L okalne C entra I nformacji F orum Z wiązków z awodowych

1. Lokalne Centra Informacji Forum Związków zawodowych

2. PROJEKT REALIZOWANY JEST PRZEZ FORUM ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH W RAMACH Priorytetu V - DOBRE RZĄDZENIE Działania 5.5 - ROZWÓJ DIALOGU SPOŁECZNEGO Poddziałania 5.5.2 - WZMOCNIENIE UCZESTNIKÓW DIALOGU SPOŁECZNEGO Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

3. Okres realizacji projektu: 1.VII.2011r. – 31.X.2012r.  Wartość projektu: 1 496 557,84 zł

4. CEL GŁÓWNY PROJEKTU: usprawnienie procesów obiegu informacji i komunikacji w Forum Związków Zawodowych w zakresie prowadzenia efektywnego dialogu społecznego z wykorzystaniem ICT w relacjach z członkami FZZ wszystkich poziomów organizacyjnych z 16 województw.

5. Grupa docelowa projektu 80 członków FZZ z 16 województw, w tym: • WKDS (3os/woj. - 48osób) • WRZ (1os/woj. - 16 osób) • LCI – 16 os –po 1 os wybranej spośród członków ZW

6. SZKOLENIA: dla WKDS / WRZ / LCI CEL wzmacnianie potencjału przedstawicieli FZZ w WKDS, WRZ, ZW w zakresie prowadzenia efektywnego dialogu społecznego na szczeblu regionalnym MIEJSCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ: siedziba Forum Związków Zawodowych w Bydgoszczy FORMUŁA: 5 edycji po 3 dni szkoleń (24h) – po 16 os/szkoleniu ZAKRES TEMATYCZNY: efektywna komunikacja (komunikacja interaktywna i interpersonalna, mechanizmy współpracy z PS, zarządzanie informacją, wystąpienia publiczne etc.)

7. SZKOLENIA: dla LCI MIEJSCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ: siedziba Forum Związków Zawodowych w Bydgoszczy FORMUŁA: I EDYCJA / 3 dni / 24h szkolenie kompetencji kluczowych (m.in. PR, autoprezentacja, wystąpienia publiczne, zapoznanie z gatunkami dziennikarskimi, prawo prasowe, ICT w redakcji etc) II EDYCJA / 2 dni / 12h szkolenie z zakresu tworzenia baz danych i równości płci

8. KRYTERIA NABORU: WKDS / WRZ rekomendacja ZW i 1 wiceprzewodniczącego FZZ oświadczenie o udziale w pracach w/w gremiów, ankieta potrzeb i motywacji udziału w szkoleniu PRACOWNICY LCI rekomendacja ZW i 1 wiceprzewodniczącego FZZ doświadczenie w pracy związkowej udokumentowane ukończenie szkolenia „Efektywny Dialog” w ramach CSiK

9. REKRUTACJA: 1.KAMPANIA INFORMACYJNA (założenia Projektu i dokumentacja projektowa będą dostępne na stronie www.fzz.org.pl oraz w Biurze Projektu i LCI.) 2.ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W SZKOLENIACH (przyjmowane będą osobiście w Biurze Projektu, LCI, drogą pocztową i elektroniczną) 3.PODPISANIE UMÓW (bezpośrednio przed szkoleniem)

10. KLUCZOWE ZADANIA PROJEKTU:

11. DZIAŁANIA W RAMACH LOKALNYCH CENTRÓW INFORMACJI FORUM ZWIĄZKÓW ZAWODOWYCH

12. 1. FUNKCJONOWANIE LOKALNYCH CENTRÓW INFORMACJI FZZ

13. MIEJSCE FUNKCJONOWANIA LCI LCI będą mieściły się w 16 województwach (miejsca zostaną ustalone w sierpniu br.) KAŻDE LCI BĘDZIE WYPOSAŻONE W ZAPLECZE BIBLIOTECZNE z dostępem do literatury m.in. z zakresu prawa, dialogu społecznego, działalności związkowej; Katalog wspomagany będzie przez wydawnictwa np.: MPiPS, MRR, CPS Dialog (planuje się aktualizację bibliografii) Powstanie LCI ma wpłynąć na wzrost utożsamiania się członków FZZ w regionach z centralą i poczucia przynależności do niej, a także scalenie konfederacyjnej struktury.

14. Poprzez LCI członkowie FZZ będą mogli m.in. zgłaszać swoje postulaty (na formularzu, dostępnym także na stronie www), pozyskiwać informacje i rozwiązywać bieżące problemy pracownicze, proponować treść kolejnych artykułów do e-NNF, zapoznać się z dostępną literaturą związkową, prawniczą, z zakresu Dialogu Społecznego (w bibliotekach LCI).

