Projektitoiminta III Haikon Kartanossa 21.4.2009 Projektinohjausjärjestelmät ja valvontastandardit

1. Projektitoiminta III Haikon Kartanossa 21.4.2009 Projektinohjausjärjestelmät ja valvontastandardit Neste Jacobs, Juha-Matti Myyry Juha-Matti.Myyry@nesteoil.com

2. Projektinohjauksen perusvaatimuksia • Projektin onnistumisen edellytyksenä on, että projekti pysyy hallinnassa koko toteutuksen ajan. Projektin onnistumisen ratkaisee aikataulun, kustannusten, teknisen toteutuksen ja tiedonkulun hallinnan onnistuminen. • Projektin on oltava koko ajan ohjattavissa. Projektin hallinnan onnistumisen kannalta koko projektiorganisaation ja muiden projektin osapuolten välinen tiedonkulku, vuorovaikutus, joutavuus ja yhteistyökyky on avainasemassa. Projektinohjaus koostuu käytettävistä järjestelmistä, politiikasta, tarkoituksenmukaisista prosesseista ja ihmisten toiminnasta. Palveluihin ja prosesseihin on sisällytettävä laadunvarmistus, valvonta sekä riskien ja haavoittuvuuksien hallinta. • Projektitoimituksen pohjana on toimitussopimus, projektisuunnitelma, projektin perusasiakirjat ja yhtiöiden laatujärjestelmien ohjeet. Erityistä huomiota on kiinnitettävä projektin tavoitteisiin, laajuuteen, riskeihin ja asiakasvaatimuksiin. • Osapuolten suorittama raportointi on olennainen osa tehokasta projektin johtamista. Projektin sisäisiä raportteja ovat talous-, tilanneyhteenveto-, edistymä- ja riskiraportit sekä niihin liittyvät ennusteet. • Projekti liittyy laitoksen elinkaaren hallintaprosessiin sekä projektin toimitusketjussa mukanaolevien yritysten toiminnanohjaus- ja toimitusprosesseihin. Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

3. Laitoksen elinkaaren aikainen tiedon hallinta Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

4. Projektin ICT-kuvaukset TABLE OF CONTENTS 1 INTRODUCTION 2 REFERENCE DOCUMENTS 3 PRINCIPLES AND GUIDELINES 4 INFORMATION MANAGEMENT ORGANISATION 5 DATA SECURITY PRINCIPLES 6 SYSTEMS 6.1 GENERAL 6.2 OFFICE APPLICATIONS 6.3 PROJECT, PROCUREMENT AND MATERIAL MANAGEMENT 6.4 DESIGN APPLICATIONS 6.4.1 2D drafting applications 6.4.2 2D design systems 6.4.3 3D design systems 6.4.4 Design integration 6.4.4.1 Design system integration 6.4.4.2 Worksharing 7 COMMUNICATION 7.1 GENERAL 7.2 INTRANET, EXTRANET AND INTERNET 7.3 E-MAIL 7.4 TELECOMMUNICATION 7.5 VIDEO CONFERENCING 7.6 DOCUMENT MANAGEMENT AND CONTROL 7.7 IMPLEMENTATION OF SITE 8 MANAGEMENT OF SUBCONSULTANTS AND SUBSUPPLIERS 8.1 COLLECTION OF PLANT DATA 9 HANDOVER 9.1 DOCUMENT HANDOVER 9.2 DATA HANDOVER 9.3 SYSTEM HANDOVER 10 ICT SYSTEM IMPLEMENTATION SCHEDULE 11 TRAINING AND STANDARDS SISÄLTÖ 1 JOHDANTO 2 VIITEASIAKIRJAT 3 PERIAATTEET JA SUUNTAVIIVAT 4 TIEDONHALLINTAORGANISAATIO 5 TIETOTURVALLLISUUSPERIAATTEET 6 JÄRJESTELMÄT 6.1 YLEISTÄ 6.2 TOIMISTOAUTOMAATIO-OHJELMAT 6.3 PROJEKTIN, HANKINTOJEN JA MATERIAALIEN HALLINTA 6.4 SUUNNITTELUJÄRJESTELMÄT 6.4.1 2D-piirto-ohjelmat 6.4.2 2D-suunnittelujärjestelmät 6.4.3 3D-suunnittelujärjestelmät 6.4.4 Suunnittelun integrointi 6.4.4.1 Suunnittelujärjestelmien integrointi 6.4.4.2 Työn hajauttaminen 7 KOMMUNIKOINTI 7.1 YLEISTÄ 7.2 INTRANET, EXTRANET JA INTERNET 7.3 SÄHKÖPOSTI 7.4 PUHELINYHTEYDET 7.5 VIDEONEUVOTTELU 7.6 DOKUMENTTIENHALLINTA 7.7 ASENNUSTYÖMAA 8 ALIKONSULTTIEN JA ALITOIMITTAJIEN VALVONTA 8.1 LAITOSTIETOJEN KERUU 9 TIETOJEN LUOVUTUS PROJEKTILTA TILAAJALLE 9.1 DOKUMENTTIEN LUOVUTUS 9.2 LAITOSTIEDON LUOVUTUS 9.3 JÄRJESTELMÄTIETOJEN LUOVUTUS 10 ICT-JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOAIKATAULU 11 KOULUTUS JA STANDARDIT Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

