1 / 13

Oude koeien uit de sloot halen:

Oude koeien uit de sloot halen: . Digitale informatie bij de overheid en Microfilm als oplossing voor langdurige opslag. Bart Hekkert Trainee Informatiespecialist. Alsoo hy van een yeder (vers) die hy maeckte , meer als vijf-en-twintig copieerde , en uytdeelde , (..)

yered
Télécharger la présentation

Oude koeien uit de sloot halen:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Oude koeien uit de sloot halen: Digitale informatie bij de overheid en Microfilm als oplossing voor langdurige opslag Bart Hekkert Trainee Informatiespecialist

  2. Alsoohy van een yeder (vers) die hymaeckte, meer als vijf-en-twintigcopieerde, en uytdeelde, (..) Miquel de CervantesSaavedra, Den verstandigenvroomen Ridder, Don Quichot de la Mancha (3e dr. 2 dln. Amsterdam, 1696, vertaald door L. van Bos).

  3. Presentatie • Doel • Monnikenwerk • Recordmanagement en opslag van digitale informatie • Microfilm voor langdurige opslag • Conclusie

  4. Doelstelling Ad van Heijst, ‘De strijd om het behoud van informatie is van alle tijden’: Website Inforoads.blogspot.nl (04-03-2014) Hoe ging men vroeger om met recordkeeping-problemen en hoe gebeurt dit tegenwoordig bij de overheid mbt digitale informatie. Is de Microfilm de aangewezen methode van langdurige opslag?

  5. Monnikenwerk Papyrusrol: 70 jaar te bewaren Perkament: langere houdbaarheid Bodmer-papyrus: ca. 200 na Christus Lancelotcompilatie. Brabant, ca. 1320. 

  6. Christendom: Kloosters als centra van kopiisten

  7. Toename vastlegging informatie vanaf de 15e eeuw: Boekdrukkunst • 19e- 21e eeuw: Uitwisseling informatie neemt enorme vlucht: • Telefonie • Telegraaf • Radio • Televisie • Computer • Internet • Smartphones/ Social media

  8. Recordmanagement en opslag van digitale informatie • Verschuiving in DIV-wereld: • Papier -> digitaal • Archiefbewaarplaats -> e-depot • Samenwerking binnen overheid: Archiefconvenant 2012-2016 • Digitalisering • Langdurige opslag: PDF(/A), XML • Risico’s uitsluitend digitaal opslaan!

  9. Microfilm: Dé oplossing voor langdurige archivering? • Voordelen: • Digitale bestanden eenvoudig over te zetten • Gestandaardiseerd en eenvoudig te lezen • Lang te bewaren • Verouderingsproces eenvoudig te controleren • Opslag neemt weinig ruimte in. • Manipulatie complex • Er hoeft niet voortdurend nieuwe apparatuur en software te worden aangeschaft. • Informatie wordt fysiek bewaard: Informatie minder toegankelijk -> Internet Archive

  10. Nadelen: • Verlies van informatie • Doorzoekbaarheid complex • Vastlegging microfilm: arbeidsintensief • Hoge kosten op korte termijn • Digitaal -> Microfilm kan niet altijd: • Multimedia • CAD/ GIS • Leesbaarheid niet gegarandeerd

  11. Voordelen versus Nadelen De opslag van archiefbescheiden op microfilm kan dan ook enkel als tijdelijke archiveringsoplossing worden toegepast, in afwachting van een volwaardige digitale archiveringsprocedure

  12. Conclusie • Uitwisseling informatie van alle tijden • Net als de problemen van langdurige opslag • Gevaren Digitalisering: • Vluchtigheid • Snelle ontwikkeling soft- en hardware • Cybercriminaliteit • Microfilm oplossing langdurige opslag? • Lange conservering, eenvoudig te lezen, op lange duur kostenbesparing(?) • Maar: beperkte toegankelijkheid, verlies gegevens, hoge kosten op korte termijn • Microfilm biedt slechts een tijdelijke oplossing. Beter om te wachten op alternatieven of ontwikkelen van eigen methoden.

  13. Bibliografie M. de CervantesSaavedra, Den verstandigenvroomen Ridder, Don Quichot de la Mancha (3e dr. 2 dln. Amsterdam, 1696, vertaald door L. van Bos). Archiefconvenant en Programma Archief 2020: Website van het Nationaal Archief: http://www.nationaalarchief.nl/archief-2020/programma-archief-2020 (laatst bekeken op 20-04-2014). Digitalisering: Website van de Koninklijke Bibliotheek: http://www.kb.nl/expertise/digitalisering/databank-digitale-dagbladen/selectieproces (laatst bekeken op 20-04-2014). E-david handboek op de website van E-david: http://www.edavid.be/davidhandboek/ (laatst bekeken op 20-04-2014). Heijst, Ad van, ‘De strijd om het behoud van informatie is van alle tijden’ (4 maart 2014. Website Inforoads: http://inforoads.blogspot.nl (laatst bekeken op 18-04-2014). Rimkus, Kyle,Thomas Padilla, TracyPopp en Greer Martin, ‘Digital Preservation File FormatPolicies of ARL MemberLibraries: AnAnalysis’, D-LibMagazinvol. 20, nr. 3/4 (maart-april 2014). Op de website van D-LibMagazin: http://www.dlib.org/dlib/march14/rimkus/03rimkus.html (laatst bekeken op 20-04-2014). Timmerhuis, Frans , Handboek praktisch archiefbeheer (Delft 2010).

More Related