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Normalizaci n y Certificaci n de Proyectos y Sistemas de Gesti n de IDI Gerardo Malvido Desarrollo Estrat gi

. . . AENOR. La Asociaci?n Espa?ola de Normalizaci?n y Certificaci?n (AENOR) es una entidad espa?ola, privada, independiente, sin ?nimo de lucro, reconocida en los ?mbitos nacional, comunitario e internacional, contribuye, mediante el desarrollo de las actividades N C, a mejorar la calidad en las e

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Normalizaci n y Certificaci n de Proyectos y Sistemas de Gesti n de IDI Gerardo Malvido Desarrollo Estrat gi

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Presentation Transcript


    1. Normalizacin y Certificacin de Proyectos y Sistemas de Gestin de I+D+I Gerardo Malvido Desarrollo Estratgico y Corporativo

    3. AENOR: ACTIVIDADES Elaborar Normas Tcnicas Espaolas con la participacin abierta de todas las partes interesadas y colaborar impulsando la aportacin espaola en la elaboracin de normas europeas e internacionales - 22500 normas UNE publicadas -178 Comits Tcnicos de Normalizacin Certificar productos, servicios y empresas (sistemas de gestin), contribuyendo a favorecer los intercambios comerciales y la cooperacin internacional -68000 productos o servicios certificados - 18000 sistemas de gestin certificados: ISO 9001 = 14500 ISO 14001 = 3000

    4. Factores que impulsan el desarrollo de la I+D+I - Vital para el desarrollo de los pases - Factor clave para el mantenimiento del liderazgo y el sostenimiento de empresas en los distintos sectores Situacin de la I+D+I en Espaa - Polticas de desarrollo tecnolgico orientadas al apoyo de oferta cientfico-tecnolgica de universidades y centros de investigacin - Falta de transferencia de tecnologa universidad-empresa - Situacin desfavorable con respecto a Europa - Crecimiento a costa de importar tecnologas forneas I+D+I: IMPORTANCIA Y SITUACIN EN ESPAA

    5. I+D+I: IMPORTANCIA Y SITUACIN EN ESPAA (II)

    6. NORMALIZACIN DE ACTIVIDADES DE I+D+I OBJETIVO Y VENTAJAS DE NORMALIZAR - Sistematizar y homogeneizar criterios en las actividades de I+D+I - Fomentar la transferencia de tecnologa al exterior y desde los centros de investigacin a las empresas - Obtener una herramienta de apoyo que le permita a la Administracin Pblica valorar proyectos de I+D+I de cara a facilitar el acceso a desgravaciones fiscales

    7. NORMALIZACIN DE ACTIVIDADES DE I+D+I

    8. NORMA UNE 166000:2002 EX Objetivo: establecer y homogeneizar la terminologa y definiciones que se utilizan en el mbito de las normas desarrolladas por el AEN/CTN 166 I+D+I

    9. NECESIDAD DE LA NORMALIZACION DE PROYECTOS DE I+D+I. No existen reglas y criterios nicos para definir cuando un proyecto se puede considerar de I+D+I. Existen numerosos organismos pblicos y organizaciones a nivel nacional, europeo e internacional, que evalan proyectos de I+D+I. A su vez cada organismo pblico u organizacin evala diferentes tipos de proyectos de I+D+I y los clasifica de diferente manera.

    10. VENTAJAS DE NORMALIZAR UN PROYECTO DE I+D+I Orienta a los participes en el proyecto a realizarlo segn una norma aceptada Evita y mejora el trabajo de los organismos que tienen que evaluar proyectos de I+D+I La organizacin que realice el proyecto segn la norma, tendr ventajas de reconocimiento por los organismos que evalan los proyectos.

    11. NORMA UNE 166001 EX (I) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I Objetivo: Ayudar a las organizaciones a sistematizar, definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+I

    12. NORMA UNE 166001 EX (III) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

    13. NORMA UNE 166001 EX (IV) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

    14. NORMA UNE 166001 EX (V) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

    15. INSTRUMENTOS FINANCIEROS DE APOYO A LA I+D+I

    16. APOYO ACTUAL A LA I+D+I DE LA ADMINISTRACIN CENTRAL (I)

    17. INTERPRETACIN Y APLICACIN DE LAS DEDUCCIONES

    18. ESQUEMA DE PETICIN DE INFORME MOTIVADO

    19. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I (I) 1) CERTIFICADO DE CONTENIDO EX ANTE (proyectos sin ejecutar) - Conformidad del proyecto con el RD 1432/2003 y, en su caso, norma UNE 166001 Ex. - Naturaleza del proyecto (% de I+D y % en IT). 2) CERTIFICADO DE CONTENIDOS Y PRIMERA EJECUCIN (proyectos en ejecucin o finalizados, con o sin EX ANTE previo) - Incluye adems una auditoria de verificacin de la ejecucin del proyecto 3) CERTIFICADO DE SEGUIMIENTO - Se realizan auditorias anuales de seguimiento hasta fin del proyecto

