ระบบงานสารสนเทศเพื่อการบริหาร และการประกà¸

1. ระบบงานสารสนเทศเพื่อการบริหารและการประกันคุณภาพการศึกษาระบบงานสารสนเทศเพื่อการบริหารและการประกันคุณภาพการศึกษา BEISBasic Education Information System (EasyPlan) สมชาติ หรั่งเจริญ ภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี โทร 0-1852-2097 www.easyplan98.com

2. ระบบสารสนเทศบริหารสถานศึกษาระบบสารสนเทศบริหารสถานศึกษา งานทะเบียน งานวัดผล บัตรประจำตัว ตารางสอน สืบค้น ทะเบียนประวัติ งานห้องสมุด ผลการเรียน ออกแบบงาน พิมพ์เอกสาร File Server งานบุคลากร ผู้บริหาร งานปกครอง งานการเงิน งานอาคารสถานที่ คณาจารย์ Web Server ผู้ปกครอง ชุมชน งานสารบรรณ งานสุขอนามัย นักเรียน-นักศึกษา งานประมวลผล งานแนะแนว คะแนนสอบ งานคลังข้อสอบ งานบริการรถ-รับส่ง สารสนเทศการบริหาร และ การประเมินคุณภาพการศึกษา งานพัสดุ

3. ฐานข้อมูล EIS ฐานข้อมูล STUDx254Y ฐานข้อมูล STUDx254Y ฐานข้อมูล STUDx254Y ฐานข้อมูล ห้องสมุด Lib_be ฐานข้อมูล OBEC/SMIS ฐานข้อมูล แผนงาน-พัสดุ Plan_be ฐานข้อมูล บุคลากร Personal_be การเชื่อมโยงข้อมูล โปรแกรม BEIS 2003 ฐานข้อมูล นักเรียน TranscriptNew_be

4. คุณลักษณะระบบสารสนเทศคุณลักษณะระบบสารสนเทศ • ใช้ง่าย ใช้เวลาเรียนรู้น้อย • ผิดพลาดน้อย (Error rate) • เมื่อมีข้อบกพร่อง สามารถแก้ไขได้เร็ว (MTBF) • เก็บรวบรวมข้อสนเทศที่เกิดจากการปฎิบัติงานตามปกติ • ให้ข้อสนเทศได้ครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา

5. วิสัยทัศน์ • เอื้อประโยชน์ผู้บริหาร • ลดภาระงานปัจจุบัน • สัมพันธ์เป็นระบบ • สร้างสมทบได้เอง • ไม่เก่งคนเดียว • ไม่โดดเดี่ยววิธีการ • งบประมาณประหยัด • ไม่จำกัดการพัฒนา • บำรุงรักษาได้เอง

6. รับสมัคร • ประสิทธิภาพของระบบ • ทำงานเป็นแบบ On Line • บันทึกประวัติผู้สมัคร • พิมพ์บัตรประจำตัวสอบ • พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน • จัดที่นั่งสอบ ตามเงื่อนไขการจำแนกกลุ่ม • พิมพ์รายชื่อผู้เข้าสอบ ผังที่นั่งสอบ • แบบฟอร์มบันทึกคะแนน • รายงานสรุป-สถิติ

7. วิเคราะห์และออกแบบระบบวิเคราะห์และออกแบบระบบ • ปัญหาและความต้องการ • วิเคราะห์ปัญหาและความต้องการ • หาวิธีการแก้ปัญหา • ออกแบบระบบงาน • กำหนดรูปแบบขั้นตอนการทำงานเพื่อแก้ปัญหา • ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีช่วยแก้ปัญหา

8. วิเคราะห์และออกแบบระบบ (ต่อ) • ออกแบบรายละเอียด-รูปแบบเอกสารให้เหมาะสมกับการทำงาน • สะดวก และลดภาระงานในการเก็บบันทึก • ออกแบบการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี และการประมวลผล • ออกแบบโครงสร้างข้อมูล • ออกแบบวิธีประมวลผล

