REGIE DE DEPENSES

1. & LA REGIE DE DEPENCES EST L�UNE DES PROCEDURES TRADITIONNELLES DE LA DEPENSE PUBLIQUE; & ELLE PERMET AU MOYEN DE FONDS MIS A LA DISPOSITION DES REGISSEURS,LE REGLEMENT DE DEPENSES EN RAISON: -DE LEUR NATURE, -DE LEUR FAIBLE IMPORTANCE, -DE LEUR CARACTERES IMPREVISIBLE OU DES USAGES COMMERCIAUX LOCAUX, & ELLE OFFRE EGALEMENT LA POSSIBILITE DE FAIRE SIMPLEMENT ET RAPIDEMENT DE DEPENSES QU�IMPOSENT LES NECESSITES DU SERVICE,ET DONT L�URGENCE EST INCONTESTABLE. REGIE DE DEPENSES

2. CADRE REGLEMENTAIRE &- ARTICLE 19 DU DECRET ROYAL N�330-66 DU 21 AVRIL 1967, PORTANT REGLEMENT GENERAL DE COMPTABILITE PUBLIC DISPOSE: �DES REGISSEURS ET DES PAYEURS DELEGUES PEUVENT ETRE CHARGES POUR LE COMPTE DES COMPTABLES PUBLICS, D�OPERATIONS D�ENCAISSEMENT OU DE PAIMENT DANS LES CONDITIONS FIXEES PAR INSTRUCTION DU MINISTRE DES FINANCES � . &- INSTRUCTION DU MINISTRE DES FINANCES DU 26 MARS 1969 RELATIVE AU FONCTIONNEMENT DES REGIES DE DEPENCES ET DES REGIES DE RECETTES DE L�ETAT. &- D.R N� 330-66 DU 21 AVRIL 1967 PORTANT REGLEMENT GENERAL DE LA COMPTABILITE PUBLIQUE.

3. NATURE DES DEPENSES QUI PEUVEUT ETRE PAYEES PAR VOIE DE REGIE 1�) DEPENSES DUPERSONNEL : ?-Salaires journaliers ou horaires: salaires des ouvriers employ�s temporairement � l�ex�cution des travaux non permanents ou sur chantiers; ?-Salaire mensuel des agents temporaires ou occasionnels employ�s � titre permanent ; ?-Frais de mission,de tourn�es et de d�placement; ?-Frais de s�jours de coop�rants �trangers appel�s � effectuer des missions ponctuelles au Maroc; ?-Vacations servies aux enseignants, s�minaristes et conf�renciers; ?-Indemnit�s honoraires pour travaux suppl�mentaires; ?-Cotisations salariales et patronales servies aux organismes de pr�voyance pour le personnel pay� par voie de r�gie

4. NATURE DES DEPENSES QUI PEUVEUT ETRE PAYEES PAR VOIE DE REGIE

5. NATURE DES DEPENSES QUI PEUVEUT ETRE PAYEES PAR VOIE DE REGIE

6. ROYAUME DU MAROC MINISTERE ARRETE CONJOINT PORTANT INSTITUTION D�UNE REGIE DE DEPENSES aupr�s de�������������������� LE MINISTRE������������������.. LE MINISTRE DES FINANCES ET DE LA PRIVATISATION Vue l�article 19 du d�cret royal N�330-66 du 10 Moharrem 1387(21avril 1967)Portant r�glement g�n�ral de Comptabilit� Publique; ARRETENT: ARTICLE PREMIER. �il est institu� aupr�s (1)���������.. ���������������������������. Une r�gie de d�penses pour le paiement des d�penses �num�r�es � l�article2. ART.2.- Le r�gisseur est autoris� � payer les d�penses suivantes :

