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Druckerverwaltung

Druckerverwaltung. Druckserver - Bereitstellung Drucker Software - Treiber Drucker Hardware - Firmware. Erziehungsdepartement. Druckserver - Bereitstellung. das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver. Printserver 3 Leimenstrasse 1. Printserver 2 Leimenstrasse 1.

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Presentation Transcript


  1. Druckerverwaltung Druckserver - Bereitstellung Drucker Software - Treiber Drucker Hardware - Firmware Erziehungsdepartement C. Reschke / 17.11.2011

  2. Druckserver - Bereitstellung das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver Printserver 3 Leimenstrasse 1 Printserver 2 Leimenstrasse 1 Printserver 1 Leimenstrasse 1 Printserver 6 Kohlenberg 27 Printserver 5 St. Jakobshalle Printserver 4 Clarastrasse 13 Erziehungsdepartement

  3. Druckserver - Bereitstellung Änderungen am Printserver werden jede Nacht übernommen. (Als Referenz gilt SRV 1) Printserver 1 Leimenstrasse 1 Erziehungsdepartement

  4. Bereitgestellte Geräte ca.260 Drucker inclusive Scanner und Kopierer Erziehungsdepartement

  5. Druckserver – Bereitstellung • Kopie Bestellformular von der Materialbestellung • Feststellung vom Standort • Freie IP-Adresse mittels QIP (ZID) herausfinden • IP Adresse reservieren • Namenskonvention ermitteln (ED Z AD PRxxx) • DNS Namensantrag an ZID erstellen Erziehungsdepartement

  6. Druckserver – Bereitstellung • Anschluss auf dem Druckserver erstellen • Treiber auf dem Druckserver installieren oder den vorhandenen Treiber aktualisieren • Freigabe einrichten • Kommentar hinzufügen • Beschreibung eintragen Erziehungsdepartement

  7. Druckserver – Bereitstellung • Druck Profile einrichten: doppelseitig drucken Broschürendruck A4 auf A3 (A4 Buch) Broschürendruck A4 auf A4 (A5 Buch) mit und ohne Heftung / Locher vergrössern, verkleinern s/w ,je nach Druckermodell • Berechtigungen (Erziehungsdepartement) setzen Erziehungsdepartement

  8. Druckserver – Bereitstellung Automatische Zuordnung • Pro Standort kann der oder die Drucker automatisch hinzugefügt werden • Jeder Benutzer der sich an der Leimenstrasse 1 anmeldet bekommt im Druckermenu automatisch die 4 Stockwerkkopierer verbunden Erziehungsdepartement

  9. Drucker Scanner Kopierer Gerät ist angeschlossen und wird nun konfiguriert: • Eingabe der fixen IP-Adresse • Hinzufügen zur Domäne (bs.ch) • Eintrag für Zeitsynchronisation, Mailbenachrichtigung (Fehlerübermittlung), Adressbuch, scanto Mail, scanto Folder, Papierzufuhr (Fachzuordnung, Papierformate A3,A4 usw.) • Firmwareaktualisierung (gleicher Stand nach Typ) Erziehungsdepartement

  10. Scannen in‘s Postfach Konfiguration scantomail • Sendeadresse des Gerätes konfigurieren • Gerät als Mail versendendes Gerät eintragen • Adressbucheinträge Favoriten erstellen • LDAP Schnittstelle einrichten • Sendeformat einstellen • Dateigrösse anpassen Erziehungsdepartement

  11. Scannen in den Ordner Konfiguration scantofolder • Adressbucheintrag erstellen • Pfadeinstellungen beim Benutzer erstellen: persönliches Laufwerk – Scan Ordner • Ziel Berechtigungen setzen • Sende Berechtigung setzen • Sendeformat konfigurieren Erziehungsdepartement

  12. Firmwareaktualisierung Firmware sollte deshalb aktualisiert werden um: • Gleiche Bedienung zu erwirken • Fehler zu beseitigen • Identische Schriftbilder zu erzeugen • Neue Funktionen aktivieren • Die Geräte effektiver arbeiten zu lassen Erziehungsdepartement

  13. Treiberaktualisierung Treiberaktualisierung ist erforderlich um: • Neue Modelle zu unterstützen • Funktionen zu erweitern • Bessere Integration ins Betriebssystem Erziehungsdepartement

  14. Scripte auf den Druckservern • Sicherung des aktuellen Standes • definierten Neustart • Löschen temporärer und alter Dateien • Replikation auf Printserver 2 bis 6 • Konfiguration von Sicherheitseinstellung und Veröffenlichung der Drucker • Webseite mit den veröffentlichten Drucker erstellen • Protokolle erstellen und archivieren Erziehungsdepartement

  15. Webseite mit den veröffentlichten Drucker • Die Webseite dient zur guten Übersicht der Drucker • Bei Bedarf kann über den Link die Verbindung zum Drucker hergestellt werden Erziehungsdepartement

  16. Protokolle erstellen und archivieren • Protokolle werden erstellt damit im Problemfall vorgenommene Änderungen nachvollziehbar sind. • Was wird protokolliert ? • 64 und 32 bit Treiber • Windows Update und Patches • Replikation • Freigegebene Drucker mit Kommentar und Standort in einer Tabelle Erziehungsdepartement

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