LA ORGANIZACIÓN

1. LA ORGANIZACIÓN Objetivo: Al completar la unidad de aprendizaje, el alumno será capaz identificar la evolución de los sistemas de producción a través de cada época y su impacto en la sociedad.

2. Concepto de organización: Es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.

3. ¿De dónde proviene? Del griego Organon que significa instrumento.

4. Organización: Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.

5. Diferencia entre objetivos y metas • Objetivos: definen un fin por alcanzar • Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeación específico. • Crecimiento, estabilidad….

6. El fin de la organización • Cuando la empresa inicia operaciones persigue uno o varios fines, pero al cabo de un tiempo esos fines pasan a hacer parte secundaria.

7. Organismo: • Partes diversas entre sí. • Unidad funcional • Coordinación

8. Organización formal • Mecanismo que permite a las personas laborar en conjunto y de forma eficiente. • Las personas conocen específicamente cuál es el trabajo que se va a administrar. • Quién lo ayudará, quién reportará y qué miembros pertenecen al grupo.

9. Cartas de organización u organigramas. • Manuales de organización. • La organización formal es un elemento de la admón. que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

10. Organización informal • Son redes de alianzas o esferas de influencia. • Tienen sus propias reglas y tradiciones • No están por escrito y se cumplen habitualmente • Pueden o no estar con los mismos objetivos que la empresa • Grupos, palomillas o camarillas • Estos grupos influyen fuertemente dentro de los miembros

11. Organizaciones sociales • Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente. • Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político, sociedad, cooperativa, etc. • Pueden ser de lucro o de beneficencia. • Estructuración y operación o funcionamiento normal

12. Empresa • Recursos materiales • Recursos humanos • Recursos técnicos

13. Tipología de las organizaciones • Se refiere al estudio de los modelos a través de los cuales puede desarrollarse un sistema de organización. • División de funciones • Utilidad dentro de su estructura orgánica • Organigramas • Manuales e instructivos

14. Los sistemas de organización • Lineal o militar (concentra el mando). • Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor (delega el mando). • Organización de línea, asesoría o plana mayor. • Sistema de organización de comités o consejos (comparten el mando).

15. Lineal o militar • Se concentra el mando la autoridad en una sola persona. • Toma todas las funciones y responsabilidades del mando. • Proyecta, distribuye el trabajo. • No excluye la ayuda o la cooperación de jefes subalternos. • Ejército, empresas privadas, pequeñas empresas.

17. Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor • Organiza por departamentos o secciones. • Se basa en el principio de la división del trabajo de las labores de la empresa • Preparación y la aptitud profesionales de los individuos en donde pueden rendir mejor. • Grandes centros de trabajo • Frederick W. Taylor pionero de la admón. Científica.

19. Organización de línea, asesoría o plana mayor • Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento. • Existen asesorías de especialistas en aspectos concretos. • Solo consejos u opiniones y no pueden dar órdenes.

20. Sistema de organización de comités o consejos • Somete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección, la admón., la vigilancia de la empresa. • Se comparte la responsabilidad de órdenes. • Por mayoría de votos.

21. Comité directivo • Comité ejecutivo • Comité de vigilancia • Comité consultivo • Comité deliberativo • Relación entre los diversos tipos de comités o consejos

22. LA ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTOS EN UNA EMPRESA (ORGANIGRAMAS) Objetivo: Al completar la unidad de aprendizaje, el alumno será capaz identificar la evolución de los sistemas de producción a través de cada época y su impacto en la sociedad.