8. MODALITES DE PERCEPTION DES FONDS 1)� Blocage des cr�dits n�cessaires au paiement des d�penses par voie de r�gie: ? -La demande d�autorisation d�engagement(DAE) est adress�e au CED concern�, qui s�assure de l�existence des cr�dits sur les rubriques budg�taires correspondantes, appose son visa et rend indisponibles les cr�dits r�serv�s sur lesquels elle porte. ? -Une fois la D.A.E. vis�e, elle est renvoy�e � l�ordonnateur ou sous-ordonnateur qui la d�pose ensuite chez le comptable assignataire pour servir de support aux sommes ordonnanc�es ou mandat�es � ce titre. ? - Dans la limite des cr�dits bloqu�s et du plafond de l�encaisse,le r�gisseur per�oit � la caisse, du Comptable de rattachement au fur et � mesure de ses besoins les fonds n�cessaires aux paiements des d�pense. ? - Ces fonds lui sont vers�s sur signature d�un re�u sp�cial destin� � justifier la sortie du num�raire chez le comptable de rattachement; ? - Les fonds peuvent �galement �tre vers�s � un compte courant ou C.C.P.

9. ROYAUME DU MAROC  MINISTERE R�gie de D�penses aupr�s Code de la r�gie de� DEMANDE D�AUTORISATION DE PAIEMENT N� �����  Vu l�arr�t� conjoint de cr�ation de la r�gie en date du��..�M��� r�gisseur de d�penses, demande l�autorisation de payer, par voie de r�gie, les d�penses � imputer sur les rubriques budg�taires ci-apr�s d�sign�es et pour le montant indiqu�.Chapitre� : .�������Article : �������.Paragraphe : �������.

10. ROYAUME DU MAROC  MINISTERE �R�gie de d�penses aupr�s de�������.. R E C U N��� Je, soussign�, M. ���������������������� R�gisseur de d�penses (titulaire-int�rimaire)� ��������������  reconnais avoir re�u la somme de ������������������� ������������������������������������  (en lettres)  A...���..le,����..  (signature)� Du Tr�sorier G�n�ral Tr�sorier R�gional de�����������. Tr�sorier Provincial de����������� Ou Pr�fectoral de �������������� DEMANDE DE FONS � Pour la date du����������������� Le R�gisseur demande d��tre approvisionn� de la somme de �������; qui sera retir�e � la caisse du comptable de rattachement, qui sera vers�e au  compte courant postal ouT.G.R. N�������dont l�intitul� est������ VISA�: A�����...,le�����  Le chef de Service, (Le R�gisseur).

12. ENCAISSE DU REGISSEUR ? -Num�raire; ? -Avoir au C.C.P ou compte courant T.G.R; ? -Re�us d�avances autoris�es; ? -Pi�ces de d�penses pay�es en instances de versement au comptable de rattachement; ? -Le cas �ch�ant timbres fiscaux; ? -Le plafond de l�encaisse est fix� par l�arr�t� de cr�ation de la r�gie; ? -Il est interdit au r�gisseur de garder des sommes importantes dont il n�a pas l�utilisation imm�diate; ? -Chaque fois qu�il juge son encaisse trop importante,il doit verser le surplus � la caisse du comptable de rattachement.

13. JSTIFICATION DE L�EMPLOI DES AVANCES ? -Le paiement des d�penses ne peut �tre effectu� que sur un ordre �crit donn� par l�ordonnateur ou son d�l�gu�; ? -L�ordre de paiement accompagn� des pi�ces justificatives; ? -Avant le paiement il doit contr�ler la validit� de la d�pense; ? -Qualit� de l�ordonnateur ou de son d�l�gu�; ? -Disponibilit� des cr�dits ; ? -L�exacte imputation des d�penses aux chapitres qu�elle concernent; ? -Justification du service fait; ? -Exactitude calcul de liquidation ; ? -Respect des r�gles de prescriptions et de d�ch�ance; ? -Le caract�re lib�ratoire du r�glement.

