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MSProject_Sesión 8

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GESTION DE PROYECTOS

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Presentation Transcript

  1. Gestión de Proyectos Gestión de costos y el valor acumulado 1

  2. Indicadores del valor acumulado Los indicadores del análisis del valor acumulado le permiten saber en todo momento si va adelantado o retrasado con respecto a la programación y si está por debajo o por encima del presupuesto. • 2 2

  3. Curva S 2 3

  4. Indicadores del valor acumulado COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO PLANIFICADO (CPTP) • Contiene los costos previstos acumulados de la fase temporal hasta la fecha de estado o la fecha actual COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO REALIZADO (CPTR) • Suma de los costos que se han realizado para completar el trabajo real de cada tarea a la fecha de estado. • • 2 4

  5. Indicadores del valor acumulado COSTO REAL DEL TRABAJO REALIZADO (CRTR) • Muestra los costos contraídos por el trabajo ya realizado en una tarea hasta la fecha de estado del proyecto o la fecha actual. • VARIACION DE PROGRAMACION: • Consiste en la diferencia entre el valor acumulado y el planificado. VP = CPTR – CPTP • 2 5

  6. Indicadores del valor acumulado COSTO REAL DEL TRABAJO REALIZADO (CRTR) • Muestra los costos contraídos por el trabajo ya realizado en una tarea hasta la fecha de estado del proyecto o la fecha actual. • VARIACION DE PROGRAMACION: • Consiste en la diferencia entre el valor acumulado y el planificado VP = CPTR – CPTP  Variación de programación positiva: indica que el desarrollo del proyecto va adelantado con respecto a la programación realizada al inicio del proyecto.  Variación de programación negativa: indica que el desarrollo del proyecto va retrasado con respecto a la programación realizada al inicio del proyecto. • 2 6

  7. Indicadores del valor acumulado PORCENTAJE DE VARIACION DE PROGRAMACION (VP%) • Muestra la relación de la variación de programación (VP) y el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP), expresada en porcentaje. VP% = VP / CPTP • 2 7

  8. Indicadores del valor acumulado VARIACION DE COSTO (VC) • Muestra la diferencia entre cuánto debería haber costado y cuánto ha costado en el punto actual del proyecto, a la fecha de estado o fecha actual. • Consiste en la diferencia entre el valor acumulado y el planificado. VC = CPTR – CRTR •  Variación de programación positiva: indica que el presupuesto invertido hasta la fecha de estado o la fecha actual, es menor al presupuestado inicialmente.  Variación de programación negativa: indica que el presupuesto invertido hasta la fecha de estado o la fecha actual, es mayor al presupuestado inicialmente. 2 8

  9. Indicadores del valor acumulado COSTO PREVISTO (CP) • Costo total planificado (línea base) • COSTO PRESUPUESTADO AL FINALIZAR (CPF) • Costo total previsto para completar una tarea • COSTO ESTIMADO AL FINALIZAR (CFE) • Costo total esperado de una tarea, basándose en el rendimiento obtenido, hasta la fecha de estado actual. • CFE = CRTR + (CPF – CPTR) / IRC 2 9

  10. Indicadores del valor acumulado VARIACION DE FINALIZACION (VAF) • Diferencia entre el costo previsto y el CEF VAF = CPF – CEF • 2 10

  11. Indicadores del valor acumulado INDICE DEL RENDIMIENTO DEL COSTO (IRC) • El IRC es la relación entre el CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado) y el CRTR (costo real del trabajo realizado): • IRC = CPTR / CRTR • IRC > 1: indica que el presupuesto invertido hasta la fecha de estado o la fecha actual, es menor al presupuestado inicialmente. • IRC < 1: indica que el presupuesto invertido hasta la fecha de estado o la fecha actual, es mayor al presupuestado inicialmente. 2 11

  12. Indicadores del valor acumulado INDICE DEL RENDIMIENTO DE LA PROGRAMACION (IRP) • El IRC es la relación entre el CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado) y el CRTR (costo real del trabajo realizado): • IRC = CPTR / CPTP  IRP > 1: indica que va adelantado en la realización de la tarea, con respecto a la programación prevista.  IRP < 1: indica que va retrasado en la realización de la tarea, con respecto a la programación prevista. 2 12

  13. Indicadores del valor acumulado INDICE DEL RENDIMIENTO PARA COMPLETAR (IRPC) • Equivale al trabajo restante dividido entre el presupuesto restante. IRPC = (CP - CPTR) / (CP - CRTR) • Recomendaciones: Agregue el campo IRPC a una vista de tareas para mostrar o filtrar por la relación entre el presupuesto restante disponible y el costo restante programado. Esto le puede resultar útil para ver si tiene alguna posibilidad de tener un exceso de fondos para la tarea, de quedarse sin dinero o de ver si la tarea va según el plan previsto. • Notas: Un valor de IRPC mayor que 1 indica una necesidad de incrementar el rendimiento en el trabajo restante del proyecto con el objeto de no salirse del presupuesto (por lo que es posible que tenga reducir algo la calidad). Un valor menor que 1 indica que el rendimiento puede reducirse para no salirse del presupuesto creando así más posibilidades de incrementar la calidad o el beneficio. 2 13

  14. Conclusiones 19 14

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