PPT aplikasi perkantoran

1. TugasAplikasiPerkantoran AfriaceDwiRizki DeanidaRiany Dian Anggraini

2. Pengaturan email di outlook Langkahawalyaitu : 1. Masukke account gmail

3. 2. pilihdipojokkananataspilihsetelan email

4. 3. pilih menu Penerusandan POP/IMAP, checklist Aktifkan IMAP untuksemua email(termasuk email yang telahdiunduh) lalusimpanperubahan

5. 4. Buka Microsoft Outlook

6. 5. pada menu Tools pilih Account Setting

7. 6. Yang diperludisediakan: alamat email anda & password email anda1. Bukaaplikasi Microsoft Outlook anda2. Klik menu “Tools” laluarahkanke “Account Setting” laluklik (Lihatgambar)

8. 7. isi form tersebutlaluklik Next

9. 8. Masukkan data email andasesuaidengan account email yang telahdibuat admin (atauandasendiri) diCpanel.- Account Type: IMAP- Incoming & Outgoing mail server: mail.namadomainanda- Username: Email lengkapSetelahdiisi (sesuaicontohgambar), laluklik “More Setting”

10. 9. Pilih More Setting lalupilih advance

11. 10. Setting Incoming server (IMAP) menjadi 593 dan Outgoing server (SMTP) menjadi 587 lalu ok lalu next 11. Klik finish

12. Pengelolaan email • MengirimPesan • MenerimaPesan • MembalasPesan • MenghapusPesan • MeneruskanPesan • Format Font dan background • Message rule • Grouping

13. Mengirimpesan Untukmembuatpesan (message) barupada Outlook ikutilangkahberikut: 1. Pada folder Inbox, klik menu File 2. Sorot New 3. Klik menu Mail Message Note: Prosesinidapatdisingkatdenganmenekan icon New Mail Message (sudutkiriatas) pada toolbar Inbox .

14. To, Cc dan Bcc To: tujuanstandarpengalamatanpesan. Cc: singkatandari Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesankepadaseseorang, tetapiinginjugamemberikan copy pesanpadaorang lain, cantumkanalamatemailnyapadakolom Cc selainpadakolom To. Bcc: singkatandari Blind Carbon Copy. JikaAndainginmengirimpesanpada 2 orang, padakoIom To danpadakolom Bcc, keduanyaakanmenerima email tetapipenerima yang adadikolom To tidakakanmengetahui (blind) bahwa email jugadikirimkepihakke 2 (Bcc).

15. Terimapesan • Untukmembaca email pastikan Outlook beradapada folder “Inbox”, cukupdobelklikpadapesan yang ingindibaca. Pesanakanterbukapadajendelabaru. • Untukmengetahuiadanyapesanbaru, pada windows toolbar ( sudutkiri monitor ) akandiberitandaamplop yang diiringidengansuara “ding” sebagaibunyi default untuk email yang tibapada Outlook.

16. MembalasPesan • Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan (email) kemungkinanAndainginlangsungmembalaspesankeorang yang mengirimnya. Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkahberikut : • Standard Reply • Pada folder Inbox dobleklik email yang inginAndabalas. • Kliktombol Reply . • Alamatpengirimakanotomatistercantumpadabagian To: • Ketikpesanandapada body pesan. • Klik Send.

17. Meneruskanpesan KetikaAndasudahmembacapesan, danAndainginjugamenyampaikan/meneruskanpesantersebutkeorang lain, lakukanlangkahberikut : • 1Buka email/pesan yang inginAndateruskankeorang lain. • Kliktombol Forward, Masukkanalamat email penerima. Andadapatmenambahkankomentardi body text pesanjikadiinginkan. • Setelahselesai, klik Send.

18. Format Font & Background • Pada menu Outlook klik menu Tools • Pilih Options • Pilih Mail Format ( adadi menu atas ) • Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML • Klik Font untukmemformat font • Klik Stationery Picker untukmemformat background • Klik Ok

19. Message rule • Denganmenggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kitadapatmensetupsebuah rule yang menghentikanseluruhpesan yang dikirimuntukbeberapamenitsetelahandamelakukanklikpadatombol Send, untukmemberikanandasebuahkesempatanuntukmerecover. • Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dankemudiankliktombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilihChekc messages after sending, dankemudianklik Next.