9. กรณีศึกษาระบบงานรับสมัครกรณีศึกษาระบบงานรับสมัคร • ความต้องการ • อำนวยความสะดวกในการรับสมัคร บันทึกประวัติผู้สมัคร และครอบครัว ตรวจสอบคุณสมบัติ จัดที่นั่งสอบ พิมพ์บัตรประจำตัวสอบ รับชำระเงิน พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน • จำนวนผู้สมัคร 1500 คน/วัน เริ่มรับสมัครเวลา 8.00-15.00 วันละ 6 ชั่วโมง เฉลี่ย 250 คน/ชั่วโมง = 4 นาที/คน

10. กรณีศึกษาระบบงานรับสมัครกรณีศึกษาระบบงานรับสมัคร • ปัญหาและความต้องการ • เก็บบันทึกประวัติผู้สมัคร • ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร • จัดที่นั่งสอบ • จำแนกกลุ่มอายุ • แยกห้องสอบ พี่-น้อง • พิมพ์บัตรประจำตัวสอบ • ติดรูป ประทับตรา

11. ปัญหาและความต้องการ (ต่อ) • รับชำระเงินค่าสมัคร • พิมพ์ใบเสร็จรับเงินพิมพ์ผังที่นั่งสอบ • พิมพ์รายชื่อผู้เข้าสอบ • พิมพ์แบบฟอร์มสำหรับบันทึกคะแนน • ประมวลผลและพิมพ์รายงาน • จำนวนผู้สมัครรายวัน • จำนวนเงินค่าสมัครจำแนกตามผู้รับเงิน

12. ประมวลผลและพิมพ์รายงาน(ต่อ)ประมวลผลและพิมพ์รายงาน(ต่อ) • สถิติผู้สมัครจำแนก • กลุ่มอายุ • สถานศึกษาเดิม • ภูมิลำเนา • กลุ่มอาชีพบิดา/มารดา รายได้

13. วิเคราะห์ความต้องการ • จะแก้ปัญหาอย่างไร ? • กำหนดเวลาสมัครตามเลขที่ใบสมัคร • ให้ผู้ปกครองกรอกใบสมัครให้ถูกต้องครบถ้วน • กรอกประวัติผู้สมัครผ่าน Internet • OFF-Line • พิมพ์บัตรที่นั่งสอบไว้ล่วงหน้า • เขียนชื่อผู้สมัครตามลำดับที่นั่งชั้นห้องในแบบฟอร์ม • เขียนชื่อ-และติดรูปบนบัตรเมื่อมาสมัคร • กรอกประวัติผู้สมัครภายหลัง • เขียนใบเสร็จรับเงิน

14. จะแก้ปัญหาอย่างไร ?(ต่อ) • ON-Line • กรอกประวัติลงคอมพิวเตอร์ • จัดที่นั่งสอบ • พิมพ์บัตร ติดรูป • พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน

15. ออกแบบระบบงาน • ออกแบบระบบซอฟต์แวร์ ขั้นตอนการประมวลผล • ออกแบบเอกสารใบสมัคร ให้ง่ายต่อการบันทึกข้อมูล • ออกแบบบัตรประจำตัวสอบ ให้ออกบัตรได้เร็ว • เลือกใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม • กำหนดขั้นตอนการรับสมัคร • จัดลำดับการให้บริการผู้สมัคร First In First Serv • จัดสถานที่รับสมัครให้เป็นไปตามลำดับการทำงาน

16. การใช้ข้อสนเทศ-การเชื่อมโยงข้อมูลการใช้ข้อสนเทศ-การเชื่อมโยงข้อมูล • ต้องการใช้ประโยชน์จากข้อสนเทศในเรื่องใด ? • การเชื่อมโยงข้อสนเทศกับระบบงานอื่นทำอย่างไร ?

