270 likes | 487 Vues
پيشبيني فعاليتهاي سال 90. تابستان 90. مرتضي خادمي. تابستان 90. محورها. برنامه. نظام پيشنهادها. بودجه. آمار و اطلاعات. ساختار. ارزيابي عملكرد و رتبهبندي. فرايند. بهرهوري و تحول اداري. آموزش. مطالعات. ساير. برنامه. تعيين و تصويب متوليان برنامههاي عملياتي .
E N D
پيشبيني فعاليتهاي سال 90 تابستان 90 مرتضي خادمي تابستان 90
محورها برنامه نظام پيشنهادها بودجه آمار و اطلاعات ساختار ارزيابي عملكرد و رتبهبندي فرايند بهرهوري و تحول اداري آموزش مطالعات ساير
برنامه • تعيين و تصويب متوليان برنامههاي عملياتي. • تعيين متدولوژي تدوين برنامه پنجساله. • تهيه و تصويب فرم جمعآوري اطلاعات برنامهريزي تفصيلي پنجساله و نحوه تكميل آن. • تهيه كتابچه راهنماي تدوين برنامهريزي تفصيلي پنج ساله. • تعيين كارشناسان مرتبط با برنامهريزي تفصيلي در هر يك از واحدهاي متولي برنامهها. • برگزاري كارگاههاي آموزشي براي كارشناسان مرتبط با برنامهريزي تفصيلي. • تعامل با متوليان برنامهها با هدف ايجاد يكپارچگي و انجام اصلاحات لازم در برنامه پنجساله دانشگاه. • ارائه برنامه پنجساله به هيات رئيسه دانشگاه جهت تصويب و ابلاغ نسخه مصوب به متوليان برنامهها. • تعيين متدولوژي تدوين برنامه پنجساله. • تهيه و تصويب فرم جمعآوري اطلاعات برنامهريزي تفصيلي يكساله. • تهيه كتابچه راهنماي تدوين برنامهريزي تفصيلي يكساله. • برگزاري كارگاههاي آموزشي براي كارشناسان مرتبط با برنامهريزي تفصيلي.
برنامه (ادامه) • تعامل با متوليان برنامهها با هدف ايجاد يكپارچگي و انجام اصلاحات لازم در برنامه يكساله دانشگاه. • برقراري ارتباط ميان برنامه يكساله با فرايندهاي مصوب در دانشگاه. • ارائه برنامه يك ساله 90 به هيأت رئيسه دانشگاه جهت تصويب و ابلاغ نسخه مصوب به متوليان برنامهها. • تدوين شاخصهاي كمي و كيفي به منظور ارزيابي اثربخشي و بهره وري برنامهها، اقدامات و فعاليتهاي پنج ساله اول و يك ساله 90. • انجام اقدامات اوليه مرتبط با تدوين برنامهها و فعاليتهاي يك ساله 91 دانشگاه. بازگشت
بودجه • پيگيري جهت دريافت ابلاغ موافقتنامه بودجه تفصيلي سال 1389 دانشگاه از وزارت علوم، تحقيقات و فناوري. • تهيه اصلاحيه موافقتنامه بودجه تفصيلي سال 1389 و موافقتنامه بودجه تفصيلي سال 1390 دانشگاه جهت طرح و تصويب در هيأت امناي دانشگاههاي منطقه شمال شرق كشور و بررسي كارشناسي در وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و ابلاغ آن. • تكميل فرمهاي سامانه لايحه بودجه جهت بررسي كارشناسان معاونت برنامهريزي و نظارت راهبردي رئيس جمهور و انعكاس در لايحه بودجه سال 1391 كل كشور. • تكميل و ارسال فرمهاي موافقتنامه تملك دارائيهاي سرمايهاي سال 1390 (مربوط به طرحهاي ملي) به معاونت برنامهريزي و نظارت راهبردي رئيسجمهور از طريق سامانه مبادله موافقتنامه و دريافت ابلاغ آنها. • تكميل فرمهاي موافقتنامه تملك دارائيهاي سرمايهاي سال 1390 (مربوط به طرحهاي استاني و ملي استاني شده)، ارسال به معاونت برنامهريزي استانداري خراسان رضوي از طريق سيستم نظارت 4 و دريافت ابلاغ آن. • تكميل و ارسال فرمهاي مربوط به اطلاعات پروژههاي پيشنهادي دانشگاه در سال 90 براي تامين اعتبار از محل رديف متمركز وزارت علوم، تحقيقات و فناوري (مربوط به پروژههايي كه 50 درصد اعتبار آن از ساير منابع تامين شده است.) و پيگيري جهت تصويب پروژهها.
