ADMINISTRACION DE PERSONAL

1. ADMINISTRACION DE PERSONAL

2. OBJETIVOS Reconocer la importancia del Recurso Humano en el logro de los objetivos corporativos Conocer los principales procesos de administración de personal en las empresas Identificar los elementos clave que permiten desarrollar y mejorar la gestión de PERSONAS en las empresas

3. FORMACIÓN GERENCIAL PARA LA PEQUEÑA EMPRESARégimen Laboral

4. CONTENIDO TEMÁTICO Contrato de trabajo Jornada de Trabajo Salario y Prestaciones Sociales Aportes parafiscales Aportes Seguridad Social Descuentos Reglamento Interno de Trabajo Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

5. CONTRATO DE TRABAJO

6. CONTRATO DE TRABAJO Art. 22 C.S.T Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo continuada subordinación cumpliendo ordenes de la segunda y recibiendo por su labor una remuneración. Quién presta el servicio se denomina empleado, quien lo recibe y remunera, empleador y la remuneración, cualquiera que sea su forma, salario.

7. CONTRATO DE TRABAJO • Elementos Generales • Capacidad • Consentimiento • Objeto Lícito • Causa Lícita • ElementosEsenciales • Prestación personal del servicio • Continua Subordinación • Retribución Económica o remuneración

8. CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO • POR SU FORMA • Verbal • Escrito • POR SU DURACIÓN • Término fijo • Término indefinido • De obra o labor

9. PERIODO DE PRUEBA Art. 76 C.S.T Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del empleador, apreciar las aptitudes del empleado, y por parte de éste, la conveniencia de las condiciones del trabajo. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y no puede exceder de dos (2) meses; aquellos contratos inferiores a un año el periodo de prueba no debe ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que exceda de dos meses. El hecho de dar por terminado el periodo de prueba y con ello, el contrato de trabajo, no obliga al empleador a pagar la indemnización por terminación del contrato de trabajo, pero no lo exime del pago de las prestaciones de ley a el trabajador.

10. CONTRATO DE TRABAJO REVISIÓN Y SUSPENSIÓN • La Revisión del contrato de trabajo, se puede hacer en cualquier momento, por cualquiera de las partes, cuando se presenten graves alteraciones de la normalidad económica. • La Suspensión del contrato de trabajo es el lapso durante el cual se interrumpe las obligaciones adquiridas, por parte del trabajador, de prestar sus servicios y por parte del empleador, de pagar los salarios y prestaciones correspondientes a este periodo. La suspensión se puede dar por: • Fuerza mayor que impida la ejecución del contrato • Por muerte o inhabilitación del empleador • Por suspensión de actividades o clausura temporal de la empresa • Por licencia concedida por el empleador al trabajador • Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar • Por la detención preventiva del trabajador • Por huelga declarada

11. OBLIGACIONESDEL EMPLEADOR Pagar la remuneración pactada en las modalidades, periodicidad y lugar acordados. Suministrar al trabajador salvo que se haya acordado lo contrario, las materias primas necesarias para el trabajo contratado y las herramientas y equipos requeridos para desarrollar el mismo. Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio, para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación; en caso grave de calamidad doméstica, para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización. Entregar al trabajador elementos de protección para prevenir los accidente y enfermedades profesionales, y adecuar los locales donde se prestan los servicios procurando condiciones óptimas Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa del trabajador. Prestar los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad. Dar al trabajador que lo solicite, certificación en que conste tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado.

12. OBLIGACIONES DEL EMPLEADO • Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el empleador o sus representantes según el orden jerárquico establecido. • No comunicar con terceros salvo autorización expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo, • Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados. • Guardar rigurosamente la moral en la relaciones con sus superiores y compañeros. • Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estime contudentes a evitarle daño y perjuicio. • Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa. • Observar las medidas preventivas higiénicas préscritas por el médico del empleador o por las autoridades del ramo. • Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de enfermedad profesional.

13. PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR • Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios, salvo previa autorización escrita de ellos. • Obligar a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca el empleador. • Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se le admita en el trabajo. • Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores de su derecho de asociación. • Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político. Hacer, autorizar o tolerar propaganda política en los sitios de trabajo. • Hacer o permitir rifas, colectas o suscripciones en la sede de labores. • Emplear en las certificaciones de trabajo expedidas a la terminación del contrato, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de lista negra. • Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad.

14. PROHIBICIONES DEL EMPLEADO Sustraer de la fábrica los útiles de trabajo sin permiso del empleador. Hacer, colectas, rifas, suscripciones o propaganda en el trabajo. Usar los útiles o herramientas utilizadas y suministradas por el empleador en objetos distintos del trabajo contratado. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, o bajo la influencias de narcóticos o drogas. Coartar la libertad para trabajar o no, o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en él o retirarse. Conservar armas en el sitio de trabajo, a excepción de las que con autorización llevan los vigilantes. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo, o excitar a su declaración o mantenimiento si se participa o no en ellas. Faltar al trabajo sin justa causa o permiso del empleador, salvo en huelga, en los cuales se deba abandonar el lugar de trabajo.

