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La solución PocketManager de ICG es un sistema de trabajo online para terminales de mano a través de red inalámbrica. Es la solución ideal para la gestión de almacén en empresas mayoristas, de distribución, grandes superficies, etc.
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La solución PocketManager de ICG es un sistema de trabajo online para terminales de mano a través de red inalámbrica. • Es la solución ideal para la gestión de almacén en empresas mayoristas, de distribución, grandes superficies, etc. • Proporciona una mayor movilidad y una mayor facilidad de uso, ya que todas sus funciones se realizan mediante lectura de códigos de barras.
PocketManager no sólo permite trabajar en red local, sino también de manera remota conectando el punto de acceso a una conexión telefónica (RDSI o ADSL). • Simplifica y agiliza los ciclos de ventas y compras, eliminando la dependencia de documentos físicos y procedimientos manuales que pueden dar lugar a errores en los procesos. • Su utilización es sencilla e intuitiva. PocketManager permite crear pedidos, albaranes, facturas, etc. únicamente leyendo códigos de barras.
Desde la pantalla principal de PocketManager se accede a todas las opciones de la aplicación: • Venta Directa Realización de venta en movimiento, pudiendo finalizar la misma desde el terminal o dejándola en espera para posteriormente recuperarla en caja. • Servir Pedidos de Clientes Se sirven los pedidos de clientes, proponiendo la ubicación de la mercancía en el almacén y saldándose las unidades pendientes de servir.
Expedición de Albaranes Permite expedir los albaranes de venta indicando los artículos incluidos en cada caja o embalaje. • Recepción de Compras Permite recibir la mercancía en el almacén, generándose de manera automática los albaranes de compra.
Inventarios Posibilidad de realizar inventarios, tanto en local como en almacenes remotos. • Traspasos de Almacén Permite realizar un traspaso entre almacenes de los artículos leídos. • Consulta de Stock Consulta del stock real de un artículo en todos los almacenes de la empresa, con la posibilidad de realizar un traspaso entre almacenes de ese artículo.
Venta Directa Al tratarse de un terminal de mano, el vendedor puede moverse libremente por la tienda o el almacén y leer el código de barras de los artículos que desea incluir en una venta. El vendedor puede finalizar la venta desde el mismo terminal como pedido, albarán, factura, etc. Además, si el terminal dispone de impresora, la venta puede finalizarse imprimiendo el correspondiente documento.
1 Venta Directa Los artículos se añaden a la venta mediante la lectura del código de barras de los mismos. Si el artículo seleccionado está codificado con números de serie, PocketManager permite elegir entre los distintos números de serie existentes. En la pantalla de venta se visualizan la referencia, el precio en la tarifa de venta por defecto, la descripción del artículo y su número de serie. Si no se dispone del código de barras de un artículo, puede accederse a la pantalla de selección de artículos pulsando el botón Ref. ( 1 )
2 3 4 5 Venta Directa Podrá seleccionarse un artículo filtrando por departamento, sección, familia y subfamilia o por marca y línea. ( 2 ) Asimismo, puede elegirse si desean visualizarse todos los artículos o únicamente los artículos que tienen stock en el almacén asociado al terminal. ( 3 ) Para visualizar todos los artículos sobre el filtro aplicado, pulsar el botón ( 4 ). Para borrar los filtros aplicados, pulsar el botón ( 5 ).
10 9 7 8 6 Venta Directa Seleccionando una línea puede visualizarse el precio de ese artículo en todas sus tarifas pulsando el botón Precio( 6 ). También puede visualizarse el stock de ese artículo en todos los almacenes pulsando el botón Stock( 7 ). Pulsando el botón Cliente( 8 ), se asocia a la venta actual un cliente, siendo necesario si desea finalizarse la venta como factura. Una vez finalizada la venta, ésta puede totalizarse pulsando el botón Total( 9 ), o puede dejarse en espera( 10 ) para que sea recuperada en el punto de venta desde FrontRetail.
Venta Directa Si se totaliza la venta desde el terminal, podrá seleccionarse el tipo de documento deseado (pedido, albarán, factura, tíquet, etc.)
Venta Directa Una vez indicado el tipo de documento, sólo quedará seleccionar la forma de pago (por defecto aparece la del cliente) y el diseño de documento para la impresión.
