Download
1 / 32
E N D
إدارة الوقت TIME MANAGEMENT
إدارة الوقت TIME MANAGEMENT
والعصر إن الإنسان لفي خسر إلا الذين آمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا بالحق وتواصوا بالصبر
إلى أي مدى تتحكمي في وقتك ؟ ضعي نفسك على هذا المقياس أتحكم كلية في وقتي لا أتحكم مطلقاً في وقتي
ثالثاً : تعرف على منحنى نشاطك * ارسم منحنى نشاطك. * حدد وقت الذروة في نشاطك. *أعيد توزيع أعمالك حسب النتيجة.
منحنى النشاط الطبيعي 100% 50% صفر % 8 صباحاً 12 ظهراً 5 مساءً
مصفوفة إدارة الوقت غير عاجل وهام تأكيد القيم المهمة في حياتك بناء العلاقات الجيدة المذاكرة عاجل وهام مناسبات اجتماعية الاستعداد للسفر الاختبارات الأزمنة المفاجئة غير عاجل وغير هام مضيعات الوقت كالتلفاز الهاتف لغير الحاجة . مضيعوا الوقت عاجل وغير هام المقاطعات خاصة الهاتفية طلبات الأهل اللقاءات العادية
أهداف البرنامج • تعريف مفهوم ادارة الوقت. • تحديد الأنشطة التي تستحوذ على معظم وقتك. • التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك و التي ترتبط بادارة الوقت. • مهارات تحديد الأهداف و وضع الجداول اليومية و الاسبوعية و الفصلية. • استراتيجيات التخلص من التأجيل و التكاسل.
الوقت لماذا اهتم بتنظيم وقتي ؟ لزيادة التحصيل الدراسي ورفع المعدل التراكمي الأنشطة و الواجبات
الإدارة هي: الاستخدام الأمثل للموارد بهدف رفع الكفاءة و تحقيق أهداف محددة ، و يتطلب ذلك القدرة على : 1- التخطيط 2- التنظيم 3- التوجيه 4- المتابعة و التقييم
تعريف ادارة الوقت: الاستخدام الأمثل للوقت بهدف تحقيق أهداف محددة ، و ذلك بالتخطيط و التنظيم و التوجيه و المتابعة و التقييم الفعال للأنشطة و الواجبات خلال فترة زمنية محددة.
تقييم ذاتي اطرحي على نفسك هذا السؤال واجيبي عنه : هل أنت تديري الوقت أم الوقت هو الذي يديرك؟
مضيعات الوقت • عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط. • محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت. • المقاطعات الهاتفية. • عدم القدرة على قول " لا ”. • الزائرون المفاجئون. • الانشغال في برامج الترفيه. • التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية. • العجلة / عدم الصبر. • ترك المهام دون إنجازها. • المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج . ........... وغيرها من المضيعات.
نظام إدارة الوقت تحديد الأولويات التوازن فصلي اسبوعى يومي و التنظيمالتخطيط التنفيذ و الإلتزام أين يذهب الوقت؟ طويلة المدى متوسطة المدى قصيرة المدى تفادي الكسل والتاجيل تحديد الأهداف (م ك ت م ل )
Specific Measurable Achievable Relevant Time bound محددة يمكن قياسها يمكن تحقيقها مرتبطة بالهدف العام لها وقت محدد كيف تضع الأهداف:مكتمل أو SMART
تحديد الأولويات و التنظيم • حددي الأنشطة التي ترتبط مباشرة بأهدافك. • اكتبي قائمة بهذه الانشطة . • رتبي اولوياتك حسب اهمية كل نشاط ووقت تسليمه. • وفري المزيد من الوقت بوضع الأشياء في أماكن محددة (المفاتيح ، الموبايل ، الأوراق، المراجع ...إلخ). • استخدمي اجندة صغيره او دفتر ملاحظات تكتب به الخطط والأمور الهامة .
عند وضع الجدول الزمني للفصل الدراسي: • سجلي جميع المحاضرات و الواجبات الأكاديمية والمشاريع و الاختبارات و الامتحانات في كل مادة سجلتي فيها . • سجلي جميع الأنشطة غير الأكاديمية داخل و خارج الجامعة. • رتبي هذه الانشطة والواجبات حسب اهميتها ومواعيدها . • عدم اهمال الهوايات والأنشطة الاجتماعية ضمن الجدول. • الالتزام بتحقيق الهدف وقوة الارادة . • عدلي الجدول حسب الظروف والمفاجآت .