14. ROYAUME DU MAROC MINISTERE�R�gie de d�penses aupr�s de����������..  ORDRE DE PAIEMENT Sur les cr�dits disponibles du�:�����������.Chapitre ��.. Article�����paragraphe�����Ligne�Intitul�:��������������������������Ordre est donn� au R�gisseur de d�penses de payer � M���������������., demeurant � ����������..La somme de ����������������������..En r�glement de���������������������������������������������������..Repr�sentant le montant de la pi�ce justificative ci-jointe.�� Arr�t� � la somme de��������������������� A�����, Le������.� L�Ordonnateur Le Sous-Ordonnateur

15. LA REGULARITE DE LA PIECE JUSTIFICATIVE 1)-D�signation pr�cise et compl�te de la ou les parties prenantes; 2)-La date d�ex�cution du service; 3)-La nature, l�objet et le lieu de livraison ou d�ex�cution du service; 4)-Tous les �l�ments de d�comptes des sommes partielles; 5)-L�arr�t� en toutes lettres; 6)-L�acquit de chacune des parties prenantes; 7)-Le timbre de quittance oblit�re; 8)-La formule de liquidation.

16. I - VISA DES DEPENSES DU PERSONNEL Salaire journalier ou honoraire(role de journ�e ) Les contr�les � exercer portent sur : la liquidation du salaire brut tout en pr�cisant : l�identit� du b�n�ficiaire, La date de recrutement de l�int�ress�, L��chelle de r�mun�ration, La zone ou l�activit� est exerc�e (A.B.C.), Le salaire de base, L�anciennet�, Le suppl�ment de salaire, Le montant du salaire brut (somme des trois derniers �l�ments pr�c�dents),

17. L��margement du b�n�ficiaire. Les pr�l�vements : IGR : 17% d�abattement, taux d�imposition 13%, R.C.A.R. : 6%, Mutuelle : secteur mutualiste : 1,8%, secteur commun : 2%, capital d�c�s : 1%. Indemnit�s familiales (qui s�ajoutent au salaire net d�imp�ts) : 150,00 DH pour les 3 premiers enfants, et 36,00 DH pour plus de 3 enfants � charge. Le montant du salaire net (salaire brut � pr�l�vements+indemnit�s familiales).

18. Les autres pi�ces justificatives : Re�u des versements au titre des cotisations sociales, dat� et sign� par les services de la CDG (18%) soit : 12% pour la part patronale, Et 6% pour la part salariale. Quittance d�livr�e par le percepteur relative aux pr�l�vements fiscaux op�r�s sur les salaires (IGR). Base de liquidation du salaire : Se conformer au bar�me des salaires du personnel occasionnel en vigueur; Le taux de base de l�anciennet� en vigueur est de : 5% au del� de 2 ans, 10% entre 2 et 5 ans, 20% entre 10 et 15 ans, 25% au-del� de 15 ans.

19. 2 - Frais de mission, de tourn�e et de d�placement A/� l�int�rieur du Maroc : Une indemnit� journali�re de d�placement est accord�e aux agents de l��tat qui se d�placent pour des raisons de service. L�indemnit� journali�re de d�placement est d�compt�e par tiers : Le taux de base d� pour chaque repas ou chaque d�coucher est attribu� � l�agent en d�placement pendant la totalit� de la p�riode de temps comprise : Entre 0 heure et 05 heures pour le d�coucher, Entre 11 heures et 14 heures pour le repas de midi, Entre 18 heures et 21 heures pour le repas du soir. Le fonctionnaire log� gratuitement par l�administration au cours de son d�placement ne peut pr�tendre au taux pr�vu pour le d�coucher; celui qui est nourri gratuitement b�n�ficie d�un seul taux de base.

20. Les taux ci-dessus ne sont pas attribu�s durant le temps pass� � bord de navires ou d�avions et pour les d�placements effectu�s � l�int�rieur de l�agglom�ration Rabat Sal�. Les pi�ces justificatives � produire sont��num�r�es ci-apr�s: l�ordre de paiement d�ment dat� et sign� par l�ordonnateur devant pr�ciser l�objet et la dur�e de la mission ainsi que l�imputation budg�taire.

