POWER POINT

1. Pour démarrer, cliquez sur l'icône "Diaporama" POWER POINT Auto-apprentissage d'un logiciel de présentation assistée par ordinateur (Pré.A.O.)

2. PRINCIPES GENERAUX Une présentation Power Point, appelée "Diaporama" • est constituée d'une suite de diapositives • qui se succèdent les unes aux autres • soit manuellement (en cliquant avec la souris) • soit automatiquement • (après un temps défini à l'avance). Si votre ordinateur est équipé d'une carte son ... lorsque vous entendrez ce signal sonore Diapo suivante vous cliquerez sur le bouton qui apparaîtra 

3. Comment créer un diaporama ?

4. Plusieurs étapes sont nécessaires ... Créer une 1ère diapo 1 Choisir un "arrière-plan" 2 Créer une 2ème diapo 3 Créer les diapos suivantes 4 Effectuer des transitions entre diapos 5 "Animer" les diapos 6 Créer un "bouton d'action" 7 Gérer la "navigation" dans le diaporama 8 Créer des liens vers d'autres documents 9 ARRÊT Cliquez sur un numéro pour débuter une étape

5. Plusieurs étapes sont nécessaires ... Créer une 1ère diapo 1 Choisir un "arrière-plan" 2 Créer une 2ème diapo 3 Créer les diapos suivantes 4 Effectuer des transitions entre diapos 5 "Animer les diapos" 6 Créer un "bouton d'action" 7 Gérer la "navigation" dans le diaporama 8 Créer des liens vers d'autres documents Pour continuer, cliquez sur l'icône 9 FIN

6. Pour commencer, examinons l ’environnement du logiciel Power Point ... Pour créer un diaporama, on clique sur l'icône "Nouveau" On obtient alors cet écran Un clic sur OK permet de créer sa 1ère diapositive Icône INDISPENSABLE : elle permet de "lancer" le diaporama Cliquez ici Double-flèches pour passer à la diapo précédente ou suivante Cliquez ici

7. A partir de maintenant, vous allez créer la 1ère diapo de votre 1er diaporama. Vous lui donnerez pour titre : LOISIRS et pour sous-titre : Diaporama réalisé par ... Lorsque ce sera fait, pour revenir à ce diaporama, vous cliquerez sur le bouton Retour (à droite de la barre d'outils standard) Cliquez ici

8. Attention ! Vous n'avez pas cliqué au bon endroit Vous n'avez plus qu'à recommencer ! Retour à la diapo précédente.

9. Bravo pour ce début ! Nous allons maintenant passer à la 2ème étape. Diapo suivante

10. 2ème étape Choisir son "arrière-plan" Choisir son "arrière-plan"

11. Votre 1ère diapositive est particulièrement triste ! Nous allons l'égayer un peu en lui offrant un fond ou "arrière-plan". Pour cela, 2 solutions : 1. Appliquer un des "modèles" proposés par Power Point 1 2. Créer vous-même votre "arrière-plan" Examinez ces 2 possibilités en cliquant d'abord sur le bouton 1

12. Votre 1ère diapositive est particulièrement triste ! Nous allons l'égayer un peu en lui offrant un fond ou "arrière-plan". Pour cela, 2 solutions : Appliquer un des "modèles" proposés par Power Point 1 2. Créer vous-même votre "arrière-plan" 2 Examinez maintenant la 2ème possibilité en cliquant sur le bouton 2

13. Appliquer un modèle pré-existant Il suffit de choisir dans le Menu "Format", "Appliquer le modèle" Voici quelques exemples de modèles proposés : Retour diapo précédente En cliquant sur "Appliquer", toutes vos diapos disposeront du modèle choisi.

