1. RESMINAMALAR DÜNÝÄSI

2. Наши клиенты • В 2012 годуспециалистами нашей компании было успешно реализовано внедрение ЕРП системы BK Cloudв Аппарате Президента и Кабинете Министров Туркменистана. Первым этапом создание электронного правительства был электронный документооборот. • В 2013 году был успешно установлен модуль Отдела кадров. Совместно со специалистами Аппарата Президента были внесены необходимые изменения. Учтены все пожелания сотрудников отдела кадров. • В 2015 году система была внедрена в Государственном Концерне Туркменгаз, Академии государственной службы при Президенте Туркменистана. На данный момент ведутся работы по внедрению в Государственный концерн «Туркменнебит».

3. О компании ХО «КОМПЬЮТЕРЛЕР ДУНЬЯСИ» - многопрофильная ИТ-компания. Наша компания выполняет для своих заказчиков весь комплекс работ, связанных с современными информационными технологиями от проекта до монтажа, внедрения и обучения персонала. Мы в компании верим, что можем сделать Вас счастливыми. Наша цель приблизить Вас к миру информационных технологий. Наш девиз – Компьютерный мир. Легко и просто.

4. Направления компании • Системная интеграция • Автоматизация деятельности предприятия • Инженерные системы • Проекционные системы, видеоконференцсвязь • Консалтинг • Разработка программного обеспечения • Информационная безопасность • ИТ-аутсорсинг • Розничная торговля • Сервис

5. Вы задавали себе вопрос… • как быстронайти документы и информацию?  • ктовыполняет приказы или готовит ответ? • куда пропадают документы или письма? • где самая последняя версия документа? • почему, наконец, весь мой стол завален бумагами?

6. Система электронного документооборота • Регистрация всего входящего, исходящего и внутреннего документооборота, что позволяет контролировать исполнение и движение документов • Документооборот обретает большую прозрачность, так как СЭД дает возможность работать в одной информационной базе • Регистрация документов происходит однократно, система дает возможность хранения разных редакций документов • СЭД дает возможность автоматизировать рабочие процессы исполнения и обработки документов. Например, можно определить время на исполнение документа или обозначать его срочность

7. Дополнительные возможности • При автоматизации документооборота появляется возможность создания системы отчетов по статусам документов или реквизитам • Поддержка обмена данными и интеграция с прочими учетными системами • При интеграции с электронной почтой все документы, полученные по электронной почте, регистрируются в системе • Автоматизация разграничивает права пользователей на доступ к информации

8. Сфера применения • Государственные учреждения всех уровней… • Министерства и правительственные организации • Региональные и муниципальные органы управления • Государственные и муниципальные предприятия, школы, больницы и другие субъекты, финансируемые из средств бюджета • а также - крупные коммерческие организации

9. Наши клиенты • В 2012 году успешно реализованы проекты по внедрению электронного документооборота в Аппарате Президента и Кабинете Министров Туркменистана и в Министерстве Связи Туркменистана

10. Функции и возможности системы • Управление документами на основе стандартных рекомендаций, установленных в Европейском Союзе • Визуальное моделирование рабочих процессов • Исполнение и мониторинг рабочих процессов • Формирование организационной структуры • Управление функциями и правами доступа сотрудников, обеспечение информационной безопасности • Средства электронной цифровой подписи и ее проверка • Организация межведомственного электронного взаимодействия

11. Преимущества • Взаимодействие с Кабинетом министров – Вы сможете отправлять документы в электронном виде и получать на них ответы. В Аппарате президента и Кабинете министров установлена и работает наша система документооборота • Удобство и простота – нужные документы всегда под рукой, не надо искать их по кабинетам сотрудников. Всегда видна актуальная версия документа • Эффективность и производительность – не надо многократно вносить в систему одну и ту же информацию, мгновенная передача документов со стола на стол сотрудника, даже если они находятся в разных городах - только нажмите кнопку «Отправить»! • Контроль – по автоматическим отчетам в любое время руководству видно, на каком этапе находится выполнение поручения, кто работает с документом, успевает ли сотрудник выполнить задание в срок

12. Результаты • Современный менеджмент • Эффективное использование информации  • до 10% экономии рабочего времени сотрудников • до 80%сокращения времени согласования документов • до 50% сокращения времени напередачу и печать • до 50%снижения просрочек выполнения заданий • близко к 0%потери документов

13. Работа с документами • Подготовка и Согласование • Визирование и Утверждение • Подписание и Регистрация • Принятие резолюций и Выполнение поручений • Контроль выполнения поручений • Создание, управление и долгосрочное хранение электронных архивов • Классификация и быстрый доступ к документам

