hendra

1. Psikologi Karir Oleh :Hendra, M.Si

2. Design materi • Gambaran Dunia Kerja • Lima Pilar Karir Anda • Memahami Diri Sendiri BREAK • Kompas Karir Anda • Melamar Pekerjaan • Wawancara Pekerjaan

3. An Effective Career Planning

4. Termasuk Manakah Anda? Could Be Orang yang mempunyaikemampuan dasar yang baik tetapi tidak mempunyai disiplin diri untuk mengembangkannya. Never Be Orang yang kemampuan dasar yang kurang dan harus diarahkan untuk mendapatkan ‘tempat’ yang tepat. Must Be Orang yang mempunyaikemampuan dan keterampilan memadai serta ber-attitudebaik tetapi jarang mendapatkan / kurang berani mengambil kesempatan. Should Be Orang yang mempunyaikemampuan dasar yang baik tetapi tidak diasah sebagaimana mestinya.

5. Lima Pilar Karir Anda

6. Faktor-faktor Sukses Karir Anda KESUKSESAN KARIR Skills Skills Interest Interest Knowledge Knowledge

7. Lima Pilar Utama Karir Anda Competencies & Skills CALL Interest Knowledge Personality Profile

8. Gunung Es Taken from Global Marine Drilling in St.Johns, Newfoundland. The estimated weight of the iceberg is 300,000,000 tons

9. Gunung Es Kompetensi Penting untuk Sukses tapi Tidak Cukup Mudah Diamati dan Dikembangkan • Ketrampilan (Skills) • Pengetahuan (Knowledge) Sulit Diamati dan Dikembangkan Motif (Motive) Sifat (Trait) Konsep Diri (Self-Concept) Sikap (Attitudes) Nilai-nilai (Values) Citra Diri (Self-Image) Karakteristik Dasar yang Sangat Penting bagi Sukses Jangka Panjang “A competency is an underlying characteristic of an individual that causally related to criterion-referenced effective and/or superior performance in a job or situation.” (Lyle M.Spencer, Jr.,PhD & Signe M.Spencer (1993), Competence at Work, Models for Superior Performance, Canada: John Wiley & Sons Inc.)

10. Soft vz Hard Competencies ‘Hard’ Competencies • Technical Skills • Knowledge • Judgement • Decisiveness • Tenacity • Empowering • Memorizing • Organizing • Problem Solving • Initiating • Completing • Planning • Prioritising • Budgeting • Listening • Teamwork • Understanding • Salesmanship • Public Speaking • Negotiation • Teaching • Training • Coaching • Creativity • Stress Tolerance • Leadership • Sensitivity ‘Soft’ Competencies

11. Siswa Indonesia Siswa Amerika Lima Pilar Utama Karir Anda Soft Skill • Infants (up to 9 months) • Older Infants (9-12 months) • Young Toddlers(13-18 months) • Older Toddler (19-36 months) • Kindergarten • Pre-school Junior (36-48 months) • Pre-school Senior (48-60 months) Hard Skill University Pre School Junior High School Elementary School Senior High School

12. Memahami Diri Sendiri

13. Siapakah Anda? • Dalam slide berikut ini akan ditunjukkan tabel dengan 20 nomor pasangan kata; • Pada setiap pasangan kata yang ada dalam tabel, pilih salah satu kata yang menggambarkan karakteristik Anda; • Kaitkan dengan kebiasaan perilaku dan sikap Anda baik di kampus, pekerjaan maupun dalam kegiatan sehari-hari; • Jangan terlalu dipikir njlimet, begitu ada feeling, pilih! • Lingkari kata yang paling sesuai!