17. ปัญหาในการพัฒนาระบบสารสนเทศปัญหาในการพัฒนาระบบสารสนเทศ • บุคลากร • ความรู้ ความสามารถในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี • ความรู้ เข้าใจในระบบงาน ขั้นตอนการปฏิบัติ • การจัดแบ่งส่วนงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ • ช่างเทคนิค ผู้ดูแลรักษาระบบ • ผู้ดูแลรักษา ระบบข้อมูล การเชื่อมโยงข้อสนเทศ • ผู้บริหารระบบ

18. ปัญหาในการพัฒนาระบบสารสนเทศปัญหาในการพัฒนาระบบสารสนเทศ • ผู้พัฒนา • ความรู้ ความเข้าใจในระบบงาน • วิสัยทัศน์ในการประยุกต์ใช้ข้อสนเทศเพื่อการบริหาร • การเลือกใช้เทคโนโลยี • ประสบการณ์ในการออกแบบพัฒนาระบบ

19. ระบบงานวิชาการ รับสมัคร หลักสูตร ตารางสอน คลังข้อสอบ Hub Hub เลือกเสรี ฐานข้อมูลทะเบียนประวัติ กิจกรรมส่งเสริมความถนัด Hub งานทะเบียน เอกสารใบรับรอง วัดผล บัตรประจำตัว

20. ตารางสอน ภาระงาน-เงื่อนไข หน้าที่-ภาระงานพิเศษ ส่วนบุคคล แผนการเรียน กิจกรรม เลือกเสรี ข้อมูล Plan2000 หลักสูตร ตารางสอน แผนการสอน Hub Data อัตรากำลัง พิมพ์รายงาน ตารางเรียน ตารางสอน ตารางห้อง ฐานข้อมูลวิชาการ ภาระงาน รายบุคคล ชั้นห้อง ระดับ หมวด จัดตารางสอน จัดตารางสอน จัดแผนการเรียน ตารางสอน เลือกเสรี กิจกรรม วิชาเรียน ทั้งแบบ Manual และ Automatic เชื่อมโยงข้อมูลกับงานทะเบียน ลดภาระงานการลงทะเบียน รายวิชา – อาจารย์ผู้สอน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แก้ปัญหาการจัดตารางสอน

21. เลือกเสรี แผนการเรียน กิจกรรม เลือกเสรี หลักสูตร เงื่อนไข EzElective แผนการสอน การรับลงทะเบียน อัตรากำลัง การจัดชั้นเรียน ข้อมูล วิชาเลือกเสรี Data EzElective พิมพ์รายงาน Web base Hub การจัดชั้นเรียน รายชื่อนักเรียน สถิติความสนใจ ฐานข้อมูลวิชาการ ลงทะเบียน เลือกวิชาเรียน จัดชั้นเรียน ผ่านระบบเครือข่าย โดยวิธี Random เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แก้ปัญหาการจัดชั้นเรียน วิชาเลือกเสรี การลงทะเบียนซ้ำรายวิชา

22. ทะเบียน Transcript98 ประวัติการศึกษา ประวัติสุขภาพ ประวัตินักศึกษา ความสามารถ และครอบครัว Data พัฒนาการ ประวัตินักศึกษา ลงทะเบียน Hub ฐานข้อมูลวิชาการ วิชาเรียน เอกสารผลการเรียน จัดชั้น/ห้อง Laser printer เอกสารรับรองการศึกษา แผนการเรียน ไทย-อังกฤษ Transcript อาจารย์ที่ปรึกษา บันทึกผลการเรียน รายชื่อนักเรียน-ชั้น/ห้อง-แผน รายวิชา/รายบุคคล ค่าสถิติ GPA-PR เพิ่มประสิทธิภาพ ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน แก้ปัญหาการพิมพ์ลงในแบบฟอร์ม

23. วัดผล ประเมินผล งานวัดผล วัดผล-ประเมินผล Data Score ฐานข้อมูลวิชาการ รบ.3 Excel รบ.3 Excel ภาษาไทย ผลการเรียน รบ.3 Excel เอกสารรายงานสถิติ วิทยาศาสตร์ ผลการเรียน กลางภาค รบ.3 Excel ปลายภาค รายบุคคล รายวิชา หมวดวิชา รายอาจารย์ ระดับชั้น คณิตศาสตร์ ภาษาต่างประเทศ ลงทะเบียนวิชาเรียน จัดทำแฟ้มรายชื่อนักเรียน แฟ้มคะแนน Excel นำเข้าและประมวลผลค่าสถิติ รายวิชา-อาจารย์ ลดภาระงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และความถูกต้อง เที่ยงตรง ในการวัดผล และประเมินผล