بودجه (ادامه) • تكميل فرمهاي "پيشنهاد طرح تملك دارائيهاي سرمايهاي جديد براي بررسي در كميسيون موضوع ماده 32 قانون برنامه چهام توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران" مربوط به پروژههاي جديد و ارسال آنها به همراه گزارشهاي توجيهي تهيه شده توسط مشاوران ذيصلاح به دفتر برنامهريزي فرهنگي و آموزش معاونت برنامهريزي و نظارت راهبردي رئيس جمهور جهت طرح و بررسي در كميسيون ماده 32. • تشكيل جلسات با رؤسا و معاونين دانشكدهها در سه ماهه اول سال به منظور گزارش عملكرد بودجه در سال 1389 و اطلاعرساني در خصوص بودجه سال 1390. • تهيه و ابلاغ تخصيصهاي ماهانه كليه واحدهاي دانشگاه اعم از معاونتها و دانشكدهها (فصل اول، ساير فصول و تعمير و تجهيز) به معاونت اداري و مالي طي مراحل ذيل: • گردآوري درخواستهاي واصله از واحدها • اولويتبندي درخواستها جهت تخصيص اعتبار • ابلاغ تخصيص به معاونت اداري و مالي • اطلاعرساني به واحد در خصوص موارد اختصاص يافته • تهيه گزارش منابع و مصارف دانشگاه به صورت ماهانه پس از انجام تخصيص هر ماه.
بودجه (ادامه) • ارسال اطلاعات مربوط به بازنشستگان سال 1390 دانشگاه به وزارت علوم، جهت دريافت اعتبار پاداش پايان خدمت. • تهيه و اجراي مدل توزيع بودجه تعميرات اساسي و خريد تجهيزات و ماشينآلات با هدف افزايش سهم بودجه تجهيزات آزمايشگاهي و كارگاهي در سال 1390. • توزيع تخصيص اعتبار تملك دارائيهاي سرمايهاي اعلام شده براي سال 1390 دانشگاه بين طرحهاي ملي در بازههاي سه ماهه، ارسال آن به اداره كل خزانه معاونت هزينه و خزانهداري كل كشور وزارت امور اقتصادي و دارايي و معاونت برنامهريزي و نظارت راهبردي رئيسجمهور، پيگيري جهت دريافت اعتبار، تخصيص اعتبارات ملي دريافتي، اعتبارات استاني و اعتبارات از محل درآمد اختصاصي. • تكميل ورود اطلاعات و بهرهبرداري از سيستم مديريت پروژههاي عمراني. • بازنگري طرح جامع دانشگاه از طريق تهيه شرح خدمات، تعيين مشاور برتر، عقد قرارداد، نظارت بر حسن اجراي قرارداد و در نهايت تحويلگيري طرح. • استخراج مدل محاسبه بهاي تمام شده دانشجويان در دانشگاه. • انجام مطالعات جهت پيادهسازي بودجهريزي عملياتي در دانشگاه. بازگشت
ساختار • بررسي درخواستهاي مربوط به تغيير پست سازماني كاركنان از حيث انطباق با طرحهاي طبقهبندي مشاغل، كنترل شرايط احراز و ارائه پيشنهاد به كميته اجرايي طرح طبقهبندي مشاغل. • تعيين شماره پست سازماني براي اعضاي هيات علمي حسب درخواست واحد مربوطه و اعلام آن به معاونت آموزشي و تحصيلات تكميلي دانشگاه. • بررسي درخواستهاي مربوط به اصلاح عناوين پستهاي سازماني و ارائه پيشنهاد به هيات اجرايي تشكيلات و امور نيروي انساني غير هيات علمي. • بررسي پيشنهادهاي ادغام، انحلال و يا ايجاد واحدهاي سازماني و ارائه به هيأت امنا. • به روز نگهداشتن بخش تشكيلات در سيستم منابع انساني از طريق نظارت و كنترل احكام صادره كارگزيني و اعلام موارد مغاير به مديريت كارگزيني و رفاه دانشگاه. • نظارت بر رعايت عنوان واحدهاي سازماني داراي تشكيلات مصوب در مكاتبات اداري. • بررسي و كنترل ابلاغهاي تعيين محل خدمت، بازنشستگي، انتصاب صادره توسط مديريت كارگزيني و رفاه و اعلام مغايرتهاي تشكيلاتي به مديريت مذكور. بازگشت