5. Verkostoitunut projektitoiminta TIETOKESKEINEN SUUNNITTELU 2D:SSÄ JA 3D:SSÄ DOKUMENTTI- KESKEINEN PROJEKTITOIMINTA Automaattinen dokumenttien luonti Tarkastus ja hyväksyntä Tarkastus ja hyväksyntä Virtuaaliset projekti- ja tietokantapalvelimet verkossa Dokumenttien jakelu verkossa Tietokannan jakelu verkossa Tietokanta jaettuna verkossa Tietoturva verkossa Vahva Internet-tietoturva Tietojen ja dokumenttien luokittelu Käyttäjätunnistus ja käyttöoikeudet Kertakäyttösalasanat Virtual Private Network (VPN) Secure Sockets Layer (SSL) SSL-VPN E-mail, extranet ja intranet VERKOTTUNUT SUUNNITTELU KATSELU SELAIMEN AVULLA PUNAKYNÄKOMMENTIT DOKUMENTTIKESKEINEN SUUNNITTELU TIETOKESKEINEN SUUNNITTELU Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

6. Vuorovaikutteisuus projektitoiminnassa He Riippuvuus Valvonta - yrityksen arvot - johdon sitoutuminen - säännöt ja käytännöt - vakioidut toimintamallit - valmennus - työnjohdon valvonta, painostus ja tavoitteet - pelko ja kurinalaisuus Minä Riippumattomuus - henkilökohtaiset arvot - henkilökohtainen tietoisuus ja sitoutuminen - sisäistäminen - harjoittelu ja tottumukset - itsestään huolehtiminen - henkilökohtainen hyvinvointi - tieto on valtaa, tietoja pantataan Me Vuorovaikutus - auttaa muita noudattamaan vaatimuksia - sisäinen kuri - tietojen jakaminen ja yhteisöllisyys tukee verkostoitunutta työntekoa - toisista huolehtiminen - organisatorinen ylpeys - tietoa jaetaan, jotta se kehittyisi Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

7. Projektinohjauksen ja -hallinnan työvälineet Pienet projektit. Suuret investointiprojektit Peruskorjaus- ja muutosprojektit Projektisuunnitelma ja projektin organisointi MS Office Kustannushallinta: budjetti, kustannusohjaus ja ennustaminen - Toiminnan ohjaus ja resurssien hallinta MS Office, (Excel) ERP-järjestelmät - Hankintojen hallinta MS Office, (Excel) ERP-järjestelmät ja hankintojen hallintajärjestelmät - Taloushallinta Integraatio taloushallinnon järjestelmiin Aikahallinta, edistymäseuranta MS Office, (Excel) Aikahallintajärjestelmät, dokumenttiportaalit, raportointi ja visualisointi malleista Riskien hallinta Toimintatapojen ohjeistus, raportointi Laadun hallinta Toimintatapojen ohjeistus, raportointi Ympäristö ja työturvallisuus Toimintatapojen ohjeistus, raportointi Kommunikointi ja vuorovaikutus Kokoukset, puhelut, sähköposti Pikaviestintä, videoneuvottelu, VoIP-puhelut, puhelujen ja neuvottelujen nauhoitus, dokumenttiportaalit Tiedon kulku ja asiakirjojen hallinta Toimintatapojen ohjeistus Tietokeskeisten järjestelmien integraatio, dokumenttiportaalit Esisuunnittelu: selvitykset, esi- ja perussuunnittelu MS Office, piirto-ohjelmat Suunnittelujärjestelmät Toteutussuunnittelu MS Office, piirto-ohjelmat Tietokeskeiset integroidut suunnittelujärjestelmät Muutosten hallinta Toimintatapojen ohjeistus, raportointi Dokumenttiportaalit, integroidut suunnittelujärjestelmät Hankinta, toimitusten valvonta ja materiaalien hallinta MS Office, (Excel) Materiaalien hallintajärjestelmät, SCM-järjestelmät, dokumenttiportaalit, laitostietojenkeruuportaalit Rakennus- ja asennusvalvonta MS Office, (Excel) Koestus, käyttöönotto ja koulutus MS Office, (Excel) Simulaattorit Luovutus (laitos) Toimintatapojen ohjeistus, vastaanottopöytäkirjat Luovutus (dokumentit, tiedot, järjestelmät) Toimintatapojen ohjeistus Dokumenttiportaalit, laitostietoportaalit Takuuaika Toimintatapojen ohjeistus, raportointi CRM-järjestelmät, etäylläpito ja -diagnostiikka Jälkihoito Toimintatapojen ohjeistus, raportointi CRM-järjestelmät, etäylläpito ja -diagnostiikka Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