24. บัตรประจำตัว llllll l lll บัตรประจำตัว ออกแบบ EzCard พิมพ์บัตรนักศึกษา Data Hub ฐานข้อมูลวิชาการ printer บัตรประจำตัวนักศึกษา llllll l lll Barcode llllll l lll Magnetic Card บัตรประจำตัว บัตรประจำตัว Smart Card ประหยัดค่าใช้จ่าย ในการพิมพ์บัตร ลดภาระงานการกรอกประวัติ ออกแบบบัตรได้เอง ใช้กับเครื่องพิมพ์ได้ทุกรุ่น

25. ออกแบบเอกสาร llllll l lll บัตรประจำตัว EzDesign ออกแบบ แก้ไข เขียนโปรแกรมเพิ่ม Data Hub llllll l lll ฐานข้อมูลวิชาการ llllll l lll ทะเบียนประวัติ ทะเบียนประวัติ printer llllll l lll บัตรประจำตัว เอกสารใบรับรอง แบบฟอร์ม แก้ไข ออกแบบเอกสาร และพัฒนาโปรแกรมเพิ่มเติม ได้ตามความต้องการ Open Source Program พัฒนาด้วย MS-Access VBA หรือ VB Oracle PL/SQL

26. กิจกรรมส่งเสริมความถนัดกิจกรรมส่งเสริมความถนัด EzActivity EzActivity Web base เงื่อนไข การรับสมัครจัดกลุ่มกิจกรรม กิจกรรมส่งเสริมความถนัด Laser printer ข้อมูลกิจกรรม ใบเสร็จรับเงิน Data พิมพ์รายงาน VISIO CORPORATION Hub การจัดกลุ่มกิจกรรม $ รายชื่อผู้สมัคร ฐานข้อมูลวิชาการ วุฒิบัตร สถิติความสนใจ ลงทะเบียน สมัครเข้าร่วมกิจกรรม ผ่านระบบเครือข่าย จัดชั้นเรียน โดยวิธี First-In First-Serv เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แก้ปัญหาการจัดกลุ่มเรียน กิจกรรมส่งเสริมความถนัด ตอบสนองความต้องการของชุมชน

27. คลังข้อสอบ ต้นฉบับ ข้อสอบเดิม นำเข้าข้อสอบ EzExam จากเอกสาร MS-Word บันทึก แก้ไขข้อสอบ ค่าสถิติความยากง่าย Data Hub ฐานข้อมูล คลังข้อสอบ printer จัดพิมพ์ข้อสอบ-เฉลย ตามจุดประสงค์ ที่ต้องการ บันทึก-นำเข้าข้อสอบจากเอกสาร Word จัดเก็บ และจำแนกตามจุดประสงค์รายวิชา บันทึกสถิติความยากง่าย อำนาจจำแนก นำเข้าข้อมูลจากเครื่องตรวจหรือ Text File จัดรูปแบบข้อสอบตามการเลือก Random ตามจุดประสงค์ ความยากง่าย จัดรูปแบบการพิมพ์ใน MS-Word ได้ทั้งฟังค์ชั่นคณิตศาสตร์ และรูปภาพโดยอัตโนมัติ

28. หลักสูตร ต้นฉบับ หลักสูตรเดิม บันทึก แก้ไขหลักสูตร นำเข้าข้อมูลหลักสูตร แผนการเรียน จากเอกสาร MS-Word EzCurriculum จุดประสงค์รายวิชา Data แผนการสอน Hub ฐานข้อมูล หลักสูตร printer จัดพิมพ์หลักสูตร สร้างต้นแบบเอกสารหลักสูตร แผนการสอน แผนการเรียน จุดประสงค์รายวิชา จุดประสงค์รายวิชา ตามแบบฟอร์มที่ต้องการ แผนการสอน ด้วย MS-Word ลดภาระงานการจัดพิมพ์เอกสารหลักสูตร ช่วยในการจัดรูปแบบ การแก้ไข เพิ่มเติม จัดพิมพ์ เอกสารแผนการสอนเป็นรูปแบบ มาตรฐานเดียวกัน