    20. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I (II) PROCESO DE CERTIFICACIN

    21. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I (III)

    22. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I VENTAJAS Aportar transparencia sobre el contenido en I+D e Innovacin de sus proyectos de cara a la obtencin del informe motivado del MCYT que facilite el acceso a las desgravaciones fiscales (RD 1432/2003, de 21 de noviembre; BOE 29 de noviembre) Demostrar a los rganos internos de la empresa o a los clientes del proyecto, el contenido en I+D o en Innovacin del mismo en funcin de los presupuestos asociados o los gastos finalmente incurridos, ayudndoles as a considerar si la inversin que van a llevar a cabo es adecuada

    23. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (I)

    24. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (II)

    25. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (III)

    26. CERTIFICACIN DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (IV)

    27. DEFINICION DE SISTEMA DE GESTION DE I+D+I Aquella parte del sistema general de gestin que comprende la definicin de objetivos tecnolgicos, la estructura organizativa, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para determinar y llevar a cabo la poltica de I+D+I en la empresa.

    28. VENTAJAS DE LA NORMALIZACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE I+D+I (I) Fomentar las actividades de I+D+I Proporcionar indicaciones para organizar y gestionar eficazmente la I+D+I Realizacin del anlisis de la situacin tecnolgica interna y externa Identificacin y valoracin de las amenazas y oportunidades de la evolucin tecnolgica Definicin de los objetivos bsicos de las actividades de I+D+I Seleccin y gestin de una adecuada cartera de proyectos de I+D+I

    29. VENTAJAS DE LA NORMALIZACIN DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE I+D+I (II) Que no se pierdan actividades susceptibles de generar tecnologas propias y patentes, a travs de las cuales se pueden obtener beneficios adicionales por transferencia de tecnologa o por desgravaciones fiscales Potenciar la I+D+I como un factor diferencial de competitividad y ser considerada como tal en los esquemas de reputacin corporativa Ayudar, principalmente a las PYMEs, a planificar, organizar y controlar las unidades de I+D+I, lo cual redunda en un ahorro de recursos y en una mejora de la motivacin e implicacin de los empleados

    30. MODELO DE PROCESO DE I+D+I (I)

    31. MODELO DE PROCESO DE I+D+I (II)

    32. Un modelo PDCA puede ser fcilmente encajable al sistema de gestin de I+D+I, por ejemplo: Plan: asumir como objetivos: Vigilancia tecnolgica y de mercado, para anticipar las tendencias del mercado y recopilar, tratar e integrar la informacin econmica y tecnolgica. Frmulas eficaces de gestin orientadas a la innovacin. (Cambios organizativos innovadores). La implantacin de tecnologas innovadoras, para mejorar la competitividad de la empresa. Mediante las actividades de I+D+I, la empresa identifica sus necesidades estratgicas, organizacionales y tecnolgicas y las acciones necesarias para cubrirlas: Investigacin interna o externa. Adaptacin de tecnologas emergentes o ya maduras pero no aplicadas en el sector. Medidas internas innovadoras que surgen de los propios empleados. Do: iniciar el desarrollo de un plan de mejora de I+D+I consistente en revisar todo su entorno productos y servicios ofrecidos con el fin de detectar aspectos mejorables. Check: deben medirse las mejoras de los cambios innovadores introducidos en el entorno, productos o servicios. Estos cambios deben ser consecuencia de las actividades de I+D+I y ajustarse razonablemente al plan de mejora y a los objetivos. Act: El sistema debe actuar en consecuencia con las observaciones medidas teniendo en cuenta las sugerencias de sus clientes, consumidores o usuarios, informndoles sobre sus acciones al respecto y, si cabe, tenindolas en cuenta para futuras acciones. Con estas consideraciones podramos hablar de una normalizacin y certificacin de sistemas de gestin de I+D+I que permitira a las empresas la consecucin de una mejora estratgica, organizacional y tecnolgica continua de su entorno, productos y servicios.Un modelo PDCA puede ser fcilmente encajable al sistema de gestin de I+D+I, por ejemplo: Plan: asumir como objetivos: Vigilancia tecnolgica y de mercado, para anticipar las tendencias del mercado y recopilar, tratar e integrar la informacin econmica y tecnolgica. Frmulas eficaces de gestin orientadas a la innovacin. (Cambios organizativos innovadores). La implantacin de tecnologas innovadoras, para mejorar la competitividad de la empresa. Mediante las actividades de I+D+I, la empresa identifica sus necesidades estratgicas, organizacionales y tecnolgicas y las acciones necesarias para cubrirlas: Investigacin interna o externa. Adaptacin de tecnologas emergentes o ya maduras pero no aplicadas en el sector. Medidas internas innovadoras que surgen de los propios empleados. Do: iniciar el desarrollo de un plan de mejora de I+D+I consistente en revisar todo su entorno productos y servicios ofrecidos con el fin de detectar aspectos mejorables. Check: deben medirse las mejoras de los cambios innovadores introducidos en el entorno, productos o servicios. Estos cambios deben ser consecuencia de las actividades de I+D+I y ajustarse razonablemente al plan de mejora y a los objetivos. Act: El sistema debe actuar en consecuencia con las observaciones medidas teniendo en cuenta las sugerencias de sus clientes, consumidores o usuarios, informndoles sobre sus acciones al respecto y, si cabe, tenindolas en cuenta para futuras acciones. Con estas consideraciones podramos hablar de una normalizacin y certificacin de sistemas de gestin de I+D+I que permitira a las empresas la consecucin de una mejora estratgica, organizacional y tecnolgica continua de su entorno, productos y servicios.

