1 / 18

Perancangan Dokumen Input

Perancangan Dokumen Input. Dilihat dari Arus data. 1.1.P Proses Pesan Barang. Pelanggan. Nota Pesan. Penjelasan Arus data Notasi yang digunakan:. Rancangan input. Dokumen dasar (1).

abena
Télécharger la présentation

Perancangan Dokumen Input

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PerancanganDokumen Input

  2. Dilihat dari Arus data 1.1.P Proses Pesan Barang Pelanggan Nota Pesan

  3. Penjelasan Arus dataNotasi yang digunakan:

  4. Rancangan input

  5. Dokumen dasar (1) Dokumen dasar (source document) merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap (capture) data yang terjadi. Data yang sudah dicatat didokumen dasar kemudian dimasukkan sebagai input ke system informasi untuk diolah

  6. Dokumen dasar (2) Dokumen dasar sangat penting didalam arus data di sistem informasi. Dokumen dasar ini dapat membantu didalam penanganan arus data sebagai berikut : 1. Dapat menunjukkan macam dari data yang harus dikumpulkan dan ditangkap. 2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat. 3. Dapat mendorong, lengkapnya data, disebabkan data yang dibutuhkan disebutkan satu persatu didalam dokumen dasarnya.

  7. Dokumen dasar (3) 4. Bertindak sebagai pendistribusian data, karena sejumlah tembusan dari formulir-formulir tersebut dapat diberikan kepada individu-individu atau departemen-departemen yang membutuhkannya. 5. Dokumen dasar dapat membantu didalam pembuktian terjadinya suatu transaksi yang sah, sehingga dapat berguna untuk audit trial (pelacakan pemeriksaan). 6. Dokumen dasar dapat digunakan sebagai cadangan atau pelindung (back up) dari file-file data dikomputer

  8. Petunjuk-petunjuk di dalam perancangan doku- men dasar yang baik, sebagai berikut ini : • Kertas yang digunakan • Ukuran dari dokumen dasar • Warna yang akan digunakan • Judul dokumen dasar • Nomor dokumen dasar • Nomor urut dokumen dasar • Nomor dari jumlah halaman 8. Spasi 9. Pembagian area 10.Caption 11. Instruksi didalam dokumen dasar 12. Jendela di amlpop 13. Jumlah tembusan

  9. Macam-macam caption yang dapat diperguna kan, sehingga pengisisan dapat lebih tepat. BOX CAPTION YES / NO CHECK OF CAPTION HORIZONTAL CHECK OF CAPTION CHECK LIST CAPTION BLOCK SPACED CAPTION SCANNABEL FORM CAPTION

  10. BOX CAPTION Merupakan caption yg dpt dicetak didalam suatu kotak & data harus diisikan didalam kotak tersebut juga

  11. YES / NO CHECK OF CAPTION Menunjukkan dimana harus mengisikan ya dan dimana harus mengisikan tidak.

  12. HORIZONTAL CHECK OF CAPTION Menunjukkan salah satu pilihan yang harus dipilih dengan disajikan secara mendatar.

  13. CHECK LIST CAPTION Menunjukkan daftar pilihan yang dapat dipilih.

  14. BLOCKE SPACED CAPTION Menunjukkankotak-kotakruangkosong yang harusdiisidengan data.

  15. SCANNABEL FORM CAPTION Caption yang menunjukkantetmpat-tempat yang harusdiisipadaformulir yang akandibacaolehalat scanner, misalnyaOMR Reader. Kode

  16. KODE Kodedapatdigunakanuntuktujuanmengkalsifikasikan data, memasukkandatkedalam computer danunutkmengambilbermacam-macaminformasi yang berhubungandengannyaKodedapatdigunakanuntuktujuanmengkalsifikasikan data, memasukkandatkedalam computer danunutkmengambilbermacam-macaminformasi yang berhubungandengannya Didalam merancang suatu kode harus diperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut : Harus mudah diingatHarus unik Harus fleksibel Harus efisien Harus konsistenHarus distandarisasi Spasi dihindariHindari karakter yang mirip Panjang kode harus sama

  17. Tipe-tipe KODE (1) • Kode Mnemonik(mnemonik Code) di gunakan untuk tujuan supaya mudah diingat, dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang mewakili. • Kode Urut (sequentional code) disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang nilai urut antara yang satu kode dengan kode berikutnya. • Kode Blok (block code) mengklasifikasikan item kedalamkelompok blok tertentu yang mencerminkan suatu klasifikasi tertent atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan.

  18. Tipe-tipe KODE (2) • Kode Group (group code) merupakan kode yang berdasrkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. • Kode Desimal (desimal code) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal dimulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan angka 99 tergantung dari banyak kelompok

More Related