Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сети СО РАН

1. Организация доступа к электронным ресурсам в библиотеках сетиСО РАН Дергилёва Т.В.ГПНТБ СО РАН

2. Библиотечная сеть СО РАН состоит из 68 информационно-библиотечных структур Бурятского, Иркутского, Кемеровского, Красноярского, Новосибирского, Омского, Томского, Тюменского и Якутского научных центров и библиотек в городах: Барнаул, Бийск, Кызыл и Чита.

3. В современных условиях качественное и оперативное информационное обеспечение пользователей зависит от наличия в библиотеках ПК с выходом в Интернет. В 2008 г. библиотеки сети СО РАН располагали 189 ПК, из них 175 подключенных к Интернету.

4. Рис. 1. Обеспеченность библиотечных специалистов НЦ СО РАН персональными компьютерами на 1.01.09 г.

5. ГПНТБ СО РАН, являясь методическим центром, проводит единую техноло-гическую политику внедрения в библиотеки сети автоматизированных процессов, которое зависит также и от наличия в библиотеках соответствую-щего программного обеспечения. Библиотеки, работающие в контакте с ГПНТБ СО РАН, используют программный пакет CDS/ISIS, он установлен на ПК 25% библиотек СО РАН.

6. Однако наиболее востребованным на сегодняшний день является "ИРБИС", его используют в работе 55% библиотек. • 11% библиотек применяют собственные программные разработки, но они, как правило, не совместимы с АБИС методического центра; • шесть библиотек (9%) не имеют ПК и, следовательно, библиотечных программ.

7. Рис. 2. Обеспеченность программными продуктами библиотек сети СО РАН по состоянию на 1.01.09 г.

8. Применение автоматизированных технологий библиотеками сети СО РАН характеризуется данными, представленными на рисунке 3:

9. Данные, представленные на рисунке, показывают, что наиболее распространённым автоматизированным процессом в библиотеках сети является создание БД трудов сотрудников НИУ - его осуществляют 75% библиотек; ЭК книг генерируют 71% библиотек, ЭК журналов – 59% библиотек; ЭК всего фонда – 48%, доступ через Интернет имеется к ЭК также 48% библиотек, они представлены составными частями в распределенном корпоративном каталоге библиотек Сибири, доступ к которому организован на сервере СО РАН.

10. Заказать литературу по МБА в режиме on-line имеют возможность 68% библиотек, а сканирования для ЭДД – 67% библиотек. Электронную почту используют 91% библиотек, библиотечные сайты открыты 52% библиотек.

11. Решение многих задач взаимо-использования информационных ресурсов СО РАН и создание единого корпоративного распределённого ЭК зависит также от наличия сервера ZooPARK и протокола Z39-50. Однако данное программное обеспечение установлено только в нескольких библиотеках ННЦ и Красноярского НЦ, в котором впервые в СО РАН на основе

12. технологии протокола Z39-50 были объединены информационные ресурсы и создан «Единый распределённый каталог сети библиотек КНЦ СО РАН. Таким образом, для того, чтобы эти задачи были решены и в других НЦ, необходимо обеспечить все библиотеки СО РАН протоколом Z39.50–ZooPARK.

13. Помимо КНЦ СО РАН достаточно динамично идет компьютеризация библиотечных процессов и в других региональных НЦ СО РАН:например, сотрудники библиотек Бурятского НЦ используя ПО "ИРБИС" создают ЭК, ведут комплектование и учет документов, генерируют полнотекстовые БД. Наиболее значительной из них является БД «Этнография бурятского народа», охватывающая период с 1917 по 2006 гг., насчитывающая более 8,5 тыс. библиографических записей.

14. ЦНБ Иркутского НЦ генерирует сводный ЭК библиотек Центра, а также БД, в том числе – полнотекстовые, например такие как: «Геодинамика и сейсмичность Байкальского региона», «Биоразнообразие Байкальского региона» и наиболее значительную из них «Озеро Байкал». БД доступны через Интернет.

15. В ННЦ компьютерные технологии наиболее успешно развиваются в информационно-библиотечных центрах институтов Нефтегазовой геологии и геофизики (ИНГГ) и Катализа (ИК). • Информационно-библиотечный центр ИК предоставляет своим пользователям on-line доступ к электронным ресурсам: • – Российского Фонда Фундаментальных Исследований (к ресурсам семи зарубежных научных издательств);

16. – Национального электронно-информационного консорциума (НЭИКОН); – через ГПНТБ СО РАН – к книжной серии Annual Reviews, Physical Chemistry; БД ВИНИТИ, к журналам издательства "Наука" (2007-2009) на платформе Научной электронной Библиотеки (НЭБ). А также учёные ИК имеют возможность пользоваться: – реферативной базой INSPEC; – книжной, журнальной и архивной коллекциями издательства "Эльзевир" (предметной коллекцией Chemical Engineering).

17. Необходимо отметить, что все перечисленные ресурсы активно используются: по данным библиотечной статистики сотрудники ИК «загружают» более 50 тыс. статей в год. Качество информационно-библиотечного обслуживания учёных и специалистов зависит не только от компьютеризации библиотечных процессов, но и от профессиональной подготовки и обученности библиотекарей стремительно развивающимся информационным технологиям.

18. Так, например, с 2008 г., библиотеки получили возможность самостоятельно осуществлять процесс администрирования доступа к электронным ресурсам, который является достаточно трудоёмким. В него входит: регистрация, «прописка» и исправление IP-адресов НИУ на сайтах издательств, получение паролей, апробация нового ресурса и информирование о нём учёных и специалистов НИУ. Следующим этапом

19. администрирования является регулярное отслеживание статистики обращений сотрудников НИУ к новым ресурсам, так как в случае их слабого использования – доступ может быть закрыт. Таким образом, для использования электронных ресурсов библиотечным специалистам необходимо обучение новым технологиям и систематическое повышение квалификации.

20. Для решения общесистемных технологических задач ГПНТБ и библиотек сети СО РАН был создан объединенный методический совет ГПНТБ и библиотек сети СО РАН . Совет решает различные вопросы взаимодействия информационно-библиотечных структур, наиболее важными из них являются:

21. – определение технических возможностей каждой библиотеки, выработка схем взаимодействия; - создание электронных каталогов, входящих в распределенный корпоративный ЭК библиотек Сибири, доступный через сервер СО РАН; –внедрение технологии заказа документов по МБА в режиме on-line и электронной доставки документов;

22. - взаимоиспользование собственных информационных ресурсов и организация доступа к отечественным и зарубежным БД; – систематическое обучение новым технологиям и повышение квалификации библиотечного персонала; – обеспечение библиотек СО РАН библиотечными программами ("ИРБИС", сервер Zoopark), методическими и технологическими материалами для создания единой системы передачи информации и многое другое. Результаты деятельности Совета доводятся до сведения директоров НИУ и способствуют развитию библиотек как элемента инфраструктуры науки.

23. В 2008 г., благодаря усилиям ГПНТБ СО РАН, центральным библиотекам девяти научных центров СО РАН был предоставлен доступ к коллекции электронных журналов издательства Elsevier и БД данных Scopus. Таким образом, организуя доступ к электронным ресурсам, библиотеки СО РАН решают задачи корпоративной системы информационного обеспечения науки.

24. Спасибо за внимание! Onimr-nmo@spsl.nsc.ru