Medarbetarundersökning KTH Skolan för teknik och hälsa 2011

1. Medarbetarundersökning KTH Skolan för teknik och hälsa 2011 Svarsfrekvens 70 %

2. Fakta om undersökningen • Bakgrund • Som ett resultat av samverkan mellan arbetsgivar‑ och arbetstagarorganisationerna genomfördes i oktober-november 2011 den andra gemensamma medarbetarundersökningen på KTH. Utifrån KTH:s strategiska styrdokument, utvecklingsplan och personalpolicy, har ett antal teman/områden valts ut som i medarbetar-undersökningen bildat frågeområden. • Genomförande • Enkäten distribuerades via mail till 3535 anställda inom KTH. Av dessa besvarade 2197 personer enkäten, vilket ger en total svarsfrekvens på 62 %. För att säkerställa att individutpekande inte sker redovisas resultaten för grupper om 10 eller fler svaranden. Befattningsindex redovisas endast i de fall gruppen omfattar 8 eller fler respondenter. • Resultat • Redovisningen inleds med information om svarsgruppen. Resultaten redovisas dels som svarsprocent på samtliga frågor, dessutom har tio övergripande Index bildats: Mål, Handlingsutrymme, Arbetsbelastning, Kompetens, Motivation, Ledarskap utveckling, Diskriminering, Internt Varumärke, Nöjd MedarbetarIndex (NMI) och Arbetsrelaterad Hälsa. Av dessa är sex index jämförbara med 2009 års undersökning. Rapporteringen avslutas med resultaten av de sambandsanalyser som genomförts för aktuell Skola. • Metod • Index används som ett sammanfattande mått inom ett frågeområde. Syftet är att enkelt kunna beskriva och jämföra olika frågeområden över tid. Indexvärdet ligger mellan 0-100 där 100 är det bästa värdet. Genom faktoranalyser säkerställs vilka frågor som bäst belyser det aktuella frågeområdet. Frågor med för låg faktorladdning ingår inte i index utan redovisas i stället som svarsprocent . Sambandsanalyser har genomförts för samtliga tio indexområden.

3. Skolan för teknik och hälsa

4. Fakta • 21 svarade • Antal kvinnor: 11 • Antal män: 10 • Flest är 46-55 år • Svarsskala 1-10. • 1 till 4 = stämmer dåligt, 5 till 6 = varken eller • 7 till 10 = stämmer bra

5. Index HA-STH-KTH

6. Jämförelse mot 2009 • Positiv utveckling • Handlingsutrymme • Internt varumärke • Nöjd medarbetarindex • Negativ utveckling • Mål/Ansvar • Arbetsbelastning

7. Mål och ansvar Negativ utveckling Färre ser koppling mellan avdelningens mål och KTH:s övergripande mål En femtedel saknar tydligt definierade mål • Positiv utveckling • 76% vet vad som förväntas av dem • Fler har den information de behöver

8. Handlingsutrymme • Index har förbättrats från 53 till 61 • Positivt • Befogenhet att ta egna beslut • Påverka beslut som rör det egna arbetet • Negativt • Fortfarande 38% som får arbetsuppgifter utan att få de resurser som krävs

9. Arbetsbelastning • Index 2011: 36 • Staplarna visar att… • 90% har stora arbetstoppar • Hälften får ingen återhämtning • Hälften har för mycket att göra • 17 av 21 personer arbetar i mkt högt tempo • Ett fåtal känner krav att arbete på fritiden • Antal personer som svarat på fråga 1-5 där röd= stämmer dåligt blå=varken/eller • Grön=stämmer bra

10. Arbetsrelaterad hälsa • De senaste 4 veckorna har jag pga min arbetssituation… • Haft smärta eller värk • Haft svårt att sova • Känt mig stressad • Känt mig nedstämd

11. Kompetens • Vad visar staplarna? • 19 av 21 pers har den kompetens som krävs • 15 av 21 tycker att deras kompetens utnyttjas väl • 6 personer tycker saknar möjlighet till den kompetens-utveckling som krävs för att klara förändrade krav • Hälften tycker att kunskaps-utbytet kollegor emellan är effektivt • Röd=stämmer dåligt • Blå= varken eller • Grön=stämmer bra

12. Motivation Vad har hänt sen sist? Svar i % 2009 och 2011 • Starkt engagerade • 74% gentemot 95% 2009 är villiga att göra en extra insats • Fler känner att de gör något meningsfullt • 20 procentenheter fler ser fram emot att gå till arbetet

13. Ledarskap • Fråga 1-4 : Förbättring gällande närmaste chefen • Uppskattning • Stöd för utveckling • Feedback • Uppmuntran att delta i beslut • Likabehandling

14. Möteskultur • De flesta deltar regelbundet i avdelningen/enhetens möten • 81 % tycker att mötena leds på ett bra sätt • Högt i tak! • En femtedel tycker inte att mötena är meningsfulla • 62% tycker att målen med mötena är tydliga • Några personer tycker inte att alla får komma till tals

15. Diskriminering & Trakasserier • En person har utsatts för diskriminering pga kön • Över 43% tycker att vi har dålig beredskap • 52% tycker att vi saknar rutiner

16. Det interna varumärket • Index har förbättrats från 50 till 60 • 71 % jämfört med 47 % 2009 beskriver KTH som en bra arbetsgivare • 67% jämfört med 26% 2009 ser goda utvecklingsmöjligheter

17. Nöjd medarbetarindex • Hur nöjda är vi? • Index har förbättrats från 45 till 56 • Vid en helhetsbedömning är fler personer nöjda med sitt arbete

18. Sammanfattning Positivt • Meningsfullt arbete • Bättre ledarskap • Utökat handlingsutrymme • Högt i tak

19. Sammanfattning Förbättringsområden • Göra arbetsmöten mer meningsfulla och se till att fler kommer till tals • Kunskapsutbytet kollegor emellan • Rutiner för diskriminering • Arbetsbelastning