29. งานปกครอง บันทึกเวลาเรียน เครื่องอ่านบัตร ความประพฤติ นำเข้าข้อมูลเวลาเรียน-พฤติกรรม บันทึกเวลาเรียน บันทึกเวลาเรียน-พฤติกรรม จากเอกสาร MS-Word Excel ความประพฤติ บนแบบฟอร์มเอกสาร พัฒนาการทางร่างกาย-สังคม MS-Word Excel Data Hub ฐานข้อมูล งานปกครอง สถิติความประพฤติ EzStudent เวลาเรียน printer สร้างต้นแบบเอกสาร ll ll lll ll ll lll งานปกครอง ประวัติ จดหมาย ด้วย MS-Word แจ้งผู้ปกครอง ll ll lll การศึกษา llllll l lll บัตรประจำตัว อำนวยความสะดวกในการติดตาม การป้องกันและ ให้ความช่วยเหลือนักเรียน การติดต่อประสานงานกับผู้ปกครอง

30. งานแนะแนว เกณฑ์พิจารณา ข้อมูลสถิติผลการเรียน การเลือกแผนการศึกษา ความถนัด พัฒนาการทางร่างกาย การศึกษา และสังคม Data Hub ฐานข้อมูลวิชาการ ll ll lll งานปกครอง ประวัติ EzGuidance printer ll ll lll สร้างต้นแบบเอกสาร การศึกษา ll ll lll งานแนะแนว บันทึก ด้วย MS-Word การให้คำแนะนำ

31. งานสุขอนามัย Data ข้อมูลประวัติสุขภาพ พัฒนาการทางร่างกาย การรักษาพยาบาล ฐานข้อมูลสุขภาพ Hub ll ll lll ประวัติ EzHealth printer ll ll lll สร้างต้นแบบเอกสาร การศึกษา ll ll lll งานสุขอนามัย บันทึก ll ll lll ด้วย MS-Word การให้คำแนะนำ บันทึก ประวัติสุขภาพ

32. งานห้องสมุด เครื่องอ่านบัตร LibMan ทะเบียน บัตรสมาชิก ลงทะเบียนหนังสือ บันทึกการยืม-คืน Data LibSearch Hub ฐานข้อมูล ห้องสมุด LibCard printer บัตรรายการ สืบค้นข้อมูลหนังสือ บรรณานุกรมหนังสือ สถิติการยืมคืน llllll l lll บัตรประจำตัว บันทึกทะเบียนหนังสือ การสืบค้น การยืม-คืน

33. ธุรการ สารบรรณ การเงิน พัสดุ Hub งบประมาณ บุคลากร ฐานข้อมูลงานธุรการ โครงการ

34. งานงบประมาณโครงการ Data พิมพ์รายละเอียดโครงการ งบประมาณ บันทึกขออนุมัติ บันทึกการดำเนินงาน EzProject การขออนุมัติซื้อตามโครงการ ฐานข้อมูลโครงการ Hub ออกแบบเอกสารต้นแบบ ll ll lll และนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร รายละเอียด เอกสารโครงการ คำสั่ง MS-Word คำของบประมาณประจำปี ใบส่งของ ll ll lll printer บันทึก การตรวจรับ บันทึกข้อความ บันทึก ขออนุมัติซื้อ บันทึกการขออนุมัติโครงการ รายงานผลการดำเนินงาน การเบิกจ่ายงบประมาณโครงการ ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน โดยผนวกงานพิมพ์ และการสั่งซื้อ การเบิกจ่าย ความก้าวหน้า ในการดำเนินงานเป็นงานเดียวกัน

