Gestion efficace du temps

1. Gestion efficace du temps Optimist International

2. Diriger sa vie…Gérer son temps Perdre du temps inutilement Faire disparaître le temps Travailler jusqu’à tomber d’épuisement Accélérer la cadence Décider sur le champ Optimist International

3. Nous disposons tous de la même quantité de TEMPS 168 = nombre d’heures par semaine 86 400 = nombre de secondes par jour Nos problèmes de temps sont plus profonds que l’utilisation d’une montre. Optimist International

4. Horloge biologique personnelle Type A : Personnalités nerveuses et énergiques Type B : Personnalités décontractées et calmes Optimist International

5. Le temps est le seul élément…. 1. Qu’est-ce que je veux vraiment dire lorsque je dis : « Je n’ai pas assez de temps »? Le passé, le présent et le futur… le temps est le seul élément dont nous sommes toujours déficitaires et que l’argent ne peut acheter. Optimist International

6. Le temps est le seul élément… • Comment est-ce que le temps s’écoule plus vite alors que vous vieillissez? • Si vous aviez la possibilité de parfaire vos aptitudes pour gérer plus efficacement votre temps, que feriez-vous? Optimist International

7. Les priorités • Le temps est fonction de notre vie. • Le temps est fonction de nos CHOIX. • Il est impossible de rattraper le temps perdu. Optimist International

8. Horaire du temps Le but de l’horaire du temps est de nous aider à poser un regard OBJECTIF entre la façon dont nous disons que nous utilisons notre temps et la façon dont nous l’utilisons réellement. Optimist International

9. Mon horaire de temps Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim 19 h 20 h 21 h 22 h 23 h Minuit 1 h 2 h 3 h 4 h 5 h 6 h 7 h 8 h 9 h 10 h 11 h Midi 13 h 14 h 15 h 16 h 17 h 18 h Code de couleur Travail Sommeil Vie familiale et sociale Passe-temps, loisirs, activités culturelles Activités communautaires, religieuses ou de bénévolat Optimist International

10. Optimist International

11. Fixer des objectifs et déterminer les priorités À ce moment-ci de votre vie, quelles sortes d’objectifs de vie sont importants pour vous? Comment comptez-vous atteindre vos objectifs si vous ne vous réservez pas du temps pour y travailler? Optimist International

12. Une liste de “CHOSES À FAIRE” L’outil le plus important pour vous aider à fixer vos objectifs et à déterminer vos priorités. Optimist International

13. Dresser une liste des CHOSES À FAIRE • Ne notez qu’une chose par ligne. • Inscrivez une date sur le bloc-notes. • Gardez votre liste sur le dessus de votre bureau ou traînez-la partout avec vous. • Gardez-la en format électronique - Excel, Outlook Optimist International

14. AGISSEZ : CLASSEZ PAR PRIORITÉ A = Cette chose doit être faite AUJOURD’HUI – elle est très importance. B = Cette chose est nécessaire mais mon avenir ou celui de l’entreprise ne dépend pas de son exécution immédiate. C = Je ne me soucie guère que cette chose soit faite ou non et personne d’autre n’y tient. Optimist International

15. Administration de la liste des « choses à faire » • Quand vous avez terminé une chose figurant sur votre liste, RAYEZ-LA. • Quand vous avez terminé environ la moitié des « choses à faire », faites une NOUVELLE LISTE. • Dressez une nouvelle liste à chaque jour. Optimist International

16. Exemple d’une liste de choses à faire • Nombre choses – au travail priorité • 1 Lire le courrier C • Rédiger un rapport sur le personnel B • Se préparer pour la réunion avec le personnel 10 h A • Inscrire les dépenses dans le livre des dépenses C • Retourner les appels B • Petit déjeuner Optimiste, 8 h A • Remettre à qui de droit le rapport Gerber C • Choses à la maison • Nettoyer les gouttières!!! A • Faire le marché B • Pratique de Karen – 13 h A • Réparer la porte de la salle de bain C • Remplacer le phare défectueux de l’auto B • Planifier la fête pour Don et Nancy C • Assister à l’activité récréative Optimiste B • Prendre des décisions • Une fois que vos priorités sont déterminées, l’étape suivante est simple. • Passez à l’action. Faites les choses les plus importantes en premier. • Vaquez à une tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée. • Travaillez en ayant conscience de votre propre personnalité. Optimist International

17. Maintenant que vous avez déterminé vos PRIORITÉS… AU TRAVAIL! Optimist International

18. Passez à l’action! Productivité Courbe d’énergie Moments de productivité maximale Optimist International

19. Si j’avais un important projet, je le ferais toujours … Très tôt le matin. La première chose de la journée. Après le dîner. En fin d’après-midi. J’aime la soirée. Mes moments de productivité maximale Optimist International

20. Mon niveau de productivité Faites la graphique de vos niveaux de productivité pendant la journée. Tracez-la ligne démontrant que vos niveaux d’énergie augmentent ou diminuent durant la journée. Utilisez plus d’espace si nécessaire. ÉLEVÉ BAS Optimist International

21. Vaincre la procrastination Les neuf phases de la procrastination 1 : Penser que nous sommes incapables de faire une chose. 2 : L’anxiété 3 : L’appréhension 4 : La culpabilité et la peur 5 : L’activité frénétique 6 : L’inquiétude 7 : La réserve 8 : La superstition 9 : LE DÉSESPOIR Optimist International

22. Vaincre la procrastination • Pourquoi remettons-nous à plus tard ce que nous avons à faire? • Pourquoi est-il difficile de régler ce problème? • Pourquoi cette attitude est-elle incompatible avec le credo Optimiste? • Quelles méthodes efficaces utilisez-vous pour accomplir une tâche qui vous déplaît? Optimist International

23. Aujourd’hui est un jour nouveau! Comment allez-vous utiliser votre temps aujourd’hui? Optimist International