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Normalizaci n y Certificaci n de Proyectos y Sistemas de Gesti n de IDI Gerardo Malvido Desarrollo Estrat gi

. . . AENOR. La Asociaci?n Espa?ola de Normalizaci?n y Certificaci?n (AENOR) es una entidad espa?ola, privada, independiente, sin ?nimo de lucro, reconocida en los ?mbitos nacional, comunitario e internacional, contribuye, mediante el desarrollo de las actividades N C, a mejorar la calidad en las e

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Normalizaci n y Certificaci n de Proyectos y Sistemas de Gesti n de IDI Gerardo Malvido Desarrollo Estrat gi

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Presentation Transcript

    1. Normalizaci�n y Certificaci�n de Proyectos y Sistemas de Gesti�n de I+D+I Gerardo Malvido Desarrollo Estrat�gico y Corporativo

    3. AENOR: ACTIVIDADES Elaborar Normas T�cnicas Espa�olas con la participaci�n abierta de todas las partes interesadas y colaborar impulsando la aportaci�n espa�ola en la elaboraci�n de normas europeas e internacionales - 22500 normas UNE publicadas -178 Comit�s T�cnicos de Normalizaci�n Certificar productos, servicios y empresas (sistemas de gesti�n), contribuyendo a favorecer los intercambios comerciales y la cooperaci�n internacional -68000 productos o servicios certificados - 18000 sistemas de gesti�n certificados: ISO 9001 = 14500 ISO 14001 = 3000

    4. Factores que impulsan el desarrollo de la I+D+I - Vital para el desarrollo de los pa�ses - Factor clave para el mantenimiento del liderazgo y el sostenimiento de empresas en los distintos sectores Situaci�n de la I+D+I en Espa�a - Pol�ticas de desarrollo tecnol�gico orientadas al apoyo de oferta cient�fico-tecnol�gica de universidades y centros de investigaci�n - Falta de transferencia de tecnolog�a universidad-empresa - Situaci�n desfavorable con respecto a Europa - Crecimiento a costa de importar tecnolog�as for�neas I+D+I: IMPORTANCIA Y SITUACI�N EN ESPA�A

    5. I+D+I: IMPORTANCIA Y SITUACI�N EN ESPA�A (II)

    6. NORMALIZACI�N DE ACTIVIDADES DE I+D+I OBJETIVO Y VENTAJAS DE NORMALIZAR - Sistematizar y homogeneizar criterios en las actividades de I+D+I - Fomentar la transferencia de tecnolog�a al exterior y desde los centros de investigaci�n a las empresas - Obtener una herramienta de apoyo que le permita a la Administraci�n P�blica valorar proyectos de I+D+I de cara a facilitar el acceso a desgravaciones fiscales

    7. NORMALIZACI�N DE ACTIVIDADES DE I+D+I

    8. NORMA UNE 166000:2002 EX Objetivo: establecer y homogeneizar la terminolog�a y definiciones que se utilizan en el �mbito de las normas desarrolladas por el AEN/CTN 166 �I+D+I�

    9. NECESIDAD DE LA NORMALIZACION DE PROYECTOS DE I+D+I. No existen reglas y criterios �nicos para definir cuando un proyecto se puede considerar de I+D+I. Existen numerosos organismos p�blicos y organizaciones a nivel nacional, europeo e internacional, que eval�an proyectos de I+D+I. A su vez cada organismo p�blico u organizaci�n eval�a diferentes tipos de proyectos de I+D+I y los clasifica de diferente manera.

    10. VENTAJAS DE NORMALIZAR UN PROYECTO DE I+D+I Orienta a los participes en el proyecto a realizarlo seg�n una norma aceptada Evita y mejora el trabajo de los organismos que tienen que evaluar proyectos de I+D+I La organizaci�n que realice el proyecto seg�n la norma, tendr� ventajas de reconocimiento por los organismos que eval�an los proyectos.

    11. NORMA UNE 166001 EX (I) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I Objetivo: Ayudar a las organizaciones a sistematizar, definir, documentar y desarrollar proyectos de I+D+I

    12. NORMA UNE 166001 EX (III) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

    13. NORMA UNE 166001 EX (IV) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

    14. NORMA UNE 166001 EX (V) REQUISITOS DE UN PROYECTO DE I+D+I

    15. INSTRUMENTOS FINANCIEROS DE APOYO A LA I+D+I

    16. APOYO ACTUAL A LA I+D+I DE LA ADMINISTRACI�N CENTRAL (I)

    17. INTERPRETACI�N Y APLICACI�N DE LAS DEDUCCIONES

    18. ESQUEMA DE PETICI�N DE INFORME MOTIVADO

    19. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I (I) 1) CERTIFICADO DE CONTENIDO EX ANTE (proyectos sin ejecutar) - Conformidad del proyecto con el RD 1432/2003 y, en su caso, norma UNE 166001 Ex. - Naturaleza del proyecto (% de I+D y % en IT). 2) CERTIFICADO DE CONTENIDOS Y PRIMERA EJECUCI�N (proyectos en ejecuci�n o finalizados, con o sin EX ANTE previo) - Incluye adem�s una auditoria de verificaci�n de la ejecuci�n del proyecto 3) CERTIFICADO DE SEGUIMIENTO - Se realizan auditorias anuales de seguimiento hasta fin del proyecto