فرايند • شناسايي مستمر فرآيندهاي كلان، ريزفرآيندها، فعاليتهاي اصلي و پشتيباني هر حوزه. • بازنگري 300 دستورالعمل از حوزههاي دانشگاه. • دريافت و بررسي 1400 فرم پايش و اندازهگيري خدمت از حوزهها. • تدوين و بازنگري شناسنامه كليه فرآيندها. • پايش و اندازهگيري كليه فرآيندها. • اصلاح و بازنگري 150 عنوان فرم حوزههاي مختلف دانشگاه. • مهندسي مجدد 10 عنوان فرآيند كلان منتخب از حوزههاي مختلف دانشگاه و كنترل و نظارت بر استقرار آنها. • پيگيري تشكيل و نظارت بر 160 جلسه كميته تخصصي حوزههاي دانشگاه با موضوع خدمت نامنطبق، اقدام اصلاحي و پيشگيرانه. • تشكيل 6 جلسه بينحوزهاي رسيدگي به خدمت نامنطبق در واحد بهبود فرآيندها. • كنترل بر توزيع نسخ، صدور يا تغيير و منسوخ نمودن مستندات. • استقرار نرمافزار EIS به منظور پايش و نظارت بر 40% فرآيندهاي دانشگاه.
فرايند (ادامه) • اطلاعرساني و فرهنگسازي مباحث پايش فرآيند به روشهاي 1- ارائه گزارش نتايج يك دوره پايش فرآيند 2- اطلاعرساني در يكي از نشريات دانشگاه 3- اطلاعرساني از طريق پيام كوتاه. • اطلاعرساني پايش خدمت و خدمت نامنطبق به روشهاي 1- ارائه گزارش ساليانه نتايج بدستآمده از پايش خدمت و خدمت نامنطبق 2- ارائه چهار گزارش فصلي نتايج 3- اطلاعرساني در يكي از نشريات دانشگاه 4- اطلاعرساني از طريق پيام كوتاه در دو مرحله. • برگزاري يك كارگاه يا دوره آموزشي براي 12 نفر از كارشناسان و 34 نفر از مديران با موضوع پايش خدمت، خدمت نامنطبق و پايش فرآيند. • برگزاري 2 كارگاه آموزشي مهندسي مجدد براي مديران و عوامل اجرايي فرآيندهاي منتخب. • برگزاري همايش با عنوان مهندسي مجدد فرآيندها با هدف تبادل تجربيات دانشگاههاي كشور. بازگشت
آموزش • برنامهريزي و اجراي برنامههاي پيشبينيشده در تقويم آموزشي سال 1390 شامل 14 كارگاه ويژه اعضاي هيأت علمي، 26 كارگاه ويژه مديران (5 كارگاه ويژه مديران ارشد، 12 كارگاه ويژه مديران مياني و 9 كارگاه ويژه مديران سرپرستي) و 25 دوره آموزشي عمومي و 15 دوره آموزشي تخصصي ويژه كارمندان. • ارائه نظرات مشورتي به تمامي ذينفعان/ ذيربطان در طراحي و تكميل فرمها و دستورالعملهاي آموزش كاركنان دانشگاه. • نظارت بر اجراي دورهها و فعاليتهاي آموزش و بهسازي به منظور توسعه انساني و ارتقاء كيفيت برگزاري دورههاي آموزشي. • سنجش اثربخشي چند نمونه از دورههاي آموزشي عمومي و تخصصي برگزار شده در سال 1389 و كليه دورههاي سال 1390. • بازبيني، اصلاح و تصحيح برنامههاي پيشنهادي در سال 1390 از طريق تشكيل جلسات همفكري و مشورت با مديران دانشگاه. • ارتباط مستمر با واحدهاي دانشگاه به منظور ارتقاي اثربخشي نظام آموزش و بهسازي منابع انساني طراحي شده. • ارتباط مداوم با ساير دانشگاهها براي تبادل تجربههاي موفق در امر آموزش و بهسازي منابع انساني.