14. Siapakah Anda? • Pilih dan lingkari kata yang sesuai!

15. Siapakah Anda? • Hitung jumlah kata yang kalian pilih di kolom D dan B! • Ini dia, jenis manusia macam apa Anda: • Type P apabila jumlah kata yang dipilih di kolom B>=5 dan kata yang dipilih di kolom D>=5; • Type Q apabila jumlah kata yang dipilih di kolom B>=5 dan kata yang dipilih di kolom D<=4 • Type R apabila jumlah kata yang dipilih di kolom B<=4 dan kata yang dipilih di kolom D<=4 • Type S apabila jumlah kata yang dipilih di kolom B<=4 dan kata yang dipilih di kolom D>=5 SIMPAN DI HATI, JANGAN BILANG-BILANG DULU

16. Perlu Diperhatikan ... • Tidak berarti satu type lebih baik/buruk dibanding type yang lain. Ini hanya menunjukkan kecenderungan dasar; • Bisa terjadi kita merasa cocok dengan beberapa karakteristik dalam setiap type, pembagian manusia menjadi 4 type adalah penyederhanaan; • Setiap manusia hidup dengan kecenderungan dasarnya di mana mereka merasa convinient; • Kita sadar bahwa manusia juga cenderung memandang orang lain dengan cara dan kecenderungan dasar yang dimiliki. Ini akan menjadi hambatan; • Tujuan dari exercise ini adalah untuk memahami karakteristik dan kecenderungan dasar kita (dan orang lain) agar kita dapat: (1) lebih produktif, (2) dapat menentukan sikap yang tepat terhadap orang lain.

17. Siapakah Anda? TASK Antagonis Si Singa Si Burung Hantu Type Q Type R Power-Pengaruh Perfect-Aturan LISTEN Passive TALK Active Type P Type S Popular-Orang Peaceful-Tahap PEOPLE Friendly Si Monyet Si Kambing

18. Karakteristik Dasar KEBUTUHAN Result, Control TAKUT AKAN Failure PERILAKU DASAR Direct to the task KEBUTUHAN Respect, Expertise, Right TAKUT AKAN Mistake PERILAKU DASAR Anaalyze the Task KEBUTUHAN Acceptance, Harmony, Low Risk TAKUT AKAN Rejection, Conflict PERILAKU DASAR Support KEBUTUHAN Recognition, Fun, Visibility TAKUT AKAN Criticism PERILAKU DASAR Relate with people

19. Kekuatan dan Keterbatasan

20. Dalam Tekanan

21. Kompas Karir Anda

22. “Kompas” Minat Pekerjaan Anda DATA Anda mempunyai minat khusus terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kompilasi data / fakta, serta penyajiannya. DATA UTARA ORANG Anda lebih menyukai kegiatan yang banyak berhubungan dengan manusia lain. BENDA Anda lebih menyukai kegiatan dengan benda-benda mati, mesin, peralatan dan sejenisnya. ORANG BARAT BENDA TIMUR PEMIKIRAN SELATAN PEMIKIRAN Anda berminat kuat dengan ide-ide / gagasan / pemikiran / perenungan atau segala sesuatu yang mengarah kepada spiritualitas dan keilmuan.

23. Enam Tipe Pekerjaan • Secara sederhana, pekerjaan paling tidak dapat dipetakan ke dalam beberapa kelompok “arah mata angin”; • Ada pekerjaan yang banyak berhubungan dengan salah satu dari benda, orang, data, atau pemikiran; • Ada pekerjaan yang merupakan kombinasi sekaligus benda-orang, benda-data, benda-pemikiran, orang-data, orang-pemikiran atau data-pemikiran; atau pekerjaan yang berkaitan dengan kombinasi tiga-empat hal sekaligus; • Enam tipe umum pekerjaan adalah sebagai berikut Tipe “Timur-Barat” Tipe “Tenggara” Tipe “Utara-Selatan” Tipe “Barat Daya” Tipe “Barat Laut” Tipe “Timur Laut”

24. Pekerjaan Tipe “Utara-Selatan” • Merupakan kombinasi pekerjaan yang melibatkan lebih banyak data dan dikombinasikan dengan minat yang kuat terhadap analisa, pemikiran,ide-ide, serta pengetahuan yang dimiliki sehingga memungkinkan untuk memberikan solusi yang bermanfaat bagi pihak lain. • Contoh pekerjaan jenis “Utara-Selatan” ini adalah: • Konsultan • Analis • Peneliti • Ahli Statistik • System Analyst • Technical Support • Pengamat

