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《计算机应用基础》

《计算机应用基础》. 上海师范大学数理信息学院. 第二章 办公软件. 本章主要内容 2.1 Office 2003 概述 2.2 Word 2003 操作 2.3 Excel 2003 操作 2.4 PowerPoint 2003 操作. 2.1 Office 2002 概述. 2.1.1 引言

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Presentation Transcript

  1. 《计算机应用基础》 上海师范大学数理信息学院

  2. 第二章办公软件 • 本章主要内容 • 2.1 Office 2003概述 • 2.2 Word 2003 操作 • 2.3 Excel 2003 操作 • 2.4 PowerPoint 2003操作

  3. 2.1 Office 2002概述 • 2.1.1 引言 • Office 2002是Microsoft公司继Office97、Office2000之后推出的Office系列办公软件的最新版本。它的功能强大，且易学易用。其主要部分仍然包括6组件：文本编辑软件Word、电子表格处理软件Excel、幻灯片制作软件PowerPoint、数据库软件Access、网页制作软件FrontPage和电子邮件管理软件Outlook。

  4. 2.2 Word 操作 • Microsoft Word 2003 是微软公司发布的Office XP 办公软件中的文档处理软件。本节将整体介绍Word 2003的操作界面、强大的文档处理功能等。

  5. 2.2.1 Word 操作基础 • 一、启动 • 二、退出

  6. 2.2.1 Word 2003操作基础 • 三、Word 2003窗口 • 标题栏 • 菜单栏 • 工具栏 • 文本编辑区 • 视图模式区 • 任务窗格

  7. 2.2.1 Word 2003操作基础 • 四、Word 文档的创建 • 五、Word 文档的保存 • 保存文档的版本 • 转换文档类型 • 保存时压缩图片 • 六、Word 文档的打开和关闭

  8. 2.2.2 Word文档的编辑 • 一、文档的输入 • 在Word的文本编辑区内有一个不停闪烁的竖线，我们称之为“插入点”，插入点所在的位置就是当前即将输入内容在文档中的位置。 • 插入“符号”和“日期与时间”的操作方法。 • 二、光标的定位 • 移动插入点到适当位置是编辑文档的常用手段。 • 利用“编辑/定位”

  9. 三、文本的选定 Windows操作系统的基本操作规则是“先选定，后操作”，选定一块文本就是告诉Word 2003此后的操作是针对这块文本的。 • 鼠标选定选定文本的方法： • 1．双击 • 2．拖曳鼠标 • 3．选定垂直的一块文本

  10. 四、基本编辑技术 • 1．撤消、重复与恢复 • 2．移动和复制

  11. 2.2.3 Word文档的排版 在Word中输入文档的内容以后，为了使文档的布局更美观，通常需要对文档进行字符、段落等格式设置。 • 一、字体格式 • 字体格式是指字符的字体、字形、字号、颜色、缩放、间距和动态效果等属性。

  12. 2.2.3 Word文档的排版 • 字体格式的操作 • 1．字体、字形、字号、颜色的设置 • 2．字符的缩放、间距和位置的设置 • 3．文字效果的设置 • 4．复制字体格式

  13. 2.2.3 Word文档的排版 • 二、中文版式 • 1．拼音指南 • 2．合并字符 • 3．双行合一

  14. 2.2.3 Word文档的排版 • 三、段落格式 • 1．段落格式设置 • 2．复制段落格式 • 四、制表位的设置 • 1．制表位的种类和功能 • 2．利用标尺设置制表位 • 3．利用菜单命令设置制表位

  15. 2.2.3 Word文档的排版 • 五、首字下沉 • 六、边框和底纹 • 1．给文本或段落加边框 • 2．给文本或段落加底纹 • 七、分栏排版

  16. 2.2.3 Word文档的排版 • 八、查找与替换 • 1．普通查找与替换 • 2．高级查找与替换 • 九、项目符号和编号

  17. 2.2.4表格处理 • 表格是一种简明扼要的表达方式，它以行和列的形式组织信息，结构严谨，效果直观，而且信息量很大。 • 表格中的每一项内容成为一个单元格，单元格之间被边框线分隔开。表格建立后，每个单元格就类似一个独立的文档，对其编辑或插入其他对象。在文档中添加表格可以有两种方式：自动插入表格和手动绘制表格。

