MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007

1. Perutusan Pengerusi Maklumat Kejohanan Ajk dan tugas Hal-Hal Lain MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007 AGENDA MESYUARAT

2. NAMA KEJOHANAN KEJOHANAN TENPIN BOLING MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA JOHOR 2007 TARIKH KEJOHANAN 09 FEBRUARI 2007 HINGGA 11 FEBRUARI 2007 ( JUMAAT HINGGA AHAD ) PENGELOLA AJK KHAS / SEKOLAH KEBANGSAAN MASAI & SMT TANJUNG PUTERI JOHOR BAHRU,JOHOR TEMPAT PERTANDINGAN DAIMAN BOWL, TAMAN JOHOR JAYA, JOHOR BAHRU. Seterusnya Menu Utama

3. KATEGORI DIPERTANDINGAN LELAKI BAWAH 18, 15 DAN 12 TAHUN. PEREMPUAN BAWAH 18, 15 DAN 12 TAHUN. ACARA DIPERTANDINGKAN ( Lelaki & perempuan ) INDIVIDU MASTERS JATUHAN PIN TERTINGGI Menu Utama

4. MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007 ATURCARA KEJOHANAN

5. MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM JOHOR 2007 JAWATANKUASA PENGELOLA PERTANDINGAN TEN PIN BOLING MSSM JOHOR 2007 : EN. KAMSANI BIN SELAMAT ( Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru ) Pengerusi : EN.TAUFEK BIN HAMZAH ( Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru ) Naib Pengerusi : EN. SHAHRIZAN BIN RAMLI ( Guru SK Masai, Johor Bahru ) Setiausaha Setiausaha Khas : EN.ABDULLAH BIN SOHAIMI ( Guru SK Masai, Johor Bahru ) : PUAN AZIZAH BT MOHD SALLEH ( Guru SK Masai, Johor Bahru ) Bendahari I Bendahari II : EN. ISKANDAR BIN HAIRI ( Guru SK Masai, Johor Bahru ) PENGERUSI TEKNIK : EN. IBRAHIM BIN JAHIDIN ( GPK Kokurikulum, SK Masai,Johor Bahru )

6. MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007 JAWATANKUASA KHAS PENGELOLA : EN.ZULKIFLI BIN ABU BAKAR SEDDEK ( SMK Taman Mount Austin, Johor Bahru ) : EN. MOHD RIDZUAN BIN IDRIS ( SMK Taman Desa Tebrau, Johor Bahru ) : EN.ASMADI BIN PAIRIN ( SM Teknik Tanjung Puteri, Johor Bahru ) PERALATAN AM/TEKNIK : PN.NORLLY BT MOHD ISA ( SM Teknik Tanjung Puteri, Johor Bahru ) : EN.EDDY ISKANDAR ( SM Teknik Azizah, Johor Bahru )

7. MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007 JAWATANKUASA KHAS PENGELOLA : EN.RAHIM BIN BESAR ( SM Teknik Tanjung Puteri, Johor Bahru ) : EN.BAKIR BIN MOHD AMIN ( SK Taman Pasir Putih, Johor Bahru ) : EN NIZAM BIN ISNIN ( SK Kg Pasir, Johor Bahru ) PENGADILAN : CIK RAHAYU AHMAD BAKHTIAR ( SMK Taman Daya, Johor Bahru ) : PN.ROINA BT ABDULLAH ( sk Permas Jaya 1, Johor Bahru ) : PN.NORA TAIBAN ( SM Teknik Perdagangan, Johor Bahru )

8. MESYUARAT PENGELOLAAN KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007 PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG KALI KETIGA 2007 URUSETIA / PENDAFTARAN JEMPUTAN/SAMBUTAN PN. NORITA MOHD MOKHTAR CIK CHE WAN ROZIZAWATI CIK HALINA BT MOHD RAMLI CIK RATNA BT BORHAN TN HJ OMAR ALIVI AJK KHAS PERALATAN / TEKNIK EN.SHAHRIZAN BIN RAMLI EN.ABDULLAH BIN SOHAIMI AJK KHAS BUKU PROGRAM TN.HJ HUZAINI BIN JUFRIN

9. MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007 PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG KALI KETIGA 2007 PENGACARA MAJLIS MAKANAN DAN MINUMAN EN.KAMARUDDIN BIN M. NORDIN DICK LESTER ANAK BAKIR EN.WAN OMAR ALI SAIFUDDIN PN.FAUZIAH BT ISMAIL HADIAH DAN CENDERAMATA PERHUBUNGAN/PENGANGKUTAN CIK KHAIRULNISAK BT MUSA CIK DENI ZAMHARI AKJ KHAS

10. MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007 PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG KALI KETIGA 2007 PUBLISITI & SERANTA PERTOLONGAN CEMAS PN NORITA BT MOKHTAR PN.FAUZIAH BT ISMAIL AKJ KHAS K.DISIPLIN & KESELAMATAN DOKUMENTASI EN.SHAHRIZAN BIN RAMLI TN HJ OMAR ALIVI

11. MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007 PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG KALI KETIGA 2007 PENGADILAN QM & PENJAGA SKOR Mohd Ridzuan Idris (SMK D.Tebrau ) 12 ORANG PELAJAR En.Rahim Bin Besar (SMKTTP) En.Bakir M. Amin ( SK T P.Putih ) En.Nizam Isnin ( SK Kg Pasir ) Cik Rahayu A.Bahtiar ( SMKTD) PN.Roina Abdullah (SK P.Jaya 1) PN.Nora Taiban ( SM Teknik PD )

12. URUSETIA & PENDAFTARAN • Pertandingan • Menyediakan segala maklumat serta peraturan untuk • kejohanan. • Menyediakan dan memproses segala borang-borang • kejohanan. • Perangkaan • Mengumpulkan segala keputusan rasmi setiap acara • yang dipertandingkan • Memproses segala kiraan markah yang dipungut oleh • setiap peserta individu dan pasukan untuk • menentukan pemenang. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA • Urusetia • Mengedarkan borang-borang pendaftaran peserta. • Menerima pendaftaran peserta. • Menerima bayaan pendaftaran peserta. • Menyemak Borang Pendaftaran Peserta. • Memastikan maklumat peserta lengkap dan layak untuk • diterima • Memastikan Borang MO1 dan MO2 diisi dengan lengkap.

13. SMK PASIR PUTIH • Menyediakan Kad-kad Jemputan. • Menyenaraikan dan menentukan bilangan para jemputan • dan mengedarkan kad-kad jemputan untuk VIP dan • tetamu lain. • Menyediakan roset untuk VIP. • Membuat aturan tempat duduk para jemputan. • Mendapatkan Buku Program dan mengedarkan kepada • para tetamu dan mengiringi mereka menuju ke Khemah • VIP. • Menghantar kad jemputan kepada tetamu VIP dan • tetamu lain. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

14. SJKC FOON YEW 5 • Menyediakan Buku Program untuk Tetamu Jemputan. • Menyerahkan Buku Program kepada Jawatankuasa • Jemputan/Sambutan/Protokol/Perasmian untuk diedarkan. • Menentukan bilangan Buku Program yang hendak dicetak. • Mendapatkan tajaan dan sumbangan daripada syarikat- • syarikat berkenaan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

15. SMK PASIR GUDANG 1 • Menyediakan peraturan am pertandingan. • Menyediakan Borang-borang Hakim, Pencatat. • Memastikan persiapan lorong dan lain-lain peralatan • mengikut kesesuaian dan berfungsi untuk digunakan. • Menyediakan segala peralatan untuk pertandingan. • - Borang-Borang Skor /berkaitan • - LCD Projektor. ( Keputusan ) • - Laptop ( Perisian Keputusan ) • - Pembesar suara bimbit. • - Bendera merah putih. • - Clip-File • - Printer ( mencetak keputusan ) • - Alatan tulis ( marker, stapler dll ) • - Lain-Lain peralatan berkaitan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

