TRIAD T isza R iver Basin I nter-region A daptation and D evelopment Projekt

1. TRIAD Tisza River Basin Inter-region Adaptation and Development Projekt Kutatási projektekmenedzsmentje Pál Attila (Európa Universitas Kft.) Budapest, 2009. október7.

2. A projekt célja és megközelítése Cél Célja a Tisza vízgyűjtő sérülékenység felmérése, a változásokkal szembeni rugalmasság erősítése az ismeretek növelése útján, az adaptációs kapacitás erősítése, valamint olyan inter-regionális fejlesztési projektek kialakítása, előkészítése, amelyek a fenti célokat (is) szolgálják. Megközelítés • A projekt három fontos területet, azaz az ökológia rendszert, a gazdaságot és a társadalmat integrált formában szándékozik kezelni. • A három hármas-határt és öt nemzetet érintő határokon átnyúló fenntarthatóság problémakörét vizsgálja • Költségalapú innovatív válságtechnikák és konstrukciók kidolgozásával Végeredmény Eredmény dokumentum, amely összefoglalja a helyzetfeltárás eredményeit, meghatározza a jövőbeli alternatívákat, stratégiákat az éghajlatváltozáshoz, a fenntarthatósághoz és a gazdasági válsághoz történő alkalmazkodás költség-hatékony megvalósítási útmutatóval. TRIAD közlekedési szekció II. workshop

3. A menedzsment definíciója A menedzsment az ellenőrzés, irányítás, tervezéskészsége és gyakorlata; „meghatározott céllal történő irányítási, vezetési tevékenység”. Más megfogalmazásban: az embereknek és erőforrásoknak egy bizonyos céllal történő tervezésére, szervezésére és mobilizálására irányuló erőkifejtés. A menedzsmentet úgy is definiálhatjuk, mint annak biztosítását, hogy a kitűzött célok eléréséhez a szükséges erőforrások felhasználása leghatékonyabb és legeredményesebb módon történjen. TRIAD közlekedési szekció II. workshop

4. A projektmenedzsment célja / feladata A projekt menedzsmentés a minőség biztosításcélja, hogy az adott feladatot a tervezett határidőre, az előre meghatározott minőségben és költségkereten belül valósítsuk meg. A projekt menedzsment és a minőségbiztosítás keretében általában az alábbi fő feladatokat kell elvégezni: • projekt terjedelmének kontrollálása • projekt idő/ütemezés menedzselése • projekt költségek kontrollja • minőségbiztosítás • projekt humánerőforrás menedzsment • projekt kommunikáció menedzselése • kockázatkezelés • változások-menedzselése • szolgáltatások- és árubeszerzés menedzselése TRIAD közlekedési szekció II. workshop

5. Projekt menedzsment funkciók I. Projekt tervezés • A projektvezető a közreműködő szervezeti egységekkel együtt, team munkában végzi. • Jellemző a kettős feladat: • A megtervezendő rendszer kialakítása megfelelő módszerek, technikák segítségével • Az ehhez megfelelő tervezési eljárás kidolgozása Projekt szervezés • Team építés és fejlesztés • A különböző team-ek tevékenységének szervezése, összehangolása (konfliktusok kezelése) TRIAD közlekedési szekció II. workshop

6. Projekt menedzsment funkciók II. Projekt koordinálás • Kitűzött határidők betartása • Információáramlás biztosítása Projekt irányítás • A munkálatok terv szerinti lebonyolítása Projekt ellenőrzés/monitoring • A projekt futását folyamatosan követő tevékenység (Mennyiségi-, minőségi- és funkcionális szempontokra is ki kell terjednie!) TRIAD közlekedési szekció II. workshop

7. Projekt életciklus fázisai • Kezdeményezési (koncepcionális) fázis • Igények, szükségletek, elvárások projektötlet • Projektjavaslat elkészítése (elérhető –mérhető, objektív- cél(ok) vázolása, végrehajtás indoklása, résztvevők, főbb mérföldkövek) • Részletesebb piaci elemzések (megvalósíthatósági tanulmány) készítése • Tervezési fázis • Projekt cél(ok) konkretizálása • Projekt menedzsment létrehozása (tagok kiválasztása, hatáskörük tisztázása) • Tevékenységek, erőforrások tervezése-ütemezése, integrálása minőségi-, illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval • Életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése TRIAD közlekedési szekció II. workshop

8. Végrehajtási (implementációs) fázis • Megvalósítás az előzetes tervek alapján • Tevékenységek figyelemmel kísérése, irányítása • Előrehaladás (periodikus) vizsgálata, szükség szerinti revíziója • Lezáró (befejező) fázis • Projekt kiteljesítése • Átadás • Projekt kiértékelése (teljes körű pénzügyi és szakmai értékelés; negatív és pozitív eredmények, hatások) • Nyomonkövetés TRIAD közlekedési szekció II. workshop