15. TERMINACIÓN O FINALIZACIÓN • El contrato de trabajo termina: • Por muerte del trabajador • Por mutuo consentimiento • Por expiración del plazo fijo pactado • Por terminación de la obra o labor contratada • Por liquidación o clausura definitiva de la empresa o establecimiento • Por suspensión de actividades por parte del empleador durante más de 120 días • Por sentencia ejecutariada • Por no regresar el trabajador a su empleo al desaparecer las causas de suspensión del contrato.

16. POR JUSTA CAUSA POR PARTE DEL EMPLEADOR • Haber sufrido engaño por parte del trabajador • Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el trabajador en sus labores y fuera del servicio en contra del empleador. • Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obra maquinarias e instrumentos relacionados con el trabajo. • Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el lugar de trabajo. • Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al trabajador. • La detención preventiva del trabajador por más de treinta días a menos que posteriormente sea absuelto. • El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa. • El deficiente rendimiento en el trabajo. • La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las obligaciones legales. • Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento. • La renuencia del trabajador a aceptar la medidas preventivas de seguridad. • La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. • El reconocimiento al trabajador de la pensión de jubilación o invalidez. • Cuando el trabajador se incapacite por más de 180 días.

17. POR JUSTA CAUSA POR PARTE DEL TRABAJADOR • Haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo. • Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el empleador contra el trabajador o los miembros de la familia. • Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzcan al trabajador a cometer un acto ilícito o contrario a sus convicciones. • Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato y ponga en peligro su seguridad o salud. • Todo perjuicio causado maliciosamente por el empleador al trabajador en la prestación del servicio. • El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de sus obligaciones convencionales o legales. • La exigencia del empleador, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se le contrató. • Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al empleador.

18. SIN JUSTA CAUSA • Se entiende que un trabajo termina sin justa causa, por incumplimiento de lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. • Esta indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente.

19. CONTRATO DE APRENDIZAJE Es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar un servicio a un empleador, a cambio de que éste le proporcione los medios para adquirir formación profesional metódica y completa. Apoyo de Sostenimiento: Es la cuota que recibe el trabajador-aprendiz, para cubrir gastos de sostenimiento durante su etapa lectiva y productiva. (Art. 30 ley 789). No es salario. No es un ingreso laboral. No es base prestacional. Aprendiz Sena: Pago : Etapa Lectiva 50% S.M.L.V. Etapa Productiva 75% S.M.L.V. Practicante Universitario: Pago: 100% S.M.L.V.

20. Esquema General de Compensaciones Misión, Visión, Valores, planes estratégicos, objetivos corporativos Estrategia de Recursos Humanos Estrategia y sistema Salarial o de Compensaciones Directas Indirectas o Beneficios Salario Base Incremento por Mérito Incentivos Mercado Laboral Valoración del puesto Progr. Evaluac desempeño Análisis y Descrip. puesto Estrategia de Valor Agregado Estrategia de puesto

21. SALARIO Y PRESTACIONES SOCIALES

22. SALARIO El salario, es el pago que recibe en forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio del trabajo para el que fue contratado. Es una contraprestación en dinero y adicional en especie avaluables en dinero, que recibe el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo. Siempre debe existir una remuneración en dinero, la especie es adicional.

23. SALARIO MÍNIMO(Art. 145 C.S.T.) Es la remuneración mínima establecida por el gobierno nacional, previo acuerdo con las agremiaciones y sindicatos nacionales Salario Mínimo (Decreto 4968 Dic / 2008) para el 2009 es de $496.900 Incremento del 7,67%. Ningún empleado puede recibir una remuneración inferior al salario mínimo o su proporción. Las pensiones no sanción deben incrementarse en el IPC (7,67%) sin que estas sean inferiores al salario mínimo.

24. PAGOS CONSTITUTIVOS DE SALARIO (Art. 127) Constituye salario: La remuneración ordinaria, fija o variable Primas (definidas como salario) Sobresueldos Bonificaciones habituales Horas extras Valor del trabajo en día de descanso obligatorio Porcentaje sobre ventas y comisiones

25. PAGOS NO CONSTITUTIVOS DE SALARIO (Art. 128) Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador como: Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales Participación de utilidades Excedentes de las empresas de economía solidaria Lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones como: Gastos de representación Medios de transporte Elementos de trabajo.

