คู่มือการใช้โปรแกรม ออกหนังสือรับรองเวลาราชการเป็นทวีคูณของ กอ. รมน. ระดับผู้ใช้ Admin

1. คู่มือการใช้โปรแกรมออกหนังสือรับรองเวลาราชการเป็นทวีคูณของ กอ.รมน.ระดับผู้ใช้ Admin

2. โปรแกรมคำนวณวันเป็นทวีคูณของ กอ.รมน. คืออะไร โปรแกรมคำนวณวันเป็นทวีคูณของ กอ.รมน.เป็นโปรแกรมอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บการสืบค้นการรายงานอัตรากำลัง ภายในหน่วยงานให้มีความสามารถในการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศ พื้นที่การทำงาน (Work Area) Work Area หรือพื้นที่การทำงานของโปรแกรมคำนวณวันเป็นทวีคูณของ กอ.รมน. จะประกอบด้วย • ส่วนของการเข้าสู่ระบบ

3. 2. ส่วนการแสดงประเภทของผู้ใช้ 2. ส่วนการแสดงประเภทของผู้ใช้ • 3. ส่วนแสดงรายการเมนู • 4. ส่วนแสดงผล 2 3 4

4. โปรแกรมคำนวณวันเป็นทวีคูณของ กอ.รมน. จะแบ่งการทำงานตามสิทธิ์ของผู้เข้าใช้ในระดับ Admin • รายงานประจำวัน รายงานประจำวัน คือ ส่วนของการรายงานกำลังพลประจำวันในแต่ละภาคส่วน รายการคำขอคือ ส่วนของการรายงานคำขอที่ยังไม่ได้ตรวจสอบของแต่ละภาคส่วน

5. 2.ส่วนจัดการสมาชิก ประกอบไปด้วย 2.1. นำเข้าข้อมูลการปฏิบัติหน้าที่ย้อนหลัง คือ การนำเข้าข้อมูลสมาชิก กอ.รมน. จากการ Import ข้อมูลโดยใช้ File Excel ใช้รูปแบบตามที่กำหนดในโปรแกรม ข้อมูลที่จำเป็นต้องกำหนดมีดังนี้1.ข้อมูลยศ 5.ข้อมูลตำแหน่งในสายงาน กอ.รมน.2.ข้อมูลชื่อ-นามสกุล 6.ข้อมูลสังกัดในสายงาน กอ.รมน.3.ข้อมูลตำแหน่งในเวลาปกติ 7.ข้อมูลภาคส่วน4.ข้อมูลสังกัดในเวลาปกติ 8.ข้อมูลวันเริ่มปฏิบัติหน้าที่ 9.ข้อมูลที่เป็นวันที่ทั้งหมดต้องอยู่ในรูปแบบ วันที่ เดือนปี ดังตัวอย่าง 1 ต.ค.56 2.2 นำเข้าข้อมูลการพ้นหน้าที่ย้อนหลัง คือ การนำเข้าข้อมูลสมาชิก กอ.รมน. จากการ Import ข้อมูลโดยใช้ File Excel ใช้รูปแบบตามที่กำหนดในโปรแกรม ข้อมูลที่จำเป็นต้องกำหนดมีดังนี้1.ข้อมูลยศ 5.ข้อมูลตำแหน่งในสายงาน กอ.รมน.2.ข้อมูลชื่อ-นามสกุล 6.ข้อมูลสังกัดในสายงาน กอ.รมน.3.ข้อมูลตำแหน่งในเวลาปกติ 7.ข้อมูลภาคส่วน4.ข้อมูลสังกัดในเวลาปกติ 8.ข้อมูลวันพ้นหน้าที่ 9.ข้อมูลที่เป็นวันที่ทั้งหมดต้องอยู่ในรูปแบบ วันที่ เดือนปี ดังตัวอย่าง 1 ต.ค.56