  18. 2.2.4表格处理 • 一、插入表格 • 在文档中自动插入表格有两种方法：一种是使用菜单命令，另一种是使用工具栏。 • 使用菜单命令插入表格 • 使用工具栏插入表格

  19. 2.2.4表格处理 • 二、编辑表格 在完成一个表格后，就要在表格中填入内容(文字、数字或图形等)，并对填入的内容进行必要的格式化处理和编排。 1．在表格中定位光标和输入内容 2．表格对象的选定 3．插入或删除行、列和单元格

  20. 2.2.4表格处理 4．单元格的拆分和合并 5．拆分表格 6．调整表格的大小 7．表格中的文本操作

  21. 2.2.4表格处理 • 三、表格的属性和排版 • 1．设置单元格边距和间距 • 2．设置表格的对齐、缩进和文字环绕 • 四、表格和文本的互相转换 • 1．将文本转换为表格 • 2．将表格转换为文本

  22. 2.2.4表格处理 • 四、表格的排序与计算 • 1．排序 • 2．计算

  23. 操作举例（实验范例） • 打开配套文件Word-FL.doc，进行如下操作： • 1．按样张，将标题“IT史话”设置成四号、加粗、居中对齐，并加灰色-15%段落底纹。

  24. 操作举例 • 2．按样张，将标题“冯•诺依曼—电子计算机之父”的字体属性设置成：华文行楷、蓝色、三号、加粗；段落属性设置成：左右各缩进7个字符，段后间距0.5行，分散对齐。 • 3．按样张，将正文首行缩进2字符，第一段首字下沉2行、隶书、距正文0.5厘米。

  25. 操作举例 • 4．按样张，将正文中所有文字“电脑”替换为加粗、倾斜、红色、带着重号的文字“Computer”。 • 5．按样张，给正文最后四段文字加上中文编号。

  26. 操作举例 • 6．按样张，将正文前五段分成两栏，栏间距3字符，加分隔线。 • 7．按样张，在“相关链接”的右侧插入表格（其中文字为小五号），并对表格进行边框和底纹设置（内边框为1磅实线，外边框为2.5磅实线，第一条水平线为1.5磅双线，表格第一行使用15%红色图案）。

  27. 2.2.5 图文混排 • Word 2003可以在文档中插入多种格式的图片、艺术字和文本框，还可以利用Word提共的一套绘图工具绘制简单的图形。通过对文档中这些对象的排版，可以实现图文混排的效果。

  28. 2.2.5 图文混排 • 一、插入图片 • 1．插入剪贴画 • Word 2003自带了一个内容十分丰富的剪贴画库，可以直接在其中选择需要的图片插入到文档中。对于经常使用的图片，也可以将其加入到剪贴画库中，从而更方便地使用。 • 2．插入来自文件的图片 • 在文档中可以直接插入来自文件的图片。

  29. 2.2.5 图文混排 • 二、编辑图片 • 对于插入到文档中的图片，可以进行编辑和格式化，包括剪裁、缩放、图文混排等操作。

  30. 2.2.5 图文混排 • 三、图形 • Word 2003提供了一些简单的绘图工具供在文档中绘制实际需要的图形，如直线、圆、矩形、箭头、流程图、星与旗帜、标注等。  • 1．绘制图形 • 2．绘制图形的编辑 • 3．图形格式设置

  31. 2.2.5 图文混排 • 四、艺术字 • 利用Word 2003提供的艺术字制作功能，可将文字设置为各式各样的旋转、扭曲等修饰艺术效果。 学海无涯苦作舟 学海无涯苦作舟 学海无涯苦作舟

  32. 2.2.5 图文混排 • 四、文本框 • 文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或者将部分文字按与文档中其他文字不同的方向排列，并可以放置在页面的任一位置。 • 1．文本框的插入 • 2．文本框的编辑

  33. 2.2.6 Word 2003的高级应用 • 一、邮件合并 • 使用Word 2003提供的邮件合并功能可以方便快捷地完成诸如向公司的客户发送宣传新产品的信函或传真、用个性化的电子邮件方式为所有员工表达新年祝福等类似工作。 • 二、公式编辑 • Word 2003提供了公式编辑器，用于编辑一些复杂的公式。