21. l�ordre de mission sign� par le chef imm�diat comprenant�: le nom et pr�noms du b�n�ficiaire, l�objet du d�placement. Le grade, la qualit� et/ou�l��chelle de r�mun�ration, l��tat des sommes dues qui doit indiquer�: le nom et pr�noms du b�n�ficiaire ainsi que son matricule PPR l��chelle de r�mun�ration, le groupe auquel il appartient dates et heures de d�part et de retour,la double signature de l�int�ress�; la premi�re pendant l��tablissement du m�moire, la seconde pour acquit,

22. la date et la signature du chef de service, de l�ordonnateur et du r�gisseur. Le taux applicable (voir texte en vigueur) : B/ Missions � l��tranger�: ��les indemnit�s de mission � l��tranger sont appuy�es de l�ordre de mission � l��tranger et de toutes pi�ces justificatives relatives aux itin�raires parcourus et la dur�e de la mission���: article 14 du d�cret n�275-225 du 30/12/1975. ces indemnit�s ne peuvent �tre cumul�es avec les indemnit�s allou�es dans le cadre des missions prises en charge totalement par les organismes internationaux et les pays �trangers. En cas de prise en charge partielle, un compl�ment d�indemnit� peut �tre allou� au missionnaire,

23. l��tat des sommes dues qui doit indiquer le matricule PPR doit �tre appuy� d�une photocopie des pages de passeport de l�int�ress� portant les dates de d�part et d�arriv�e relatives � la mission, appos�es par la police des fronti�res nationales, aucun virement de cr�dit ne peut �tre autoris� en cours d�ann�e au profit des rubriques concern�es, sauf cas exceptionnels. Les pi�ces � produire�sont les suivantes�: ordre de mission sign� par le Premier Ministre et par l�ordonnateur concern� et qui indique�:

24. le nom et pr�nom du b�n�ficiaire, le lieu de mission, le moyen de transport utilis�, les dates d�aller et de retour, les frais de missions support�s par l�administration, la classe autoris�e pour le d�placement, l�imputation budg�taire l�extrait de passeport, la photocopie des pages indiquant les dates de sortie et d�entr�e au Maroc ( � l�exception des ministres, secr�taires g�n�raux et assimil�s).

25. La classification et le bar�me des taux journaliers de l�indemnit� pour frais de mission � l��tranger attribu�s � certains fonctionnaires et agents�sont:

26. En application de la lettre n�0538.bis.Cab du 14 mai 1980 du Premier Ministre, les membres du gouvernement b�n�ficient d�une indemnit� journali�re pour frais de d�placement�de l�ordre de 350, 00DH � l�int�rieur du Maroc et de 2.500,00 DH � l�ext�rieur du pays. (*)�: Par d�cision de Monsieur le Premier Ministre n�102677 du 08 octobre 2001, le bar�me des taux journaliers de l�indemnit� pour frais de mission de la d�l�gation marocaine aux travaux de la session de l�assembl�e g�n�rale des nations unies est fix� comme suit�:

28. 3/ Indemnit�s kilom�triques�: Peuvent pr�tendre aux indemnit�s kilom�triques les agents de l��tat d�ment autoris�s par d�cision sp�ciale � utiliser leur voiture personnelle pour les besoins du service. Cette d�cision est prise par le ministre dont d�pend l�int�ress� (note A/136 CAB du 30 mai 1961). Elle est renouvelable chaque ann�e. Les pi�ces � joindre au bordereau se pr�sentent comme suit�: copie certifi�e conforme de la d�cision sus indiqu�e indiquant le nom et pr�noms du b�n�ficiaire, son grade, le matricule PPR, le num�ro de sa CIN, l�objet du d�placement et le nombre de km autoris� � parcourir pendant l�ann�e budg�taire.

