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. Contexte du projet Chorus L'AIFE et le Syst?me d'Information Financi?re de l'Etat (SIFE). L'AIFE (200 personnes) est un service ? comp?tence nationale (SCN) rattach? au ministre du Budget, des Comptes publics et de la Fonction publiqueL'AIFE d?finit et met en ?uvre la strat?gie informatique fina
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2. Contexte du projet ChorusL'AIFE et le Systme dInformation Financire de lEtat (SIFE) LAIFE (200 personnes) est un service comptence nationale (SCN) rattach au ministre du Budget, des Comptes publics et de la Fonction publique
LAIFE dfinit et met en uvre la stratgie informatique financire de ltat
Construction, dveloppement, dploiement et maintenance de lapplication de gestion dela dpense centrale Accord / Accord LOLF
Coordination des volutions fonctionnelles des applications financires existantes (Palier LOLF), dans la perspective de Chorus
Construction, dveloppement et dploiement de la future application de gestion des finances de ltat, Chorus, pour les 35 000 futurs utilisateurs
Urbanisation du systme dinformation financire de ltat (SIFE) : inscription de lvolution de toutes les applications financires de ltat dans une stratgie globale
3. Contexte du projet Chorus
4. Projet ChorusLe primtre fonctionnel et les acteurs
5. Projet ChorusLa trajectoire globale
6. Principaux apports de ChorusUne amlioration tous les niveaux La mise en uvre de Chorus rpond des enjeux forts damlioration de la gestion publique
Mettre en uvre toutes les dispositions de la LOLF
Amliorer le pilotage de la gestion publique
Renforcer la traabilit et lauditabilit des donnes financires de ltat
Contribuer la simplification des processus financiers
Les bnfices attendus de la mise en uvre de Chorus couvrent aussi bien les aspects mtier que systme dinformation :
Mtiers : harmonisation des processus et des pratiques de gestion, automatisation de certaines tches valeur ajoute rduite
Systme dinformation : optimisation des ressources, rationalisation du parc applicatif, opportunits de dmatrialisation
Du point de vue des organismes de contrle des comptes de lEtat, du gestionnaire ou du citoyen-contribuable , 5 apports majeurs sont retenir :
7. Principaux apports de ChorusLa contribution lamlioration de la performance de la gestion publique Chorus concourt lamlioration de la performance* de la gestion publique six titres :
Lalignement de Chorus sur les grands principes de la LOLF orients pilotage par la performance
Lintgration dans Chorus doutils de pilotage sur tous les axes
En particulier, linfocentre et les restitutions Chorus offrent lassurance dune remonte fiable et rapide des informations essentielles
La simplification apporte par Chorus en matire de gestion comptable, avec notamment :
La saisie unique qui permet grce larticulation des trois comptabilits un gain de temps et de scurit ainsi quune amlioration de la cohrence des donnes
La tenue en temps rel des comptes de lEtat, qui assure la disponibilit des informations et permet une amlioration des dlais darrts ou de clture
La mise en uvre dans Chorus de modules permettant dobtenir :
Une valuation et un suivi du patrimoine de ltat
Une meilleure connaissance des cots
Les possibilits et les opportunits offertes par Chorus en terme :
Dautomatisation des processus
Daccroissement des synergies entre les services grce une harmonisation des processus de gestion
Les bnfices apports par Chorus aux utilisateurs, eux mme acteurs de lamlioration de la performance La mise en uvre de Chorus induit une amlioration marque en termes :
Dalignement des processus mtier sur les meilleurs pratiques existantes
Doptimisation de la productivit des utilisateurs
De pilotage des ressources et de mesure de la performance
8. Principaux apports de ChorusLe renforcement des possibilits daudit et de traabilit Loffre de Chorus en matire dauditabilit et de traabilit sappuie sur 4 lments :
La mise en place dun suivi des critures
La double possibilit de tracer les informations et les acteurs qui crent ou modifient une donne :
Traabilit de la gestion vers la comptabilit : pour retrouver une criture comptable partir dun vnement de gestion
Traabilit de la comptabilit vers la gestion : pour retrouver un vnement de gestion partir dune criture comptable
La mise en place dun ensemble de dispositifs permettant un contrle fiable des critures comptables
La garantie de la scurit et de lintgrit des donnes et des procdures financires
9. Laudit : Le composant AIS Chorus intgre un composant prt lemploi ddi laudit : le composant Audit Information System (AIS).
Ce composant a t dvelopp dans le souci de fournir aux auditeurs un outil de contrle continu, en bnficiant de lapproche intgre du PGI.
Il sarticule autour de deux thmes principaux:
Laudit du systme lui-mme, qui porte sur la supervision des donnes, des tables, ou des autorisations
Laudit des processus comptables
Une centaine de transactions daudit sont livres en standard par SAP.
Ces transactions sont regroupes :
par domaine technique pour les activits daudit systme
par processus comptable pour les activits daudit comptable
Laccs aux transactions AIS requiert lutilisation de rles et de profils dautorisation particuliers.
Environ 60 rles dauditeurs sont prdfinis et livrs en standard
Les utilisateurs peuvent tre associs un ou plusieurs rles daudit, en fonction de leurs habilitations
10. Aspects scurit de la solution cible Chorus envisage Les objectifs de scurit et les risques pour Chorus
11. Aspects scurit de la solution cible Chorus envisageLes moyens techniques envisags pour assurer la scurit Les critres danalyse de la scurit sont :
La disponibilit
La confidentialit
Lintgrit
Lauditabilit
Les moyens techniques assurant la scurit de Chorus
12. En rsum Chorus est au cur de la modernisation budgtaire et comptable
Chorus est devenu lun des leviers les plus importants pour la mise en uvre de la Rvision Gnrale des Politiques Publiques (RGPP)
Loutil a t conu afin de permettre un contrle interne efficace
Sa conception a t mene en collaboration avec le certificateur, de manire garantir les meilleures conditions pour la certification des comptes de lEtat
13. Merci de votre attention
Questions / rponses