25. Pekerjaan Tipe “Timur-Barat” • Merupakan kombinasi pekerjaan yang lebih banyak berhubungan dengan orang dan benda sekaligus. Biasanya orang yang berminat terhadap pekerjaan jenis ini lebih mempunyai perhatian kepada “execution” dibandingkan dengan “planning”. • Contoh pekerjaan jenis “Timur-Barat” ini adalah: • Technical Assistant / Engineer • Pekerja Pabrik / Pegawai Supermarket • Pelayan Salon (Kapster) • Penjaga Counter • Suster Rumah Sakit • Penjahit • Tukang

26. Pekerjaan Tipe “Barat Laut” • Pekerjaan ini lebih banyak bersifat “mengelola” karena lebih banyak berkaitan dengan orang-orang (resources) serta data. Oleh sebab itu orang yang berminat terhadap pekerjaan tipe ini akan lebih sukses apabila mempunyai keterampilan dasar manajemen yang baik. • Contoh pekerjaan / profesi dengan tipe “Barat Laut” adalah • Wiraswastawan • Pemimpin perusahaan / Manajer • Supervisi • Ahli Medis / Psikiater • Penegak Hukum / Ahli hukum • Salesman • Head-hunter

27. Pekerjaan Tipe “Timur Laut” • Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan dengan data-data serta peralatan tertentu, misalnya mesin ketik, kalkulatir, komputer, dan lain sebagainya. Meskipun banyak berhubungan data, tipe pekerjaan ini tidak melakukan analisa tetapi lebih ke bagaimana mengelola dan menyajikannya. Tipe pekerjaan ini lebih bersifat “administratif”. • Contoh pekerjaan tipe “Timur Laut” ini adalah • Finance / Accountant • Data Processing • Billing • Operator Komputer • Data Entry • Payroll • Web Administrator

28. Pekerjaan Tipe “Tenggara” • Pekerjaan ini lebih banyak berhubungan pemikiran, ide-ide, daya kreasi / seni serta proses analisanya yang dikaitkan dengan benda-benda atau alat. • Contoh pekerjaan atau profesi “Tenggara” ini adalah • Ilmuwan / Fisikawan • Research & Development • Arsitek • Computer Programmer • Perancang Busana • Pelukis • System Developer

29. Pekerjaan Tipe “Barat Daya” • Disebut juga tipe pengajar karena orang dengan tipe ini lebih banyak menggunakan pengetahuan, pemikiran, daya kreasi / seni, serta analisanya untuk pekerjaan yang berkaitan banyak dengan orang. • Contoh pekerjaan atau profesi “Barat Daya” ini adalah • Sutradara Film / Drama • Pendeta • Counselor • Peramal Nasib / Paranormal • Guru / Dosen • Trainer

30. Peta Pekerjaan Sesuai Minat Anda TIPE “TIMUR-LAUT” Finance / Accountant, Data Processing, Billing, Operator Komputer, Data Entry, Payroll, Web Administrator. TIPE “BARAT LAUT” Wiraswastawan, Pemimpin perusahaan, / Manajer, Supervisi, Ahli Medis / Psikiater, Penegak Hukum / Ahli hukum, Salesman, Head-hunter DATA UTARA TIPE “TIMUR-BARAT” Technical Assistant / Engineer, Pekerja Pabrik / Pegawai Supermarket, Pelayan Salon (Kapster), Penjaga Counter, Suster Rumah Sakit, Penjahit, Tukang ORANG BARAT BENDA TIMUR PEMIKIRAN SELATAN TIPE “BARAT DAYA” SutradaraFilm / Drama, Pendeta, Counselor, Peramal Nasib / Paranormal, Guru / Dosen, Trainer TIPE “TENGGARA” Ilmuwan / Fisikawan, Research & Development, Arsitek, Computer Programmer, Perancang Busana Pelukis, System Developer TIPE “UTARA-SELATAN” Konsultan, Analis, Peneliti, Ahli Statistik, System Analyst, Technical Support, Pengamat