آموزش (ادامه) • مطالعه مقالات و كتب مرتبط با هدف ارتقاي نظام. • انجام اصلاحات مورد نياز و بهبود مستمر سامانه آموزش كاركنان. • اعزام سرمايههاي انساني دانشگاه به دوره، سمينار و كنفرانسهاي ملي و بين المللي كه در خارج از دانشگاه برگزار ميشود. • شركت در كنفرانس ملي مديران آموزش و پژوهش كشور با هدف انتقال دانش به دانشگاه. بازگشت
نظام پيشنهادها • مميزي سالانه عملكرد كميتههاي تخصصي نظام پيشنهادها. • مميزي ششماهه عملکرد دبيران كميتههاي تخصصي نظام پيشنهادها. • طراحي مدل فعالسازي نظام پيشنهادهاي دانشجويي. • بهينه سازي مستمر و تصحيحات موردي سامانه نظام پيشنهادها. • برگزاري گردهماييهاي ويژه دبيران كميتههاي تخصصي جهت ارايه مطالب آموزشي، مبادله تجارب و ساير موضوعات مرتبط. • برگزاري همايش نظام پيشنهادها و تقدير از پيشنهاددهندگان، داوران، دبيران كميتههاي تخصصي و كميتههاي تخصصي برتر سال 1389. • انتخاب پيشنهاددهندگان و دبيران برتر كميتههاي تخصصي و اعزام ايشان به كنفرانسها و همايشهاي مرتبط. • نظرسنجيهاي دورهاي از مديران و كاركنان براي كسب آگاهي از ديدگاه آنان نسبت به عملکرد نظام پيشنهادها. • گسترش و توسعه تفكر مشاركت سرمايههاي انساني از طريق برگزاري كارگاه و دوره آموزشي. • حضور و يا ارايه مقاله در همايشها و سمينارهاي نظام پيشنهادها. بازگشت
آمار و اطلاعات • تدوين سالنامه آماري سال 1389 دانشگاه. • طراحي و پيادهسازي سامانههاي مورد نياز واحد. • پيگيري تصويب نظامنامه آماري در هيأت رئيسه. • همكاري در تهيه آمار و اطلاعات مورد نياز پروژهها و واحدهاي درون دانشگاه شامل: • پروژه سنجش بار كاري مشاغل و واحدهاي دانشگاه (كارسنجي). • پروژه اصلاح ساختار سازماني دانشگاه فردوسي مشهد. • پروژه تربيت دانشآموختگان دانشگاه فردوسي مشهد در راستاي افق بلند مدت فضاي كسب و كار در كشور و استانهاي خراسان. • پروژه ارزيابي عملكرد دانشكدهها و گروههاي آموزشي. • پروژه استقرار چرخه بهبود بهرهوري در دانشگاه. • پروژه مقايسه وضعيت نيروي انساني دانشكدهها جهت ارائه به هيات اجرايي تشكيلات و نيروي انساني غير هيات علمي دانشگاه.
