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La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost

La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost. Le Groupe S : un groupe Social. Secrétariat Social agréé Caisse d’allocations familiales Caisse d’assurance sociale pour indépendants Guichet d’entreprises G.S.M.S. (Multi Services)

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La diffusion électronique des fichiers et des documents de paie du Groupe S par Certipost

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Presentation Transcript

  1. La diffusion électroniquedes fichiers et des documents de paie du Groupe Spar Certipost Manu Lorant – 05/20071

  2. Le Groupe S : un groupe Social • Secrétariat Social agréé • Caisse d’allocations familiales • Caisse d’assurance sociale pour indépendants • Guichet d’entreprises • G.S.M.S. (Multi Services) • 30 agences / 700 personnes Manu Lorant – 05/20072

  3. Le Secrétariat Social du Groupe S • 1 er Secrétariat Social Agréé d’employeurs (Créé et agréé en 1939) • Origine : Secteur Construction • 20.000 employeurs ( 1 .. 22.000 travailleurs) • 235.000 travailleurs • 330.000 paies / mois • 500 personnes Manu Lorant – 05/20073

  4. Nos plus grands clients Manu Lorant – 05/20074

  5. Quelques chiffres • 270 types de documents différents • 30 types de documents par jour / employeur • 120.000 à 140.000 pages par jour « en pointe » • 16.000.000 pages en 2005 et 2006 Manu Lorant – 05/20075

  6. Diffusion des documents de paie • Calcul de la paie en journée ou en batch la nuit (18h…) • Transfert des fichiers vers imprimeur (… 2h) • Impression (2h ->6h30) • Retour documents Groupe S (7h30) • Envoi vers les agences (navette ou Taxipost) • Remise aux clients (agence ou poste) Manu Lorant – 05/20076

  7. Objectifs poursuivis • Fournir plus rapidement à nos clients le résultat de leur paie • Fichiers (nets à payer, résultats comptables, …) • Documents de paie (bulletins, relevés, statistiques, …) • Réduire la manutention dans les agences Manu Lorant – 05/20077

  8. Concrétement • Fichiers PDF directement imprimables • Envoi des documents aux employeurs • Possibilité d ’envois sélectifs d’envois multiples de diffusion par niveau • Canaux de distribution … Certipost … • Gratuit Manu Lorant – 05/20078

  9. PDF • PDF • PDF • PDF Architecture Signalétiques, Prestations, Abonnement La paie Documents format XML RLT OCO Post-processing des documents Convertisseur PDF BDK Archivage IBAN Archivage BLN Dispatching Scan et diffusion Envoi Interne … Envoi Certipost … Manu Lorant – 05/20079

  10. Groupe S & Certipost Manu Lorant – 05/200710

  11. Groupe S & Certipost Manu Lorant – 05/200711

  12. Groupe S & Certipost Manu Lorant – 05/200712

  13. Evaluation • 5 firmes pilotes -> juin 2006 • 250 firmes : -> Octobre 2006 • 2 documents en double • 800 firmes : -> avril 2007 • Réactions très favorables • Clients (livraison <15’) • Agences Manu Lorant – 05/200713

  14. Evolution • Paie en journée & envoi immédiat • Extension : • Etendre le nombre de clients utilisateurs • Etendre le nombre de documents • Envoi vers les travailleurs • Intégration « SSO » (Single Sign On) Manu Lorant – 05/200714

  15. Evolution Manu Lorant – 05/200715

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