31. Test Minat Anda • Berikan skor 1-5 pada setiap item kecenderungan minat Anda di bawah ini. Angka 1 menunjukkan minat yang rendah, dan angka 5 menunjukkan minat yang tinggi. ORANG 0 2 3 4 5 DATA 0 2 3 4 5 BENDA 0 2 3 4 5 PEMIKIRAN 0 2 3 4 5

32. DATA Minat Pekerjaan Anda TIPE “TIMUR-LAUT” Finance / Accountant, Data Processing, Billing, Operator Komputer, Data Entry, Payroll, Web Administrator. 5 4 • Petakan skor Anda ke dalam chart berikut ini. • Tarik garis-garis yang menghubungkan skor-skor dalam setiap aksis. • Arsir daerah yang terbentuk. • Daerah terluas menunjukkan kecenderungan minat Anda. 3 2 1 BENDA ORANG 5 4 3 2 1 1 2 3 4 5 2 3 4 5 PEMIKIRAN

33. Melamar Pekerjaan

34. Surat Lamaran Kerja • Alamat kontak • 2-3 alamat boleh • Cantumkan alamat e-mail • Sangat penting Esti Prambudi Jl. Senopati 22 Phone: 021 7676111 Kebayoran Baru Handphone: 0811 888909 Jakarta Selatan 15417 E-mail: estip@anu.com Jakarta, 28 October 1999 Mr. Setya Rahadi Human Resources Director Compaq Indonesia Jl. Jend. Sudirman Kav. 33A Jakarta 12220 Dear Mr. Rahadi, I am writing in response to your Advertisement in the Kompas daily paperon Sunday, 27 October 1999, for an Junior Secretary (SEC) position in Compaq, Jakarta office. • Tanggal surat dibuat • Paragrap pertama • Berisi alasan mengapa menulis surat lamaran • Sebutkan jabatan yang Anda lamar dengan jelas • Atau sebutkan tipe pekerjaan yang Anda minati • Sebutkan darimana Anda mendapatkan informasi (web, koran, majalah, dll.) • Alamat tujuan surat • Harus jelas & tidak boleh salah ! • Salam pembuka

35. Surat Lamaran Kerja • Paragrap kedua • Tuliskan alasan kenapa Anda tertarik pada posisi yang ditawarkan • Kalau Anda lulusan baru, jelaskan hal-hal penting mengenai background pendidikan • Kalau Anda sudah bekerja, tuliskan spesifik mengenai achievement and kualifikasi spesifik yang Anda miliki • Jangan mengulang / sekedar memindahkan informasi yang sudah ada di dalam resume Your company interests me because of your worldwide reputation and excellent history of growth as well as profitability. I have read about your plans to expand your business in Indonesia, and those plan for growth convince me that Compaq is a progressive company. It will be very challenging if I can pursue my first career in Compaq. I have just graduated from Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta with GPA/IPK 3.0. My typing speed is 75 words per second, shorthand 120, and I am proficient in English. I ranked second among the secretarial graduates in my class and completed an internship with Citibank, Jakarta last year. Enclosed is my resume, a copy of diploma certificate, performance study report as well as my recent photograph for the employment process. I look forward to an interview and I will be available at any time during working hours. Sincerely, Esti Prambudi • Paragrap ketiga • Sebutkan lampiran yang Anda sertakan • Alinea keempat • Sebut kesediaan Anda untuk proses lebih lanjut, sebut pula availability Anda • Tutup dengan kalimat positif • Salam • Tandatangan • Nama jelas

36. Surat Lamaran Kerja • Sebagai “cover letter” untuk mempromosikan kualifikasi Anda • Surat lamaran yang disiapkan dengan baik akan lebih powerful • Singkat dan to the point • Gunakan standar surat bisnis • Perhatikan penulisan alamat, nama dan jabatan. Jangan salah • Tidak boleh sama sekali ada kesalahan tata bahasa, ejaan, singkatan, dan bahkan salah ketik • Tidak harus menggunakan tulisan tangan. Kecuali diminta, gunakan komputer / mesin ketik • Gunakan kertas polos, kecuali ada permintaan lain • Bila diminta, tuliskan Kode Jabatan pada sudut yang diharuskan • Jangan sekali-kali menyebut gaji yang diharapkan di dalam surat • Tindak lanjuti dengan menelepon bagi perusahan yang mengijinkan