Servir Pedidos de Clientes Con la opción de Servir Pedidos de Clientes que incluye PocketManager pueden generarse automáticamente los albaranes de venta en ICGManager4 en función de los pedidos pendientes. Al generarse los albaranes de venta, se saldan las correspondientes unidades pendientes de servir.
1 2 Servir Pedidos de Clientes Al marcar la opción de Servir Pedidos de Clientes aparece la lista de aquellos clientes que tienen pedidos pendientes de servir. Puede filtrarse por el nombre del cliente escribiendo una cadena de caracteres y pulsando la opción Filtrar por( 1 ). Aparecerán aquellos clientes cuyo nombre empieza por esa cadena o que contengan esa cadena en el caso de estar marcado el check de Filtro parcial( 2 ).
3 4 Servir Pedidos de Clientes Asimismo, se puede indicar también el rango de ubicaciones para que los artículos que el terminal irá proponiendo para servir aparezcan filtrados por ubicación dentro del rango indicado ( 3 ). Una vez seleccionado el cliente, pulsar el botón Entrar( 4 ).
5 Servir Pedidos de Clientes El programa irá proponiendo uno a uno los artículos que quedan pendientes de servir al cliente seleccionado. Para cada artículo se indica la descripción, referencia, talla y color, unidades pendientes de servir, stock disponible, fecha de entrega del pedido y la ubicación de dicho artículo en el almacén. Mediante la lectura del código de barras de los artículos que PocketManager va proponiendo, se van validando los artículos, indicando las unidades a servir ( 5 ).
6 7 Servir Pedidos de Clientes Puede pulsarse el botón Stock( 6 ) para consultar el stock en todos los almacenes del artículo propuesto. Una vez indicados todos los artículos pendientes de servir del cliente, se pulsa el botón Enviar para generar el albarán de venta correspondiente ( 7 ).
8 Servir Pedidos de Clientes Pulsando la opción Consultar( 8 ), se mostrarán todas las líneas ya validadas hasta el momento.
Servir Pedidos de Clientes Seleccionando una de estas líneas aparece en la parte inferior de la pantalla la referencia del artículo con su talla y color y las unidades pendientes de servir al cliente, pudiendo modificar las unidades que se sirven de este artículo.
Expedición de Albaranes Desde el terminal de mano puede realizarse la expedición de los albaranes de venta indicando los artículos incluidos en cada caja o embalaje. Al entrar en la opción de Expedir el programa solicita la serie y número del albarán que se desea expedir.
1 2 Expedición de Albaranes Mediante la lectura de los códigos de barras, se van añadiendo al embalaje indicado los artículos deseados. Pueden añadirse o quitarse embalajes mediante los botones + Embalaje y – Embalaje( 1 ). Si se lee un artículo por error, puede borrarse seleccionando dicha línea y pulsando el botón Borrar( 2 ).
3 4 Expedición de Albaranes Pulsando el botón Faltas( 3 ) podrá visualizarse la lista de aquellos artículos existentes en el albarán que todavía no han sido leídos con el lector de código de barras. Una vez leídos todos los códigos de barras, puede pulsarse el botón Aceptar( 4 ) para proceder a la validación de las líneas leídas.
5 Expedición de Albaranes • Tras la validación de las líneas, puede alternarse entre las distintas pestañas ( 5 ): • No encontrados: se visualizan aquellos artículos leídos que no aparecen en el albarán de venta. • Faltan: muestra los artículos que no han sido leídos y sí que pertenecen al albarán. • Sobran: muestra las unidades de aquellos artículos de los cuales se han leído más unidades de las que hay en el albarán.
7 6 Expedición de Albaranes Seleccionando una línea, se visualiza en la parte inferior de la pantalla el código de barras o referencia del artículo leído, la talla y el color, y el motivo por el cual este artículo aparece en la lista ( 6 ). Pulsando el botón Pedido Faltas( 7 ) se generará un pedido de los artículos que no se han marcado en la venta. Éstos artículos se descontarán del albarán de venta que se está expidiendo.
