数据采集器操作步骤及使用介绍

1. 数据采集器操作步骤及使用介绍 2012年11月8日

2. 数据采集器 数据采集器，即手持扫描枪，通过加载高校系统数据，扫描固定资产的标签，对资产进行数据采集、资产盘点、及采集结果的利用，实现对资产的日常管理。

3. 使用方法 数据采集器使用步骤： 安装采集器设备驱动 下载并处理数据 实地采集数据 结果利用 盘点 调拨 处置

4. 一、安装采集器设备驱动 安装Activesync驱动（移动设备同步软件） 为了能在PC（计算机）与移动设备（采集器）间，方便地进行数据交换，需要先在PC上安装微软的同步软件ActiveSync软件下载后，直接默认安装即可（同步软件Acticesync可在微软网站下载）。 连接采集器与PC机 同步软件安装成功后，在数据采集器开机的状态下，用数据采集器自带的USB线，将数据采集器与PC连接。将数据线中的迷你端口插入采集器下端的接口，并将数据线的另一端插入计算机的USB口。第一次连接，操作系统会提示找到新硬件，接下来用户可按照安装提示默认安装驱动。

5. 二、下载并装入数据 1、下载资产数据，得到WorkDB.Assets文件 　　通过资产系统中的“卡片管理--数据下载”功能，将全校的资产数据下载后保存到指定位置，得到“WorkDB.Assets”。 2、连接数据采集器和计算机 3、将刚下载的“WorkDB.Assets”文件拷贝到数据采集器指定位置。

6. 下载高校系统数据 学校系统管理员、归口管理员登录系统 点击【卡片管理】—【数据下载】菜单，可看到右边中有【生成】按钮，及相关的提示信息。

7. 下载高校系统数据2 点击【生成】按钮，页面显示正在生成的进度条，开始生成数据。

8. 下载高校系统数据3 数据生成结束后，点击页面提示“数据文件已生成，请点此处下载”的链接；

9. 下载高校系统数据4 系统弹出数据保存窗口中，选择保存的路径，得到WorkDB.zip文件。

10. 下载高校系统数据5 注意： 考虑到学校数据量较大，每天只生成一次数据，且只有学校系统管理员和归口管理员可操作。其他人员需要下载数据时，直接对已生成好的数据进行下载。 其中针对“每天只生成一次数据”，即次日系统可显示【重新生成】按钮，供用户使用。用户可选择上次生成的数据直接下载，或重新生成数据后再下载。

11. 装入数据方法 将“WorkDB.Assets”文件拷进数据采集器的步骤如下： 保证采集器和PC机的正常连接； 将刚下载的 “WorkDB.Assets”文件拷贝到以下路径:“移动设备\我的Windows 移动设备\Program Files\Assets\Database文件夹”内。 处理拷贝成功后，将连接设备与PC机的数据线拔下，才可进行资产盘点。 注：若提示已有该文件，则选择直接覆盖。

12. 三、实地采集资产 高校系统资产数据写入采集器后，断开采集器和PC机的连接，即可利用数据采集器进行信息采集。 数据采集器通过扫描资产标签上的条码进行采集数据。 采集过程中，可暂停、删除或浏览已采集数据；若此次采集任务结束，则对此采集记录做“完成采集”确认。 确认完成的采集记录将自动生成包含资产编号的.txt格式的采集文件，便于后期直接利用，如做处置、调拨等数据导入处理。

13. 实地采集的方法 开启采集程序 新建采集 采集数据 完成采集

14. 开启采集程序 采集数据前，先长按采集器设备上的POWER键三秒钟以上，实现开启机器电源。 进入界面后，点击屏幕上【高校资产采集系统】程序，进入欢迎界面，点击左下角【登陆】按钮，进入采集程序。

15. 新建采集 进入采集程序后，进行实地采集资产数据时，为区分不同采集的内容，可对每一次采集过程定义不同的名称。 定义采集名称方法：当采集程序登陆后，在【新采集名称】的文本框中输入采集的名称，如 “美术学院0723”等。 采集名称定义完成后，点击左下角的【采集】直接进入采集界面，开始扫描资产标签的条码。若是以前暂停采集的，则直接选择原采集名称进入采集。