37. A Powerful Resume • Resume adalah presentasi fakta Anda • Dalam Resume Anda berkesempatan untuk mempromosikan diri • Resume sangat penting untuk menciptakan impresi pertama bagi perusahaan • Proses rekrutmen sangat tergantung pertama-tama pada resume Anda. Luangkan waktu untuk menulis Resume sebaik mungkin • Jangan lebih dari 2 halaman (sebisa mungkin) dan hindari membuat CV generik (massal) • Bebas dari kesalahan ketik, ejaan, singkatan dan lain-lain • Susunan yang atraktif segala pengalaman pekerjaan, prestasi, pencapaian hasil, catatan akademis dan kompetensi • Ada dua jenis resume yang biasa dipakai Kronologis dan Functional • Hal-hal yang dicakup dalam resume, • Name Address • Telephone Numbers Personal Data • Professional Objective Education • Courses Special Skills • Work Experience Honors & Awards • Extracurricular Activities/Hobbies References

38. Chronological Resume YOUR NAME Permanent Address: Temporary Address: Street Address Street Address City, Province, Postal Code City, Province, Postal Code Phone Number (complete with area code) Phone Number Mobile Phone (optional) E-mail Address (optional) Professional Objective: State the type of position that you are applying for long-term goal. You may include indications of waiting growth and challenge in your objective. Education: List your formal education. The highest formal education (university or professional course) first then high school attended, with date of graduation along with degree and major. Underline names of schools. List the most recent program first and backwards, in order. Courses: List no more than six; list only those that have something to do with the position for which you are applying. Important for entry-level.

39. Chronological Resume • Special Skills: • State concrete skills you have i.e. typing, shorthand, computer operations etc. or personal skills i.e. organizational leadership, public speaking, management, etc. • Work Experience: • Include part-timer or free-lance with brief descriptions and dates of employment. List the most recent job first and work down. If your employment history includes many short-term, miscellaneous jobs, use the following rules: • List those relevant to the position for which you are applying. • List those you held for the longest period of time. • Extracurricular Activities, Hobbies: • List any organizations individually along with responsibilities you held. Then list hobbies and special interests that might be pertinent to the position for which you are applying. Also list others that seem less relevant as well, as they will indicate your diversity in variety of areas.

40. Chronological Resume Honours & Awards: List relevant honor and awards you have only. Personal Data: You may wish to note general good health and marital and dependent status as well as religion and other personal information data. References: List at least three, or state that they are available upon request. Be sure to get permission in advance. List teachers, friends, and former employers. Include names, titles, addresses, and telephone numbers with area code. Do not include relatives.

41. Chronological – Contoh • ESTI PRAMBUDI • Permanent Address: Temporary Address: • Jl. Kenari No. 37 Jl. Kenari No. 37 • Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Kebayoran BaruJakarta 12255 • Phone: 62 21 7470000 Phone: 62 21 7470000 • Mobile Phone: 0811 123455 • E-mail Address: setya.rahadi@anu.com • Professional Objective: • A secretarial position within a multinational company which will benefit from my strong administrative skills, communications as well as interpersonal skills. • Education: • Tarakanita, Secretarial Academy, Jakarta • Graduated July 1999; IPK 3.0 • Tarakanita Senior High School, Jakarta • Graduated June 1996, Top Best 5 Student

42. Chronological – Contoh • Courses: • English, Lembaga Bahasa LIA, Jakarta, 1996-1998 • Mandarin, Samford College Singapore, 1995 • Special Skills: • Strong personality • Experience in Public Speaking (Master of Ceremony) • Experience in the administration work • Computer Literate: Microsoft Office (Excell, MS Words, PowerPoint) • Good command in English and Mandarin • Work Experience: • Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998 • Extracurricular Activities, Hobbies: • Chairman, Social Study Group, Tarakanita cretarial , Jakarta, 1997-1998 • Member, Ikatan Sekretaris Indonesia, 1999 up to now • Member, Ikatan Motor Indonesia, 1998 up to now

43. Chronological – Contoh Honours & Awards: 1996, Best 5 Student, Trakanita Senior High School 1995, Favourite Campus Master of Ceremony, Forum Mahasiswa Jakarta Personal Data: Date of Birth: 7 January 1975 Sex: Female Religion: Christian Marital Status: Single References: Available upon request.