29. m�moire donnant le d�compte du remboursement dat� et certifi� exact par le chef du service et par le r�gisseur, comprenant l�acquit lib�ratoire du b�n�ficiaire�; ordre de mission. Les taux de l�indemnit� kilom�trique sont fix�s par le d�cret n�2-97-1053 du 02 f�vrier 1998, comme suit�:

30. 4/Frais de s�jour des coop�rants �trangers�: Aux termes de la convention de coop�ration culturelle, scientifique et technique ( article 19 ) entre le gouvernement de la r�publique fran�aise et le gouvernement du Maroc en date du 31 juillet 1984, applicable � compter du 1er janvier 1989�: pour les missions r�alis�es au Maroc dont la dur�e est �gale ou inf�rieure � six semaines, le gouvernement fran�ais prend � sa charge les frais de voyage aller et retour des missionnaires. Le gouvernement marocain prend � sa charge les frais de s�jour, d�enseignement, de recherche, d��tudes et de participation � un jury d�examen sur la base d�une allocation forfaitaire de 500 dirhams par jour.

31. Les pi�ces � produire�: d�cision de l�administration (Invitation) dat�e et sign�e par les services ordonnateurs portant�: nom et pr�noms de l�int�ress�, sa qualit�, objet et dur�e du s�jour. lettre de mission d�ment vis�e par les services comp�tents de l�ambassade de France au Maroc pr�cisant les m�mes indications que celles port�es sur l�invitation, acquits lib�ratoires.

32. Vacations servies aux enseignants, s�minaristes et conf�renciers�: Les vacations pour heures de cours sont accord�es au personnel enseignant dans les �tablissements de formation et de perfectionnement des cadres comme suit (d�cret n�2.02.145 du 20 juin 2002) Enseignants-chercheurs et Autre cat�gories Taux Pr�parateurs de Laboratoire horaires en DH Scolaires et Universitaires __________________________________________________________________________________________________________________ Professeurs de L�enseignement sup�rieur 171 _________________________________________________________________________________________________________________________________________ Professeurs habilit�s 150 __________________________________________________________________________________________________________________ Professeurs assistants Personnes justifiant d�un doctorat d��tat ou d�un chocolat ou tout dipl�me 120 �quivalent Fonctionnaires class�s Hors �chelles ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ma�tres-assistants. Personnes justifiant d�un dipl�me d��tudes sup�rieures ou d�un dipl�me d��tudes sup�rieures approfondies ou d�un dipl�me d��tudes sup�rieures sp�cialis�es ou d�un dipl�me d�ing�nieur d��tat ou d�un dipl�me 111 d�architecte ou d�un dipl�me de docteur en m�decine v�t�rinaire ou tout dipl�me �quivalent. Fonctionnaires class�s dans l��chelle de r�mun�ration n� 11

33. Assistants personnes titulaires d�une licence ou d�une ma�trise ou d�un dipl�me d�ing�nieur d�application ou tout dipl�me 90 �quivalent. Fonctionnaires classes dans l��chelle de r�mun�ration n� 10 _________________________________________________________________________ Pr�parateurs de laboratoires Fonctionnaires class�s aux �chelles 30 Scolaires et universitaires de r�mun�ration nos 7, 8 et 9 _________________________________________________________________________ La dur�e des s�ances de cours effectu�es par les enseignants �chercheurs des �tablissements de formation des cadres sup�rieurs que ce soit � l�int�rieur ou � l�ext�rieur de l��tablissement d�affectation ne peut exc�der 15 heures par mois. Pour les autres personnels enseignants, cette dur�e ne peut exc�der 30 heures par mois.

34. les pi�ces � produire�: support juridique indiquant la dur�e, l�objet et le lieu d�ex�cution de la prestation ou l�autorisation du chef de l��tablissement. m�moire indiquant le nom, pr�noms, qualit� et grade des intervenants, re�u de versement de l�IGR ( � la perception, Service des FP ) acquits lib�ratoires.

35. 5/Indemnit�s pour travaux suppl�mentaires�: Elles sont justifi�es par�: la d�cision individuelle ou collective de l�administration, les r�f�rences des b�n�ficiaires, la p�riode couverte par les travaux ( nombre d�heures et de jours), le taux correspondant � la p�riode, les modalit�s de calculs, le re�u de versement de l�IGR.

