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ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS Y DIRECTORES

ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS Y DIRECTORES PROCESO DE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE 2009-2010 Decanato de Asuntos Académicos Recinto Universitario de Mayagüez 5 de noviembre de 2009 Proceso de Matrícula y Fechas Planificación y programación Horario Académico

Gabriel
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ORIENTACIÓN PARA CONSEJEROS Y DIRECTORES

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  1. ORIENTACIÓN PARACONSEJEROS Y DIRECTORES PROCESO DE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE 2009-2010 Decanato de AsuntosAcadémicos RecintoUniversitario de Mayagüez 5 de noviembre de 2009

  2. Proceso de Matrícula y Fechas • Planificación y programación Horario Académico • Cotejar todo antes de comenzar la orientación • Tramitar contrataciones nuevas o que continúan • Orientación Académica –6 noviembre -4 diciembre • Selección de Cursos y Secciones – 7 al 15 de dic. • Ajuste matrículapor fracasos desde Registraduría usando lista de espera –29 de diciembre de 2009 • Última vez que se usan las listas de espera. • Matrícula NO va por correo. Impresión matrícula –Enlínea usandoMi Portal Colegial desde 5 de enero o Centro de Pago – 8 y 12 de enero (si pagará allí). Monzón-107 – 13 al 15 de enero • Ajuste matrícula(sin Listas de Espera). • Ajustes fuera RUM – 5 al 7 de enero • Ajustes dentro y fuera RUM – 8 al 12 de enero

  3. Proceso de Matrícula y Fechas • Pago de Matrícula - • Pago en línea desde Mi Portal Colegial–5 al 12 de enero de 2010 a las 4:00 PM • Pago en Centro de Matrícula – 8 y 12 de enero • NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas) • NO HAY PAGOen elBanco Popular y no TELEPAGO • Becado Confirma Matrícula - 5 al 13 enero 2010 Confirmación tardía – 14 al 22 enero de 2010 • Cancelación de Matrícula – 12 enero 2010, 4:00 PM {pago en Línea termina 12 de enero a las 4:00 PM} • Matrícula tardía – 13 de enero de 2010, 8:00 AM • Comienzo de clases - 14 de enero de 2010 • Cancelación final no pagó o confirmó al 22 enero –25 enero 2010

  4. Puntos Importantes • NOTAS Primer Sem.Disponible en Línea, por Mi Portal Colegial y ESTUDIANTE desde 29 diciembre, en la noche • Datoshistóricosen Internet(Horario B resumen -4 años).OficinaMejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) junto a OficinaInvestigaciónInstitucional y Planificación (OIIP) y Centro Cómputoshantrabajadootrasestadísticasquenossirvenparaidentificarcursos y programasquetodavía no hayanprovistounaofertaequivalente a la de añosanterioresdesde el principio.

  5. Puntos Importantes Oferta de cursos y capacidad que cumpla con la demanda más real (requieren un compromiso presupuestario y contrataciones a tiempo).Listas de espera sólo se activan si no hay capacidad disponible. Toda sección de clase o laboratorio, seminario, CO-OP, etc, tiene que tener salón, instructor y % tarea asignada. Informe de tarea académica BALANCEADA, GESTA, listas de asistencia, entrega notas en forma electrónica @uprm.edu, evalúo de costos indirectos, evaluaciones estudiantiles. Hacer uso correcto de los códigos de reservar secciones según los programas de estudio. 5

  6. Puntos Importantes • Cursos especiales:(Ver Boletín Informativo) - En línea (Internet) =D o H debe ser identificado desde el principio de la matrícula - Experiencias para el Desarrollo Comunitario - Directores y Decano deben dar su aprobación al curso previo a entrarlo al sistema. • Lista de Espera : (Ver Boletín Informativo) • Activasdurante el periodo deselección de cursos, yluego de remover cursosa estudiantes que nocumplen con requisitosdebido afracasos en primer semestre. • NO activasen los periodos de ajustesde 5 al 7 de enero y 8 al 12 de enero • Permiten cambiossi hay espacios disponibles. • Remover de las listas casos en conflicto por 48 horas. • Verlas en menú de HORARIO de administradores o por cuentas de @uprm.edu.

  7. Puntos Importantes • Cierre de Sección automáticodurante la Selección de Cursos y Secciones • Remover automáticamente (1 vez al día) la sección de la matrícula del estudiante yenviar correo electrónico. Luego departamento debe eliminar esa sección del HORARIO. • Permite cambios, evita conflicto con lista de espera y evita perder laboratorio, si aplica.Director puede solicitar al Decano relocalizarlos en otras secciones y luego enviar correo al estudiante. • Si estudiante no responde, al concluir periodo de selección, se hace laBAJA del curso por completo. Se envía un segundo correo. • Esto elimina la carta a Registro.Bitácora indica que la baja se hace desde la cuenta que cierra la sección. Departamento debe guardar evidenciade estudiantes afectados para así saber quienes eran y atenderlos.

