” 【采购询价】 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”  妻子:“我只需要10个,但这次买1打。”【经济批量采购】

  7. ERP核心MRP的认识 妻子:“这有一个坏的,换一个。” 【验收、退料、换料】 回到家中,准备洗采、切菜、炒菜…… 【工艺线路】 ,厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…… 【工作中心】 妻子发现拨鸭毛最费时间 【瓶颈工序,关键工艺路线】,用微波炉自己做烤鸭可能来不及 【产能不足】 ,于是在楼下的餐厅里买现成的 【产品委外】 下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。” 【紧急订单】

  8. ERP核心MRP的认识 “好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”【不能并单处理】 “好的,肯定让你们满意。” 【订单确定】  “鸡蛋又不够了,打电话叫小店送来。” 【紧急采购】 6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?” 【采购委外单跟催】 “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”

  9. ERP核心MRP的认识 门铃响了。 “李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”【验收、入库、转应付账款】 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” 【又是紧急订购意向,要求现货】  “不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” 【这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期】 请客吃饭【交货】

  10. ERP核心MRP的认识 送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了 【设备采购】 ,最好能再雇个小保姆 【人力资源系统也有缺口了】 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。” 【通过审核】 妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?” 【应收货款的催要】

  11. 体验式培训的特点 应用 提升 分享 体验

  12. 游戏规则

  13. 现场规则 • 不允许迟到早退。每个小组每人每次扣小组总分1分。 • 不允许接打手机。每个小组每人每次扣小组总分1分。 • 不允许吸烟。经劝阻无效每人每次扣小组总分5分。取消该学员成绩。 • 不允许随意走动。经劝阻无效每人每次扣小组总分1分。 • 不允许吃东西。经劝阻无效每人每次扣小组总分1分。

  14. 组建管理团队(15’) 企业名称: 企业目标: 企业成员:

  15. Agenda(10’)

  16. Agenda 实战演练的目的 1 实战演练的准备工作 2 初始年份讲解 3 实战演练的规则讲解 企业经营实战演练 实战演练总评 4 5 6

  17. 实战演练的目的 • 了解企业运作的方方面面,树立全局观 • 打破部门之间的“墙”,增加相互理解与密切合作 • 企业战略与经营应如何密切配合 • ……

  18. 不同角色关心的问题 ? 首席执行官(CEO)关心的问题 • 企业战略是否贯彻执行? • 企业战略调整的依据? • 企业的效益分析(收入/利润/股东权益回报率……) • 企业经营的风险分析(竞争对手/资金链/产品战略……) • 企业经营的成本分析 • …… 首席财务官(CFO)关心的问题 • 企业现金流 • 企业融资渠道和方式 • 企业的投资管理与控制 • 企业全面预算管理 • 企业经营的成本控制 • 财务报表 • ……

  19. 不同角色关心的问题 ? 首席营销官(CMO) 关心的问题 • 如何获取更大的市场份额? • 如何开拓新市场? • 如何保留住客户?挖掘客户的更多价值? • 销售业绩状况? • 销售收款情况 • 销售订单执行情况(订单完成率) • …… 首席运营官(COO) 关心的问题 • 采购计划是否满足生产需求? • 供应商选择 • 应收账款控制 • 生产计划制定 • 产能是否满足销售需求? • 生产车间管理 • 插单情况协调 • ……

  20. 不同角色关心的问题 首席技术官(CTO) 关心的问题 • 产品的发展策略 • 产品研发过程控制与管理 • 研发投入产出比分析 • 质量认证体系 • …… ? 首席信息官(CIO) 关心的问题 • 企业的信息化策略(如何支撑业务、管理) • 信息化的建设 • 信息情报收集与分析(竞争对手/行业) • ……