14. Система электронного документооборотаВход в систему

15. Процесс обработки входящих документовФункции канцелярии

16. Процесс обработки входящих документовРабочий экран сотрудника канцелярии

17. Процесс обработки входящих документовДобавление документа

18. Процесс обработки входящих документовРегистрация входящего документа

19. Процесс обработки входящих документовРегистрация в реестре

20. Процесс обработки входящих документовФункции помощника руководителя

21. Процесс обработки входящих документовПодготовка резолюции

22. Процесс обработки входящих документовДокумент с резолюцией

23. Процесс обработки входящих документовОтчет о входящих документах

24. Процесс обработки исходящих документов Функции автора документа

25. Процесс обработки исходящих документовЗавершенныйдокумент

26. Процесс обработки исходящих документов Функции секретариата

27. Управление документами • Главные функции: • Учет документов, отнесение к регистрам • Распределение по каталогам • Создание версий документов • Поиск в содержании документов • Конфигурация процессов обработки документов • Отчеты и контроль за выполнением • ------------------------------- • Соединяется со всеми модулями. • Документ можно связать с неограниченным числом объектов.

28. Управление кадрами • Главные функции: • Сводная ведомость всех данныхкадров • Сводная ведомость всех документов сотрудника • История трудовых отношений • Информация о статусе государственного служащего • Связанные приказы по персоналу • Параметры заработной платы • Учет отпусков • ---------------------------------- • Соединяется с модулями: • Документов • Договоров

29. Финансовый учет (1-5) План счетов НСФО • Главные функции: • Индивидуальный план счетов по НСФО • Единый журнал • Управление периодами • Шаблоны учетных операций • Детализации из разных областей системы • Главная книга • ---------------------------- • Соединяется смодулями: • Основных средств • Документов • Реализации • Договоров

30. Финансовый учет (2-5) Платежи • Главные функции: • Выплачиваемые/получаемые суммы • Платежи • Взаимозачеты • Управление долгами • Операции с деньгами • ----------------------------- • Соединяется с модулями: • Документов • Бюджетов • А также с местными банками.

31. Финансовый учет (3-5) Долгосрочные активы • Накапливаемая информация: • Долгосрочное имущество • Краткосрочное имущество • Биологическое имущество • Внебалансовое имущество • Услуги • Главные функции: • Регистрация и учет имущества • Эксплуатация имущества • Контроль над движением имущества • ---------------------------------- • Соединяется с модулями: • Учета • Документов

32. Финансовый учет (4-5) Реализация продукции, оказание услуги • Главные функции: • Управлениявозможностямисделок • Процессприготовления предложений • Автоматическое создания накладных • Автоматическое создание документов по выбранному шаблону • Контроль за исполнением бюджета • ---------------------------------- • Соединяется смодулями: • Учета • Продуктов • Документов

33. Финансовый учет (5-5) Управление продукцией • Главные функции: • Импорт продукции • Иерархическая изображение каталога продукции • Гибкое управление характеристиками продукции • Накоплениенеобходимыхдокументов иданных • Связьскаталогамипоставщиков • ----------------------------- • Соединяется с модулями: • Склада • Учета • Документов

34. Управление отчетами и анализ данных • Главные функции: • Набор финансовых отчетов • Формы по составлению бюджета • Формы по выполнению бюджета • Налоговые отчеты • Статистические формы • Специализированные отчеты • Консолидированные отчеты • Инструмент создания отчетов (в разных разрезах, “drilldown”) Пакет отчетов, соответствует государственным требованиям по национальным стандартам финансовой отчетности

35. Электронная отчетностьпо каналам связи (ЭОКС). • ЭОКС — это обмен конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи. • Этапы сдачи отчетности: • формирование отчетности в программе BK Cloud • формирование пакета документов формата ADOC • подписание электронной цифровой подписью и отправка электронного документа в соответствующие контролирующие органы по электронным каналам связи • получение подтверждение от контролирующего органа о сдаче отчетности • Преимущества ЭОКС: • Использование утвержденных форм отчетности, соответствующих международным стандартам • Экономия времени, затрачиваемого на сдачу отчетности • Сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля Все организации обязаны периодически заниматься составлением бухгалтерской и налоговой отчетности о своей работе, для последующей сдачей ее в контролирующие и учетные органы. Однако составление отчетности необходимо не только для контроля за деятельностью юридического лица, но и для проведения анализа его работы. Именно качественное составление бухгалтерской отчетности помогает обеспечить эффективное управлениеорганизацией, обеспечить финансовую стабильность государства!

