260 likes | 434 Vues
Brug af E-Tjek i hjemmeplejen. Integritum ApS. Hvem er jeg?. Inna – IBM Rational QA Solutions Consultant 2-års erfaring indenfor usability og test Hjemmeplejen i ”unge dage”: Frederiksberg Kommune Gentofte Kommune Københavns Kommune Lyngby-Taarbek Kommune Gladsaxe Kommune
E N D
Brug af E-Tjek i hjemmeplejen Integritum ApS
Hvem er jeg? • Inna – IBM Rational QA Solutions Consultant • 2-års erfaring indenfor usability og test • Hjemmeplejen i ”unge dage”: • Frederiksberg Kommune • Gentofte Kommune • Københavns Kommune • Lyngby-Taarbek Kommune • Gladsaxe Kommune • Vikar bureaurer Adecco mm.
Hvad vil jeg? • Fortælle om muligheder for Care Management med E-Tjek
Hvad er Care Management? • I denne tilfælde – ældrepleje • Ældrepleje = hjemmepleje & plejehjem • Hjemmeplejen: folk bor hjemme • Plejehjem: folk bor i ét bygning
Arbejdstider • Dagvagt: 7.45 - 15.45 • Aftensvagt: 15.45 - 23.45 • Nattevagt: 23.45 – 7.45 • Weekendafløsere: lørdag, søndag og helligdage
Arbejdsroller • Hjemmehjælper, uudd. - daglige opgaver • Hjemmehjælper, udd. - daglige opgaver • Social- og sundhedsassistent – et ”mellemled” mellem hj.hj. og sygeplejerske • Sygeplejerske – sundhedsmæssige opgaver
Ansættelsesvilkår • Fast ansat • Deltidsansat • Afløser • Vikar
Problemer • Sygefravær • Mangel på ressourcer • Vikarer • Kvalitet • Klager fra pårørende • Kommunikation • Flere?
Problemer: Sygefravær • E-tjek kan hjælpe med at holde øje med sygemeldinger: • hurtig opdatering (sende SMS til systemet?) • finde afløser (database med ”hvem kan hvornår”? direkte kontakt til vikar bureauer? sammenligne vikarbureauernes priser? send SMS til vikarer?) • flere ideer?
Problemer: Mangel på ressourcer • E-tjek kan hjælpe med at finde nye ressourcer: • ”catch” CVer fra Internet og send til lederen? • find vikar? • flere ideer?
Problemer: Vikarer • E-tjek kan hjælpe med at holde det samme kvalitet i opgaveløsning selv om man bruger mange vikarer: • historik over en borger (hvornår var i bad? hvornår besøger børnene næste gang?) • borgernes profil (ælder? hvad spiser til morgenmad? hvad arbejdede med?) • kontaktinfo til alarm numre etc. • flere ideer?
Problemer: Kvalitet • E-tjek kan hjælpe med at øge kvaliteten af opgaveløsning: • ”check list” • detaljeret beskrivelse efter forespørgsel • billeder? • flere ideer?
Problemer: Klager fra pårørende • E-tjek kan hjælpe med at undgå klager: • ”check list”? • historik? • billeder? • web-cam i værelserne? • flere ideer?
Problemer: Kommunikation • E-tjek kan hjælpe med at forbedre kommunikation: • up-to-date telefonliste? • flere ideer?
OK, jeg er overbevist. Hvad så?1 • Undersøg problemer nærmere og dokumenter, at disse problemer virkelig eksisterer (artikler, statistik, blogs, tv mm.) Fx: • Århus Kommune har ifølge avisen 24 Timer brugt over 44 millioner kroner mere til vikarer sidste år sammenlignet med året før. (http://www.aarhus.dk/aa/portal/samfund/aeldre/indhold?articleId=29237&_refresh=true)
OK, jeg er overbevist. Hvad så?2 • Undersøg hvem findes allerede på markedet, fx • http://www.lyngsoesystems.com/loader.asp?menu=5&page_id=633&Language=0&niv2=165&Grid=115 • Hvilke fordele har E-tjek?
OK, jeg er overbevist. Hvad så?3 • Husk at produktet kan også sælges til private hjemmepleje firmaer og vikar bureauer
OK, jeg er overbevist. Hvad så?4 • Husk at produktet kan også sælges til private hjemmepleje firmaer og vikar bureauer
OK, jeg er overbevist. Hvad så?5 • Du skal sælge systemet på den måde, at hjemmehjælpere vil tage det positivt og ikke kun deres ledelse
OK, jeg er overbevist. Hvad så?6 • Kommuner har allerede administrative systemer (ikke de bedste ifølge min mening). Undersøg hvilke mht. ældreområdet. E-tjek SKAL integreres med disse systemer (kan udvikles senere hvis de køber systemet fx)
OK, jeg er overbevist. Hvad så?7 • Der skal være nemt at generere rapporter med E-tjek (undersøg hvilke rapporter er vigtige)
OK, jeg er overbevist. Hvad så?8 • E-tjeks PDA er faktisk en mobiltelefon, som kommuner allerede køber til personalet på ældreområdet. Spar penge – køb løsning 2 i 1.
OK, jeg er overbevist. Hvad så?9 • Ikke nogen hi-tech snak! Det har kommunen hørt før og har spildt masser af penge på det. Giv hellere 2 test PDAer til 2 hjemmehjælpere hvis muligt. Brug deres sprog. Kald PDA for en ”avanceret mobiltelefon”.
OK, jeg er overbevist. Hvad så?10 • Snak men kommunens IT-afdelingen først, selv om de er lang væk fra ældreplejen. Der er dem alligevel, som bestemmer i sidste ende. Undersøg nærmere beslutningstagelses kæde.