8. Dokumenttienhallinta projektissa EPC- tai EPCM-toimittaja - prosessi-, laitos-, laite-, I&C-, sähkösuunnittelu - koko projektin koordinointi ja valvonta Henkilökohtainen sähköpostilaatikko Laitetoimittajat Toimittaja/Tilaaja Pakettitoimittajat Dokumenttienhallintajärjestelmä Projektin MASTER 1. Dokumenttien julkaisu, jakelu, katselu ja statusseuranta 2. Kierrätys ja kommentointi 3. Tarkastus ja hyväksyntä 4. Toimittajien valvonta 5. Edistymäseuranta Arkkitehtisuunnittelu Tilaaja/Omistaja - Dokumenttien kommentointi ja hyväksyntä Rakennesuunnittelu Rakennustekninen suunnittelu LVI-suunnittelu Työmaatoiminnot Viranomaiset Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

9. Dokumenttienhallintajärjestelmän ominaisuuksia ja dokumenttienhallintaprosessit . Tiedot järjestelmässä ovat sovitussa muodossa (native-formaatit ja PDF). Järjestelmä on käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa 7 päivää viikossa. Järjestelmä sisältää dokumenttienhallintaominaisuuksia, kuten: - web-liitynnän etäkäyttöä varten - työkohdepohjaisen kansiohierarkian tai -hierarkioita - tehokkaat hakuominaisuudet - metatietojen indeksoinnin perusteella - dokumenttien sisäisen tiedon indeksoinnin perusteella - dokumenttien katselun ja tulostuksen - dokumenttien ja tiedostojen siirron eri yhteistyökumppaneiden välillä - dokumenttien jakelun - käyttöoikeuksien ja dokumenttien näkyvyyden tehokkaan hallinnan hajautetussa projektiympäristössä - versiohallinnan - dokumenttien statuksen ja elinkaaren hallinnan - raportoinnin, muutosraportit ja notifikaatiot - kommentointikierron hallinnan - versiokohtaiset kommentit tekstitietoina - versiokohtaiset kommentit liitetiedostoina - tarkastus- ja hyväksymismenettelyt - sähköpostien arkistoinnin - toimittajien valvonnan, esim. aikahälytykset - edistymäseurannan - kopiolaitospalvelut Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