  21. Agenda 实战演练的目的 1 实战演练的准备工作 2 初始年份讲解 3 实战演练的规则讲解 企业经营实战演练 实战演练总评 4 5 6

  22. 企业背景介绍(10’) 企业现状: • 本地企业 • 经营状况良好 • 产品技术含量低 • 原管理层在技术开发、市场开发方面保守 国际 市场 亚洲 成本/单位 国内 低自动化 区域 高自动化 本地 数量 时间

  23. 管理团队 角色介绍 公司的几个角色: 首席执行官CEO -战略决策 首席财务官CFO -资金运作 首席市场官CMO -销售 首席运营官COO -生产、物料需求 首席技术官CTO -研发、技术 首席信息官CIO -竞争对手信息 … 课程开展中的注意事项: 1、角色互换 2、团队协作 3、亲自操作,亲身感受 4、诚信经营,盘面信息真实

  24. 讨论制定企业发展规划(20’) 我们的发展规划是: 1、 2、 3、 …

  25. Agenda 实战演练的准备工作 1 实战演练的目的 2 初始年份讲解 3 实战演练的规则讲解 企业经营实战演练 实战演练总评 4 5 6

  26. 管理一家企业就是管理资本周转(15’) 采购 销售订单 生产 销售 产品研发 市场 应付帐款 现金 应收帐款 融资

  27. 经济周期的信息 • 初始:股东现金,银行贷款 • 业务进行中:支付设备款,原材料款,员工薪水 • 业务结算:应付帐款,应收帐款,毛利,利息,折旧,利润,贴现,租金,行政管理费用等…… • 年度报告:资产负债表、损益表

  28. 资产 负债及所有者权益 年初数 年初数 流动资产: 负债: 短期负债 现金 __ __ 应付帐款 应收帐款 __ __ 原材料 应交税金 __ __ 长期负债 产成品 __ __ 在制品 __ 流动资产合计 负债合计 __ __ 固定资产: 所有者权益: 土地建筑净值 股东资本 __ __ 机器设备净值 以前年度利润 __ __ 在建工程 当年净利润 __ __ 固定资产合计 所有者权益合计 __ __ 资产总计 负债及权益总计 __ __ 资产负债表 高利贷属于短期负债 来源于损益表 与上一年度相同 历年利润的累积 来源于损益表 总资产=负债+权益

  29. 项目 去年 一、销售收入 减:成本 二、毛利 减:综合费用 __ 折旧 __ 财务净损益 __ 三、营业利润 __ 加:营业外净收益 __ 四、利润总额 __ 减:所得税 __ 五、净利润 __ 损益表 包括市场开发费、广告费、行政管理费、产品研发费、生产线改造、设备维护、厂房租金、ISO认证;延期交货等的罚金等 利息、贴现等费用 变卖原材料、产品等的收入 赢利时,按当年利润的1/3计算,下一年初交纳;当企业弥补前五年亏损而赢利之后,所得税的计算方法:(税前利润+(前五年净利润之和))×1/3

  30. 起始年状态(15’) • 现金、应收款与设备价值 • 现金24M • 应收款(筹码) 14M • 在制品(筹码+现金) :6M • 生产线: • 成品: (筹码+现金) Beryl: 6M (3个) • 原材料(筹码) :M1: 2M (2个) • 原料订单(筹码) :M1 :2个 • 拥有新华厂区 (筹码) ,价值40M • 短期贷款(筹码) :3Q, 4Q 各10M • 机器和设备现有价值(现金) 12M 2Q 1Q 4Q 3Q 2Q, 3Q各7M 3 4 2 1 4Q 3Q 2Q 1Q

  31. 起始年状态 • 生产线折旧(现金)