15. 2. ZATRUDNIENIE 16 PRACOWNIKÓW LCI ORAZ ICH PRZESZKOLENIE m.in. W KIERUNKU PEŁNIENIA FUNKCJI KORESPONDENTÓW TERENOWYCH

16. PRACOWNICY LCI Pracownicy LCI będą mieli wpływ na przekazywanie członkom FZZ aktualnej i rzetelnej treści m.in. na łamach e-NNF i stronie internetowej FZZ. FORMA ZATRUDNIENIA: umowa cywilnoprawna z FZZ WYMIAR CZASU PRACY : 70 h/m-c (ok. 1/2 etatu) OKRES ZATRUDNIENIA: 15 m-cy Od 1.VIII.2011r – 31.X.2012

17. ZAKRES ZADAŃ PRACOWNIKÓW LCI • organizacja zaplecza biurowo - administracyjnego punktu LCI i czuwanie nad prawidłowością jego funkcjonowania • gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi • promocja Projektu na terenie województwa • zbieranie, redagowanie i popularyzacja informacji o FZZ – zgodnie z zasadami komunikacji i zarządzania wypracowanymi w ramach CSiK m.in. siatką komunikacji • bieżąca współpraca z redaktorem e-NNF m.in. w zakresie opracowywania i redagowania tekstów do biuletynu e-NNF (1x/m-c), wysyłki newslettera, etc. • organizacja spotkań projektowych, w tym CAFE FORUM, FORUM DIALOGU, debat

18. CD. ZAKRES ZADAŃ PRACOWNIKÓW LCI • organizacja dyżurów prawnika (4h/m-c) • organizacja zaplecza bibliotecznego, katalogowanie biblioteki LCI • stworzenie baz danych członków FZZ w każdym województwie z uwzględnieniem m.in. pełnionej funkcji, nazw organizacji związkowych, zakładów pracy(ankiety)oraz dokonanie zestawień pod kątem równości płci (cel-usprawnienie komunikacji i dotarcia z informacją na wszelkie szczebli organizacyjnych FZZ, diagnoza stanu K i M w organizacjach członkowskich FZZ) • bieżący monitoring postępu prac projektowych i sprawozdawczość z zakresu działania LCI w województwie (w tym współpraca ze specjalistą ds. monitoringu) • wsparcie techniczne i organizacyjne ZW • bieżąca współpraca z koordynatorem projektu, w tym przedkładanie mu miesięcznych kart czasu pracy, potwierdzających wykonanie zadań projektowych oraz wszelkich dokumentów, wymaganych w ramach Projektu

19. 3. ORGANIZACJA SPOTKAŃ „CAFE FORUM”

20. „CAFE FORUM” CEL: • dotarcie z informacjami o projekcie i o FZZ do struktur powiatowych, • aktywizacja w/w struktur FZZ • umożliwienie wymiany informacji i dobrych praktyk, • diagnoza potrzeb i problemów członków FZZ w powiatach • możliwość współtworzenia e-NNF z udziałem członków struktur powiatowych

21. cd. „CAFE FORUM” to ukłon w kierunku najniższego szczebla dialogu społecznego, fundament sprawnej komunikacji wewnętrznej FZZ oraz dotarcia do większej liczby działaczy FORMUŁA SPOTKAŃ: 1 spotkanie / 2h / po ok.15os / ok. 6 powiatów/woj. (łącznie 96 spotkań/16woj.) Rekrutacja będzie odbywała się przez LCI Nabór otwarty wśród członków FZZ z województwa (w oparciu o kryterium różnorodności branż/organizacji, ilość członków FZZ w województwie, następnie nabór wg kolejności zgłoszeń)

22. 4. ORGANIZACJA SEMINARIÓW TEMATYCZNYCH „FORUM DIALOGU” Z UDZIAŁEM EKSPERTÓW

23. „FORUM DIALOGU” z udziałem ekspertów Cel - wymiana informacji i dobrych praktyk w ramach prowadzenia DS. z udziałem eksperta z zakresu mediacji i/lub negocjacji, udzielającego uczestnikom porad i wskazówek z uwzględnieniem potrzeb regionu. FORMUŁA SPOTKAŃ: 1 spotkanie / 4h / po ok.15os / ok. 6 spotkań/woj. (łącznie 96 spotkań / 16 woj.) Rekrutacja będzie odbywała się przez LCI: członkowie WKDS, Zarządu Wojewódzkiego, WRZ (kryterium - rekomendacja ZW)

24. 5. ORGANIZACJA DEBAT Z PARTNERAMI SPOŁECZNYMI

25. DEBATY Z PARTNERAMI SPOŁECZNYMI Cel: • diagnozowanie bieżącej sytuacji i wyzwań DS w regionach, • poszukiwanie platformy współpracy z PS • rozwiązywanie ewentualnych konfliktów dla wzmocnienia i propagowania idei DS. FORMUŁA SPOTKAŃ: 1 spotkanie / ok. 3h / po 30 os 1 spotkanie/1woj.(łącznie 16 spotkań / 16 woj.)