10. Suunnittelustandardit. Asiakirjojen luonti ISO 128-20 Technical drawings - General principles of presentation - Part 20: Basic conventions for lines. 1996 PSK 2620 Teollisuuden kone- ja laitoshankinnat. Tekniset asiakirjat. Ryhmittely. Käsitteet ja määritelmät. 29 s.1997. SFS EN ISO 10628 Flow diagrams for process plants. General rules. (ISO 10628:1997) PSK 0901 Virtaavien aineiden nimet, lyhenteet ja lyhenteiden muodostaminen. 4. p. 14 s. 2001 PSK 3601 Prosessiteollisuuden virtauskaavioiden piirrosmerkit. 2. painos 39 s. 2007 PSK 3602 PI-kaavion tietosisältö. 19 s. 2008 PSK 5201-5210 Instrumenttiasennusten tyyppipiirustukset. 2003 PSK 5801 Putkistopiirustukset. Putkireittipiirustus. 2. p. 7 s. 2003 PSK 5802 Putkistopiirustukset. Taso- ja leikkauspiirustus. 2. p. 7 s. 2003 PSK 5803 Putkistopiirustukset. Isometrinen piirustus. 3. p. 9 s. 2003 PSK 5805 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Tehdassijoituspiirustus. 2. p. 5 s. 2002 PSK 5806 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Laitesijoituspiirustus. 2. p. 7 s. 2002 PSK 5807 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Koneiden ja laitteiden asennuspiirustus 6 s. 97 PSK 5808 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Laitteiden ja metallirakenteiden mittapiirustus. 9 s. 2000 PSK 5821 Prosessikaavioiden ja sijaintia kuvaavien piirustusten laadinta CAD-järjestelmillä. 3. p. 25 s. 99 PSK 5832 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Prosessikaavioiden ja sijaintia kuvaavien piirustusten laadinta MicroStation- ja AutoCAD-järjestelmillä sekä tiedonsiirto MicroStationin, AutoCADin ja muiden järjestelmien välillä. 18 s. 2003 PSK 5841 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Prosessikaavioiden ja sijaintia kuvaavien piirustusten laadinta AutoCAD-järjestelmällä sekä tiedonsiirto AutoCADin ja muiden järjestelmien välillä. 3. p. 17 s. 2000 PSK 5842 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Prosessikaavioiden ja sijaintia kuvaavien piirustusten laadinta AutoCAD 2000 -järjestelmällä sekä tiedonsiirto AutoCAD 2000 ja muiden järjestelmien välillä. 15 s. 2000 PSK 5822 XML-tiedonsiirto. Otsikkotaulujen metadatan XML-formaatti. 13 s. 2004 PSK 5851 Tehdassuunnitteluasiakirjat. Rasterimuotoiset piirustukset. 4 s. 2003 PSK 5852 Tehdassuunnitteluasiakirjat. PDF-dokumentin luonti. 10 s. 2005 SFS-EN-ISO 3098/5 Tekninen tuotedokumentaatio. Tekstit. Osa 5: Latinalaiset aakkoset, numerot ja merkit CAD-teksteissä. 69 s. 1998. ISO 8859-1 Information processing; 8-bit singlebyte coded graphic character sets; part 1: Latin alphabet No. 1. 1987 ISO 10646 Information technology - Universal multiple-octet coded character set (UCS, Unicode): 2000 Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

11. Tiedonsiirtostandardit PSK 5901 Elektronisen suunnitteluaineiston siirto. Johdanto 4 s. 91 PSK 5910 Elektronisen suunnitteluaineiston siirto. Siirtosopimuksen laadinta. 7 s. 91 PSK 5920 Elektronisen suunnitteluaineiston siirto. CAD-järjestelmien grafiikkatiedostojen ja ominaisuuksien käyttö tiedonsiirrossa. 9 s. 91 PSK 5930 Elektronisen suunnitteluaineiston siirto. Numeeristen, aakkosnumeeristen ja aakkosellisten tietoelementtien esitysmuodot. Peruskäsitteet ja esitystavat. 6 s. 97 PSK 5940 Elektronisen suunnitteluaineiston siirto. Sanomien muodostaminen suunnittelu-/käyttöalueittain 11 s. 91 PSK 5941 Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Elektronisen aineiston siirto. Kone- ja laitetiedot. 2. p. 18 s. 97 PSK 5950 Elektronisen suunnitteluaineiston siirto. Graafisten symbolien attribuutit 3 s. 91 PSK 5960 XML-tiedonsiirto. Tietoelementtien ja attribuuttien nimeämisohje. 7 s. 2003 PSK 5961 XML-tiedonsiirto. Käsitteet ja määritelmät. 5 s. 2004 PSK 5962 XML-tiedonsiirto. Kantaluokat ja tiedonsiirtomalli. 2. painos 21 s. 2006 PSK 5963 XML-tiedonsiirto. Automaation luokat ja alaluokkien kuvaukset. 28 s. 2004 PSK 5964 XML-tiedonsiirto. Sähköjärjestelmän luokat ja alaluokkien kuvaukset. 8 s. 2005 PSK 5965 XML-tiedonsiirto. Laitteiden luokat ja alaluokat. 2 s. 2005 PSK 5967 XML-tiedonsiirto. Putkistotiedon rakenne. 47 s. 2006 PSK 5970 XML-tiedonsiirto. Tapauksen kuvaus. 6 s. 2004 PSK 5980 XML-tiedonsiirto. Tietoelementtiluettelo. 8 s. 2006 ISO 15926 Industrial automation systems and integration. Integration of life-cycle data for process plants including oil and gas production facilities. ISO 15926-4 Part 4 - Initial reference data ISO 15926-7 Part 7 - Implementation methods for the integration of distributed systems Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry

12. Hankinta-, tarkastus- ja valvontastandardit PSK 2601 Teollisuuden laitteet ja asennus. Hankinta-asiakirjat. 3. p. 3 s. 97 PSK 2601-4 Teknisten asiakirjojen luovutussopimus. 12 s. 97 PSK 2630 Teollisuuden putkistot. Hankinta. Tarjouspyyntömalli. 12 s. 2007 PSK 2631 Teollisuuden putkistot. Hankinta. Teknisen erittelyn malli. 37 s. 2005 PSK 2701 Metallirakenteiden korroosionesto suojamaaliyhdistelmillä. Hankinta-asiakirjat. 2. p. 1 (3) s. + 23 liitettä 2003 PSK 2702 Kuumasinkittyjen teräsrakenteiden hankinta ja maalaus. Käyttösuositus prosessiteollisuudelle. 26 s. + 5 liitettä (10). 2004 PSK 2703 Betonilattioiden pintakäsittely. Käyttösuositus prosessiteollisuudelle. 41 s. 2. painos. 2005 PSK 2704 Metallirakenteiden suojaus orgaanisilla pinnoitteilla. Käyttösuositus prosessiteollisuudelle. 28 s. 2002 PSK 2910 Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Asennusvalvonta. Tarkastuskohteet. 2 s. 24 liitettä 2000 PSK 3301 Instrumentointi. Suunnittelu, hankinta- ja asennusvastuun jako. 9 s. 2004 PSK 3701 Putki-, säiliö- ja laite-eristykset. Hankinta. 6 s. 2005 PSK 4101  Melun hallinta teollisuuden laitehankinnoissa. 25 s. 2005 PSK 4601 Automaation hankinta. Yleiset periaatteet, käsitteet ja määritelmät. 2. p. 24 s. 96 PSK 4602 Automaation hankinta. Prosessinohjausjärjestelmä 11 s. 96 PSK 4603 Automaation hankinta. Instrumentointi 10 s. 96 PSK 4604 Tuotannonohjausjärjestelmän hankinta 12 s. 99 PSK 5704  Kunnonvalvonta. Värähtelymittaus. Vastaanottotarkastus ja tärinärasitusrajat 6. p. 9 s. 2002 PSK 5715  Kunnonvalvonta. Värähtelymittaus. Mittausjärjestelmän toiminnallinen tarkistus. 6 s. 1999 PSK 6202 Prosessiteollisuuden kuntokartoitus. 24 s. 2003 PSK 7501  Prosessiteollisuuden kunnossapidon tunnusluvut. 18 s. 2000 PSK 7502  Logistiikan tunnusluvut. Materiaalitoiminnot. 9 s. 2002 PSK 7702  Kunnonvalvonnan sähköiset menetelmät. Pyörivät epätahtikoneet. Käyttöönottotarkastus ja koneluokat. 3 s. 2001 PSK 7901 Teollisuuden kunnossapito. Palvelusopimus. 1 s. 2001. PSK 7902 Teollisuuden suunnittelu. Sopimusmalli. 2 s. 2005 PSK 8402 Teollisuuden hankinnat. Palautelomake 3 s. 2008 SFS 3979  Putki-, säiliö- ja laite-eristykset. Valvonta ja mittaus. 4. p. 6 s. 99 SFS 4614 Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Asennustarkastus. 2.p. 6 s. 2000 SFS 4615 Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Vastaanottotarkastus. 2. p. 5 s. 2000 SFS 4623 Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Takuutarkastus. 2. p. 5 s. 2000 SFS 4901 Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Asennusvalvonta. Yleisjärjestely. 2.p. 7 s. 2000 SFS 5063  Teollisuuden kone- ja laitehankinnat. Putkiston mittaus. 4 s. 84 Neste Jacobs / Juha-Matti Myyry