6. 2.3 นำเข้าข้อมูลการปฏิบัติหน้าที่ คือ การนำเข้าข้อมูลสมาชิก กอ.รมน. จากการ Import ข้อมูลโดยใช้ File Excel ใช้รูปแบบตามที่กำหนดในโปรแกรม หลังจากทำการนำเข้าแล้วต้องทำการตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะเข้าสู่ระบบ ข้อมูลที่จำเป็นต้องกำหนดมีดังนี้1.ข้อมูลยศ 5.ข้อมูลตำแหน่งในสายงาน กอ.รมน.2.ข้อมูลชื่อ-นามสกุล 6.ข้อมูลสังกัดในสายงาน กอ.รมน.3.ข้อมูลตำแหน่งในเวลาปกติ 7.ข้อมูลภาคส่วน4.ข้อมูลสังกัดในเวลาปกติ 8.ข้อมูลวันเริ่มปฏิบัติหน้าที่ 9.ข้อมูลที่เป็นวันที่ทั้งหมดต้องอยู่ในรูปแบบ วันที่ เดือนปี ดังตัวอย่าง 1 ต.ค.56 2.4 นำเข้าข้อมูลการพ้นหน้าที่ คือ การนำเข้าข้อมูลสมาชิก กอ.รมน. จากการ Import ข้อมูลโดยใช้ File Excel ใช้รูปแบบตามที่กำหนดในโปรแกรม หลังจากทำการนำเข้าแล้วต้องทำการตรวจสอบความถูกต้องก่อนที่จะเข้าสู่ระบบ ข้อมูลที่จำเป็นต้องกำหนดมีดังนี้1.ข้อมูลยศ 5.ข้อมูลตำแหน่งในสายงาน กอ.รมน.2.ข้อมูลชื่อ-นามสกุล 6.ข้อมูลสังกัดในสายงาน กอ.รมน.3.ข้อมูลตำแหน่งในเวลาปกติ 7.ข้อมูลภาคส่วน4.ข้อมูลสังกัดในเวลาปกติ 8.ข้อมูลวันพ้นหน้าที่ 9.ข้อมูลที่เป็นวันที่ทั้งหมดต้องอยู่ในรูปแบบ วันที่ เดือนปี ดังตัวอย่าง 1 ต.ค.56

7. วิธีการนำเข้าข้อมูล 1.กดเลือกปุ่ม เรียกดู หรือ เลือกไฟล์ หรือ Browse เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วกด open แสดงภาพตัวอย่างวิธีการนำเข้าข้อมูลเมื่อกดปุ่ม เรียกดู แสดงภาพตัวอย่างวิธีการนำเข้าข้อมูลเมื่อกดปุ่ม open

8. 2. หลังจากที่ทำการเลือกไฟล์แล้วถ้าต้องการนำเข้าข้อมูลให้กด ตกลง ถ้าต้องการยกเลิก ให้ กด ยกเลิก 3. หลังจากกดตกลงแล้วระบบจะแสดงผลลัพธ์ดังนี้ แสดงภาพตัวอย่างผลลัพธ์การนำเข้าข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างเมื่อคลิ๊ก ดูรายละเอียดข้อผิดพลาด

9. รูปแบบไฟล์ Excel ที่ระบบรองรับ แสดงภาพรูปแบบการนำเข้าข้อมูลไฟล์ Excel

10. 2. การค้นหาจากชื่อ-นามสกุลเมื่อกรอกข้อมูลชื่อนามสกุลแล้วกด Enter ระบบจะทำการดึงข้อมูลของสมาชิก ออกมาโดยอัตโนมัติ แสดงภาพตัวอย่างการกรอกชื่อ-นามสกุล 2. กำหนดสิทธิ์ข้อมูลที่ค้นหา หลังจากนั้นกด บันทึก แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กดบันทึก กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้

11. 2.5 จัดการข้อมูลสมาชิก เพื่อค้นหาและตรวจสอบข้อมูลสมาชิก แสดงภาพตัวอย่างการจัดการข้อมูลสมาชิก วิธีการจัดการข้อมูลสมาชิก 1.กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกด แสดงรายงาน ระบบจะทำการค้นหาข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างการจัดการข้อมูลสมาชิกหลังจากกด แสดงรายงาน

12. 2. คลิ๊ก เพื่อดูรายละเอียดของสมาชิก แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 3.ทำการแก้ไขข้อมูลสมาชิก และทำการบันทึก แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กดบันทึกรายละเอียดสมาชิก