36. II - VISA DES DEPENSES DE MATERIEL�: 1- Frais postaux et d�affranchissement�: Pour tout achat de timbres�: devis �tabli par le Receveur des PT ( nombre de timbres, cat�gorie, prix r�c�piss� des services postaux indiquant�: la date, le cachet des services postaux, signatures de l�ordonnateur et du r�gisseur au verso du r�c�piss�, et Arr�t� en toutes lettres et en chiffres du montant de l�achat.

37. 2 - Factures ou d�compte relatifs aux�d�penses�: de fournitures livrables imm�diatement, d�entretien de b�timents administratifs et du mat�riel, de d�penses relatives aux f�tes publiques, de frais de r�ception et de c�r�monies officielles. Chaque facture doit comporter les indications suivantes�: timbre de la facture (ent�te), d�signation pr�cise et compl�te de la ou des parties prenantes ( nom, pr�noms, qualit�, raison sociale, adresse n�patente, N�d�inscription au registre de commerce ) et le cas �ch�ant, les r�f�rences bancaires,

38. nature, objet, lieu de livraison ou d�ex�cution du service, d�signation des pi�ces, tous les �l�ments de d�compte des sommes partielles (prix et quantit�s unitaires, totaux partiels), et n� d�inventaire, le cas �ch�ant, arr�t� en chiffres et en toutes lettres de la somme totale, port�e sur la pi�ce, date d�ex�cution du service (certification du service fait), jour, mois, an, date d�approbation, cachet et signature de l�ordonnateur, l�acquit de chacune des parties prenantes, le timbre de quittance oblit�r�, mention du paiement par le r�gisseur�:���pay� par moi, r�gisseur comptable��. A��.le����(signature)

39. nature, objet, lieu de livraison ou d�ex�cution du service, d�signation des pi�ces, tous les �l�ments de d�compte des sommes partielles (prix et quantit�s unitaires, totaux partiels), et n� d�inventaire, le cas �ch�ant, arr�t� en chiffres et en toutes lettres de la somme totale, port�e sur la pi�ce, date d�ex�cution du service (certification du service fait), jour, mois, an, date d�approbation, cachet et signature de l�ordonnateur, l�acquit de chacune des parties prenantes, le timbre de quittance oblit�r�, mention du paiement par le r�gisseur�:���pay� par moi, r�gisseur comptable��. A��.le����(signature)

40. 3- secours imm�diats aux indigents et sinistr�s�: ( handicap�s en g�n�ral)�: demande manuscrite, motiv�e et sign�e par le b�n�ficiaire pr�cisant la nature de l�handicap, certificat d�indigence dat�e et sign�e par les autorit�s comp�tentes, copie certifi�e conforme de la CIN de l�handicap�, certificat m�dical attestant la r�alit� de l�handicap, devis produit par la soci�t� ou l�expert conventionn�.

41. 4 - Insertion et publicit�: Avis d�insertion ou de publicit� faisant r�f�rence au journal utilis� ( n�, date et page), nombre de lignes r�serv�es � l�avis, facture produite par le prestataire de service ( cf. facture ), calculs du co�t�: 4,22 DH par ligne. LES REFERENCES JURIDIQUES DE BASE R�f�rences communes�: D�cret Royal n�330-66 du 21 avril 1967 portant r�glement g�n�ral de comptabilit� publique, Dahir n�1-02-25 du 03 avril 2002 portant promulgation de la loi n�61-99 relative � la responsabilit� des ordonnateurs, des contr�leurs et des comptables publics.

42. Instruction du ministre des finances relative au fonctionnement des r�gies d�avances du 26 avril 1969, Instruction de la d�pense du 11 octobre 1979. Arr�t� du Ministre de l��conomie, des Finances, de la privatisation et du Tourisme n�1673-01 du 28 septembre 2001 fixant la nomenclature des pi�ces justificatives des recettes et des d�penses de l��tat. Les grands textes de la fonction publique ( Boualem SNOUSSI, 3�me �dition, avril 2001, les �ditions maghr�bines). Divers textes (circulaires, notes de services,�).