14. Créer son propre "arrière-plan" Il suffit de choisir dans le Menu "Format", "Arrière-plan" La fenêtre ci-dessous s'ouvre : Pour terminer, cliquer sur Appliquer. l'une des couleurs proposées Vous pourrez choisir alors d'autres couleurs différents motifs ou textures et même grâce à ce sous-menu, une image de votre choix. Diapo suivante

15. Nous vous conseillons pour commencer d'utiliser l'un des modèles pré-existants. Vous vous souvenez ? Menu "Format", puis "Appliquer le modèle…" Alors, à vous de jouer ! Vous n'oublierez pas de cliquer sur  à la fin Cliquez ici

16. Voilà déjà qui est mieux ! Vous pourrez de toutes façons modifier cet arrière-plan ultérieurement si vous le désirez. Il va être temps maintenant de créer d'autres diapositives. Diapo suivante

17. Vous avez créé une 1ère diapo ... Peut-être souhaiterez-vous l'améliorer en modifiant la police, la taille ou la couleur des caractères ... Pour créer les 2 diapos suivantes, vous procéderez ainsi : Menu "Insertion", Nouvelle diapositive ... Diapo suivante

18. Pour votre 2ème diapo, je vous suggère ... • De choisir le modèle de diapo proposé, c'est-à-dire "Liste à puces" • D'indiquer comme titre "Mes 3 loisirs préférés" et d'indiquer ces 3 loisirs devant chaque "puce". Allez-y ! Cliquez ici

19. Insérez maintenant votre 3ème diapo. Je vous suggère ... • De choisir l'un des 2 modèles de diapo incluant une image de la "bibliothèque" • D'indiquer comme titre celui de votre 1er loisir préféré, d'insérer une image se rapportant si possible à ce loisir et d'indiquer un court commentaire dans la zone de texte Puis vous créerez les 4ème et 5ème diapos selon le même principe. Cliquez ici

20. Bravo ! Si vous n'êtes pas totalement satisfait de vos 5 diapos, ne vous inquiétez pas : vous pourrez y revenir plus tard. Vous allez maintenant apprendre à effectuer des transitions entre vos diapos. Diapo suivante

21. Changement de décor ! Lorsqu'un diaporama est lancé, le passage d'une diapositive à la suivante peut s'effectuer soit automatiquement, soit manuellement, en cliquant à n'importe quel endroit de l'écran. Diapo suivante

22. Par défaut, c'est la transition manuelle qui est sélectionnée. C'est la solution qu'il faut adopter lorsque le diaporama sera présenté par un commentateur qui pourra ainsi rester le temps qu'il désire sur chaque diapo. Par contre, en cas de diaporama "tournant"en continu (sur le stand d'un salon, sur une borne d'information …), il faut choisir des transitions automatiques. Diapo suivante

23. Pour choisir une transition automatique après une diapo, positionnez-vous sur cette diapo et sélectionnez "Transition" dans le menu "Diaporama" Une fenêtre s'ouvre alors Puis cliquez sur "Appliquer" Si vous cliquez sur "Appliquer partout", la transition automatique s'appliquera à tout votre diaporama. Cliquez sur "Automatiquement après" et précisez le nombre de secondes Diapo suivante

24. Vous allez maintenant appliquer une transition automatique de 3 secondes à tout votre diaporama. Lorsque vous retournerez sur votre diaporama , vous arriverez sur votre 5ème diapo.  Pour revenir à la 1ère, cliquez sur le bouton situé sous "l'ascenseur". ou remontez directement l'ascenseur jusqu'en haut. N'oubliez pas de tester vos transitions en cliquant sur l'icône Allez-y (n'oubliez pas : "Diaporama" puis "Transition") Cliquez ici

25. Pas mal ! Pour les amateurs d'effets spéciaux ... Dans la même fenêtre du Menu "Diaporama", "Transition" Et même choisir un son lors de l'affichage de la diapo Vous pourrez choisir un mode d'affichage de la diapo concernée A titre d'exemple, regardez bien et écoutez Diapo suivante

26. Attention ! Cela peut rapidement devenir lassant ! Il est temps maintenant de passer à la 5ème étape. Diapo suivante

27. Animer vos diapositives Depuis le début de ce diaporama, toutes les diapos sont "animées" ... c'est-à-dire que les différents textes, images, boutons … apparaissent successivement. Comment faire ? Diapo suivante Vous le saurez en cliquant sur ce bouton 