16. 采集数据 通过扫描资产标签的条码，采集器设备自动显示该条码在系统中对应的资产信息，如下图。若无此标签条码，则提示该资产不存在。 可连续扫描多个资产，每扫描一个条码，系统自动保存一条采集信息。如果因条码破损等原因，不能正确扫描时，可手工输入条码号后，按回车键确认后即可。

17. 采集结束1 若本次采集工作结束，直接点击屏幕右下角的【完成采集】按钮，在弹出的确认信息中选择“是”确定完成。系统自动回到“数据采集页面”，看到已采集的资产的记录，拖动滚动条，可看到开始和结束时间。

18. 采集结束2 完成采集后，同时，系统自动生成仅包含资产编号的.txt格式的采集文件； 生成的.txt文件保存在“\Program Files\Assets\采集结果”中，文件名为用户自定义的采集名称。 用户可直接在高校系统中利用此文件做相应操作，如处置和调拨。

19. 四、结果利用 数据采集完成后，可利用数据采集器设备对生成的采集文件进行处理、利用。 资产管理实际工作过程中，常用的有：资产盘点、调拨、处置三种情况。

20. （一）资产盘点 资产盘点，即利用数据采集器设备先采集资产数据，采集完成后，将采集内容，与符合指定条件的全校资产进行比对，给出比对结果，分为实盘、盘盈、盘亏三种情况。比对条件设定、比对过程、比对结果都在数据采集器上独立完成。 可以用多条采集记录，与设定条件进行比对； 指定条件包括资产的使用部门、保管人、归口、购置日期时间段四个，条件可组合使用；但考虑到数据处理速度问题，使用部门、保管人、购置日期三者必选其一； 盘点结果可在数据采集器上直接浏览，也可生成Excel格式文件，保存在“\Program Files\Assets\盘点结果”文件夹中；盘点结果文件名称，按照生成文件的开始时间来命名。

21. 盘点步骤 在数据采集主界面，点击右下角的【选项】→【盘点】功能，进入盘点界面 。

22. 盘点步骤 选择需要进行盘点的采集记录名称，设定需要对比的全校资产的条件 。只有完成的采集记录才可进行盘点；采集记录可单选，也可同时多选几个；对比资产的范围可通过部门、保管人、归口、购置日期时间段，四字段组合限定。注意：在盘点时，“部门”、“保管人”、“购置日期时间段”三条件必选其一。

23. 盘点步骤 采集文件和条件设定好后，点击右下角的【开始分析】按钮对采集结果进行盘点。盘点结束后，系统将盘点结果按“盘盈”、“盘亏”、“盘实”在【分析结果】中列出。

24. 盘点步骤 盘点结果分为盘盈、盘亏和实盘三部分，可以通过【查看细节】按钮查看各项明细内容。查看明细时，可使用屏幕下方的移动滑块或两边的方向按钮、与采集器键盘上的“▲”“▼”来实现翻页浏览； 如要对盘点结果生成文件，可以点击【生成文件】按钮来对盘点结果生成excel文件；生成的Excel文件保存在“\Program Files\Assets\盘点结果”中，盘点结果按生成文件的开始时间来命名的。至此盘点结束。 可以对盘点结果进行公示、直接做处置、调拨等工作。

25. 资产调拨 若采集的资产都是需要调拨的，或通过资产盘点，有盘盈的，可通过上传采集文件，可利用盘点结果中的盘盘文件，进行资产调拨，具体如下： 将采集文件直接做调拨； 盘点结果中，盘盈的资产，属于本校资产，但不属于比对的限定范围的资产，可将该结果保存为符合格式的Txt文件。进行调拨时，直接上传该文件。

26. 资产处置 若采集的资产都是需要处置的，或通过资产盘点，有盘亏，且经核对亦不在学校其他地方的，可利用盘点结果中的盘亏文件，进行资产处置申请，具体如下： 将采集文件直接做处置申请； 盘点结果中，盘亏的资产、又不在学校其他任何地方的，可将盘亏结果的Excel文件直接打印也公示；同时可将该结果保存为符合格式的Txt文件。进行处置申请，填写处置明细时可以直接上传该文件。

27. 谢谢 客服电话： 总机号： 025 – 84818411 分机号：815，805