Planning journée

2. Planning journée • 8H00 / 9H00 Arrivée des équipes : • Accueil des clubs – Orientation vers les vestiaires • 8H00 / 9H00 • Les responsables des écoles de rugby doivent se rendre impérativement a la table de marque centrale ( podium) avec les feuilles de présence de toutes leurs équipes. • 9H /9H30 • Vérification des effectifs et des inscriptions : Mise en place des poules • 9H30 / 9H45 Table de marque principale • Réunion des éducateurs et arbitres , rappel du règlement , distribution des poules et terrains • 10H / 12H30 Début impératif des matchs à 10H • Matchs • 12H30 / 13H00 • Verre de l’amitié pour tous les participants (Dirigeants et joueurs) • 12H30 / 14H00 • Déjeuner pour tout le monde • Buvette • Point restauration : grillades ; frites ; Panier pique nique à 5€ • Point buvette : Boissons, glaces, confiserie, gâteaux • Boutique : accessoires rugby • 14H / 16H45 • Reprise des matchs : phases finales et classements • 17H30 / 18H30 • Remises des récompenses (chaque participant sera récompensé) • Un Goûter pour les participants (disponible au stand Gouter)

3. Organisation Générale • Comme les années précédentes, nous attendons près de 900 joueurs toutes catégories confondues. • Afin de gérer au mieux les poules par catégorie et vestiaires nous vous remercions : • Matchs : de contacter dès votre départ (en bus) la table de marque pour communiquer vos effectifs par catégorie et le nombre d’équipes (cf Feuille 3) • Les responsables tables de marque seront joignables au numéro suivant : • Fabien : 06 63 25 75 56 • Cyrille : 06 75 37 98 98 • Vestiaires : stockage des sacs de sports dans le local sécurisé : demander à vos joueurs d’apposer un ruban de couleurs sur leur sac en fonction de leur catégorie : • Lutin : Bleu / MP : rouge / Poussins : Jaune / Benjamins : orange / Minimes : Noir et Cadets : Blanc Tournoi Minimes Soucieux d’améliorer chaque année l’accueil des joueurs et en particulier, l’accès aux terrains et vestiaires, le Club SRS ouvrira son deuxième site situé à 700 m du stade d’honneur Jean Bouin, le stade Michel Rouge à Nandy. Pour le confort des joueurs et dirigeants, une navette est mise en place dès l’arrivée des équipes. Après avoir remis le nombre de joueurs minimes et nombre d’équipes à la table de marque principale, les équipes Minimes seront dirigées vers le stade Michel Rouge et seront accueillies chaleureusement par les bénévoles du SRS. Pour le déjeuner, les navettes seront de nouveau disponibles y compris pour la remise des récompenses qui sera faite sur le site de Savigny avec toutes les autres catégories du tournoi. A noter, que le club SRS a souhaité mettre en valeur la fin de l’apprentissage des minimes en Ecole de Rugby. Aussi, une récompense sera remise à chaque joueur minime après la compétition en présence des élus de la commune de Nandy et des capitaines et éducateurs de chaque équipe. Comme précisé précédemment, les équipes minimes seront attendues à 17H30 sur le site principal « Stade Jean Bouin » pour les récompenses sportives (classement). La navette sera à la disposition des joueurs et éducateurs.

4. Organisation : Sportif • Le Tournoi est ouvert aux joueurs de : – de 7 ans, – de 9 ans, – de 11 ans, – de 13 ans, – de 15 ans et – de 17 ans licenciés à la F.F.R. • Nombre de joueurs par équipe : 7 joueurs sur le terrain et 6 remplaçants (tournoi). ATTENTION : 7 joueurs sur le terrain et 4 remplaçants seulement par match • Temps des matchs : en fonction du nombre d'équipes inscrites. • Temps de jeu sur la journée ( Rugby Digest) : • Lutins > 25 minutes • Poussins > 35 minutes • Mini Poussins > 45 minutes • Benjamins > 55 minutes • Minimes > 60 minutes • Cadets > 80 minutes • Début des matchs IMPERATIFS : 10H : merci d’arriver 1 heure avant pour les formalités préalables : vérification des équipes et constitution des poules. Pour une question de durée de temps de jeu, dans toutes les catégories d’âge, le début du tournoi est prévu à 10h00 précise. • En cas de retard, l’équipe absente pour son match, a match perdu avec 3 essais à 0.

5. Organisation : Sportif • Chaque rencontre est arbitrée par un éducateur pour les U7, U9,U11 et U13. Pour les U15 arbitrage par les joueurs. Pour les U17 par des LCA ou Educateurs diplômés • Les rencontres sont organisées en deux phases • une phase de brassage par poule le matin • L’après midi phase finale: ¼, ½ et finale gagnante ( 1ere à 4 eme place) et consolante ( 5eme à 8 eme place) pour les 8 premiers des poules du matin. Pour les équipes classées le matin au delà de la 8 eme place, poule de classement ( de la 9eme place à la dernière selon le nombre d’équipes inscrites) • Toute les équipes joueront au minimum 6 matchs : au moins 3 le matin et 3 l’après midi • Contact: Si problème merci d’avertir l’organisation du tournoi : • Responsable Tables de marque • Fabien Plaveret 06 63 25 75 56 • Cyrille Lecluse 06 75 37 98 98 • Responsable Accueil et logistique • Nathalie Gautier (stade Jean bouin) 06 79 82 96 01 • Isabelle Plaveret (stade Miche Rouge) 06 65 05 88 25 TOUTE L’ EQUIPE SAVIGNY RUGBY SENART VOUS SOUHAITE UN BON TOURNOI