28. Vous allez travailler par exemple sur votre 5ème diapo sur laquelle il y a normalement 3 "objets" • un titre • une image • un texte. Vous allez "programmer" l'animation suivante : Le titre apparaîtra dès l'affichage de la diapo (pas d'animation) ... puis l'image s'affichera au bout de 2 secondes ... enfin le commentaire apparaîtra 1 seconde plus tard. Diapo suivante

29. Pour cela, lorsque vous serez sur votre 5èmes diapo, vous cliquerez sur "Diaporama", puis sur "Personnaliser l'animation. Vous obtiendrez alors l'écran suivant : De plus, vous pourrez choisir un effet d'affichage en cliquant ici Faites simple ! Choisissez "Apparaître". Pour "animer" l'objet2 (image) cliquez dessus, puis sur : Enfin, revenez sur l'onglet "Minutage" pour animer l'objet suivant. Cliquez Manuellement  l'image apparaîtra au prochain clic de souris Automatiquement  l'image apparaîtra automatiquement après le nombre de secondes indiqué ici Diapo suivante

30. Tout est OK ? • RAPPEL de ce que vous avez à faire : • retourner à la diapo 5 de votre diaporama • faire "Diaporama", "Personnaliser l'animation" • faire une animation automatique de votre image après 2 secondes (avec l'effet "Apparaître") • faire une animation automatique du texte d'accompagnement après 1 seconde (avec l'effet de votre choix). N'oubliez pas de tester votre animation en cliquant sur l'icône Cliquez ici A vous !

31. Ca commence à prendre tournure ! A propos, je n'ai pas encore eu l'occasion de vous le dire ... lorsque vous avez "lancé" votre diaporama, il suffit d'appuyer sur la touche Echap pour en sortir. Vous pouvez vous contenter de ce que vous avez appris pour créer vos premiers diaporamas. Cependant, vous pouvez mieux faire ! Pour l'instant, vos diapos défilent dans l'ordre où vous les avez rangées. Il peut être utile de "naviguer" comme vous le souhaitez entre toutes vos diapos : sauter certaines diapos, revenir en arrière ... C'est ce que nous vous proposons dans l'étape 7

32. Organiser la navigation 1 - Organiser ses diapos Le mode "Trieuse de diapositives" qui vous permet de visionner l'ensemble de vos diapos. Diapo suivante

33. A partir de n'importe quelle diapo Cliquez sur l'icône "Trieuse de diapositives" Allez-y, cliquez !

34. Vous obtiendrez ceci : Le mode "trieuse" permet : • de visionner l'ensemble des diapos • de se positionner sur une diapo en double-cliquant dessus • de supprimer une diapo (touche "Suppr") • de déplacer une diapo (par couper-coller ou par glisser) • d'insérer une diapo entre 2 autres • de dupliquer une diapo (très utile lorsque 2 diapos se ressemblent). Diapo suivante

35. Organiser la navigation 2 - Créer des "boutons d'action" qui permettront de passer d'une diapo à n'importe quelle autre. Diapo suivante

36. Supposons que vous ayez créé les 5 diapos ci-dessous 1 2 3 A partir de la diapo 2, il serait plus "élégant" de pouvoir atteindre directement les diapos 4 ou 5 4 5 Diapo suivante

37. Pour cela, il faudra créer des "boutons d'action" Menu "Diaporama", "Boutons d'action" Une croix apparaît alors En cliquant-déplaçant, on crée le bouton : et cette fenêtre s'ouvre alors Clic sur le"Bouton d'action : suivant" Il est temps maintenant d'essayer par vous-même sur votre diapo 2 Cliquez dans ce cadre: vous reverrez ce qui est masqué, Diapo suivante

38. Remarque : Lorsque vous créerez votre 1er bouton, on vous proposera d'effectuer une sauvegarde de votre diaporama  faites-le (en donnant le nom de votre choix). Allez-y(vous vous souvenez : "diaporama" puis "boutons d'action") Cliquez ici

39. Bien ! La prochaine fois que vous retrouverez votre diaporama, vous pourrez modifier votre bouton d'action En cliquant droit sur ce bouton, la fenêtre suivante s'ouvre : Puis en cliquant sur "Format de la forme" • Vous pourrez modifier : • la couleur du bouton • et son cadre • sa taille • sa position. N.B : taille et position peuvent aussi se modifier "à la main". Diapo suivante

