Generator Wniosków o Płatność

1. Generator Wniosków o Płatność Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Robert Szymański Augustów lipiec 2009

2. Założenia dla Generatora • Pomoc dla Beneficjentów w wypełnianiu i składaniu wniosków o płatność oraz raportów z osiągniętych efektów • Usprawnienie rejestracji wniosków o płatność w systemach LSI Instytucji Wdrażających • Generowanie raportów obejmujących dane z wniosków o płatność i raportów z osiągniętych efektów

3. Funkcjonalności • Rejestracja i przesyłanie do IW załączników do Wytycznych w zakresie sprawozdawczości POIiŚ: • załącznik nr 1a (wniosek o płatność) • załącznik nr 1b (część wniosku o płatność wypełniana przez IW) • załącznik nr 2 (opis faktury) • załącznik nr 4 (raport z osiągniętych efektów) • Przesyłanie wymaganych załączników - skanów dokumentów (faktury, protokoły, poświadczenia odbiorów, itd.) • Rejestracja wyników weryfikacji przesłanych dokumentów • Komunikacja z innymi systemami (pliki XML, web services) • Przeglądanie wyników weryfikacji dokonanej przez IW • Przeglądanie dokumentów i raportowanie • Administrowanie uprawnieniami użytkowników

4. Moduły i użytkownicy MODUŁY: • Moduł Beneficjenta • Moduł Instytucji • Moduł raportowy • Moduł wymiany danych • Moduł administracyjny UŻYTKOWNICY: • Beneficjenci POIiŚ • IW (NFOŚiGW, WFOŚiGW, CKPŚ) • IP (MŚ, MG)

5. Moduły Moduł Beneficjenta • Rejestracja dokumentów • Zatwierdzanie dokumentów – kwalifikowany podpis elektr. • Wysyłanie dokumentów do IW • Załączanie plików z załącznikami • Korekta dokumentów • Przegląd dokumentów bieżących i historycznych • Drukowanie dokumentów • Eksport danych do plików XML • Przegląd wyników weryfikacji dokonanej przez IW

6. Moduły Moduł Instytucji • Rejestracja danych w zakresie IW (załącznik 1b) • Rejestracja wyników weryfikacji (np. zatwierdzony, do uzupełnienia) • Rejestracja nowych Beneficjentów, nowych projektów • Przeglądanie dokumentów zarejestrowanych przez beneficjentów

7. Moduły Moduł raportowy • Drukowanie pojedynczych dokumentów • Drukowanie zbiorczych raportów i zestawień • Drukowanie załączników (skanów dokumentów) • Generowanie raportów i zestawień według kryteriów określonych przez użytkownika. Np.: • wnioski o płatność za okres od … do … • wszystkie Wnioski o płatność dla projektu …, • Raporty z osiągniętych efektów Beneficjenta … w okresie …. • Raporty w formatach xls, pdf

8. Moduły Moduł wymiany danych • Generowanie plików XML do importu do KSI (zgodnych z wymaganiami MRR) • Generowanie plików XML do importu do LSI w IW • Import plików XML z LSI w IW zawierających: • dane z załącznika 1b • wyniki weryfikacji dokumentów • Możliwość eksportu wielu dokumentów w jednym pliku XML • Definiowanie automatycznych eksportów cyklicznych np. generowanie pliku XML raz na tydzień zawierającego wszystkie wnioski o płatność i wszystkie raporty z osiągniętych efektów zarejestrowane od ostatniego eksportu

9. Diagram procesu

10. Architektura Generatora

11. Założenia techniczne • Każdy użytkownik posiada login i hasło do Generatora • System uprawnień do odpowiednich funkcji • Uruchamianie przez przeglądarkę internetową • Rejestrowane dane są zapamiętywane w bazie danych • Aktualizacje generatora dokonywane automatycznie przez Internet • Przesyłanie załączonych plików oddzielnie od rejestrowanych dokumentów • Szyfrowana komunikacja w trakcie rejestracji i przesyłania danych

12. Stan realizacji • Trwa postępowanie przetargowe na wykonawcę Generatora • Etap dialogu – omówienie kluczowych elementów funkcjonalnych i technicznych: • Kwalifikowany podpis elektroniczny • Elektroniczna skrzynka podawcza • Przesyłanie załączników (skany dokumentów papierowych) • Narzędzia i technologie wykorzystywane do budowy aplikacji internetowych • Zapisy umowy • Termin realizacji – ok. 6 miesięcy od podpisania umowy

13. Dziękuję za uwagę Robert Szymański r.szymanski@nfosigw.gov.pl DI NFOŚiGW