  34. 2.2.5 图文混排 • 三、Word参数的设置 • 选择“工具”/“选项”命令，弹出“选项”对话框。在该对话框中共有多张选项卡，使用选项卡提供的功能实现对Word参数的设置。常用设置Word参数的选项卡如下。 • 1．“视图”选项卡 • 2．“常规”选项卡 • 3．“编辑”选项卡 • 4．“保存”选项卡 • 5．“安全性”选项卡

  35. 2.2.7 Word文档的页面布局 • 一、水印 • 在重要的文档上，背景上可以设置一些隐约的图案或文字。例如，可以使用水印，使公司的商标图案或“绝密”字样的文字轻轻出现在每个打印页的背景里。 • 设置水印，可使用“格式”/“背景”/“水印”命令(或者使用“视图”/“页眉和页脚”命令)。

  36. 2.2.7 Word文档的页面布局 • 二、页面设置 • 1．页边距 • 2．纸张 • 3．版式 • 4．文档网格

  37. 结束

  38. 2.3 Excel 2003 操作 • Microsoft Excel 2003是美国微软公司在2000的基础上推出的更为先进、高效的电子表格软件，具有易于掌握、使用灵活、功能强大等优点。 • 本节立足于Excel 2003的主要功能特点及操作技巧，介绍Excel的使用方法，Excel 2003数据处理功能。

  39. 2.3.1 Excel 2003基本知识 一、启动Excel 2003 • 在Windows资源管理器中找到并双击表格文件(扩展名为“.xls”)的图标可以启动Excel 2003并打开表格文件。

  40. 2.3.1 Excel 2003基本知识 二、Excel 2003窗口及基本操作 • 1．工作薄 • 2．工作表 • 3．标题栏 • 4．菜单栏 • 5．工具栏 • 6．编辑栏 三、退出Excel 2003

  41. 2.3.2工作薄和工作表的操作 本节介绍 1、操作工作簿、编辑工作表 2、设置单元格格式等基本操作 如新建工作簿，打开现有的工作簿， 保存工作簿，编辑工作表，编辑单元格数据， 插入、删除、移动工作表，选定多张工作表， 设置单元格字体，设置单元格颜色和底纹等。

  42. 2.3.2工作薄和工作表的操作 一、操作工作簿 1．新建工作簿 2．打开现有工作簿 3．保存工作簿 4．关闭工作簿

  43. 2.3.2工作薄和工作表的操作 二、编辑工作表 1．选定单元格 (1) 选定单个单元格 (2) 选定连续单元格区域 (3) 选定整行 (4) 选定整列 (5) 选定整个工作表 (6) 选定不连续单元格区域 (7) 选定局部连续整体不连续的单元格 (8) 使用健盘激活单元格[p92表2.3.1]

  44. 2.3.2工作薄和工作表的操作 二、编辑工作表 2．输入数据 (1) 文本型数据 (2) 输入公式 (3) 数字型数据 (4) 日期和时间

  45. 2.3.2工作薄和工作表的操作 二、编辑工作表 3．单元格编辑 (1) 编辑单元格数据 (2) 复制和移动数据 (3) 插入、删除单元格 4．插入、删除工作表 5．移动、复制工作表 6．选定多张工作表 7．插入、删除行或列

  46. 2.3.2工作薄和工作表的操作 三、单元格和区域命名 在默认情况下，单元格的地址就是它的名字。 如D4，F7等。 也可以根据需要自己给单元格和单元格区域命名， 并且可以在引用单元格的地址时使用命名。 1．单元格命名规则 2．命名单元格和单元格区域 3．使用名称 4．删除命名

  47. 2.3.2工作薄和工作表的操作 四、设置单元格格式 1．设置单元格字体， 2．设置单元格边框 3．设置单元格颜色和底纹 4．设置文本对齐方式

  48. 2.3.2工作薄和工作表的操作 五、设置单元格的列宽和行高 1．设置工作表的列宽 2．设置工作表的行高

  49. 2.3.3公式与函数 Excel 2003提供了强大的数据计算功能，通过公式运算符、公式的运算规则、编辑公式、自动求和等基本操作，可以在单元格中输入公式或者使用系统提供的函数来完成各种复杂的运算。公式和函数可以实现对数据的计算与分析。

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