آمار و اطلاعات (ادامه) • همكاري و ارائه آمار مورد نياز به سازمانهاي خارج دانشگاه شامل: • وزارت علوم، تحقيقات و فناوري (تكميل فرمهاي سمات، دفتر ارزيابي پژوهش و فناوري و خلاصه گزارش عملكرد دانشگاه). • شوراي عالي علوم، تحقيقات و فناوري (ارائه اطلاعات پژوهشي دانشگاه جهت سامانه ملي مديريت اطلاعات علم و فناوري) . • موسسه پژوهش و برنامهريزي آموزش عالي (ارسال اطلاعات ثبتي و نيز جمعآوري و ارسال اطلاعات جمعي دانشجويان، کارکنان و اعضاي هيات علمي). • هيات نظارت و ارزيابي فرهنگي و علمي شوراي انقلاب فرهنگي (تهيه مقادير شاخصهاي گروه ارزيابي علم و فناوري). • استانداری خراسان رضوی (ارائه آمار مورد نياز). • فرمانداري (ارائه آمار جهت سالنامه آماري شهرستان مشهد). • سازمان آمار اطلاعات شهرداري (ارائه آمار جهت بانک اطلاعاتي شهرستان مشهد). بازگشت
ارزيابي عملكرد و رتبهبندي • مدل تحليل فراگير دادهها (DEA) • بازنگري شاخصهاي آموزشي و شاخصهاي پژوهشي با كمك معاون پژوهش و فناوري. • سنجش كارايي گروهها و دانشكدهها طي دوره 89-87. • تحليل نقاط قوت و ضعف واحدها براساس نتايج كارايي. • ارائه نتايج كارايي و تحليلها به واحدها. • مدل ارزيابي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري • ارزيابي عملكرد گروههاي دانشگاه براساس شاخصهاي آموزشي و پژوهشي با اطلاعات سال 89. • ارزيابي عملكرد دانشكدهها براساس شاخصهاي آموزشي و پژوهشي با اطلاعات سال 89. • ارزيابي عملكرد معاونتهاي دانشگاه، دفتر نظارت و ارزيابي و دفتر رياست و روابط عمومي براساس شاخصهاي عمومي و اختصاصي طي سالهاي 88 و 89.
ارزيابي عملكرد و رتبهبندي (ادامه) • ارزيابي و رتبهبندي بيروني • جمعآوري و ارسال اطلاعات و مستندات شاخصهاي ارزيابي با اطلاعات سال 89 براي سازمانهاي فرادست (استانداري، وزارت علوم، تحقيقات و فناوري، پايگاه استنادي علوم جهان اسلام، شوراي عالي انقلاب فرهنگي و ...). • بررسي و تحليل نتايج ارزيابي دريافت شده و تعيين نقاط ضعف دانشگاه براساس امتيازات مكتسبه و انعكاس آن به رياست دانشگاه. • بررسي شاخصها و متدولوژي نظامهاي ارزيابي جهاني (شانگهاي، تايمز، سايماگو و ....). • اطلاعرساني جايگاه دانشگاه در رتبهبنديهاي جهاني از طريق سايت معاونت طرح و برنامه. بازگشت
بهرهوري و تحول اداري • پيگيري و دريافت برنامههاي بهبود بهرهوري براي كليه شاخصهاي چرخه اول بهبود از هر معاونت. • تصويب برنامههاي فوق در هيات رئيسه دانشگاه، ابلاغ آنها به حوزههاي ذيربط و نظارت بر اجراي برنامههاي بهرهوري. • اجراي چرخه دوم بهبود بهرهوري براساس اهداف كلان سند راهبردي دانشگاه شامل: • بازنگري شاخصهاي بهرهوري در هر معاونت. • تعريف و اندازهگيري شاخصهاي جديد بهرهوري معاونتها. • تحليل نقاط ضعف و قوت معاونتها براساس شاخصهاي بهرهوري. • ارائه تحليلهاي صورت گرفته به معاونتها و پيگيري دريافت برنامه بهبود بهرهوري براي كليه شاخصهاي هر حوزه. • تصويب برنامههاي فوق در هيات رئيسه دانشگاه، ابلاغ آنها به حوزههاي ذيربط و نظارت بر اجراي برنامهها. بازگشت