26. 6. STWORZENIE LOKALNYCH BAZ DANYCH CZŁONKÓW FZZ

27. LOKALNA BAZA DANYCH KONTAKTOWYCH CZŁONKÓW FZZ Cel: • poprawa procesów komunikacyjnych w FZZ • dotarcie z informacją na najniższe szczeble organizacyjne • diagnoza stanu w zakresie ilości K i M

28. e – Nasze Nowe Forum (e-NNF)

29. Biuletyn e-NNF będzie stanowił cyfrową redakcję czasopisma, umieszczonego na stronie www.fzz.org.pl (z możliwością wydruku). [1 wydanie/ min. 20 str, śr. 30.000znaków/m-c] Łącznie 13 wydań biuletynu e–NNF Ilość pobrań będzie mierzona w statystyce. Formuła będzie tworzona w oparciu o stały dialog z Czytelnikami. Nad prawidłową realizacją planu wydawniczego, zbieraniem informacji od pracowników LCI oraz zarządzaniem treścią e-NNF czuwać będzie REDAKTOR (przeszkolony z zakresu ICT i tworzenia e-NNF).

30. Tematyka e-NNF: • popularyzacja zasad DS. i działalności związkowej, • porady eksperckie, prawne • artykuły dotyczące polityki równości, inicjatyw terenowych FZZ, bieżącej działalności FZZ i jego organizacji - zwłaszcza na poziomie regionalnym • wywiady z szefami/członkami organizacji, ZW, ZOZ • popularyzacja dobrych praktyk, recenzje publikacji etc.

31. Informacje do biuletynu pozyskiwane będą przez pracowników LCI • podczas spotkań projektowych tj. CAFE FORUM , FORUM DIALOGU, debat • z postulatów i wniosków indywidualnych składanych w LCI. O nowym wydaniu e-NNF członkowie FZZ będą informowani poprzez newsletter. Wykonanie zdjęć, skład i obróbka graficzna, bieżące wsparcie informatyczne dla zespołu redakcyjnego (planowane są 4 spotkania w jego ramach) powierzone zostaną w ramach usługi.

32. HARMONOGRAM

33. ETAP 1 Zatrudnienie personelu LCI VIII. 2011r. – IV kwartał 2012r. ETAP 2 Organizacja zaplecza biurowego LCI w tym zakup sprzętu, mebli, założenie linii telefonicznej, organizacja bibliotek VII – IX. 2011r. ETAP 3 Tworzenie i aktualizacja bazy danych członków FZZ na potrzeby LCI VIII.2011r. – IV kwartał 2012r.

34. ETAP 4 Przygotowanie i organizacja seminariów „Forum Dialogu" X.2011r. – IV kwartał 2012 ETAP 5 Przygotowanie i organizacja spotkań „Cafe Forum" IX.2011r. – IV kwartał 2012r. ETAP 6 Przygotowanie i organizacja debat z pracodawcami XI.2011r. - IV kwartał 2012r. ETAP 7 Dyżury prawnika w LCI IX.2011r. – IV kwartał 2012r.

35. ETAP 5 Rekrutacja na szkolenia VIII.2011r. – I.2012R. ETAP 6 Przygotowanie i organizacja szkoleń z zakresu efektywnej komunikacji (dla WKDS/WRZ/LCI) IX-2011r. – II.2012r. ETAP 7 Przygotowanie i organizacja szkoleń z zakresu kompetencji kluczowych i tworzenia baz danych (dla LCI) VIII-IX. 2011r.

36. Wartość dodana projektu • budowanie klimatu zaufania miedzy uczestnikami dialogu społecznego (debaty), • promocja rozwiązań na rzecz społecznej informacji, • wymiana doświadczeń członków FZZ • wzrost poczucia przynależności do centrali związkowej

37. BIURO PROJEKTU: BYDGOSZCZ PL. TEATRALNY 4 TEL. 52/371 83 33 FAX. 52/342 18 71 biuro.lci@fzz.org.pl