26. HORAS EXTRAS Es la remuneración por la labor desempeñada en la jornada adicional a la estipulada en el contrato de trabajo. Jornada Laboral Flexible. Art 51 Ley 789 Procedimiento: Sueldo / No. Horas trabajadas en el mes (240) * No. Horas Extras * Correspondiente. Factor

27. Ejercicio Horas Extras Pedro Pérez se desempeña en el área de producción de una importante empresa textilera, tiene un ingreso de $ 970.000.oo y laboró en el mes de diciembre unas Horas Extras desde las 6:00 p.m. hasta las 11 p.m. en un viernes de su jornada normal. Cuánto se le debe pagar a Pedro por dichas horas? Horas Diurnas Ordinarias: Desde las 6:00 p.m. hasta las 10:00 p.m. 4 horas Horas Nocturnas Ordinarias: Desde las 10:00p.m. hasta las 11:00 p.m. 1 hora Procedimiento: Sueldo / 240 * No. Horas * Factor H.E.D.O 970.000 / 240 * 4 * 1.25 = 20,208 H.E.N.O 970.000 / 240 * 1 * 1.75 = 7.072

28. AUXILIO DE TRANSPORTE Tiene la finalidad de ayudar económicamente al trabajador para su desplazamiento al lugar de trabajo. Se paga auxilio de transporte al trabajador que tenga ingresos iguales o inferiores a 2 SMLV. ($59.300, para el año 2009) En el evento que el trabajador labore menos de 30 días el cálculo de la base y el pago del auxilio de transporte se hará promedio. No es un pago salarial, pero si es base para el calculo de las prestaciones sociales : cesantías, intereses y prima legal. No hace base para la seguridad social No se paga en incapacidades,licencias ni en vacaciones.

29. AUXILIO DE TRANSPORTE Días: Numero de días laborados en el periodo. Base: Valor ingresos que son salario / Días * 30 (Verificar que la base no supere los 2 SMLV: $993.800) Procedimiento: Valor Aux. transporte de ley / 30 * Días Ejercicio: Pedro Pérez tiene derecho a Subsidio de Transporte, en el mes de diciembre?

30. GASTOS DE VIAJE Son pagos hechos al trabajador para el cubrimiento de viajes con el fin de desempeñar la labor para la que fue contratado. Existen dos tipos de gastos de viaje: Salariales: (Art. 130 C.S.T.) Son los pagos hechos al empleado destinados a alojamiento y alimentación. No salariales: Son todos los otros pagos hechos al trabajador diferentes a los anteriores, como medios de transporte y gastos de representación.

31. COMISIONES, BONIFICACIONES OCASIONALES COMISIONES HABITUALES: (Art. 127 C.S.T.) Es la remuneración que reciben los empleados del área de ventas o comercial por efectos de su labor. Regularmente se calculan de acuerdo a tablas de cumplimiento de ventas o por porcentaje sobre las mismas. BONIFICACIONES OCASIONALES: Son ingresos que recibe un trabajador como premio adicional por su labor. No forman parte del salario promedio debido a su misma condición de ocasionales

32. VACACIONES (Art. 186 C.S.T.) Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante 1 año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas Se pagan únicamente sobre el salario básico del trabajador y recargos nocturnos. (a menos que la empresa disponga lo contrario). En el caso de trabajadores con salario variable (Art. 192 C.S.T.) como en el área de Ventas o Comercial, se paga vacaciones en tiempo sobre el salario promedio de los últimos doce meses.

33. LIQUIDACIÓN VACACIONES (Art. 192 C.S.T.) Días: No. de días de vacaciones en tiempo a disfrutar. Base: Salario Promedio mensual. Procedimiento: Base / 30 * Días.

34. VACACIONES EN DINERO(Art. 189 C.S.T.) Es el pago que recibe el trabajador a cambio de no disfrutar sus vacaciones en tiempo. En dicho caso el trabajador continua recibiendo su salario normalmente y adicional a este se le cancelarán sus vacaciones en dinero Días: No. de días autorizados a pagar por vacaciones en dinero. Base: Se liquida un salario promedio de los ingresos del trabajador de los últimos doce meses desde la fecha de pago hacia atrás. Procedimiento: Base / 30 * Días.

35. Ejercicio de Vacaciones en Dinero En el mes de febrero se le aprobaron 15 días de vacaciones en dinero a Pedro Perez. Cuanto se le debería pagar? Procedimiento: Base / 30 * Días $761.457 / 30 * 15 = El valor a pagar es de $380.728

36. DOTACION (Art. 230) Se debe suministrar cada 4 meses en forma gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, al trabajador cuya remuneración mensual sea hasta dos veces el salario mínimo legal vigente. Este derecho se adquiere cuando se haya cumplido tres meses de servicio al empleador.