43. MODE DE PAIEMENT

44. MODE DE PAIEMENT

45. MODE DE PAIEMENT

46. REGULARISATION D�ECRITURES 1)�REJETS: ? P.J.D non accept�es par le tr�sor sont renvoy�es � l�appui du bordereau, compl�t� par le montant du rejet; ? Le r�gisseur sert la colonne � pi�ces accept�es par le C.T. �du livre de compte et d�duit le montant des pi�ces rejet�es de la colonne � Bordereau �du m�me livre; ? Il d�duit ensuite du m�me montant la colonne � versement des d�penses au Tr�sor � du livre de caisse. ? Justifications (livre de caisse) = versement au Tr�sor (livre de caisse)=situation des d�penses du bordereau des pi�ces vers�es; ? Pi�ces justificatives de d�penses rejet�es doivent �tre r�gularis�es dans un d�lai de 2 mois � compter de la date de rejet; ? Possibilit� de demander un sursis de versement en appuyant la demande de toutes justifications.

47. VERSEMENT DES PIECES JUSTIFICATIVES ?-Le r�gisseur doit verser au comptable de rattachement toutes les pi�ces de d�penses pay�es sur sa caisse; ? -Dans l�int�r�t du service, la justification des paiements doit �tre pr�sent�e aussi souvent que n�cessaire et au plus-tard, � la fin de chaque mois; ? -Les pi�ces pay�es sont enregistr�es par rubrique budg�taire sur un bordereau de versement �tablit en 3 exemplaires; ? -L�original du B.E est sign� par le sous ordonnateur et le r�gisseur; ? -L�original du B.E + copie sont envoy�es au comptable assignataire. Le 3eme est conserv� par le r�gisseur. ? -Si les pi�ces sont accept�es, le comptable renvoie au r�gisseur le 2�me exemplaire du B.E. Rev�tu d�une mention de r�ception et conserv� par le r�gisseur. ? -Les pi�ces justificatives de d�penses rejet�es doivent �tre r�gularis�es par le r�gisseur dans un d�lai maximum de 2 mois � compter de la date de rejet.

48. COMPTABILITE DU REGISSEUR ? Sa comptabilit� doit faire appara�tre: -La situation des disponibilit�s re�ues; -Les fonds employ�s; -Les fonds disponibles. ? A cet effet les r�gisseurs servent: -Un carnet de perception des fonds; -Un carnet de demande de fonds et de re�us de fonds; -Un ou plusieurs livres de comptes; -Un livre de caisse.

49. LIVRES TENUS PAR LE REGISSEUR 1)�CARNET DE PERCEPTION DES FONDS: ? Ce carnet est pr�sent� au Comptable de rattachement lors de chaque perception des fonds. - Inscription de la date de remise des fonds, N� de re�u, son montant +visa au regard de chaque retrait. 2)-CARNET DE DEMANDE ET DE RECUS DE FONDS: Pour s�approvisionner en fond le r�gisseur remplit la partie demonde de carnet,qu�il signe conjointement avec son chef de service. - Le r�gisseur donne acquit des fonds re�us dans la partie r�serv�e � cet effet. - Cette demande est d�pos�e au comptable de rattachement. 48 heures au moins,avant la date pr�vue pour le retrait des fonds 3)-LIVRE DE COMPTES DE LA REGIE: - Les op�rations de d�penses faites par le r�gisseur, sont d�crites par rubriques Budg�taire sur � le livre de comptes � suivant le nombre des rubriques budg�taires; - Le livre de compte permet d�obtenir: 1) Le paiement cumul� des des autorisation de paiement par voie de r�gie au titre d�une m�me rubrique. 2) Le montant total des paiements effectu�s; 3) Disponible au titre de la rubrique int�ress�e par simple diff�rence entre : le montant des autorisations de paiement accord�es et le montant des d�penses effectu�es. 4) La situation exacte des justifications produites par comptable de rattachement et accept�es par lui. - En fin de gestion, les reliquats sur les autorisations de d�penses par voie de r�gie, non employ�s au 31 d�cembre sont annul�s d�office chez le r�gisseur; - A cette date le r�gisseur dresse un �tat faisant appara�tre par rubrique le montant des reliquats non employ�s; - Cet �tat vis� par le comptable de rattachement est adress� au C.E.D. 4)-LIVRE DE CAISSE: - Inscription de tous les approvisionnements de fonds en num�raire, C.C.P ou compte T.G.R., et toutes les d�penses effectu�es par le r�gisseur; - Dans se livre est inscrit du cot� � recettes �, les approvisionnements de fonds, et du cot� � d�penses �, le montant des d�penses pay�es.