20. Kliktombol Next lagipada screen “Which conditions do you want to check”, danandaakandituntundengan dialog yang menginformasikanandabahwa rule akandigubakanpadaseluruhpesan. Jikaandamauandadapatmengatur rule inihinggahanyamnegerjakangruptertentu. • check box “defer delivery by a number of minutes”, dankemudianklik “a number of” danubahperbedaanmenitmenjadisesuatuseperti 5 menitwalaupunandadapatmengubahnyamenjadiapapun yang andainginkan. • Kliktombol Next dankemudianberikan rule sebuahnama yang mudahuntukdiingatsehinggaandadapatmengetahuinyadalam list.

21. Grouping • Pada Address Book kitajugabisamembuatbeberapa Group yang merupakangabungandaribeberapa personal email, yang bergunabagikitadalampengiriman email. Sehinggamemudahkankitadalampengiriman email kebanyakorangtanpamengetikalamat email merekasatu-persatu. • Untukmembuat “Group” lakukanlangkahberikut : • Buka menu “ Address Book” • Klik File – pilih “New Entry” • Pilih “New Distribution List “ klik Ok

22. Tulisnamadari Group padakolom yang tersedia ( mis : Inspiration ) • KemudianKliktombol “Select Member” untukmemilihsiapasaja yang masukdalam Group ini. • Pilihsiapasajadenganmengklik 2 kali padanamaataumengkliktombol “Add” • Klik Ok • Kemudianklik “Save and Close” • Makakitadapatmelihatpada menu Address Book di folder “Contacts” akanterdapat Group barubernama “Bintek”. Group inibisadimasukkannantinyadalampengalamatan email. Kita dapatmelihatsemua Group yang adapada folder “All Groups” besertasemuaanggotanyadenganmengklik 2 kali pada group yang diinginkan.

23. Microsoft outlook dan webmail

24. Web mail • Menggunakan webmail artinyatidakperlu software mail client terinstallpadakomputerAndakarenamengakses webmail cukupmenggunakan browser saja. GambarannyaadalahsepertiAndamengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya. WebMailcocokdigunakanuntuk : • E-mail account yang harusdiaksesbersama – samabeberapaorang • Anda yang tidakselalumenggunakansatukomputer yang samauntukmengakses e-mail atauAnda yang seringbepergiantanpamembawa laptop ataukomputerpribadi

25. Open Webmail memilikibeberapakemampuandankeuntungan yang mengijinkanandauntukmempertimbangkansinkronisasidanfleksibilitas yang sempurandengan email offline client anda. • Email yang sudahdiperlihatkandidalam Folder Email Baru Open Webmail ... • Akandidownloadkedalam email offline client andadanakanditandaitelahDibaca. • MasihdapatditandaidenganBelumDibacajikadiubahdidalam Open Webmail • Email yang telahdidownloadkedalam email offline client anda ... • Akandibuka the server untukmenampilkan email andakedalamkomputeranda. • Tidakakantersediadi Folder Email Baru Open Webmail andauntukditampilkan.

26. Harapdicatatbahwaandatidakdapatmemiliki email didalam Folder Email Baruandadidalam Open Webmail yang telahdidownloadkedalam email offline client anda, denganmengabaikan status yang sudahandatandaidengan (DibacaatauBelumDibaca). • Open Webmail jugamemilikikeuntungan. Sebagianbesar, andadapatmelihat email andadariberbagaikomputer yang memilikikoneksi internet diseluruhdunia. Andajugadapatmerencanakankejadiandanpengingatkejadiansehari-hariandadidalamkalenderOpen Webmail. • Open Webmail jugasangatmudahuntukdigunakan, padat, danrelatifcepatdidalamhal yang berhubungandengansistem. Andadapatmenunjukkeseluruh folder denganmembuka menu pilihan yang beradapadasisikiriatasdanmemiliih folder yang inginandatunjuk. Jugaandadapatmelihat folder yang sekarangandaberadaini.

27. Microsoft Outlook • Mengakses e-mail menggunakan Outlook atau software mail client lain berartimenarikseluruh data e-mail yang masukkedalam software tersebut. Secara default, e-mail yang sudahdidownloadakandihapusjugadari server. Dengandemikiansebenarnyatidakmemerlukan space yang besarpada account hosting karena e-mail akankosongsetelah Outlook mendownloadnya.

28. Keuntungan Outlook • Bagiorang yang selalumenggunakansatukomputeruntukmembuka email, contohnya laptop sendiri • E-mail yang personal, seperti email kitasendiribukan email yang dipergunkandalamkelompokatausuatu forum.