  32. 负债及所有者权益 项目 资产 去年 年初数 年初数 一、销售收入 负债: 流动资产: 40 减:成本 短期负债 现金 17 20 24 应收帐款 应付帐款 二、毛利 23 - 14 原材料 应交税金 减:综合费用 8 3 2 产成品 折旧 长期负债 4 - 6 财务净损益 在制品 1 6 三、营业利润 负债合计 流动资产合计 10 23 52 固定资产: 所有者权益: 加:营业外净收益 - 四、利润总额 土地建筑净值 股东资本 10 70 40 机器设备净值 以前年度利润 减:所得税 3 4 12 五、净利润 当年净利润 在建工程 7 7 - 所有者权益合计 固定资产合计 81 52 资产总计 负债及权益总计 104 104 起始年的财务状态 资产负债表 单位:百万 损益表 单位:百万

  33. 起始年的订单 市场: 本地 产品: Beryl 帐期: 1Q 交货期: Q3 单价: 6M 订单数量: 6 订单销售额:36M 订单成本: 12M 毛利: 24M Beryl (Y0,本地) 6×6M=36M 帐期:1Q 交货:Q3

  34. 起始年的运营(20’) • 出现闲置生产线,马上进行投产; • 每一季度固定支付行政管理费。 • 第1季度:下M1原材料订单4个 • 第3季度:下M1原材料订单2个 • 第3季度:统一短贷20M(4Q) • 起始年末:统一长贷20M(4Y)

  35. 负债及所有者权益 项目 资产 去年 年初数 年初数 一、销售收入 负债: 流动资产: 36 减:成本 短期负债 现金 12 _20_ _67_ 应收帐款 应付帐款 二、毛利 24 _-_ _-_ 原材料 应交税金 减:综合费用 _8_ _3_ _3_ 产成品 折旧 长期负债 _5_ _20_ _6_ 财务净损益 在制品 _1_ _8_ 三、营业利润 负债合计 流动资产合计 _10_ _43_ _84_ 固定资产: 所有者权益: 加:营业外净收益 _-_ 四、利润总额 土地建筑净值 股东资本 _10_ _70_ _40_ 机器设备净值 以前年度利润 减:所得税 _3_ _11_ _7_ 五、净利润 当年净利润 在建工程 _7_ _7_ _-_ 所有者权益合计 固定资产合计 _88_ _47_ 资产总计 负债及权益总计 _131_ _131_ 编制初始年末财务报表(10’) 资产负债表 单位:百万 损益表 单位:百万

  36. Agenda 实战演练的准备工作 1 实战演练的目的 2 初始年份讲解 3 企业经营实战演练 实战演练总评 4 5 6 实战演练的规则讲解

  37. 运营规则介绍(20’) • 广告投入单 • 订单 市场类别 年度 Beryl Crystal Ruby Sapphire √ 本地 第一年 区域 国内 亚洲 国际 Beryl (Y4,本地) 4×4.3M=17M ISO9000 帐期:1Q 交货:Q2 Beryl (Y1,本地) 加急!!! 4×4.3M=17M 帐期:现金 交货:Q1 ISO 9000

  38. 运营规则介绍 • 订单争取规则 市场类别 年度 合计 Beryl Crystal Ruby Sapphire 本地 第一年 区域 国内 亚洲 国际 • 市场开拓完毕,才能竞争该市场的订单 • ISO开发完毕,才能拿ISO的订单 国内 ISO 9000 Crystal

  39. 运营规则介绍 • 市场排行规则: • 第一年按照广告投入排名 • 第二年起,上一年度销售量最大者先选该市场该产品的订单 • 再按照广告投入排名 • 当两组本年广告投入相同时,按照在该市场上所有产品的广告投入总量排名 • 当两组本年市场投入相同,进行竞价 • 上一年在某个市场有投入,本年未投入,表示:以后将永远放弃该市场 • 投入1M,有获取1个订单的可能 • 投入3M,有获取2个订单的可能 • 订单争取规则 第一年 本地 小组 合计 Beryl Crystal Ruby Sapphire 第一组 2 第二组 4 第一组:15M 第二组:25M 第二年 本地 小组 合计 Beryl Crystal Ruby Sapphire 第一组 3 3 3 第二组 1 2 2 第一组:10M+10M 第二组:15M 第一组:15M 第二组:9M 第一组:9M 第二组:9M 第三年 本地 小组 合计 Beryl Crystal Ruby Sapphire 竞价 第一组 3 3 第二组 3 3