9. A projekt fókusza, kutatási szempontok Éghajlat változás Elsődleges kutatási szempontok • Ökológiai alkalmazkodás • Társadalmi-gazdasági rugalmasság • Nemzetközi együttműködés • Vízgazdálkodás, árvízvédelem • Mező- és erdőgazdálkodás • Közlekedés, infrastruktúra • Természet- és környezetvédelem • Foglalkoztatás, vállalkozásfejlesztés • Oktatás, képzés, K+F • Határon átnyúló együttműködés Fenntarthatóság • Irányítási folyamatok • Fejlesztési keretrendszer • Természeti erőforrások • Emberi erőforrások TRIAD közlekedési szekció II. workshop

10. A projekt tervezett fázisai Feladatlépések 0. • A kutatás körébe bevont területek, témák véglegesítése • A kutatásban érintett szervezetek azonosítása • - A kutatási szakértői team azonosítása • Kutatási megállapodás és dokumentációs sablonok elkészítése • - Rendelkezésre álló információk áttekintése • Indikátorok meghatározása, adatgyűjtési terv kidolgozása • Kutatások végzése; adatgyűjtés, interjúk, elemzések • Sérülékenységek, alkalmazkodások meghatározása • Jövőkép-elemek összesítése, tervezési paraméterek összeállítása • Továbbfejlesztési irányok meghatározása • Alternatív modellek felállítása a kapcsolódó elemzésekkel • Kiválasztott alternatíva részletes kibontása • Hatáselemzés • Megvalósítási akciólépések megtervezése • Ütemterv és finanszírozás meghatározása • Akcióterv összeállítása • Záró dokumentáció, jelentések, értékelések Előkészítés 1. Kutatás 2. Vízió / jövőkép modellezése 3. Megvalósítás tervezése TRIAD közlekedési szekció II. workshop

11. Projektmenedzsment feladatok – előkészítő szakasz Koordináció: tevékenységek szervezése Kapcsolattartás: partnerekkel megvalósítókkal, támogatóval (NKH), közreműködő szakmai szervezettel (KTI) Beszámolók: Zárótanulmányok elkészíttetése TRIAD közlekedési szekció II. workshop

12. SZAKMAI MEGVALÓSÍTÁS Projekttől függően… A szakmai stáb feladat-kiosztása Ütemezés tiszteletben tartása (monitoring) Rendszeres munkaértekezlet (hetente, de ha kell gyakrabban) Indikátorok folyamatos ellenőrzése Visszacsatolások jelzése TRIAD közlekedési szekció II. workshop

13. MONITORING – ELLENŐRZÉS - ÉRTÉKELÉS Inputok Eredmény/hatás Output Viszonyítás Jogi és adminisztratív előírások A jogszerűség ellenőrzése Gondos lebonyolítás MONITORING Társadalmi elvárások, problémamegoldás A minőség, a megvalósítás és a hatások értékelése A három tevékenység nem egymás része! TRIAD közlekedési szekció II. workshop

14. Tevékenység Ellenőrzés Monitoring Értékelés Monitoring – ellenőrzés - értékelés Cél A szabályoknak, előírásoknak való megfelelés vizsgálata A kitűzött célokhoz viszonyított megvalósulás vizsgálata A tevékenység hatásának vizsgálata a megoldani kívánt társadalmi-gazdasági probléma viszonylatában Időbeliség Folyamatos, a projektvégrehajtás során Folyamatos, a projektvégrehajtás során Pontszerű, előzetes, közbenső és utólagos A tevékenység végzője szerint Külső vagy belső Belső Külső A tevékenység jellege Operatív Operatív Elemző-tudományos A vissza -csatolás módja Szankció Kiigazítás a hatékonyság érdekében Tanulási folyamat TRIAD közlekedési szekció II. workshop

15. ÉRTÉKELÉS A projektcél teljesült-e? Feladatok kivitelezésének vizsgálata (idő-költségkeret) Problémák kezelése - intézkedések A partnerség, együttműködés vizsgálata A kommunikáció vizsgálata Végkövetkeztetés – értékelő jelentés Projekt tervezés Előzetes értékelés Lezárás Megvalósítás Utó értékelés Közbenső ért. TRIAD közlekedési szekció II. workshop

16. Projektszervezet és a projekt technikai lebonyolítása • A projekt technikai lebonyolítását az MGM csapat végzi, Kutics Károly kutatási és Pál Attila bonyolítási vezetésével. A bevonásra kerülő német, szlovák, román, szerb kutatóintézetek és szakemberek a kutatás folyamán kizárólag az ő vezetésük alatt állnak • A pénzügyiszakmai kontroling a menedzsment feladata • A Projektvezetés feladata a Megbízóval és a Szakmai Közreműködővel való kapcsolattartás • A projektcsapat „főhadiszálása” az MGM központi irodájában levő projektszoba. Megbízó NKH delegáltja KTI delegáltja Projektvezetés MGM Maus György E.U. Kft. Pál Attila • Kutatási • Munkacsapat B • Szabó Béla • Dr. Gór-Nagy István • Kutatási • Munkacsapat A • Lunk Tamás • Horváth Adorján • Domokos Ádám Szakértők • Arad, Kassa, Újvidék stb. egyetemeiről TRIAD közlekedési szekció II. workshop