Coordenação-Geral de Informática Plano de Implantação do Software Livre no MPS Édrio Donizeti Nogueira

1. Coordenação-Geral de Informática Plano de Implantação do Software Livre no MPS Édrio Donizeti Nogueira Coordenador-Geral de Informática- Substituto CGI/SPOA/SE/MPS Edmar dos Santos Ferreira Junior Assessor – CGI/SPOA/SE MPS Brasília, novembro de 2010

2. Agenda • AÇÕES IMPLEMENTADAS EM 2004 • RECOMENDAÇÕES DOS ÓRGÃOS DE CONTROLE • O PLANO DE IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE LIVRE NO MPS • AÇÕES IMPLEMENTADAS EM 2010

3. Ações Implementadas em 2004 • Processo de migração das suítes de escritório para Software Livre. • Migração de aproximadamente 50% das Estações de Trabalho

4. Ações Implementadas em 2004 • Falhas no processo de Implementação • Falta de planejamento institucional • Processo forçoso; imposto aos usuários sem planejamento; • Ausência de planos de comunicação e de conscientização; • Ausência de treinamento, comunicação e suporte adequados. • Ausência de Diretrizes Estratégicas e de Apoio Político • As ações foram implementadas sem o adequado apoio do corpo diretivo da organização. • Ausência de Estudos para a Implementação • Não foram verificadas as melhores opções para o ambiente da camada cliente; • Usuários com necessidades especiais não foram detectados; • Falta de treinamento e suporte

5. Ações Implementadas em 2004 • Processo revertido no início 2005. • Até o ano de 2008 aproximadamente 95% do ambiente operacional do MPS estava composto de softwares proprietários. • Processo de licenciamento Microsoft EAS.

6. Recomendações dos Órgãos de Controle • Retomar o processo de substituição tecnológica iniciado em 2004. • Reduzir o nível de dependência de tecnologia proprietária. • Elaboração do plano de implementação do Software Livre. • EGTI: 2009 / 2010: Padronizar o ambiente de software do MPS

7. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Em 2010 a SPOA solicitou a CGI providência quanto a utilização do software Livre no MPS • CGI elaborou um estudo nos órgãos da APF para verificar as estratégias dos Gestores • Optou-se pela elaboração de um plano abrangente que vise a padronização do ambiente operacional de TIC do MPS e a implantação racional do software livre. • Em Setembro de 2010 a CGI elaborou o plano de padronização do ambiente de TIC e de implantação do Software Livre

8. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Características do Plano • Deverá contar com o apoio político-institucional • Prevê a edição de diretrizes estratégicas para o órgão. • Modelo de Projeto: • Define um conjunto de ações com cronogramas predeterminados .

9. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Elaborado em fases; • A elaboração de fases facilita o processo de acompanhamento dos órgãos de controle externos. • Prevê cronogramas individuais com ações específicas para cada fase. • O replanejamento pode ou não impactar outras fases. • Facilita a gestão na implantação dos processos. • Garante a continuidade dos processos no caso de alteração da gestão

10. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Características o Plano (cont.) • Prevê um Plano de Comunicação; • Plano de comunicação envolvendo usuários de todas as áreas do MPS. • Plano de conscientização de usuários. Material desenvolvido ao longo de todo o projeto • Conduzido pela Assessoria de Comunicação Social do MPS • Definição dos padrões Tecnológicos • Os padrões de software livre deverão ser definidos para todo o MPS. • Softwares iguais em versões iguais em todas as estações de trabalho do MPS

11. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Características o Plano (cont.) • Estudo no processo de implantação • Será elaborado um amplo estudo para determinar a viabilidade de implantação em cada órgão do MPS • Necessidades especiais de uso de software proprietários serão avaliados caso a caso. • Planejamento de Suporte e Treinamento • O MPS deverá elencar os requisitos de treinamento e de suporte a cada software a ser implantado.

12. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Estrutura do Plano • Fase 1: DIAGNÓSTICO DA TI • Levantamento do conjunto de hardware e software no MPS • Determinar o grau de conhecimento dos usuários em relação ao uso dos softwares livres • Determinar a utilização dos softwares proprietários no MPS; • Levantar custo de licenciamento e de suporte as soluções proprietárias • Produtos: • Inventário de hardware do MPS • Inventário de Software do ambiente operacional do MPS • Estudo de necessidades especiais de software proprietário no MPS

13. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Fase II - PLANO DE COMUNICAÇÃO • Definição do conjunto de atividades necessárias a divulgação das ações de implementação do software livre no MPS • Definir o plano de Conscientização • Determinar o grau de conhecimento dos usuários em relação ao uso dos softwares livres • Determinar a utilização dos softwares proprietários no MPS; • Levantar custo de licenciamento e de suporte as soluções proprietárias • Produto • Sítio da Intraprev; • Material de conscientização; • Relatórios de divulgação das ações de implantação (definir periodicidade dos relatórios)

14. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Fase III - PADRONIZAÇÃO DO AMBIENTE DE SOFTWARE DO MPS • Definir os softwares do ambiente operacional do MPS • Determinar os softwares proprietários que deverão permanecer em operação no MPS, inclusive quantitativos • Referendar os padrões selecionados no Comitê de Segurança e Tecnologia da Informação da Previdência Social (CSTIC-PS) • Garantia de compatibilidade e interoperabilidade dos softwares entre o MPS, INSS, Previc e Dataprev • Produtos • Resolução do CSTIC-PS contendo a padronização de softwares no MPS • Requisitos de capacitação e suporte aos softwares no MPS

15. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Fase IV: REQUISITOS DE CAPACITAÇÃO E SUPORTE AOS SOFTWARES PARA O MPS • Definir a contratação e o cronograma de serviços de capacitação para os usuários do MPS. • Definir a contratação dos serviços de suporte aos usuários do MPS. • Produtos • Plano de Capacitação para os Softwares Livres; • Plano de Suporte aos softwares livres a serem implementados no MPS

16. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Fase V: IMPLEMENTAÇÃO DO SOFTWARE LIVRE NO AMBIENTE CENTRAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS • O Objetivo desta fase consiste na migração definitiva das plataformas proprietárias para o padrão de software definidos para o ambiente central de processamento de dados do MPS. • Produtos • Documentação da implantação dos sistemas operacionais no ambiente central de processamento de dados; • Documentação de implantação dos sistemas gerenciadores de banco de dados para o ambiente central de processamento de dados; • Documentação de implantação do serviço de mensageria.

17. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Fase VI: IMPLEMENTAÇÃO DO SOFTWARE LIVRE NA CAMADA CLIENTE • Objetivos e atividades: • Substituição do software básico; • Substituição das suítes de escritório; • Substituição das ferramentas de gerenciamento de projetos • Serão substituídos de acordo com o cronograma pré-estabelecido pelo MPS • Produtos • Relatório de implantação de Software Livre na camada cliente em Brasília • Relatório de implantação de Software Livre na camada cliente nos Estados

18. Plano de Implementação do Software Livre no MPS • Fase VII: Encerramento do Projeto • Objetivos e atividades: • Objetivo: Elaborar o relatório de lições aprendidas referente ao projeto de implantação. • Iniciar a elaboração de uma publicação. • Atividades de divulgação do Software Livre no MPS. • Produtos: • Elaboração do Relatório Final de Implantação do Processo de Implantação do Software Livre; • Evento de encerramento do software livre; • Instituir comitê permanente para acompanhamento e gestão das ações de software livre.

19. Ações Implementadas em 2009 / 2010 • Adequações nos sistemas legados • 2009: • Atualização do portal Internet (ASP com SQL Server) para PHP com PostGre; • Distribuição do Open Office em todos os CPU´s do MPS • 2010: • Atualização do Portal Intraprev (ASP com SQL Server) para PHP com PostGre;

20. Ações Implementadas em 2010 • Modernização tecnológica dos sistemas; • AGPrev; • Cofre Patrimônio • Cofre WEB; • MAIPREV • SISGAPE • Definição do ambiente de desenvolvimento. • Jboss – Java (JSF) com bibliotecas livres

21. Ações Implementadas em 2010 • Definição do ambiente de banco de dados do MPS • Implementação do enterprise DB - unificação da plataforma de banco de dados para PostGre SQL. • Implantação do Software Básico no Ambiente central de processamento de dados; • Contratação do Red Hat Entrprise Linux

22. Projeto do Ambiente Estável e Seguro do MPS

23. Ações Implementadas em 2010 • Implantação do Software de Gerenciamento de Projetos • Projeto piloto com o Dotproject. • Implantação dos navegadores livres • Distribuição Mozilla Firefox homologado para os softwares e sistemas do MPS • Suítes de Escritório • 100% das estações de trabalho operam com o pacote open office

24. Sistemas Desenvolvidos pelo MPS • SICOS – Sistema de controle de Ordens de Serviço de manutenção predial. • Objetivos: • Registro atendimento de serviços de manutenção predial (Ordens de Serviço); • Controle de materiais e orçamentos; • Controle de tempo e responsáveis pela Execução. • Aferição automática dos níveis de serviços. • Arquitetura Livre • JAVA e PostGre

25. SICOS

26. Sistemas Desenvolvidos pelo MPS • CPIM – Sistema de Controle de Publicações Impressas do GM/MPS • Objetivos: • Registro de contratos com Gráficas e Editoras prestadoras de Serviços • Controle de produção de materiais impressos (Ordem de Serviço). • Controle de cronograma e orçamento das ordens de serviço para a produção de material • Mantém funções de estoque e de distribuição de materiais impressos. Abrangência: Brasil. • Registra informações do acervo de produção, inclusive empréstimos de exemplares. • Arquitetura Livre • JAVA e PostGre

27. Compartilhamento de Expediências • O MPS disponibiliza sistemas aos demais órgãos da APF. • Solicitação Formal • Fixação do Termo de Cessão. (Garantias para o Governo) • Apoio a implantação. • Sistemas acompanhados de documentação.

28. Ações para Implementação do Software Livre no MPS CARLOS AUGUSTO SIMÕES GONÇALVES JR Subsecretário – SPOA - Tel.: 2021 - 5069 ENEIDA DE BRITO CORREA Subsecretária-Adjunta - SPOA - Tel.: 2021 - 5069 ANTONIO HENRIQUE FLORES DA SILVEIRA Coordenador-Geral -CGI - Tel.: 2021 - 5055 ÉDRIO DONIZETI NOGUEIRA Coordenador de Projetos – CPS/CGI - Tel.: 2021 - 5055