Expedición de Albaranes Una vez finalizada la lectura de los códigos de barras de los artículos a expedir, PocketManager permite las opciones de: • Imprimir el albarán • Generar el Packing List • Imprimir las etiquetas de envío • Facturar el albarán
Recepción de Compras La recepción de pedidos en el almacén se realiza mediante la lectura de los códigos de barras de los artículos recibidos. A partir de esta lectura se generan automáticamente en ICGManager4 los albaranes de compra, saldándose las unidades pendientes de recibir correspondientes a los productos recepcionados. El proceso de lectura de los productos puede realizarse de forma desconectada, permitiendo una mayor movilidad por el almacén.
1 2 3 Recepción de Compras Al marcar la opción de Recepción de Pedidos aparece una lista con todos los proveedores de los cuales existen pedidos pendientes de recibir. Se puede visualizar la lista completa de proveedores marcando el check Ver Todos( 1 ). También podemos filtrar por el nombre del proveedor con la opción Filtrar por( 2 ). Puede introducirse la serie y número de un pedido concreto de ese proveedor para visualizar y recibir únicamente los artículos incluidos en ese pedido. Tras ello, pulsar el botón Cargar( 3 ).
8 4 7 5 6 Recepción de Compras Para cada código de barras leído aparecerá la descripción del artículo, su referencia y las unidades pedidas del mismo. Sólo habrá que indicar las unidades recibidas ( 4 ) y validar la línea mediante el botón OK( 5 ). Con el botón Consultar( 6 ) se visualizará la lista de todos los artículos leídos hasta el momento. No obstante, en la parte inferior de la pantalla aparecen los datos de la última línea leída ( 7 ). Una vez leídos todos los artículos recepcionados, pulsar el botón Enviar( 8 ) para generar el albarán de compra en ICGManager4.
Inventarios PocketManager permite realizar inventarios totales o parciales mediante la lectura de los códigos de barras de los artículos en el almacén. Se pueden incluso realizar inventarios en almacenes remotos y regularizarlos posteriormente en ICGManager4.
3 1 2 Inventarios Puede configurarse PocketManager para que cada lectura de código de barras corresponda a una unidad del artículo. Otra opción es entrar las unidades después de cada lectura. Mediante el botón Nuevo( 1 ) se inicia un nuevo inventario. Puede borrarse una línea ya leída seleccionando esa línea y pulsando el botón Borrar( 2 ). Pulsando el botón Guardar( 3 ) se guarda dicho inventario, pero la regularización de stock no se realizará hasta que el usuario no lo indique en ICGManager4.
Traspasos de Almacén PocketManager permite la realización de traspasos entre almacenes mediante la lectura de los códigos de barras de los artículos.
2 1 Traspasos de Almacén El primer paso para la realización de un traspaso de almacén es seleccionar los almacenes origen y destino ( 1 ). A continuación, pulsar el botón Traspasos ( 2 ).
4 5 3 Traspasos de Almacén Al leer el código de barras de un determinado artículo, se añade dicho artículo a la lista de artículos a traspasar ( 3 ). En la parte inferior de la pantalla se visualiza, además de la talla y color del artículo leído, el stock existente en el almacén origen y en el almacén destino, así como el stock a servir ( 4 ). El botón Borrar línea borra de la lista el último artículo leído ( 5 ).
6 7 Traspasos de Almacén Una vez finalizado el traspaso, pulsar el botón OK, y a continuación el botón Enviar para guardar el traspaso ( 6 ). El programa preguntará si se desea imprimir el traspaso. Podrá iniciarse un nuevo traspaso pulsando el botón Nuevo( 7 ).
Consultar Stock PocketManager permite consultar el stock de un determinado artículo en todos los almacenes de la empresa. Tras consultar el stock, se puede realizar un traspaso de almacén del artículo leído a otro almacén de la empresa.
1 Consultar Stock Al leer el código de barras de un determinado artículo, se muestra por pantalla la descripción del mismo y la talla y color. En la parte inferior de la pantalla aparece el stock existente de ese artículo en cada uno de los almacenes. Tras consultar el stock, podrá generarse si se desea un traspaso de almacén de ese artículo pulsando sobre una de las líneas o sobre el botón Traspasar ( 1 ).
3 2 Consultar Stock Puede seleccionarse el almacén origen y el almacén destino del traspaso ( 2 ). Una vez indicadas las unidades a traspasar, pulsar el botón Enviar( 3 ) para guardar el traspaso.
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