    20. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I (II) PROCESO DE CERTIFICACI�N

    21. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I (III)

    22. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I VENTAJAS Aportar transparencia sobre el contenido en I+D e Innovaci�n de sus proyectos de cara a la obtenci�n del informe motivado del MCYT que facilite el acceso a las desgravaciones fiscales (RD 1432/2003, de 21 de noviembre; BOE 29 de noviembre) Demostrar a los �rganos internos de la empresa o a los clientes del proyecto, el contenido en I+D o en Innovaci�n del mismo en funci�n de los presupuestos asociados o los gastos finalmente incurridos, ayud�ndoles as� a considerar si la inversi�n que van a llevar a cabo es adecuada

    23. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (I)

    24. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (II)

    25. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (III)

    26. CERTIFICACI�N DE PROYECTOS DE I+D+I BALANCE 2004 (IV)

    27. DEFINICION DE SISTEMA DE GESTION DE I+D+I Aquella parte del sistema general de gesti�n que comprende la definici�n de objetivos tecnol�gicos, la estructura organizativa, las responsabilidades, las pr�cticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para determinar y llevar a cabo la pol�tica de I+D+I en la empresa.

    28. VENTAJAS DE LA NORMALIZACI�N DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE I+D+I (I) Fomentar las actividades de I+D+I Proporcionar indicaciones para organizar y gestionar eficazmente la I+D+I Realizaci�n del an�lisis de la situaci�n tecnol�gica interna y externa Identificaci�n y valoraci�n de las amenazas y oportunidades de la evoluci�n tecnol�gica Definici�n de los objetivos b�sicos de las actividades de I+D+I Selecci�n y gesti�n de una adecuada cartera de proyectos de I+D+I

    29. VENTAJAS DE LA NORMALIZACI�N DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE I+D+I (II) Que no se pierdan actividades susceptibles de generar tecnolog�as propias y patentes, a trav�s de las cuales se pueden obtener beneficios adicionales por transferencia de tecnolog�a o por desgravaciones fiscales Potenciar la I+D+I como un factor diferencial de competitividad y ser considerada como tal en los esquemas de reputaci�n corporativa Ayudar, principalmente a las PYMEs, a planificar, organizar y controlar las unidades de I+D+I, lo cual redunda en un ahorro de recursos y en una mejora de la motivaci�n e implicaci�n de los empleados

    30. MODELO DE PROCESO DE I+D+I (I)

    31. MODELO DE PROCESO DE I+D+I (II)

    32. Un modelo PDCA puede ser f�cilmente encajable al sistema de gesti�n de I+D+I, por ejemplo: Plan: asumir como objetivos: Vigilancia tecnol�gica y de mercado, para anticipar las tendencias del mercado y recopilar, tratar e integrar la informaci�n econ�mica y tecnol�gica. F�rmulas eficaces de gesti�n orientadas a la innovaci�n. (Cambios organizativos innovadores). La implantaci�n de tecnolog�as innovadoras, para mejorar la competitividad de la empresa. Mediante las actividades de I+D+I, la empresa identifica sus necesidades estrat�gicas, organizacionales y tecnol�gicas y las acciones necesarias para cubrirlas: Investigaci�n interna o externa. Adaptaci�n de tecnolog�as emergentes o ya maduras pero no aplicadas en el sector. Medidas internas innovadoras que surgen de los propios empleados. Do: iniciar el desarrollo de un plan de mejora de I+D+I consistente en revisar todo su entorno productos y servicios ofrecidos con el fin de detectar aspectos mejorables. Check: deben medirse las mejoras de los cambios innovadores introducidos en el entorno, productos o servicios. Estos cambios deben ser consecuencia de las actividades de I+D+I y ajustarse razonablemente al plan de mejora y a los objetivos. Act: El sistema debe actuar en consecuencia con las observaciones medidas teniendo en cuenta las sugerencias de sus clientes, consumidores o usuarios, inform�ndoles sobre sus acciones al respecto y, si cabe, teni�ndolas en cuenta para futuras acciones. Con estas consideraciones podr�amos hablar de una normalizaci�n y certificaci�n de sistemas de gesti�n de I+D+I que permitir�a a las empresas la consecuci�n de una mejora estrat�gica, organizacional y tecnol�gica continua de su entorno, productos y servicios.Un modelo PDCA puede ser f�cilmente encajable al sistema de gesti�n de I+D+I, por ejemplo: Plan: asumir como objetivos: Vigilancia tecnol�gica y de mercado, para anticipar las tendencias del mercado y recopilar, tratar e integrar la informaci�n econ�mica y tecnol�gica. F�rmulas eficaces de gesti�n orientadas a la innovaci�n. (Cambios organizativos innovadores). La implantaci�n de tecnolog�as innovadoras, para mejorar la competitividad de la empresa. Mediante las actividades de I+D+I, la empresa identifica sus necesidades estrat�gicas, organizacionales y tecnol�gicas y las acciones necesarias para cubrirlas: Investigaci�n interna o externa. Adaptaci�n de tecnolog�as emergentes o ya maduras pero no aplicadas en el sector. Medidas internas innovadoras que surgen de los propios empleados. Do: iniciar el desarrollo de un plan de mejora de I+D+I consistente en revisar todo su entorno productos y servicios ofrecidos con el fin de detectar aspectos mejorables. Check: deben medirse las mejoras de los cambios innovadores introducidos en el entorno, productos o servicios. Estos cambios deben ser consecuencia de las actividades de I+D+I y ajustarse razonablemente al plan de mejora y a los objetivos. Act: El sistema debe actuar en consecuencia con las observaciones medidas teniendo en cuenta las sugerencias de sus clientes, consumidores o usuarios, inform�ndoles sobre sus acciones al respecto y, si cabe, teni�ndolas en cuenta para futuras acciones. Con estas consideraciones podr�amos hablar de una normalizaci�n y certificaci�n de sistemas de gesti�n de I+D+I que permitir�a a las empresas la consecuci�n de una mejora estrat�gica, organizacional y tecnol�gica continua de su entorno, productos y servicios.