    33. HERRAMIENTAS DEL PROCESO DE I+D+I (I) VIGILANCIA TECNOLGICA Es la actividad que permite a la organizacin proporcionar buena informacin a la persona idnea en el momento adecuado. La vigilancia tecnolgica descubre nuevas ideas, a partir de su aplicacin, a desarrollar por la organizacin y se ocupa de las tecnologas disponibles capaces de intervenir en nuevos productos o procesos.

    34. HERRAMIENTAS DEL PROCESO DE I+D+I (II) CREATIVIDAD Proceso mental que ayuda a generar nuevas ideas. Habilidad para abandonar las vas estructurales y las maneras de pensar habituales para llegar a una idea que permita solucionar un determinado problema.

    35. SISTEMA DE GESTIN DE LA I+D+I (I) Caractersticas del proceso de I+D+I Modelo del proceso de I+D+I Compatibilidad con otros sistemas de gestin Requisitos Modelo y sistema de gestin de I+D+I Responsabilidad de la Direccin: -Compromiso -Poltica y objetivos de I+D+I -Planificacin sistema de gestin I+D+I -Unidad de gestin I+D+I -Unidad de I+D+I -Representante de la direccin -Revisin por la direccin

    36. SISTEMA DE GESTIN DE LA I+D+I (II) Requisitos Gestin de los recursos - Humanos y materiales - Motivacin Actividades de I+D+I -Herramientas -Identificacin y anlisis de problemas y oportunidades -Anlisis y seleccin de ideas de I+D+I -Planificacin, seguimiento y control de la cartera de proyectos -Transferencia de tecnologa -Producto I+D+I -Compras -Resultados del procesos de I+d+I -Proteccin y explotacin de los resultados de las actividades de I+D+I

    37. SISTEMA DE GESTIN DE LA I+D+I (III) Requisitos Medicin, anlisis y mejora - Auditoras internas - Seguimiento y medicin del proceso de I+d+I - Seguimiento y medicin delos resultados del proceso de I+D+I - Control de las desviaciones en los resultados esperados - Anlisis de datos - Mejora - Mejora continua - Accin correctiva - Accin preventiva

    38. CERTIFICACIN DE SISTEMAS DE GESTIN DE I+D+I PROCESO DE CERTIFICACIN

    39. CERTIFICACIN DE SISTEMAS DE GESTIN DE I+D+I (III) ESTADO ACTUAL SISTEMAS DE GESTIN DE LA I+D+I CERTIFICADOS

    40. CERTIFICACIN DE SISTEMAS DE GESTIN DE I+D+I (III) ESTADO ACTUAL SISTEMAS DE GESTIN DE LA I+D+I CERTIFICADOS General Motors Espaa, S.A. Opel Hermasa BSH Electrodomesticos Espaa, S.A Centro de Diseo Industrial, S.A. Fundacin Centro Tecnolgico Andaluz de la Piedra Ralia Tech, S.L. Divisa Informatica y Telecomunicaciones, S.A. Index, Servicios de Ingenieria, S.L. Hedisa, S.A. Ragactives, S.L Grupo de Ingenieria y Automtica, S.L. Crystal Pharma Impresiones Planas Serigraficas

    41. PLANES AUTONMICOS OBJETIVO DE LOS PLANES DE I+D Fomentar el I+D+I en las empresas mediante la financiacin de la implantacin y certificacin de sistemas de gestin de I+D+I

    42. PLANES AUTONMICOS (II)

    43. INTERNACIONALIZACIN

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