37. PRESTACIONES LEGALES(Art. 193 C.S.T.) Son devengados que cubren los riesgos o necesidades del trabajador que se originan durante la relación o con motivo de la misma: Cesantías Intereses de Cesantías Prima de Servicios

38. AUXILIO DE CESANTÍAS(Ley 50) Es un mes de salario promedio (incluye Auxilio de transporte) por cada año laborado o proporción. (Art.249 C.S.T.). Cálculo: Días: No. de días laborados en el periodo (año). Base: Salario básico + Promedio de otros conceptos. (Año) Procedimiento: Base / 360 * Días. Nota: Si el empleado tuvo una variación en los últimos 90 días debe hacer promedio de salario básico en el último año o si e menor a 1 año , en el tiempo de servicio.

39. Ejercicio Auxilio de Cesantias Con los siguientes datos liquide el valor de las cesantías de un trabajador que laboró entre Enero 1 y Agosto 30 de 2009

40. Ejercicio Auxilio de Cesantias • Cálculo: • Días: No. de días laborados en el periodo (240 días). • Base: Salario básico + Promedio de otros conceptos que sean salario+ Aux. de Transporte • (612.500 + 8.171+ 59.300)= 679.971 • Procedimiento: Base / 360 * Días. • $679.971 / 360 * 240 $453.314

41. INTERESES DE CESANTÍAS (Art. 99 Ley 50) Es el reconocimiento de la empresa por intereses legales del 12% o proporcionales por fracción. Días: Días desde el 1º. de enero o fecha de último retiro hasta la fecha de liquidación. Base: Valor Cesantías. Procedimiento: Base * Días / 3000

42. Ejercicio de Intereses de Cesantías. Sobre los datos del ejercicio anterior, calcule el valor de los intereses de cesantías. Días: Días desde el 1o de enero o fecha de último retiro hasta la fecha de liquidación. (enero 1 a agosto 30 = 240 días) Base: Valor Cesantías ($453.314.oo) Procedimiento: Base * Días / 3000. $ 453.214 * 240 / 3000 $ 36.265.oo

43. PRIMA DE SERVICIOS(Art. 306 C.S.T.) Es un salario promedio pagado (incluye aux. de transporte), mitad en junio (Máx. Junio 30) y mitad en diciembre (Máx. Dic. 20). Días: No aplica Base: Sumatoria de Ingresos que son salario Procedimiento: Total de ingresos que son salario en el semestre / 12.

44. Ejercicio de Prima de Servicios Sobre el ejercicio anterior calcular el valor de la prima de servicios para el segundo semestre:

45. Ejercicio de Prima de Servicios Procedimiento: Total de ingresos que son salario en el semestre / 12. 1.429.063 / 12 = 119.088

46. PRESTACIONES EXTRALEGALES(Art. 127 C.S.T) Son de carácter salarial a menos que exista un mutuo acuerdo de partes en el que diga lo contrario.

47. SALARIO INTEGRAL(Art. 132 CST) Se liquida salario integral al trabajador que se le pague su remuneración incluyendo el factor prestacional a que tiene derecho, sin que dicho valor sea inferior a 10 SMLV más un 30% por el factor prestacional. (Salario Integral año 2009 $6.459.700.oo) El Art. 15 (Ley 50 de 1990) indica que puede haber acuerdo de ambas partes para establecer una connotación extrasalarial de una porción del salario (compensación flexible). Cálculo: Procedimiento: Salario Promedio * factor prestacional / 12. Factor prestacional de ley 12 sueldos al año. 1 sueldo por cesantías. 1 sueldo por prima legal. 0.12 sueldos por int. de cesantías. --------- 14.12 Factor prestacional.

48. INDEMNIZACIÓN(Art 64 C.S.T.) Es el pago que se hace al empleado por despido sin justa causa. Días para indemnización no pueden ser inferiores a “15” días. La base es la misma de vacaciones en dinero. 60 días después del despido debe enviar soportes de paz y salvo de seg. Social y aportes parafiscales. Indemnización por falta de pago: Si a la terminación del contrato el empleador no paga salarios y prestaciones debidas, debe pagar al trabajador un día de salario por cada día de retardo.

49. INDEMNIZACIÓN(Ley 789 Art. 28 ) Aplica para trabajadores que ingresaron después del 26 de diciembre de 1992.

50. 1. Determinar el salario promedio de los últimos doce meses, para ubicar según la tabla el No. de días a liquidar por indemnización. 2. Días para indemnización: a. Días laborados entre la fecha de ingreso y la fecha de despido. b. (( Ra / 360) *20 ó 15 ) + 10 ó 5 según tabla 3. Base: Salario Promedio de los últimos 12 meses. 4. Procedimiento: Base / 30 * Días para indemnización INDEMNIZACIÓN(Ley 789 Art. 28 )