13. 2.6 แก้ไขรหัสผ่าน คือ การกำหนดสิทธิ์ของสมาชิก ในการดูรายงานต่างๆ หรือการแก้ไขรหัสผ่าน แสดงภาพตัวอย่างการจัดการแก้ไขรหัสผ่าน วิธีการแก้ไขรหัสผ่าน 1.กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มแล้วทำการกดบันทึก แสดงภาพตัวอย่างการแก้ไขรหัสผ่านหลังจากกด บันทึก

14. 3. ส่วนนำเข้าข้อมูล 3.1. แบบบันทึกการปฏิบัติหน้าที่ แสดงภาพตัวอย่างแบบบันทึกการปฏิบัติหน้าที่ วิธีการใช้แบบบันทึกข้อมูลการปฏิบัติหน้าที่ 1.กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มแล้วทำการกดบันทึก แสดงภาพตัวอย่างแบบบันทึกข้อมูลการปฏิบัติหน้าที่ หลังจากดบันทึก

15. 3.2. แบบบันทึกการพ้นหน้าที่ แสดงภาพตัวอย่างแบบบันทึกการพ้นหน้าที่ วิธีการใช้แบบบันทึกข้อมูลการพ้นหน้าที่ 1.การค้นหาสมาชิก ระบบมีการค้นหาสมาชิก 2 แบบ คือ 1. การค้นหาจากเลขที่บัตรประชาชนเมื่อกรอกข้อมูลตัวเลขบัตรประชาชน ครบทั้ง 13หลักแล้ว ระบบจะทำการดึงข้อมูลของสมาชิก ออกมาโดยอัตโนมัติ แสดงภาพตัวอย่างการกรอกข้อมูลเลขที่บัตรประชาชน

16. 2. การค้นหาจากชื่อ-นามสกุลเมื่อกรอกข้อมูลชื่อนามสกุลแล้วกด Enter ระบบจะทำการดึงข้อมูลของสมาชิก ออกมาโดยอัตโนมัติ แสดงภาพตัวอย่างการกรอกชื่อ-นามสกุล 2.กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มแล้วทำการกดบันทึก แสดงภาพตัวอย่าง แบบบันทึกข้อมูลการพ้นหน้าที่ หลังจากกด บันทึก

17. 4.3. แบบบันทึกการลา แสดงภาพตัวอย่างแบบบันทึกการลา วิธีการใช้แบบบันทึกข้อมูลการลา 1.การค้นหาสมาชิก ระบบมีการค้นหาสมาชิก 2 แบบ คือ 1. การค้นหาจากเลขที่บัตรประชาชนเมื่อกรอกข้อมูลตัวเลขบัตรประชาชน ครบทั้ง 13หลักแล้ว ระบบจะทำการดึงข้อมูลของสมาชิก ออกมาโดยอัตโนมัติ แสดงภาพตัวอย่างการกรอกข้อมูลเลขที่บัตรประชาชน

18. 2. การค้นหาจากชื่อ-นามสกุลเมื่อกรอกข้อมูลชื่อนามสกุลแล้วกด Enter ระบบจะทำการดึงข้อมูลของสมาชิก ออกมาโดยอัตโนมัติ แสดงภาพตัวอย่างการกรอกชื่อ-นามสกุล 2.กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มแล้วทำการกดบันทึก แสดงภาพตัวอย่าง แบบบันทึกข้อมูลการลาหลังจากกด บันทึก

19. 5. ส่วนการตรวจสอบ 5.1. ข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลภายนอก เป็นการตรวจสอบข้อมูลหลังจากนำเข้าข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลภายนอก วิธีการใช้ข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลภายนอก 1.กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกด แสดงรายงาน ระบบจะทำการค้นหาข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างการตรวจสอบข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลภายนอกหลังจากกด แสดงรายงาน