36. Архитектура системы Системы третьих сторон Уровень интерфейса пользователя Интерфейсы Форматировщик сообщений Интерфейсы системы Слой компонентов интерфейса пользователя Бизнес-информация Уровень услуг Слой применения Управление содержанием документов Выбор данных Публичные Веб-услуги Веб-услуги Хранилища данных Отчеты Рабочие процессы Бизнес-уровень Таблицы сводок показателей Процесс обслуживания Workflow (МПО) Слой бизнес-услуг Управление системой Слой бизнес-компонентов Служба отправления сообщений Управление пользователями Дизайнер моделей данных Слой доступа к данным Служба планирования заданий Уровень данных Дизайнер отчетов Управление шаблонами документов Файловая система Дизайнер Workflow (MVS) Служебные процессы * МПО– модифицируемые последовательности операций (англ. Workflow)

37. Используемые технологии Базы данных: Microsoft SQL Server (основная), Oracle Операционная система: Microsoft Windows Server Технология разработки программ: Microsoft.Net, C# Архитектура информационных систем: SOA (архитектура, ориентированная на услуги) Используемые стандарты: Обмен данными: XML, Web Services, EDI Управление рабочими процессами: BPMN Шифрование и защита данных: RSA, DES, SHA, SSL, VPN, WS-Security

38. Консолидация и основные экономические показатели Аппарат Президента • Microsoft SQL Server: • Интеграция • Аналитика • Отчетность Кабинет Министров Министерства Основные экономические показатели Хозяйственная деятельность Базы данных Подведомственные организации Хозяйственная деятельность

39. Учет рабочего времени,заработная плата • Главные функции: • Составление графиков работы • Ведомость рабочего времени (табель) • Ведомость заработной платы • Статистические, платежные отчеты и сводные ведомости • ------------------------- • Соединяется с модулями: • Учета Начисляемая заработная плата

40. Управление заданиямии планирование времени • Главные функции: • Личный и служебный календарь • Разные виды заданий: • Задания • Встречи • Звонки • Этапы • Эл. письма • Синхронизация с Microsoft Outlook • Учет рабочего времени • ----------------------------- • Соединяется со всеми модулями. • Деятельность можно связать с неограниченным числом объектов, поручать любым пользователям системы.

41. Конфигурация рабочих процессов

42. Стратегическое планирование • Структура плана: • Стратегическая цель • Программа • Цель программы • Задача • Инструмент • Главные функции: • Определение источников финансирования • Соединение смет • Определение критериев оценки деятельности • ------------------------- • Соединяется с модулями: • Бюджетов • Кадров

43. Управление бюджетом • Главные функции: • Составление смет • Согласование смет с управляющими ассигнованиями • Версии смет • Объединение смет • Контроль над выполнением бюджета • Согласование платежных заявок • Распределение по сметам • ----------------------------- • Соединяется с модулями: • Закупок • Учета • Стратегическимпланированием

44. Управление проектами • Главные функции: • Ввод информации по проекту • Планирование с использованием диаграммы Gantt • Информация о ресурсах проекта, связанных лицах и их ролях • Управление бюджетом • Учет рабочего времени и затрат • ----------------------------- • Соединяется с модулями: • Документов • Управлениядеятельностью • Продаж

45. Управление договорами • Главные функции: • Управление договорными документами и их версиями • Автоматическое создание документов по договорам • Согласование условий договора • Количественный контроль договора • ------------------------- • Соединяется с модулями: • Документов • Учета • Продаж

46. Склад • Главные функции: • Иерархическая структура склада • Оптимизация технологии работы склада • Управление запасами • Логистика • ------------------------- • Соединяется смодулями: • Основных средств • Учета • Продуктов

47. Схема установки системы

48. Информационная безопасность Промышленные алгоритмы шифрования: Шифровка паролей пользователей: SHA1 (160 бит) Шифровка системных паролей (для доступа к серверу баз данных): DES (64 бит + вектор) Шифровка лицензий, обмен данных между организациями: RSA (2048 бит) Удаленный доступ к системам: VPN, SSL Электронные карточки для авторизации и электронной подписи Многослойная архитектура системы позволяет физически разнести систему по отдельным серверам Полный аудит системы фиксируются все изменения и доступ к данным

49. Межведомственное взаимодействие

50. Ключевые свойства BK Cloud Автоматизация электронного документооборота, управление процессами и финансами организации, автоматизированный бухгалтерский учет согласно требований НСФО; Интегрированная электронная подпись основанная на технологиях Gemalto; Две оболочки программы: оптимизированная для руководителей и полная версия для технического персонала; Поддерживает несколько языков интерфейса пользователя (Туркменский, Русский, Английский, Немецкий, Французский, Литовский); Принципы учета соответствуют национальным стандартам финансовой отчетности Туркменисмтана; Гибко конфигурируется инструмент консолидированных отчетов; Гибко конфигурируемые рабочие процессы;