نصائح تساعدك على تنفيذ الخطة الفصلية • حددي أفضل وقت يناسبك للدراسة. • أبدأي بالمواد الصعبة أو الغير محببة إليك. • استخدمى نفس المكان الذي تدرس فيه كل يوم (تجنب الغرفة التي تنام فيها). • استخدمي المكتبة. • تجنبي الأشياء التي لا تساعد على التركيز (الموبايل). • استفيدي من وقت الانتظار (بين المحاضرات أو الباص).
كيف نقيم الخطط الدراسيه ؟ • نقيم درجة الالتزام /الإنجاز. • أسباب عدم الالتزام / الإنجاز ( ذاتية ، خارجية). • ما الذي يجب عليك القيام به لتصحيح الوضع؟ • هل تحتاجي لوضع خطة بديلة؟
عند وضع الجدول الزمني الأسبوعى: • أعدي قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها في الأسبوع المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....إلخ). • قدِري الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة. • تصميم جدول يتناسب مع قدراتك وظروفك. • تعديل الجدول بما يتناسب مع الامور الطارئة والظروف المفاجئة.
عند وضع الجدول اليومي: • أعدي قائمة بالأشياء التي يجب عليك إنجازها خلال اليوم المقبل (محاضرات ، بحوث ، زيارات....الخ). • سجلي الأشياء التي لم تنجز من الأمس مع ذكر السبب. • قدِري الوقت المتوقع لكل نشاط من هذه الأنشطة. • حددي الوقت الذي ستنجزين فيه تلك الالتزامات. • هل تعتقدين أن الجدول اليومي منطقي و يمكن إنجازه؟
التنفيذ • بمجرد وضع الخطة اليومية يبدأ التنفيذ . • التركيز و عدم الخضوع للكسل و والتأجيل. • لا تنزعجي إذا أخذت بعض الواجبات أكثر من الوقت المحدد لها. • حدثي نفسك بأن الالتزام بالخطة يعني تحقيق أهدافك. • تفادي تقليب الأوراق لمعرفة ما هو متبقي لك من عمل. • قيمي مدى التزامك بالخطة.
مسببات الكسل والتأجيل • ضعف أو انعدام الدافع. • قبول أهداف وضعها الآخرون. • الخوف من تقييم الآخرين لعملك. • عدم القدرة على انجاز ما هو مطلوب. • الانشغال بأمور الترفية والتسلية .
استراتيجيات التغلب على التأجيل والكسل • وضع أهداف يمكن تحقيقها. • التوازن بين الدراسة و الاهتمامات و الالتزامات الأخرى. • تقسيم الواجبات و المشاريع الصعبة الى أجزاء صغيرة. • حفزي نفسك بعد انجاز كل جزء مهما كان حجم الانجاز. • اطلبى المساعدة من الاخرين كلما احتجت الى ذلك .
كيف تستغل وقتك بفاعلية ؟ • حاولي أن تستمتع بكل عمل تقومي به. • تفائلوكون إيجابيه. • لا تضيعوقتك ندماً على فشلك. • حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم. • ضعمفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائماً. • خطط ليومك من الليلة التي تسبقه. • ركزعلى عملك حتى تنتهي منه. • توقف عن أي نشاط غير منتج. • انصت جيداً لكل نقاش. • رتب نفسك وكل شيء حولك. • قلل من مقاطعاتك للآخرين لك عند أدائك عملك. • تعامل مع دراستك بحزم فلا تجعليها تتراكم. • لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام . • لا تجعل الجداول قيداً يقيدك.
نصائح هامة لترتيب مكان الدراسة • حافظي على تنظيم جيد للغرفة. • لا تضعي على مكتبك إلا ما تقومي به الآن أو ما تحتاجيه خلال اليوم . • رتبي أدواتك في مكانها . • حافظي على إضاءة جيدة فوق مكتبك . • راعي الجلوس بطريقة صحيحة. • تأكدي من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك. • سلة المهملات : تخلص فوراً من أي شئ ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .
معوقات تنظيم الوقت ... النسيان التكاسل والتأجيل والتسويف عدم وجود هدف أو خطة سوء الفهم للغير عدم إكمال الأعمال والتقصيرفيها مقاطعات الآخرين وأشغالهم
أمور تساعدك في تنظيم وقتك ...... • وجود خطة مع وضوح الأهداف . • المرونة في تنفيذ خطتك . • دوني أفكارك وخططك وأهدافك . • قارني بين الأولويات. • إقرأي خطتك وأهدافك كل يوم . • نظمي مكتبك وغرفتك. • استخدمي التقنيات الحديثة لتنظيم وقتك . • ركزي ولا تشتتي ذهنك . • لا تيأسي ... لا تيأسي ... فاليأس أقرب طريق للفشل ؟ ... وقد قيل : أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلمه من نجاحي .