53. CONTR�LE ET RESPONABILITE DU REGISSEUR 1-Contr�le sur pi�ces : ?Le comptable de rattachement tient les comptes des r�gisseurs rattach�s � sa caisse � l�aide : a) une fiche de cr�dits : Au nom de chaque r�gisseur permettant au comptable de suivre par rubrique budg�taire : ? le paiement des cr�dits ouverts par � l�autorisation de paiement par voie de r�gie � ? le montant des justifications accept�es. b) une fiche d�encaisse retra�ant : ? les fonds vers�s ? les fonds justifi�s ? le solde en caisse

54. CHANGEMENT DE REGISSEUR PASSATION DE SERVICE 1-Cessation d�finitive : ?En cas de cession d�finitive de fonction, le r�gisseur doit arr�ter sa comptabilit� apr�s avoir produit au C.R. les pi�ces de d�penses susceptibles d��tre vers�es avec le B.J. ?M�me si le rempla�ant est le r�gisseur suppl�ant il, est dress� un P.V. de R.S. sign� contradictoirement par les deux r�gisseurs.Ce P.V. est �tabli en 4 exemplaires destin�s ? � l�ordonnateur ? au comptable de rattachement ? au r�gisseur sortant ? au r�gisseur entrant ? Aucune remise de fonds ne peut �tre consentie au r�gisseur entrant avant la production de ce P.V. ? L�arr�t� des �critures suite d�une passation de service n�entra�ne aucune reprise de solde dans la gestion nouvelle, le r�gisseur entrant poursuit la gestion de la r�gie en utilisant les registres comptables servis par son pr�d�cesseur. ? La remise de service entre le r�gisseur sortant et le r�gisseur entrant est faite en pr�sence du comptable de rattachement (ou son d�l�gu� ) qui doit s�assurer de la mat�rialit� de l�encaisse . ? Le r�gisseur entrant devient personnellement et p�cuniairement responsable des op�rations qu�il a accept� lors de la remise de service, sauf s�il a fait des r�serves, soit dans le P.V. , ou dans un d�lai d�un mois apr�s la remise de service. ? Tous les documents autres que les P.J.D. se rapportant � la gestion du r�gisseur sortant, class�s et empaquet�s, sont remis au chef de cet agent. ? En cas de d�c�s du r�gisseur, l�encaisse de la r�gie est reconnue en pr�sence de deux t�moins par le C.R. et par le chef direct du r�gisseur d�c�d�.

55. RESPONSABILITE DES REGISSEURS DE DEPENSES ?Les r�gisseurs sont personnellement et p�cuniairement responsables de la garde et la conservation des fonds et valeurs qui lui sont �mis par les comptables publics ou qu�ils recueillent, du maniement des deniers publics et enfin de la conservation des pi�ces justificatives (loi n� 61-99 relative � la responsabilit� des ordonnateurs,des contr�les, et des comptables publics ). ?Responsabilit� personnelle et p�cuniaire des r�gisseurs de tous les paiements dont ils sont charg�s, ainsi que les contr�les qu�il sont tenus d�exercer en mati�re de d�penses ?Cette responsabilit� se trouve engag�e en cas : - d�ficit de caisse - d�penses irr�guli�rement pay�e ?Possibilit� de mettre en d�bit le r�gisseur sans pr�judice des sanctions administratives ou p�nales (demande de d�charge de responsabilit�, de la remise gracieuse ).