  8. Puntos Importantes • Imprimir el formulario de matrícula • NO se envíapor correo postal. • Desde Mi Portal Colegial con su propia cuenta • Centro de Pago(8 y 12 enero)– Coliseo Rafael Mangual • Tardíamente (13-15 enero): Monzón-107 • Pago de la matrícula • En Línea desde su cuenta de@uprm.edu(Visa, Master Card o ATH-BP) hasta 12 de enero de 2010 4:00 PM. Importante imprimir matrícula luego de haber pagado. Pago tardíopuede ser pagado en Línea desde 12 enero 2010 luego de la cancelación. • Centro de Pago – 8 y 12 de enero en el Coliseo Rafael A. Mangual del RUM (efectivo, cheque, Visa, Master Card, AMEX o ATH) • NO HAY PAGOen Recaudaciones (Finanzas), ni en elBanco Popular, ni TELEPAGO.

  9. Puntos Importantes • Acceso a matrículas desde cuentas de consejerohasta el 21 de enero de 2010.Evitar carta por cierre tardío de sección. • Exenciones se siguen procesando como antes. • Confirmar matrícula = va a estudiar en RUM, incluye Plan Médico RUM. • Estudiante sin confirmaral primer día de clases no se le prepara cheque de libros. • No tiene el plan médico del RUM. • Confirmación tardía: 14 al 22 de enero. Si no el estudiante debe comunicarle a Registraduría que no va a estudiar en el RUM y luego se le cancela la matrícula existente. • Cancelación final: 25 de enero de 2010. Matrícula tardía no pagada o no confirmadaal 22 de enero. • Cotejar el Portal Colegial y correo electrónico.Son las herramientas de comunicación.

  10. Puntos Importantes Certificación 08-09-309 Junta Administrativa RUM Profesortendrá12 créditos en tarea regular. Debehacerlocon un máximo de trespreparacionesdiferentes de cursostradicionales (o sea, algúncursotiene dos secciones) de cursostradicionales y que entre esaspreparacionesno más de dos cursosnuevos. Cursos no tradicionales y descargasparallegar a 12 crs. no son compensaciónadicional. Mega-seccionesse atiendensegún el número de estudiantesmatriculados (referencia base para el cálculoes 30 estudiantessubgraduados o 15 graduados). Salóndebeestarpreparadoparaatenderesamegasección. Uso de correctores y ayudantes de cátedra se atiendesegún la participación individual del profesor y personal de apoyo. Créditos de cadauno se asignansegún la certificación. Créditosporcompensacionesadicionalesestánbasados en si el profesortienealgunatarea o descarga de cursos. 10

  11. Estrategias de planificación 2do. Semestre 2009-2010 • Estimado estudiantes = 13,300. Espacios ocupados/estudiante = 5.27, por lo que deberíamos utilizar 70,100 espacios y hacer una oferta con 76,200 espacios que equivale al 92% ocupación. Año pasado: 12,814 estudiantes ocuparon 67,936 espacios para un 94.9% ocupación. • Hay que reconocer las 2 zonas de tiempo de cambio de clase. Los esquemas y guías para confeccionar el horario de cursos ordenadamente están en http://www.uprm.edu/decasac/horariozonas/ • La sincronización de la oferta de cursos de servicio y departamentales requiere especial atención de todos. • No ofrecer secciones corridas si hay pocas secciones.

  12. Pantalla disponible en HORARIO BEstadísticas Históricas

  13. Pantalla disponible en HORARIO BEstimar secciones Programa de Estudio Valor estimado por currículo Valor corregido por bajas y fracasos Referencia es la del año pasado

  14. Pantalla disponible en HORARIO BConflictos Horario entre cursos % del bloqueo entre cursos C u r s o: HIST3111 (3 secciones) C u r s o: HIST3241 (15 secciones) Sec. Salón Dias y Períodos . Sec. Salón Dias y Períodos . 036 MJ 9:00-10:15 036 CH127 MJ 9:00-10:15 086 MJ 2:00- 3:15pm 086 CH127 MJ 2:00- 3:15pm 096 MJ 3:30- 4:45pm 096 CH128 MJ 3:30- 4:45pm 097 CH218 MJ 3:30- 4:45pm 3 de 3 tiene 100% conflicto 4 de 15 tiene 26.67% conflicto COMBINANDO TENEMOS 7 DE 18 SECIONES EN CONFLICTO = 38.89%

  15. Pantalla disponible en HORARIO BMonitorear capacidad en cursos Curso Actualizar todas de una vez Actualizar sólo una sección Monitoreo

  16. Pantalla disponible en UPRM.EDU CITAS o PETICIONES ELECTRÓNICAS • Departamentos pueden atender necesidades de sus estudiantes sin que estos vengan a la Oficina. • No pueden terminarla este semestre. • Sólo la Primera Fase está disponible. Consejero recibe la petición y se debe comunicar con el estudiante para recibir el código de acceso y hacer ajuste de matrícula solicitado. • Consejeros y administradores tienen que solicitar que le activen el ICONO en su cuenta de UPRM.EDU

  17. Pendiente desarrollar UPRM.EDU “WISH LIST” (plantilla para indicar selección de cursos deseada en cada semestre): No viene este semestre Sin cotejo de requisito o si es grado PLAN DE ESTUDIO: Basado en el currículo, opciones de doble grado, secuencias curriculares, etc. (futuro). Nueva programación para hacer toda la matrícula por Internet:No viene este semestre

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