44. Functional Resume YOUR NAME Permanent Address: Temporary Address: Street Address Street Address City, Province, Postal Code City, Province, Postal Code Phone Number (complete with area code) Phone Number Mobile Phone (optional) E-mail Address (optional) Professional Objective: State the type of position that you are applying for long-term goal. You may include indications of waiting growth and challenge in your objective. Qualifications: List all the professional skills you can bring to an employer as a result of different work experiences you have had. These may include personal and interpersonal skills thet are helpful to your career but also stress your technical skills. Think about all of the skills you have acquired and focus on those you think are transferable to other jobs. Employment History: List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting ….

45. Functional Resume Employment History: List the jobs you have had, including your present position, in order by date, starting with your most recent job. You may omit any job held for just a few months or any that are completely unrelated to the job you are seeking. It is not necessary a detailed description of the jobs you held, but do list your job titles and places of employment along with the dates employed. Remember, the information should be presented in such a way that the reader can focus first on your qualifications. Educations: List your formal education. The highest formal education (university or professional course) first then high school attended, with date of graduation along with degree and major. Underline names of schools. List the most recent program first and backwards, in order. References: List at least three, or state that they are available upon request. Be sure to get permission in advance. List teachers, friends, and former employers. Include names, titles, addresses, and telephone numbers with area code. Do not include relatives.

46. Functional – Contoh • ESTI PRAMBUDI • Permanent Address: Temporary Address: • Jl. Kenari No. 37 Jl. Kenari No. 37 • Kebayoran Baru, Jakarta 12255 Kebayoran BaruJakarta 12255 • Phone: 62 21 7470000 Phone: 62 21 7470000 • Mobile Phone: 0811 123455 • E-mail Address: setya.rahadi@anu.com • Professional Objective: • A secretarial position within a multinational company which will benefit from my strong administrative skills, communications as well as interpersonal skills. • Qualifications: • Technical Skills: • Computer Literate: Microsoft Office (MS Words, Excel, PowerPoint) • Typing 75 words per minutes. • Fluently in English and mandarin both oral and written. • Soft Skills: • Business Administration: correspondence, filing, scheduling and travel arrangement • Experienced in handling and supervising part-time job (Praktek Kerja Lapangan)

47. Functional – Contoh • Experienced in Initiating and implementing new filing system and interoffice memo • Experienced in arranging a world-wide Human Resources Conference. • Employment History: • Internship Program, Citibank Jakarta, May-July 1998 • References: • Available upon request.

48. WawancaraPekerjaan

49. Interview: Don’t Miss It ! • Wawancara adalah pertemuan dua arah: percakapan, diskusi dan sekaligus asesmen! • Jangan sekali-kali melewatkan panggilan wawancara pekerjaan. Interview adalah kesempatan besar! Kesempatan untuk mempresentasikan diri Anda sendiri • Perusahaan tidak akan memanggil Anda datang untuk interview kalau mereka merasa tidak perlu memanggil Anda • Pewawancara selalu mempersiapkan diri sebelum melakukan interview. Anda pun harus! • Ada berbagai bentuk interview, seperti panel, diskusi kelompok atau one-on-one interview.

50. A Successful Interview • Memahami diri sendiri: • Karakter Anda • Kompetensi Anda • Cita-cita, visi, misi, tujuan jangka pendek / jangka panjang pribadi Anda • Kekuatan & kelemahan Anda • Minat dan kecenderungan Anda • Kenali arah karir Anda: • Bidang pekerjaan yang Anda minati dan kuasai • Peta atau trend karir secara umum • Know your employer: • Kenali bidang bisnis perusahaan yang Anda lamar, termasuk perkembangan bisnis terakhir • Pelajari semua aspek termasuk perusahaan afiliasi • Kenali para pimpinannya