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Administrer un portail

Administrer un portail. Estelle.Theveniaud@ccsd.cnrs.fr. Sommaire. Accès au menu d’administration Gestion des pages web Gestion des news Gestion des utilisateurs Gestion des laboratoires Administration des collections Les statistiques. Accès au menu d’administration. 3.

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Presentation Transcript

  1. Administrer un portail Estelle.Theveniaud@ccsd.cnrs.fr

  2. Sommaire • Accès au menu d’administration • Gestion des pages web • Gestion des news • Gestion des utilisateurs • Gestion des laboratoires • Administration des collections • Les statistiques

  3. Accès au menu d’administration 3

  4. Gestion des pages web 4

  5. Gestion des news Ajouter une actualité Mettre une ressource (image, fichier pdf,..) sur le serveur pour y mettre un lien True : l’actualité sera visible dans la liste des news depuis la page d’accueilFalse: elle ne sera pas visible True : l’actualité sera « dépliée »pour montrer le contenu en entier. False: elle ne sera pas « dépliée » 5

  6. Gestion des utilisateurs Ajouter un utilisateur Modifier un utilisateur Supprimer un utilisateur

  7. Gestion des utilisateurs

  8. Gestion des laboratoires Ajouter un laboratoire Rechercher un laboratoire à partir de son sigle, de son libellé, de son code ou d’une tutelle Modifier un laboratoire Dupliquer un laboratoire

  9. Gestion des laboratoires Formulaire d’ajout d’un laboratoire Remplacer un laboratoire non valide par une entrée valide du référentiel de HAL

  10. Administration des collections Créer une collection Sélectionner une collection Après avoir sélectionné une collection, choisir une action (voir, modifier, supprimer)

  11. Administrer les collections L’identifiant de la collection doit être en majuscule et ne peut contenir que des lettres, des chiffres, le caractère _ et le caractère -. L’url pour accéder à la collection sera du type http://hal.archives-ouvertes.fr/TAMPID. Pour une collection laboratoire, il convient de mettre le sigle ou le code. Choisir l’instance de la collection, d’où elle sera visible en consultation via le module ’consulter > par collection’ La collection peut être classée par typologie : colloque, laboratoire, revue, institution, université, école, ou autre. S’il s’agit d’une sous collection, il faut indiquer le code de la collection parente. Cette solution peut être utilisée pour des sous collections équipe de recherche, on indiquera ici le TAMPID du laboratoire. Le critère de la collection peut être défini sur différents champs (laboratoires, équipe de recherche, collaboration, institution, organisme de thèse, auteur, domaine, référence interne, titre d’une conférence, type de document) Choisir le mode de tamponnage de la collection, il peut être automatique (tous les dépôts correspondants au critère seront tamponnés automatiquement chaque nuit) ou manuel (c’est au tamponneur de sélectionner les articles). Vous pouvez choisir de ne montrer en consultation dans la collection que les dépôts avec texte intégral. Les notices ne seront visibles que dans le module recherche

  12. Les statistiques

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