35. งานการเงิน Data บันทึกการเบิก-จ่าย EzAccount ฐานข้อมูลการเงิน Hub บุคลากร บัญชีเงินเดือน ll ll lll ll ll lll ใบสำคัญรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน printer ll ll lll บัญชีเบิก-จ่าย ออกแบบ พิมพ์เอกสารการเบิก-จ่าย บัญชีเงินเดือน

36. งานพัสดุ Data พิมพ์จดหมาย บันทึกขออนุมัติซื้อ EzInventory บันทึกการตรวจรับ ฐานข้อมูลพัสดุ Hub ออกแบบเอกสารต้นแบบ ll ll lll และนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร คำสั่ง MS-Word ใบส่งของ ll ll lll printer บันทึก การตรวจรับ บันทึกข้อความ บันทึก ขออนุมัติซื้อ พิมพ์บันทึกขอการขอซื้อ การจัดซื้อ-จัดจ้าง บันทึกการตรวจรับ การเบิกจ่าย รายงานวัสดุคงเหลือ เอกสารการเบิกจ่ายงบประมาณ รายงานครุภัณฑ์คงเหลือประจำปี ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน โดยผนวกงานพิมพ์ และการลงบัญชีวัสดุ-ครุภัณฑ์เป็นงานเดียวกัน

37. พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน Data บันทึกการชำระเงิน EzBill ค่าธรรมเนียมการศึกษา ฐานข้อมูลการเงิน Hub บันทึกการชำระเงิน ค่าธรรมเนียมการศึกษา ll ll lll ll ll lll ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน printer ใบเสร็จรับเงิน ออกแบบใบเสร็จ พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ลดภาระงานการเขียนใบเสร็จ รายงานสรุปการรับเงิน ค้างชำระ จำแนกตามผู้รับเงิน นักเรียน ชั้น/ห้อง ประเภทค่าธรรมเนียม กำหนดเงื่อนไขการชำระ อัตราค่าธรรมเนียน รายชั้น/ห้องได้โดยอิสระ ใช้กับเครื่องพิมพ์ได้ทุกรุ่น

38. งานบุคลากร Data บันทึกประวัติรายบุคคล EzPersonal ฐานข้อมูลบุคคลากร Hub นำเข้าข้อมูล ll ll lll จากเอกสารคำสั่ง MS-Word คำสั่ง ll ll lll ประวัติ ll ll lll printer ปริมาณงาน ll ll lll การศึกษา บันทึกประวัติ ส่วนบุคคล ประวัติการศึกษา การบรรจุแต่งตั้ง การดำรงตำแหน่ง เครื่องราช การฝึกอบรมดูงาน ผลงานทางวิชาการ การวิจัย วิทยาการ ภาระงานสอน กิจกรรม หน้าที่พิเศษ เป็นข้อสนเทศในการบริหารงานบุคคล การพิจารณาแต่งตั้ง การพัฒนาบุคคลกร การวางแผนอัตรากำลัง

39. งานสารบรรณ Data พิมพ์จดหมาย บันทึกข้อความ คำสั่ง EzIndex บันทึกการรับ-ส่งหนังสือ ฐานข้อมูลสารบรรณ Hub นำเข้าข้อมูล ll ll lll จากเอกสารคำสั่ง คำสั่ง จดหมาย ll ll lll บันทึกข้อความ ประวัติ MS-Word ll ll lll printer จดหมายราชการ บันทึกข้อความ รายงานสถิติ การรับ-ส่งหนังสือ พิมพ์จดหมาย คำสั่ง บันทึกข้อความ บันทึกการรับ-ส่งหนังสือ รายงานสถิติการรับ-ส่ง รายวัน รายเดือน ติดตามงานที่มอบหมาย ลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน โดยผนวกงานพิมพ์ และบันทึกการรับ-ส่งหนังสือเป็นงานเดียวกัน

40. Web Application Service เวลาเรียน ตรวจสอบ ความประพฤติ Internet แก้ไขประวัติ ความสามารถพิเศษ Server Hub Hub ผลการเรียน ประวัติ พัฒนาการ คำร้อง ฐานข้อมูล Intranet เอกสารรับรอง นักเรียน Server