40. Votre 1er bouton n'a rien de bien original : il permet juste de passer à la diapo suivante. Pour les 2 boutons suivants que vous allez créer sur votre diapo 2, vous définirez le n° de la diapo à atteindre. Clic sur la flèche Clic droit sur le bouton Puis sur "Diapositive" Choisir la diapo qui convient et cliquer sur OK puis "Paramètre des actions" Diapo suivante

41. Un truc ! Pour créer plusieurs boutons identiques, utilisez le copier-coller. Il ne vous restera qu'à changer les "Paramètres des actions". Votre diapo 2 devra ressembler à quelque chose de ce genre Mes 3 loisirs préférés • La danse africaine • La colombophilie • Le farniente. Diapo suivante

42. Vous pouvez également créer des boutons qui permettront d'atteindre des diapos précédentes. Ces 2 boutons vous ramènent à la 1ère diapo Celui-ci vous ramène à la diapo précédente (1) Parmi tous les boutons proposés ... Enfin, ce bouton vous permet de paramétrer l'action que vous souhaitez Celui-là vous ramène à la dernière diapo affichée Afin de personnaliser ce bouton, vous pourrez y inscrire un texte en faisant : clic droit sur le bouton, puis "Ajouter texte". Diapo suivante (1) Vous pourrez également "paramétrer" ce bouton pour qu'il vous ramène à la diapo de votre choix

43. Résumons le travail à faire ... • Diapo 2  2 boutons (vers diapos 4 et 5) • Diapos 3 et 4  1 bouton retour vers diapo 2 • Diapo 5  1 bouton retour vers diapo 1 Pour pouvoir tester tous ces boutons à la fin, je vous conseille de supprimer les transitions automatiques entre vos diapos. Ensuite vous pourrez lancer votre diaporama. Allez, courage ! Cliquez ici

44. Les boutons d'action peuvent également nous permettre d'atteindre un document d'un autre logiciel (traitement de texte, tableur, base de données …) ou même de se connecter sur une adresse Internet. Cliquez successivement sur chacun de ces boutons Power Point 1ers pas Après consultation, vous cliquerez sur la croix X pour fermer l'ap-plication et revenir au diaporama. Exemple Diaporama

45. Les boutons d'action peuvent également nous permettre d'atteindre un document d'un autre logiciel (traitement de texte, tableur, base de données …) ou même de se connecter sur une adresse Internet. Cliquez par exemple sur l'un ou l'autre de ces boutons Après consultation, vous cliquerez sur la croix X pour fermer l'ap-plication et revenir au diaporama. Power Point 1ers pas Exemple Diaporama Diapo suivante

46. Comment procéder ? • - Pour atteindre un fichier Clic droit sur le bouton  Paramètre des actions  Diapo suivante

47. Comment procéder ? • - Pour atteindre une adresse Internet Entrer l'adresse Internet Même principe, mais en choisissant cette fois : URL ... Evidemment, pour que ça marche, il faut être connecté à Internet ! Diapo suivante

48. Un dernier petit effort ! Pour vous entraîner, vous allez créer sur une des diapos 3, 4 ou 5, un nouveau bouton "pointant" sur un fichier traitement de texte. Sur ce bouton, vous ajouterez le texte "INFO" Evidemment, l'idéal serait que vous sortiez de votre diaporama pour créer ce fichier Info. Sinon, pointez sur n'importe quel fichier. Cliquez ici

49. Et voilà ! C'est terminé ! On pourrait dire encore bien des choses ... par exemple que, quel que soit le modèle de diapo choisi, on peut y créer tous les cadres de texte ou d'images que l'on veut, les agrandir, les déplacer ... Ce sera à vous de les découvrir par vous-même. Surtout n'hésitez pas à revenir sur ce diaporama pour revoir un point que vous ne maîtrisez pas encore. Bonne chance ! ARRÊT Présentation réalisée par Dominique LENOEL

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