16. SMK TAMAN DAYA 2 PENGACARA MAJLIS • Membuat persiapan skrip lebih awal. • Berhubung rapat dengan AJK Sambutan, AJK Hadiah • dan Setiausaha Sukan untuk mendapatkan maklumat • yang tepat. • Harus peka terhadap apa jua perubahan pada aturcara • majlis. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

17. SMK TAMAN DESA JAYA MAKANAN DAN MINUMAN • Memastikan bekalan Air Mineral mencukupi untuk • diedarkan kepada peserta dan pegawai sepanjang • kejohanan. • Menguruskan penghantaraan air minuman kepada para • peserta pegawai bertugas dengan bantuan daripada • QM. • Membuat anggaran perbelanjaan untuk keperluan • Minuman Pegawai. • Menghantar anggaran perbelanjaan kepada • Jawatankuasa kewangan BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

18. SK PASIR GUDANG 3 • Mendapatkan medal dan piala serta hadiah/cenderamata • daripada Penyelia Sukan Daerah. • Menyediakan petugas untuk mengiringi jemputan khas • yang menyampaikan hadiah kepada pemenang • Menyusun medal dan piala mengikut acara. • Mengenalpasti tempat yang sesuai, peralatan dan hiasan • meja untuk upacara penyampaian hadiah • Menyelaraskan penyampaian hadiah dengan juruacara. • Mendapatkan keputusan rasmi daripada Pegawai • Pencatat. • Memastikan protokol upacara penyampaian hadiah diikuti • supaya upacara berjalan dengan baik. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

19. SMK SRI KOTA PUTERI PENGANGKUTAN • Menjadi pegawai penghubung antara pengelola dan • pasukan. . • Menyediakan pengangkutan untuk tujuan kemudahan • pengurusan sepanjang Kejohanan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

20. Menghantar surat kepada pihak berkenaan untuk • mendapatkan perkhidmatan ambulan. • Menyediakan ahli-ahli pertolongan cemas dan • menempatkan mereka di tempat yang sesuai. • Mengambil tindakan yang sewajarnya apabila berlaku • kecemasan semasa kejohanan berlangsung. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

21. SMK TAMAN DAYA 3 • Bertanggungjawab menyediakan bahan publisiti • mengenai Kejohanan Olahraga seperti menyediakan • Banner dsb. • Memberitahu dan memaklumkan kepada pihak-pihak • tertentu seperti surat makluman kepada Setiausaha • Sukan , dll. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

22. SMK BANDAR SERI ALAM • Memastikan pelajar-pelajar yang tidak mengambil • bahagian ( penonton ) berada dalam keadaan teratur. • Memastikan para pelajar memakai pakaian yang • sesuai semasa menghadiri Kejohanan Olahraga ini. • Mengawal dan memastikan segala aspek keselamatan • dipantau sepanjang kejohanan berlangsung. • Melaporkan sebarang kejadian yang tidak diingini • seperti pergaduhan ,menghisap rokok dll untuk diambil • tindakan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

23. AZIZ HOW , PPDJB DOKUMENTASI • Merakam peristiwa kejohanan untuk dijadikan bahan • dokumentasi. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

24. SK PASIR GUDANG 4 PENGADILAN • Memastikan bilangan pengadil mencukupi serta • berpengalaman untuk mengadili sesuatu pertandingan. • Memastikan sesuatu pertandingan berjalan mengikut • peraturan. • Mengambil keputusan yang adil dalam setiap • pertandingan agar tidak timbul sebarang kekeliruan dan • rasa tidak puas hati dikalangan peserta dan pengurus • pasukan. • Bertanggungjawab menyelesaikan sebarang masalah • berkaitan kepengadilan dengan rasional dan bijak. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

25. SMK PASIR GUDANG 2 • Menyediakan anggota QM untuk tujuan membantu tugas- • tugas Jawatankuasa Pengelola dan Jawatankuasa • Kepegawaian semasa kejohanan berlangsung. • Memastikan bilangan QM mencukupi mengikut keperluan. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA

26. MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007 HADIAH