  40. 运营规则介绍 • 订单交货规则 • 普通订单:按规定的交货期交货,不提前交货 • 加急订单:一季度后交货 • 无法按时交货:每过一个季度,按订单金额1/5罚款 • 交货后,按订单上的帐期放入应收帐款对应帐期 Beryl (Y4,本地) 4×4.3M=17M ISO9000 帐期:1Q 交货:Q2 Beryl (Y1,本地) 加急!!! 4×4.3M=17M 帐期:现金 交货:Q1

  41. 运营规则介绍 • 贷款规则 • 贷款总额(长期贷款+短期贷款)<=上一年所有者权益×2 • 短期贷款:利息5%,到期还本+利息,最长4Q • 长期贷款:利息10%,每年度末支付利息,到期还款+利息,最长4Y • 高利贷:额度不限,利息20%,到期还本+利息, 最长4Q,可小于4Q贷款 • 长期贷款1千万起贷;短期贷款2千万起贷 • 贴现:将应收帐转为现金,应支付的费用,比例如下表: • 举例:拿4Q的6个贴现,1个要交给银行,5个转为现金

  42. 运营规则介绍 • 市场开拓规则

  43. 运营规则介绍 • 产品研发、ISO开发规则 • ISO认证规则 第4年开始有ISO认证要求

  44. 运营规则介绍 • 产品结构

  45. 运营规则介绍 • 产品计件加工费用规则 Ruby 手工线

  46. 运营规则介绍 • 原材料采购规则 • 采购提前期:M1: 1Q, M2: 1Q,M3: 2Q, M4: 2Q • 原材料变卖给银行,按原值1/2处理 • 组之间可相互转让原材料

  47. 运营规则介绍 • 生产线安装、改造等规则 • 生产线折旧:按原值5年平均折旧 • 刚建成的生产线,以及当期投入生产的生产线,不提折旧 • 生产线上有在制品不允许改造,变卖 • 生产线变卖,按季度考虑维护费 • 公司之间可租借生产线 • 生产线可搬迁 • 出售:按折旧后的净值 全 自 动 全 自 动 改造 Ruby Sapphire

  48. 运营规则介绍 • 厂房购买/租用规则 厂房价值 1. 厂房出售,需过应收帐款期才能收现。出售后转租,每年交纳租金 2.厂房可抵押给银行,抵押期5年,算做长期贷款,年底交利息 30 M 上 中

  49. 运营规则介绍 • 研发技术交易规则 • 产品研发技术允许转让,转让金额>=研发费用 • 订单交易规则 • 订单允许转让,转让价格由双方协商 • 产品交易规则 • 允许相互买卖产品,价格由双方协商 • 外协加工交易规则 • 可来料加工,完全外包加工等方式,价格由双方协商 • 企业并购规则:一企业破产后,其他企业可并购 • 注资:注入金额>=弥补该企业当年所有者权益,独立运营,股权比率:注资金额/(注资金额+总资产) • 合并:注入金额>=该企业一年内到期的负债额,集团企业运营

  50. 管理团队 规则强调 1、财务报表必须真实,如果查出假帐,将处以相差金额的5倍罚款 2、必须按照规则运作,每发现一次违规,处以1M的罚款 3、银行贷款必须和银行协商,不能私自贷款,或者延长贷款期限。每发现一次违规,将处以5M的罚款 4、盘面信息真实,每发现一次作假,将处以1M的罚款 5、必须按照操作顺序进行,不能私自修改顺序。每发现一次违规,将处以1M的罚款 6、原材料采购、成品摆放必须按照位置,不能混用。每发现一次违规,将处以1M的罚款 7、每年度末提交报表,如果未按时提交,罚款:1M/10分钟

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