مطالعات • برنامهريزی، طراحي و استقرار سامانه اطلاعات مديريت در دانشگاه فردوسي مشهد برآورد بار كاري در دانشگاه فردوسي مشهد از طريق كارسنجي فعاليتها • برونسپاري فعاليتها • جهت دهي تربيت دانشآموختگان در دانشگاه فردوسي مشهد در راستاي افق بلند مدت فضاي كسب و كار در كشور و استانهاي خراسان • اصلاح ساختار سازماني دانشگاه فردوسي مشهد بازگشت
برنامهريزی، طراحي و استقرار سامانه اطلاعات مديريت در دانشگاه فردوسي مشهد • برنامهريزي راهبردي فناوري اطلاعات • تحليل ذينفعان • مطالعات تطبيقي • مطالعات مستندات راهنما • تحليل SWOT • تعيين چشمانداز، اهداف و راهبردهاي IT دانشگاه فردوسي مشهد • تدوين برنامه راهبردي IT دانشگاه فردوسي مشهد • مهندسي مجدد سامانه اطلاعات مديريت دانشگاه • مطالعات پايه • تحليل مسئله • نيازسنجي بازگشت
برآورد بار كاري در دانشگاه فردوسي مشهد از طريق كارسنجي فعاليتها • شناخت وضع موجود • شناخت اهداف، ساختار و هزينههای منابع انسانی واحد • تحليل وضع موجود از طريق: • انجام مصاحبه با 230 کارمند (دانشکده علوم اداري و اقتصادي: 41 نفر و معاونت اداري و مالي: 189 نفر) • تکميل فرمهاي شماره 1، 2 و 3 برای هرکدام از کارمندان • فرم شماره 1: استخراج استانداردهاي زماني هر فعاليت • فرم شماره 2: استخراج استانداردهاي کاري هر فعاليت • فرم شماره 3: برآورد بار کاري هر فعاليت • تحليل اطلاعات بدست آمده از فرمهاي شماره 1، 2 و 3 • طراحي وضع مطلوب • تعيين کسر نيروی انسانی و ارائه پيشنهاد براي هر کدام از کارمندان (ابقاء بدون تغيير، حذف، نيروي کمکي، اضافه کار و ....) • برآورد منابع انساني مورد نياز واحد بازگشت
برونسپاري فعاليتها • طراحي مدل و كمك به استقرار برونسپاري خوابگاههاي دانشگاه فردوسي مشهد. • انجام مطالعه برونسپاري مديريت تربيت بدني. • انجام مطالعه برونسپاري اداره رفاه. • انجام مطالعه برونسپاري مركزبهداشت و درمان. • تشكيل جلسات كارگروه كاهش تصديهاي دانشگاه و انجام فعاليتهاي ذيل: • اولويتبندي فعاليتهاي قابل برونسپاري. • اخذ مصوبه هيات رئيسه. • ابلاغ به حوزههاي ذيربط جهت برون سپاري فعاليت. • نظارت بر فعاليتهاي برون سپاري شده. بازگشت
جهت دهي تربيت دانشآموختگان در دانشگاه فردوسي مشهد در راستاي افق بلند مدت فضاي كسب و كار در كشور و استانهاي خراسان • برگزاري جلسات با اعضاي گروهها با هدف انتقال نتايج و يافتههاي حاصل از مراجعه به فضاي كسب و كار. • همكاري با گروهها در جهت بازنگري در رشتههاي تحصيلي موجود و معرفي رشتههاي جديد. • ابلاغ (ارائه) نتايج نهايي تحقيقات به دانشكدههاي دانشگاه جهت اجرايي نمودن آن. بازگشت
اصلاح ساختار سازماني دانشگاه فردوسي مشهد • مطالعه وضعيت موجود ساختار سازماني دانشگاه • طراحي و تدوين ساختار كلان دانشگاه • طراحي و تدوين ساختار تفصيلي دانشگاه • تهيه شرح وظايف واحدها و پستهاي سازماني بازگشت
ساير • برگزاري و انجام امور دبيرخانهاي 2 تا 3 جلسه هيأت امنا و 2 تا 4 جلسه كميسيون دائمي. • انتشار 4 شماره نشريه سامان و 4 ويژهنامه آموزشي آن. • اجراي طرح "رتبهبندي دانشكدهها از منظر بهرهوري منابع انساني (غير هيات علمي)"، در دو مقطع و بر اساس اطلاعات ششماهه اول و ششماهه دوم سال. • مديريت مستمر سايت معاونت طرح و برنامه.