    33. HERRAMIENTAS DEL PROCESO DE I+D+I (I) VIGILANCIA TECNOL�GICA Es la actividad que permite a la organizaci�n proporcionar buena informaci�n a la persona id�nea en el momento adecuado. La vigilancia tecnol�gica descubre nuevas ideas, a partir de su aplicaci�n, a desarrollar por la organizaci�n y se ocupa de las tecnolog�as disponibles capaces de intervenir en nuevos productos o procesos.

    34. HERRAMIENTAS DEL PROCESO DE I+D+I (II) CREATIVIDAD Proceso mental que ayuda a generar nuevas ideas. Habilidad para abandonar las v�as estructurales y las maneras de pensar habituales para llegar a una idea que permita solucionar un determinado problema.

    35. SISTEMA DE GESTI�N DE LA I+D+I (I) Caracter�sticas del proceso de I+D+I Modelo del proceso de I+D+I Compatibilidad con otros sistemas de gesti�n Requisitos Modelo y sistema de gesti�n de I+D+I Responsabilidad de la Direcci�n: -Compromiso -Pol�tica y objetivos de I+D+I -Planificaci�n sistema de gesti�n I+D+I -Unidad de gesti�n I+D+I -Unidad de I+D+I -Representante de la direcci�n -Revisi�n por la direcci�n

    36. SISTEMA DE GESTI�N DE LA I+D+I (II) Requisitos Gesti�n de los recursos - Humanos y materiales - Motivaci�n Actividades de I+D+I -Herramientas -Identificaci�n y an�lisis de problemas y oportunidades -An�lisis y selecci�n de ideas de I+D+I -Planificaci�n, seguimiento y control de la cartera de proyectos -Transferencia de tecnolog�a -Producto I+D+I -Compras -Resultados del procesos de I+d+I -Protecci�n y explotaci�n de los resultados de las actividades de I+D+I

    37. SISTEMA DE GESTI�N DE LA I+D+I (III) Requisitos Medici�n, an�lisis y mejora - Auditor�as internas - Seguimiento y medici�n del proceso de I+d+I - Seguimiento y medici�n delos resultados del proceso de I+D+I - Control de las desviaciones en los resultados esperados - An�lisis de datos - Mejora - Mejora continua - Acci�n correctiva - Acci�n preventiva

    38. CERTIFICACI�N DE SISTEMAS DE GESTI�N DE I+D+I PROCESO DE CERTIFICACI�N

    39. CERTIFICACI�N DE SISTEMAS DE GESTI�N DE I+D+I (III) ESTADO ACTUAL SISTEMAS DE GESTI�N DE LA I+D+I CERTIFICADOS

    40. CERTIFICACI�N DE SISTEMAS DE GESTI�N DE I+D+I (III) ESTADO ACTUAL SISTEMAS DE GESTI�N DE LA I+D+I CERTIFICADOS General Motors Espa�a, S.A. � Opel Hermasa BSH Electrodomesticos Espa�a, S.A Centro de Dise�o Industrial, S.A. Fundaci�n Centro Tecnol�gico Andaluz de la Piedra Ralia Tech, S.L. Divisa Informatica y Telecomunicaciones, S.A. Index, Servicios de Ingenieria, S.L. Hedisa, S.A. Ragactives, S.L Grupo de Ingenieria y Autom�tica, S.L. Crystal Pharma Impresiones Planas Serigraficas

    41. PLANES AUTON�MICOS OBJETIVO DE LOS PLANES DE I+D Fomentar el I+D+I en las empresas mediante la financiaci�n de la implantaci�n y certificaci�n de sistemas de gesti�n de I+D+I

    42. PLANES AUTON�MICOS (II)

    43. INTERNACIONALIZACI�N

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