20. 2. คลิ๊ก เพื่อดูรายละเอียดข้อมูลที่นำเข้า แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 3.หากต้องการแก้ไขข้อมูลให้กด บันทึก ระบบจะทำการแก้ไขข้อมูล 4. หากข้อมูลถูกต้องและต้องการอนุมัติ ให้กด อนุมัติ ระบบจะทำการนำข้อมูลคำขอบันทึกลงระบบงาน 5. หากต้องการยกเลิกคำขอให้กด ไม่อนุมัติ ระบบจะทำการนำข้อมูลยกเลิกคำขอนั้น

21. แสดงภาพตัวอย่างการตรวจสอบข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลภายนอกหลังจากกด แสดงรายงาน ในกรณีที่ ใส่ข้อมูล คำสั่ง 6. สามารถอนุมัติทั้งหมด ตามเลขที่คำสั่งได้ได้การ คลิก ที่ปุ่ม อนุมัติทั้งหมด 7.สามารถไม่อนุมัติทั้งหมด ตามเลขที่คำสั่งได้ได้การ คลิก ที่ปุ่ม ไม่อนุมัติทั้งหมด

22. 6. ส่วนออกรายงาน 6.1. ประวัติการทำงาน ค้นหาประวัติผู้ปฏิบัติงานใน กอ.รมน. แสดงภาพตัวอย่างแบบฟอร์มประวัติการทำงาน วิธีการใช้รายงานประวัติข้อมูลการทำงาน 1.กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกด แสดงรายงาน ระบบจะทำการค้นหาข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างการรายงานประวัติข้อมูลการทำงาน หลังจากกด แสดงรายงาน

23. 2. กดเลือกที่ เพื่อนำรายงานออกมาเป็น Excel แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 3. เลือก บันทึกแฟ้ม สำหรับดาวโหลดข้อมูลรายงานลงมาไว้ในตัวเครื่อง หรือ เลือก เปิดด้วย เพื่อเปิดข้อมูลรายงานแบบ ออนไลน์ แสดงภาพตัวอย่างเอกสาร Excel

24. 4. กดเลือกที่ เพื่อแสดงตัวอย่างการพิมพ์ แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 5.กดเลือกที่ เพื่อพิมพ์เอกสาร แสดงภาพตัวอย่างพิมพ์เอกสาร

25. 6.2. 5304 ก แสดงภาพตัวอย่างแบบฟอร์ม 5304 ก วิธีการใช้รายงาน5304 ก 1.กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกด แสดงรายงาน ระบบจะทำการค้นหาข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างการรายงาน 5304 กหลังจากกด แสดงรายงาน

26. 2. กดเลือกที่ เพื่อนำรายงานออกมาเป็น Excel แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 3. เลือก บันทึกแฟ้ม สำหรับดาวโหลดข้อมูลรายงานลงมาไว้ในตัวเครื่อง หรือ เลือก เปิดด้วย เพื่อเปิดข้อมูลรายงานแบบ ออนไลน์ แสดงภาพตัวอย่างเอกสาร Excel

27. 4. กดเลือกที่ เพื่อแสดงตัวอย่างการพิมพ์ แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 5.กดเลือกที่ เพื่อพิมพ์เอกสาร แสดงภาพตัวอย่างพิมพ์เอกสาร

28. 6.3. 5306 แสดงภาพตัวอย่างแบบฟอร์ม 5306 วิธีการใช้รายงาน5306 1.กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกด แสดงรายงาน ระบบจะทำการค้นหาข้อมูล แสดงภาพตัวอย่างการรายงาน 5306หลังจากกด แสดงรายงาน

29. 2. กดเลือกที่ เพื่อนำรายงานออกมาเป็น Excel แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 3. เลือก บันทึกแฟ้ม สำหรับดาวโหลดข้อมูลรายงานลงมาไว้ในตัวเครื่อง หรือ เลือก เปิดด้วย เพื่อเปิดข้อมูลรายงานแบบ ออนไลน์ แสดงภาพตัวอย่างเอกสาร Excel

30. 4. กดเลือกที่ เพื่อแสดงตัวอย่างการพิมพ์ แสดงภาพตัวอย่างหลังจาก กด 5.กดเลือกที่ เพื่อพิมพ์เอกสาร แสดงภาพตัวอย่างพิมพ์เอกสาร